农民专业合作社内部管理制度参考

农民专业合作社内部管理制度参考一、总则1.目的为规范本农民专业合作社（以下简称"合作社"）的组织和行为，保障合作社成员的合法权益，促进合作社的健康发展，根据《中华人民共和国农民专业合作社法》及相关法律法规，制定本管理制度。2.基本原则合作社遵循自愿、平等、民主、互利的原则，以服务成员为宗旨，谋求全体成员的共同利益。成员地位平等，实行民主管理，盈余主要按照成员与合作社的交易量（额）比例返还。3.适用范围本管理制度适用于合作社全体成员及合作社的各项经营管理活动。

二、成员管理1.成员资格具有民事行为能力的公民，以及从事与合作社业务直接有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为合作社成员。成员入社需书面申请，经成员大会或成员代表大会审核通过，并在合作社登记机关登记后，取得成员资格。2.成员权利参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。利用合作社提供的服务和生产经营设施。按照本章程规定或者成员大会决议分享盈余。查阅本社的章程、成员名册、成员大会或者成员代表大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。对本社的工作提出质询、批评和建议。提议召开临时成员大会。成员的合法权益受到侵犯时，有权要求赔偿。3.成员义务遵守本社章程和各项规章制度，执行成员大会或成员代表大会的决议。按照章程规定向本社出资。积极参加本社组织的各项活动，完成本社交办的工作。按照本社的生产经营计划和约定，从事生产经营活动，履行与本社签订的业务合同。维护本社利益，爱护生产经营设施，保护本社成员共有财产。不从事损害本社及其他成员利益的活动。4.成员变动成员退出合作社应提前[X]个月向理事会提出书面申请，经成员大会或成员代表大会批准后，办理退社手续。成员退出时，其出资额、应享受的盈余返还和应分摊的亏损及债务等，应在退社时结清。成员资格终止的，合作社应当按照章程规定的方式和期限，退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额；对成员资格终止前的可分配盈余，依照本章程规定向其返还。成员死亡的，其法定继承人可以继承其成员资格；章程另有规定的，从其规定。

三、组织机构1.成员大会成员大会是合作社的权力机构，由全体成员组成。成员大会行使下列职权：修改合作社章程。选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员。决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项。批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案。对合并、分立、解散、清算作出决议。决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期。听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告。决定其他重大事项。成员大会每年至少召开[X]次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议。执行监事或者监事会提议。理事会提议。章程规定的其他情形。成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员大会选举或者作出决议，须经本社成员表决权总数过半数通过；对修改章程或者合并、分立、解散、清算等重大事项作出决议的，须经本社成员表决权总数的三分之二以上通过。2.理事会理事会是成员大会的执行机构，对成员大会负责。理事会由[X]名成员组成，设理事长[X]名。理事会行使下列职权：组织召开成员大会并报告工作，执行成员大会决议。制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议。制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补方案，提交成员大会审议。组织开展成员培训和各种协作活动。管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全。接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议。决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项。决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员。履行成员大会授予的其他职权。理事会会议由理事长召集和主持。理事长因故不能履行职务时，由理事长指定的理事召集和主持。理事会会议须有三分之二以上理事出席方可召开，其决议须经全体理事半数以上通过。3.监事会监事会是合作社的监督机构，由[X]名成员组成，设监事长[X]名。监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况。监督检查本社的生产经营和财务状况。监督检查理事会和经理履行职责情况。向成员大会提出年度监察报告。向理事会提出工作质询和改进建议。提议召开临时成员大会。代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务情况。履行成员大会授予的其他职责。监事会会议由监事长召集和主持。监事长因故不能履行职务时，由监事长指定的监事召集和主持。监事会会议须有三分之二以上监事出席方可召开，其决议须经全体监事半数以上通过。

四、财务管理制度1.财务核算合作社实行独立的财务管理和会计核算，严格按照国家有关财务会计制度规定，设置会计账簿，进行会计核算。合作社的财务会计报告包括资产负债表、损益表、现金流量表、财务状况变动表和财务情况说明书等。财务会计报告应定期向成员公布，接受成员监督。2.资金管理合作社的资金来源包括成员出资、公积金、国家财政直接补助、他人捐赠以及合法取得的其他资产。合作社应建立健全资金管理制度，严格执行资金审批程序，确保资金安全。合作社的资金应主要用于为成员提供服务，发展生产经营，不得挪作他用。3.盈余分配合作社在年终进行盈余分配时，应首先弥补亏损，提取公积金，然后按照成员与合作社的交易量（额）比例进行盈余返还。盈余返还的比例不得低于可分配盈余的百分之六十。合作社可根据实际情况，经成员大会或成员代表大会决定，提取一定比例的公益金，用于合作社的公共事业。4.财务监督监事会负责对合作社的财务进行监督检查，定期审查财务账目和会计凭证，确保财务活动合法合规。成员有权查阅合作社的财务账目，了解财务状况。合作社应定期向成员公布财务收支情况，接受成员监督。

五、生产经营管理制度1.生产计划合作社应根据市场需求和成员意愿，制定年度生产计划。生产计划应明确生产项目、生产规模、生产进度等内容。生产计划应提交成员大会或成员代表大会审议通过，并组织实施。2.生产技术指导合作社应建立生产技术指导制度，为成员提供技术培训、技术咨询和技术指导等服务。合作社可聘请专业技术人员担任技术顾问，指导生产经营活动。3.产品质量控制合作社应建立产品质量控制制度，加强对生产过程的质量监控，确保产品质量符合国家标准和行业标准。合作社应对产品进行质量检测，对不合格产品应及时进行处理，不得流入市场。4.市场营销合作社应加强市场营销工作，积极开拓市场，提高产品的市场占有率。合作社可组织成员参加农产品展销会、洽谈会等活动，展示和销售产品。合作社应建立品牌战略，加强品牌建设和宣传，提高产品的知名度和美誉度。

六、合同管理制度1.合同签订合作社在开展生产经营活动中，应与成员、供应商、客户等签订书面合同，明确双方的权利和义务。合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款合理、合法、公平。合同签订后，应及时归档保管，建立合同台账，跟踪合同履行情况。2.合同履行合作社应严格按照合同约定履行义务，确保产品质量、交货时间、服务标准等符合合同要求。在合同履行过程中，如发生纠纷，应及时与对方协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。3.合同变更与解除合同签订后，如因不可抗力或其他原因需要变更或解除合同的，应及时通知对方，并协商签订变更或解除合同的协议。变更或解除合同的协议应符合法律法规的规定，并报合作社备案。

七、档案管理制度1.档案范围合作社的档案包括成员档案、财务档案、生产经营档案、合同档案、会议记录、章程及各项规章制度等。2.档案收集与整理各部门应及时将工作中形成的文件、资料、记录等收集齐全，并按照档案管理的要求进行整理、分类、编号。档案管理人员应定期对档案进行检查和核对，确保档案的完整性和准确性。3.档案保管与利用合作社应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。档案管理人员应严格遵守档案查阅、借阅制度，未经批准，不得擅自查阅、借阅档案。查阅、借阅档案应进行登记，并按时归还。

八、保密制度1.保密范围合作社的商业秘密、技术秘密、成员信息、财务信息等属于保密范围。2.保密措施合作社应加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识。与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。对涉及保密内容的文件、资料、会议等，应采取相应的保密措施，如加密存储、限制查阅范围等。3.保密监督监事会负责对合作社的保密工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。对违反保密制度