外来人员及车辆管理规定

外来人员及车辆管理规定一、总则1.目的为了加强本单位（以下简称"单位"）对外来人员及车辆的管理，维护单位正常的工作、生活秩序，保障单位人员和财产安全，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于所有进入单位办公区域、生产区域、生活区域等管辖范围内的外来人员及车辆。

二、外来人员管理1.来访登记外来人员进入单位时，应在门卫室或指定的接待地点进行来访登记。登记内容包括姓名、单位、联系电话、来访事由、被访人姓名及部门等。门卫或接待人员应认真核对登记信息，确保准确无误。对于信息不完整或可疑的，应拒绝其进入，并要求其补充完整或说明情况。2.身份核实门卫或接待人员应通过有效证件（如身份证、工作证等）核实外来人员身份。对于无法提供有效证件的，应拒绝其进入，并及时通知被访人确认是否接待。如遇紧急情况或特殊事由需进入单位，但无法立即提供有效证件的，门卫或接待人员应先进行登记，并要求其在规定时间内补办证件或提供相关证明。3.接待引导经登记核实身份后，门卫或接待人员应及时通知被访人。被访人应在单位内指定地点接待外来人员，并负责引导其前往目的地。外来人员在单位内活动期间，应在被访人的陪同下，按照指定路线行走，不得擅自进入非开放区域或从事与来访目的无关的活动。4.临时出入证办理对于需要在单位内停留较长时间（如半天以上）的外来人员，被访人应向单位相关部门申请办理临时出入证。申请时需填写临时出入证申请表，注明外来人员基本信息、来访事由、停留时间等，并经部门负责人签字同意。门卫根据申请表发放临时出入证，并登记相关信息。临时出入证应佩戴在明显位置，以便查验。外来人员离开单位时，应将临时出入证交回门卫室，由门卫进行回收登记。5.禁止行为外来人员不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入单位。如有特殊情况需要携带的，应提前向单位相关部门报备，并按照指定路线和方式运输、存放。禁止外来人员在单位内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等，应遵守单位的环境卫生规定。未经单位许可，外来人员不得在单位内进行拍照、录像、录音等活动。对于涉及单位商业机密、敏感信息的区域，严禁任何形式的窥视、探听行为。外来人员不得在单位内寻衅滋事、打架斗殴等，如有违反，将依法移送公安机关处理。

三、外来车辆管理1.车辆登记外来车辆进入单位时，应在门卫室进行车辆登记。登记内容包括车牌号码、车辆型号、车主姓名、联系电话、来访事由、进入时间等。门卫应认真核对车辆登记信息，并检查车辆外观是否有明显损坏。对于信息不完整或可疑的车辆，应拒绝其进入，并要求车主补充完整或说明情况。2.停车管理外来车辆应按照门卫指定的位置停放，不得随意停放或堵塞消防通道、出入口等重要通道。在单位内设有专门停车场的，应引导外来车辆进入停车场有序停放，并按照停车场管理规定收取停车费用（如有）。对于临时来访车辆，如因特殊情况需要临时停放的，应在门卫的指挥下，在不影响交通和安全的前提下，选择合适的临时停车地点，并在规定时间内离开。3.车辆检查门卫有权对进入单位的外来车辆进行必要的检查，包括检查车辆后备箱、车内物品等，以防止危险物品、违禁物品进入单位。在检查过程中，应文明礼貌，避免对车主造成不必要的损失或不便。如发现可疑物品或异常情况，应立即采取措施，并及时报告单位相关部门。4.禁止行为外来车辆不得在单位内超速行驶、鸣笛等，应遵守单位的交通秩序规定。禁止外来车辆在单位内进行洗车、维修等作业，如有特殊情况需要的，应提前向单位相关部门申请，并在指定地点进行。外来车辆在单位内发生交通事故或其他意外情况时，车主应立即停车，并及时报告门卫或单位相关部门，保护现场，配合处理。

四、特殊情况处理1.紧急救援如遇火灾、地震等紧急情况，外来人员及车辆应服从单位的统一指挥和安排，按照指定的疏散路线迅速撤离现场。单位应及时启动应急预案，组织力量进行救援和抢险工作，确保人员和财产安全。2.重要活动保障在单位举办重要会议、活动期间，外来人员及车辆的管理应按照活动组织部门的要求进行加强和调整。活动组织部门应提前与门卫等相关管理部门沟通协调，明确外来人员及车辆的出入时间、路线、停放地点等具体要求，并做好相应的接待和引导工作。3.临时任务安排根据工作需要，单位可能会临时安排外来人员及车辆参与一些特殊任务或工作。在这种情况下，相关部门应提前与外来人员及车辆所属单位或个人沟通协调，明确任务要求、工作时间、安全注意事项等，并按照规定办理相关手续。外来人员及车辆在执行临时任务过程中，应严格遵守单位的各项规定和任务要求，确保任务顺利完成。

五、监督与考核1.监督检查单位安全管理部门应定期对外来人员及车辆管理情况进行监督检查，确保各项管理规定得到有效执行。监督检查内容包括来访登记、身份核实、车辆登记、停车管理、禁止行为执行情况等。对于发现的问题，应及时督促相关部门进行整改。2.考核机制建立外来人员及车辆管理考核机制，对违反本规定的外来人员及车辆所属单位或个人进行相应的考核和处罚。考核结果与单位的安全管理绩效、对外合作等挂钩。对于多次违反规定或情节严重的，将限制其进入单位或取消合作关系。3.投诉处理单位设立投诉举报渠道，接受内部员工和外来人员对违反外来人员及车辆管理规定行为的投诉举报。对于投诉举报内容，应及时进行调查核实。如情况属实，按照本规定进行处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。

六、附则1.解释权本规定由单位安全管理部门负责解释。2.修订与完善本规定将根据国家法律法规、单