关于公文发布流程管理规定的通知

关于公文发布流程管理规定的通知各部门：

为进一步规范公司公文发布流程，提高公文处理效率和质量，确保公文的准确性、严肃性和权威性，现将修订后的《公文发布流程管理规定》印发给你们，请遵照执行。

一、总则1.目的为加强公司公文管理，统一公文处理程序和标准，确保公文传递及时、准确、安全，提高公司工作效率和决策执行力，特制定本规定。本规定适用于公司各部门、各下属单位在工作中形成、传递、处理和保存的各类公文。2.适用范围本规定所指公文包括公司正式文件、函件、通知、报告、请示、批复、会议纪要等各类文字材料。涉及国家秘密的公文，按照国家有关保密规定进行管理。3.基本原则准确规范：公文的内容和格式应符合国家法律法规、公司相关制度以及公文处理的规范要求。及时高效：公文的起草、审核、签发、印发等环节应严格按照规定的时间要求进行，确保公文及时传递和处理。安全保密：严格遵守国家保密法律法规，加强公文的保密管理，防止公文泄露。精简实用：公文应注重内容的针对性和实用性，语言简洁明了，避免冗长繁琐。

二、公文格式1.公文用纸公司公文一般采用A4型纸，左侧装订。2.排版要求公文排版应做到字体规范、字号适中、行距恰当、页面整洁。标题一般用二号宋体字，正文一般用三号仿宋体字，如有小标题，小标题一般用三号黑体字。公文首页必须显示正文，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。3.页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。4.印发机关和印发日期印发机关左空一字，印发日期右空一字，用四号仿宋体字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。5.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。6.紧急程度如需标注紧急程度，一般用三号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

三、公文种类及适用范围1.公司正式文件定义：公司正式文件是公司为传达方针政策、部署工作、发布规定、请示和答复问题、商洽工作、报告情况、交流经验等而制发的具有法定效力和规范体式的文书。适用范围：适用于公司内部重大事项的决策、部署、执行和监督等工作。2.函件定义：函件是公司与外单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的文种。适用范围：适用于公司与外单位之间的业务往来、合作交流等事项。3.通知定义：通知是公司传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文时使用的文种。适用范围：适用于公司内部工作安排、任务部署、事项告知等情况。4.报告定义：报告是公司向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的文种。适用范围：适用于公司向上级主管部门汇报工作进展、成果、问题等情况。5.请示定义：请示是公司向上级机关请求指示、批准时使用的文种。适用范围：适用于公司在工作中遇到重要问题、重大事项，需要上级机关给予明确指示或批准的情况。6.批复定义：批复是公司上级机关答复下级机关请示事项时使用的文种。适用范围：适用于公司上级机关对下级机关请示事项的答复。7.会议纪要定义：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用范围：适用于公司各类会议的记录和传达，明确会议讨论的主要内容、形成的决议以及工作安排等。

