电子涉密信息保密管理细则

电子涉密信息保密管理细则一、总则1.目的为加强公司电子涉密信息的保密管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，防止电子涉密信息的泄露、丢失和被非法获取，依据国家相关法律法规和公司保密制度，制定本细则。2.适用范围本细则适用于公司内涉及电子涉密信息的产生、存储、传输、处理、使用、销毁等环节的管理。电子涉密信息包括但不限于以电子形式存在的国家秘密文件、资料、公司商业秘密信息、敏感信息等。3.基本原则电子涉密信息的保密管理遵循"谁产生、谁负责，谁使用、谁负责"的原则，确保保密责任落实到具体部门和个人。同时，坚持预防为主、综合治理，采取有效的技术防范措施和管理手段，保障电子涉密信息的安全。

二、电子涉密信息的界定1.国家秘密依据国家保密行政管理部门确定的国家秘密范围，涉及国家安全和利益，泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的电子信息，属于国家秘密。具体密级分为绝密、机密、秘密三级。2.公司商业秘密公司商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的涉及公司技术、经营、财务等方面的电子信息。包括但不限于产品研发资料、客户信息、市场策略、财务数据、内部管理流程等。3.敏感信息虽不属于国家秘密和公司商业秘密，但一旦泄露可能对公司形象、声誉或正常运营造成不利影响的电子信息，如员工个人隐私信息、未公开的公司人事变动信息等，视为敏感信息。

三、电子设备与存储介质管理1.办公电脑专人专用：公司为涉及电子涉密信息工作的人员配备专用办公电脑，禁止非授权人员使用。标识管理：对专用办公电脑张贴明显的保密标识，注明"涉密专用"字样。安全设置：办公电脑应设置开机密码、屏幕保护密码，定期更新系统补丁和杀毒软件病毒库，安装防火墙软件，防止外部非法入侵。访问控制：严格限制办公电脑的访问权限，仅允许授权人员访问电子涉密信息。对于重要文件和文件夹，应设置访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问。维修与报废：办公电脑如需维修，应将存储的电子涉密信息进行备份，并拆除存储介质后送公司指定的维修地点进行维修。维修过程中，维修人员应对维修情况进行记录，维修完成后应进行安全检查。办公电脑报废时，应确保存储的电子涉密信息已被彻底清除，并由专人负责监督报废过程。2.移动存储介质分类管理：移动存储介质分为涉密移动存储介质和非涉密移动存储介质。涉密移动存储介质用于存储、传输电子涉密信息，非涉密移动存储介质禁止存储、处理和传输电子涉密信息。标识区分：涉密移动存储介质应粘贴明显的涉密标识，标明密级、使用部门和责任人等信息。登记备案：建立涉密移动存储介质登记台账，记录介质编号、型号、容量、密级、使用部门、责任人、领取时间、归还时间等信息。使用规范：涉密移动存储介质只能在公司内部专用办公电脑上使用，禁止在连接互联网的计算机上使用。使用后应及时归还，并妥善保管。严禁将涉密移动存储介质转借他人或带出公司使用。加密处理：对存储电子涉密信息的移动存储介质应进行加密处理，确保信息在存储和传输过程中的安全性。维修与报废：涉密移动存储介质如需维修，应将存储的电子涉密信息进行备份，并送公司指定的维修地点进行维修。维修完成后，应对维修情况进行记录，并进行安全检查。涉密移动存储介质报废时，应确保存储的电子涉密信息已被彻底清除，并由专人负责监督报废过程。3.服务器安全防护：公司服务器应部署在安全可靠的机房内，配备完善的安全防护设施，如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，防止外部非法入侵和病毒攻击。访问控制：对服务器的访问进行严格的权限控制，只有经过授权的人员才能访问服务器上的电子涉密信息。设置不同的用户角色和权限，确保操作人员只能访问其工作职责范围内的信息。数据备份：定期对服务器上的电子涉密信息进行备份，备份数据应存储在安全的介质上，并异地存放。备份数据应进行加密处理，确保数据的安全性和完整性。日志审计：开启服务器日志审计功能，记录所有对服务器的访问操作和系统事件。定期对日志进行审查，以便及时发现异常行为和安全漏洞。维护管理：服务器的维护管理应由专业人员负责，维护人员应具备相关的专业知识和技能。在进行服务器维护操作前，应制定详细的维护计划，并采取必要的安全措施，确保电子涉密信息的安全。

四、电子涉密信息的存储与传输1.存储管理分类存储：电子涉密信息应按照密级和类别进行分类存储，不同密级的信息应存储在不同的存储设备或存储区域内。存储介质选择：根据电子涉密信息的重要性和保密要求，选择合适的存储介质进行存储。对于高密级的信息，应优先选择安全性较高的存储介质，如加密硬盘、磁带库等。存储位置标识：在存储电子涉密信息的存储设备或存储区域显著位置标明密级、类别、责任人等信息，便于识别和管理。存储环境要求：存储电子涉密信息的场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全条件，确保存储设备和信息的安全。2.传输管理加密传输：在传输电子涉密信息时，应采用加密技术进行加密传输，确保信息在传输过程中的保密性、完整性和可用性。加密算法应符合国家相关标准和规定。传输渠道选择：优先选择公司内部的专用网络进行电子涉密信息的传输。如因工作需要必须通过外部网络传输的，应采取必要的安全防护措施，如使用虚拟专用网络（VPN）等。传输审批：对通过外部网络传输电子涉密信息的行为进行严格审批，明确传输的内容、密级、接收方等信息，经审批同意后方可进行传输。传输记录：对电子涉密信息的传输过程进行记录，包括传输时间、传输内容、传输方式、接收方等信息，以便进行追溯和审计。

