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文档简介

行政人员绩效考核管理办法一、总则(一)目的为加强公司行政人员管理,建立科学合理的绩效考核体系,充分调动行政人员的工作积极性和主动性,提高工作效率和质量,特制定本办法。

(二)适用范围本办法适用于公司行政部门全体员工。

(三)考核原则1.客观公正原则:以事实为依据,全面、客观、公正地评价行政人员的工作表现。2.量化考核原则:尽可能将考核指标量化,增强考核的准确性和可操作性。3.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与行政人员的沟通,及时反馈考核结果,促进其改进工作。4.激励发展原则:通过绩效考核,激励行政人员不断提升自身能力,实现个人与公司的共同发展。

二、绩效考核内容与指标(一)工作业绩(40%)1.行政管理工作(20%)文件管理:文件的收发、归档及时、准确,无文件丢失、延误现象,得1620分;文件管理基本规范,偶有小失误,得1115分;存在较多文件管理问题,得610分;文件管理混乱,严重影响工作,得05分。会议组织:会议安排合理,组织有序,资料准备充分,会议效果良好,得1620分;会议组织基本能满足要求,有少量瑕疵,得1115分;会议组织存在较多问题,影响会议质量,得610分;会议组织混乱,导致重要会议出现重大失误,得05分。办公用品管理:办公用品采购计划合理,库存管理规范,能及时满足各部门需求,得1620分;办公用品管理基本正常,偶尔有供应不及时情况,得1115分;办公用品管理存在明显不足,影响工作开展,得610分;办公用品管理失控,造成较大浪费,得05分。2.后勤保障工作(20%)办公区域维护:办公区域环境整洁,设施设备维护及时,无安全隐患,得1620分;办公区域环境基本良好,设施设备维护较及时,偶有小问题,得1115分;办公区域环境和设施设备维护存在一些问题,得610分;办公区域环境差,设施设备故障频发,严重影响工作,得05分。车辆管理:车辆调度合理,维修保养及时,出车记录准确,无交通事故,得1620分;车辆管理基本有序,有少量调度不合理或维修不及时情况,得1115分;车辆管理存在较多问题,影响正常使用,得610分;车辆管理混乱,出现重大安全事故,得05分。食堂管理:食堂卫生达标,饭菜质量良好,价格合理,员工满意度较高,得1620分;食堂管理基本能满足员工需求,有一定改进空间,得1115分;食堂管理存在较多问题,员工意见较大,得610分;食堂管理不善,导致食品安全问题或员工强烈不满,得05分。

(二)工作能力(30%)1.专业知识与技能(15%)熟悉行政管理、后勤保障等相关专业知识,能熟练运用办公软件和工具,工作效率高、质量好,得1215分;对专业知识有一定了解,能基本完成工作任务,得911分;专业知识掌握不足,工作中需要较多指导,得68分;专业知识严重欠缺,无法胜任本职工作,得05分。2.沟通协调能力(10%)与各部门沟通顺畅,协调能力强,能有效解决工作中的矛盾和问题,得810分;沟通协调能力较好,能基本满足工作需要,得67分;沟通协调存在一些障碍,工作推进较困难,得45分;沟通协调能力差,严重影响工作开展,得03分。3.问题解决能力(5%)面对工作中的问题能迅速分析原因,提出有效解决方案,处理结果良好,得45分;能发现问题并尝试解决,有一定效果,得3分;面对问题反应较慢,解决方法一般,得2分;遇到问题无有效解决办法,依赖他人,得01分。

(三)工作态度(20%)1.责任心(10%)对工作认真负责,积极主动,勇于承担责任,很少出现工作失误,得810分;工作责任心较强,能较好地完成工作任务,偶有小疏忽,得67分;责任心一般,工作中时有敷衍现象,得45分;责任心差,工作敷衍塞责,经常出现重大失误,得03分。2.团队合作精神(5%)积极参与团队活动,与同事配合默契,乐于分享经验和知识,得45分;能与团队成员较好合作,有团队意识,得3分;团队合作意识一般,合作效果不明显,得2分;缺乏团队合作精神,影响团队工作氛围,得01分。3.工作积极性(5%)工作热情高,主动寻求工作任务,不断提升工作效率和质量,得45分;工作积极性较高,能按时完成工作任务,有一定的工作主动性,得3分;工作积极性一般,需要督促才能完成工作,得2分;工作消极怠工,对工作毫无热情,得01分。

(四)工作态度(10%)1.遵守公司规章制度:严格遵守公司各项规章制度,无违规违纪行为,得810分;基本能遵守公司规章制度,偶有轻微违规,得67分;经常违反公司规章制度,给公司造成一定不良影响,得45分;严重违反公司规章制度,受到公司处罚,得03分。2.出勤情况:全勤,无迟到、早退、旷工现象,得810分;迟到、早退次数较少,得67分;迟到、早退次数较多,得45分;旷工情况严重,影响工作正常开展,得03分。

三、绩效考核周期绩效考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核在每季度末进行,年度考核在每年年末进行。年度考核结果以四个季度考核结果为基础综合评定。

四、绩效考核实施(一)考核准备1.行政部门负责人根据本办法和部门工作实际,制定行政人员季度和年度绩效考核指标及标准。2.行政人员在考核周期开始时,制定个人工作计划和目标,并提交上级审核。

(二)考核过程1.季度考核行政人员按照个人工作计划和目标,每季度末填写《行政人员季度绩效考核自评表》,对本季度工作进行总结自评。上级主管根据行政人员日常工作表现、工作成果等,对其进行季度绩效考核评价,填写《行政人员季度绩效考核评价表》。行政部门负责人汇总自评和上级评价结果,与行政人员进行沟通反馈,确认考核结果。2.年度考核行政人员根据全年工作情况,填写《行政人员年度绩效考核自评表》。上级主管对行政人员全年工作进行综合评价,填写《行政人员年度绩效考核评价表》。行政部门负责人结合四个季度考核结果,对行政人员进行年度绩效考核综合评定,确定年度考核结果。

(三)考核结果反馈1.考核结束后,上级主管及时与行政人员进行沟通,反馈考核结果,肯定成绩,指出不足,提出改进建议。2.行政人员对考核结果如有异议,可在规定时间内向上级主管提出申诉,上级主管应进行调查核实,并给予答复。

五、绩效考核结果应用(一)绩效奖金发放1.季度绩效奖金根据季度考核结果发放。考核结果分为优秀(85分及以上)、良好(7084分)、合格(6069分)、不合格(60分以下)四个等级。优秀等级:发放季度绩效奖金的120%。良好等级:发放季度绩效奖金的100%。合格等级:发放季度绩效奖金的80%。不合格等级:不发放季度绩效奖金,并对其进行诫勉谈话,限期改进。2.年度绩效奖金根据年度考核结果发放。年度考核结果与季度考核结果挂钩,具体发放比例如下:年度考核优秀(平均分85分及以上):发放年度绩效奖金的150%。年度考核良好(平均分7084分):发放年度绩效奖金的120%。年度考核合格(平均分6069分):发放年度绩效奖金的100%。年度考核不合格(平均分60分以下):不发放年度绩效奖金,并视情况进行岗位调整或辞退。

(二)岗位晋升连续两个季度考核优秀或年度考核优秀的行政人员,在有岗位晋升机会时,将优先考虑。

(三)培训与发展1.根据绩效考核结果,针对行政人员存在的不足,制定个性化的培训计划,帮助其提升工作能力。2.对于考核优秀的行政人员,提供更多的晋升机会和

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