四、公文发布流程1.起草职责分工公文起草由相关业务部门负责。涉及多个部门的公文，由主办部门牵头，会同有关部门共同起草。重要公文可由公司办公室协助起草或组织起草。起草要求公文起草应符合国家法律法规、公司政策规定和工作实际，观点明确，内容详实，条理清晰，语言规范。起草公文应深入调查研究，广泛收集相关资料，充分征求意见，确保公文的科学性、合理性和可操作性。公文应一事一文，标题应准确概括公文的主要内容，一般不使用标点符号，除法规、规章名称加书名号外，一般不用书名号。2.审核初审公文起草完成后，由起草部门负责人进行初审。初审内容包括公文的内容是否符合要求、格式是否规范、语言是否准确等。初审通过后，起草部门负责人在公文稿纸的"审核意见"栏签署意见，并注明日期。核稿初审通过的公文，由公司办公室进行核稿。核稿人员应从公文的合法性、规范性、准确性、完整性等方面进行全面审核。核稿内容主要包括：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。核稿人员在审核过程中如发现问题，应及时与起草部门沟通修改。修改后的公文经起草部门负责人再次审核后，重新提交公司办公室核稿。核稿通过后，核稿人员在公文稿纸的"核稿意见"栏签署意见，并注明日期。会签涉及多个部门的公文，应进行会签。会签顺序一般为：主办部门送会签部门，会签部门应在规定时间内提出意见并返回主办部门。会签部门应认真研究公文内容，提出明确的意见。如无不同意见，应在公文稿纸的"会签意见"栏签署"同意"字样，并注明日期；如有不同意见，应详细说明理由。主办部门应根据会签意见对公文进行修改完善。如会签意见分歧较大，主办部门应及时与相关部门沟通协调，必要时可提交公司领导协调解决。3.签发一般公文签发经审核无误的公文，由公司办公室呈送公司领导签发。公司领导应认真审阅公文内容，对公文的准确性、规范性和必要性进行全面审查。如无异议，应在公文稿纸的"签发意见"栏签署"同意印发"字样，并注明日期。重要公文签发对于涉及公司重大事项、重要决策、重要政策等重要公文，应由公司主要领导签发。重要公文在签发前，公司办公室应会同起草部门向公司主要领导进行详细汇报，确保公司主要领导对公文内容有充分了解。4.编号登记编号公文经签发后，由公司办公室进行编号。公文编号应遵循唯一性、连续性和规范性原则。编号格式为：公司代字+年份+序号，如[公司简称]〔20XX〕X号。其中，年份用全称，序号用阿拉伯数字表示，不编虚位（即1不编为01）。登记公文编号后，公司办公室应进行详细登记。登记内容包括公文编号、标题、文号、发文日期、发文部门、主送部门、抄送部门、密级、份数等。公文登记应建立专门的公文登记簿，确保登记信息准确、完整、清晰，便于查询和管理。5.排版印制排版公文登记后，公司办公室应按照公文格式要求进行排版。排版过程中应确保文字清晰、格式规范、版面整洁。排版完成后，公司办公室应进行校对。校对工作一般实行三校制度，即由排版人员初校、公司办公室核稿人员二校、公司办公室负责人终校。校对过程中应认真细致，确保公文内容准确无误。印制校对无误的公文，由公司办公室安排印制。印制应选择具备资质、信誉良好的印刷单位，确保公文印刷质量。公文印制过程中，公司办公室应加强对印刷单位的监督管理，确保印刷过程符合保密要求，防止公文内容泄露。公文印制完成后，公司办公室应按照发文要求进行装订、封装，并在公文封口处加盖公司印章。6.分发发文范围确定根据公文内容和工作需要，确定公文的主送部门、抄送部门和发文范围。发文范围应明确、具体，避免扩大或缩小发文范围。主送部门应是公文的主要受理机关，抄送部门应是与公文内容相关的其他部门或单位。分发方式公文分发可采用纸质分发和电子分发两种方式。纸质公文一般通过机要交换、专人送达等方式进行分发；电子公文一般通过公司内部办公系统进行发送。采用纸质分发的公文，公司办公室应按照发文范围将公文封装好，并填写《公文分发登记表》，详细记录公文分发的日期、部门、份数等信息。采用电子分发的公文，公司办公室应确保公文发送的准确性和及时性。发送完成后，应在公司内部办公系统中进行记录，并告知收件部门及时查收。7.归档归档要求公文办理完毕后，公司办公室应及时将公文进行归档。归档的公文应齐全完整、格式规范、字迹清晰。归档公文应按照年度、保管期限、发文机关等进行分类整理，并编制归档目录。归档目录应包括公文编号、标题、文号、发文日期、发文部门、主送部门、抄送部门、密级、份数等信息。保管期限公司公文的保管期限分为永久、长期和短期三种。涉及公司重大决策、重要政策、重要合同等具有长远历史价值和查考利用价值的公文，应永久保存；涉及公司一般业务、阶段性工作等在一定时期内具有查考利用价值的公文，应长期保存；仅在短期内具有查考利用价值的公文，应短期保存。公文保管期限的确定应严格按照国家有关规定和公司档案管理制度执行。

五、公文处理时间要求1.紧急公文紧急公文应根据紧急程度，明确办理时限。特急公文应在24小时内办理完毕，加急公文应在48小时内办理完毕。紧急公文在传递、处理过程中应优先安排，确保公文及时、快速流转。2.一般公文一般公文应在收到之日起[X]个工作日内完成起草、审核、签发等环节。对于需要会签的公文，会签部门应在收到公文之日起[X]个工作日内提出会签意见。公文印制应在签发后的[X]个工作日内完成，分发应在印制完成后的[X]个工作日内完成。

六、公文处理责任追究1.对违反公文处理规定的行为，视情节轻重，给予相应的批评教育或纪律处分对公文起草不认真、内容不准确、格式不规范的，责令起草部门重新起草，并对起草部门负责人进行批评教育。对审核把关不严、未能发现公文存在问题的，对审核人员进行批评教育；造成严重后果的，给予纪律处分。对未经审核、签发擅自印发公文的，对相关责任人进行严肃批评教育；造成不良影响的，给予纪律处分。对违反公文保密规定，导致公文泄露的，按照国家有关保密法律法规和公司保密制度进行严肃处理，追究相关责任人的责任。2.因公文处理不当给公司造成损失的，应依法依规追究相关责任人的经济赔偿责任因公文内容错误、传达