五、电子涉密信息的处理与使用1.处理要求专人处理：电子涉密信息的处理应由经过授权的专人负责，禁止未经授权的人员处理电子涉密信息。处理环境安全：处理电子涉密信息的场所应具备安全保密条件，防止无关人员进入。处理设备应符合安全要求，如设置开机密码、屏幕保护密码等。处理过程记录：对电子涉密信息的处理过程进行详细记录，包括处理时间、处理内容、处理方式、处理结果等信息，以便进行追溯和审计。处理结果审核：处理完成后，应对处理结果进行审核，确保处理结果符合保密要求和工作需要。审核通过后，方可对处理结果进行存储、传输或使用。2.使用规范授权使用：严格按照授权范围使用电子涉密信息，禁止超出授权范围使用。未经授权，不得擅自复制、转发、共享电子涉密信息。使用目的明确：使用电子涉密信息应具有明确的目的，仅限于工作需要，不得用于个人目的或其他非工作用途。使用记录：对电子涉密信息的使用情况进行记录，包括使用时间、使用人员、使用内容、使用目的等信息，以便进行追溯和审计。使用后清理：使用电子涉密信息完毕后，应及时清理相关设备和存储介质，确保电子涉密信息不被泄露或留存。

六、电子涉密信息的保密监督与检查1.监督机构公司设立保密委员会作为电子涉密信息保密管理的监督机构，负责对公司电子涉密信息保密管理工作进行全面监督和指导。保密委员会下设办公室，负责日常保密管理工作的组织协调和监督检查。2.监督检查内容制度执行情况：检查各部门和人员对电子涉密信息保密管理制度的执行情况，是否严格按照制度要求进行电子涉密信息的管理和操作。设备与存储介质管理：检查办公电脑、移动存储介质、服务器等电子设备和存储介质的管理情况，是否符合保密要求，如标识是否清晰、访问控制是否严格、维修与报废是否规范等。信息存储与传输：检查电子涉密信息的存储和传输情况，是否按照规定进行分类存储、加密传输，存储环境和传输渠道是否安全可靠。处理与使用规范：检查电子涉密信息的处理和使用情况，是否由专人负责、处理过程是否记录、使用是否符合授权范围和目的等。3.检查方式定期检查：保密委员会办公室定期组织对公司电子涉密信息保密管理工作进行全面检查，检查周期为每[X]月一次。不定期抽查：保密委员会办公室不定期对各部门和人员的电子涉密信息保密管理工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。专项检查：针对特定时期或特定事项，如重要项目实施、重大活动举办等，开展专项保密检查，确保电子涉密信息的安全。4.问题整改对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反电子涉密信息保密管理规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。

七、电子涉密信息的保密教育与培训1.教育对象公司全体员工，特别是涉及电子涉密信息工作的人员，包括管理人员、技术人员、操作人员等。2.教育内容法律法规：组织学习国家有关电子信息保密的法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等，增强员工的法律意识。公司制度：深入学习公司电子涉密信息保密管理制度，明确各项保密规定和要求，确保员工熟悉并遵守制度。保密技能：开展电子涉密信息保密技能培训，如电子设备安全操作、存储介质管理、信息加密技术、网络安全防范等，提高员工的保密技能水平。案例分析：通过分析电子涉密信息泄露案例，吸取教训，增强员工的保密意识和防范意识。3.教育方式集中培训：定期组织全体员工参加电子涉密信息保密知识集中培训，邀请专家或内部讲师进行授课。专题讲座：针对不同岗位和人员的特点，举办电子涉密信息保密专题讲座，如对管理人员重点讲解保密管理责任，对技术人员重点讲解技术防范措施等。在线学习：利用公司内部网络平台，提供电子涉密信息保密知识在线学习课程，方便员工随时学习。宣传教育：通过公司内部刊物、宣传栏、邮件等形式，宣传电子涉密信息保密知识，营造良好的保密氛围。

八、电子涉密信息的应急处置1.应急预案制定制定电子涉密信息保密应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应流程、处置措施等内容。应急预案应定期进行修订和演练，确保其有效性和可操作性。2.应急响应流程事件报告：发现电子涉密信息可能泄露或已经泄露的情况，应立即向本部门负责人报告，部门负责人应及时向公司保密委员会办公室报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、涉及的电子涉密信息内容、可能造成的影响等。应急处置：保密委员会办公室接到报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员进行应急处置。根据事件的性质和严重程度，采取相应的处置措施，如封锁现场、停止相关操作、进行信息追踪和溯源等，防止电子涉密信息进一步扩散。调查处理：对电子涉密信息泄露事件进行调查，查明事件原因、责任主体等情况。根据调查结果，依法依规对相关责任人员进行处理，并采取措施消除事件造成的影响。总结评估：事件处置结束后，对整个应急处置过程进行总结评估，分析存在的问题，总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。3.应急处置措施技术措施：利用技术手段对泄露的电子涉密信息进行追踪和溯源，如通过网络监控、日志分析等方式，查找信息泄露的源头和传播路径。同时，采取技术措施对已泄露的信息进行清除