合同授权委托管理制度

合同授权委托管理制度一、总则1.目的为加强公司合同授权委托管理，规范授权委托行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门在对外签订、履行合同过程中涉及的授权委托事宜。3.基本原则明确权限原则。根据被授权人岗位、职责及业务需要，明确其合同授权范围，避免越权代理。谨慎授权原则。严格审查被授权人的资格和能力，确保其能够正确履行授权职责。监督管理原则。对授权委托行为进行全程监督，及时发现和纠正不当行为。

二、授权委托的定义与分类1.定义合同授权委托是指公司法定代表人或经法定代表人授权的负责人，将公司签订合同的权利委托给他人行使的法律行为。2.分类一般授权委托：授予被授权人签订一般性合同的权利，如常规业务合同、金额较小的采购合同等。特别授权委托：授予被授权人签订特定类型或重大金额合同的权利，如涉及重大投资、并购、战略合作等合同。

三、授权委托的主体与条件1.授权委托主体公司法定代表人是公司签订合同的最高授权人。在法定代表人授权范围内，公司其他负责人可作为授权委托人，代表公司签订合同。2.被授权人条件具有完全民事行为能力。熟悉相关业务，具备良好的沟通协调能力和合同管理能力。无不良信用记录和违法违纪行为。

四、授权委托的程序1.申请业务部门根据合同签订需求，填写《合同授权委托申请表》，详细说明授权事项、合同内容、金额、期限等信息。申请表需经部门负责人审核签字，确保申请事项真实、合理。2.审核法务部门对申请事项进行法律审查，重点审查合同条款的合法性、合规性，防范法律风险。财务部门对合同涉及的财务条款进行审核，评估资金安排的合理性和风险。分管领导根据业务情况和审核意见，对申请进行审批。3.授权经审批通过后，法定代表人或其授权的负责人签署《合同授权委托书》。《合同授权委托书》应明确授权范围、期限、被授权人职责等内容，并加盖公司公章。4.备案法务部门负责对授权委托事项进行备案登记，建立授权委托档案。档案内容包括授权委托申请表、审核意见、授权委托书等相关资料，以便查询和监督。

五、授权委托的范围与期限1.授权委托范围被授权人只能在授权范围内代表公司签订合同，不得超越权限行事。授权范围一般包括合同的洽谈、起草、签订、履行、变更、解除等环节。2.授权委托期限授权委托期限应根据合同履行期限合理确定，原则上不超过合同履行期限。如需延长授权期限，业务部门应提前重新办理申请手续。

六、被授权人的职责与义务1.职责按照授权范围和权限，认真履行合同签订、履行等职责，维护公司利益。及时向公司汇报合同签订、履行过程中的重大事项和问题。妥善保管授权委托书及相关合同资料，不得遗失或泄露。2.义务遵守国家法律法规和公司规章制度，诚实守信，勤勉尽责。未经公司书面同意，不得将授权委托事项转委托给他人。在授权期限届满或终止后，及时将授权委托书及相关资料交还公司。

七、监督与管理1.定期检查法务部门定期对授权委托事项的执行情况进行检查，重点检查合同签订、履行是否符合授权范围和公司规定。检查结果形成报告，报送公司领导及相关部门。2.动态管理根据业务发展和实际需要，及时调整授权委托范围和期限，确保授权委托与业务需求相适应。对不再符合授权条件或出现违规行为的被授权人，及时收回授权委托书，终止授权委托关系。3.责任追究对于超越授权范围签订合同或因不当履行授权职责给公司造成损失的被授权人，依法追究其相应责任。涉及违法犯罪行为的，移交司法机关处理。

八、合同变更与解除的授权管理1.合同变更如需变更合同内容，业务部门应填写《合同变更申请表》，说明变更原因、内容等。按照合同签订时的授权审批程序，对变更申请进行审核和授权。被授权人凭新的授权委托书与对方协商变更合同，并签订书面变更协议。2.合同解除合同解除需经公司严格审查，符合法定或约定解除条件的，业务部门填写《合同解除申请表》。经法务、财务等部门审核，报分管领导和法定代表人审批。授权被授权人办理合同解除手续，并签订解除协议。

九、授权委托的终止1.自然终止授权委托期限届满，授权委托自然终止。2.提前终止在授权委托期限内，出现下列情形之一的，授权委托提前终止：被授权人不再担任公司相关职务。被授权人违反法律法规或公司规章制度，导致授权委托无法继续履行。公司认为需要提前终止授权委托的其他情形。授权委托提前终止的，公司应及时收回授权委托书，并通