公司供应商管理制度

公司供应商管理制度一、总则1.目的为加强公司供应商管理，规范供应商选择、评估、采购及合作等流程，确保所采购的物资和服务符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有生产经营活动中涉及的物资采购及服务供应商的管理。

二、供应商选择1.供应商开发渠道市场调研：通过行业展会、网络搜索、同行推荐等方式，收集潜在供应商信息。供应商自荐：接受供应商主动提交的合作意向书及相关资料。2.供应商筛选标准资质要求：具备合法有效的营业执照、生产许可证、税务登记证等相关证件。生产能力：拥有与生产经营规模相适应的生产设备、场地及人员，能够满足公司的采购需求。质量保证：具备完善的质量管理体系，产品质量符合国家相关标准及公司要求，能提供有效的质量检测报告。价格水平：在同行业中具有合理的价格优势，报价应包含产品成本、运输、税费等所有费用。服务水平：具有良好的售后服务意识，能及时响应公司的需求，处理质量问题和退换货等事宜。3.供应商筛选流程信息收集：采购部门负责收集潜在供应商的基本信息，包括公司概况、产品目录、联系方式等。初步评估：采购部门对收集到的供应商信息进行初步评估，筛选出符合基本要求的供应商名单。实地考察：对于初步评估合格的供应商，采购部门会同相关部门（如质量部门、技术部门等）进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系、设备设施等情况。资质审核：采购部门对供应商的资质文件进行审核，确保其合法合规经营。确定入围供应商：经过实地考察和资质审核后，采购部门将考察结果及建议提交给供应商管理委员会，由委员会确定入围供应商名单。

三、供应商评估1.评估周期对供应商进行定期评估，原则上每年进行一次全面评估，每季度进行一次动态跟踪评估。2.评估内容质量评估：质量部门根据采购物资的质量标准，对供应商提供的产品进行检验和测试，统计产品合格率、退货率等质量指标。交货期评估：采购部门统计供应商的交货准时率，评估其是否能按照合同约定的时间交付货物。价格评估：采购部门定期收集市场价格信息，对比供应商的报价，评估其价格合理性。服务评估：采购部门根据与供应商的合作情况，评估其在售后服务、技术支持、应急处理等方面的服务水平。3.评估方法问卷调查：向公司内部相关部门（如采购部门、使用部门、质量部门等）发放问卷，收集对供应商的评价意见。数据分析：对供应商的质量、交货期、价格、服务等方面的数据进行分析，形成评估报告。现场考察：不定期对供应商进行现场考察，直观了解其生产经营状况。4.评估结果处理优秀供应商：评估得分在90分以上的供应商，列为优秀供应商。公司将在采购政策、付款方式等方面给予一定的优惠和支持，加强与其合作。合格供应商：评估得分在7089分之间的供应商，列为合格供应商。公司将继续与其保持合作，督促其改进不足之处。不合格供应商：评估得分在70分以下的供应商，列为不合格供应商。采购部门应暂停与其合作，并要求其限期整改。整改后经再次评估合格的，可恢复合作；仍不合格的，取消其供应商资格。

四、采购管理1.采购计划制定需求预测：各部门根据生产经营计划，提前向采购部门提交物资需求预测表，包括物资名称、规格型号、数量、需求时间等信息。采购计划编制：采购部门结合需求预测、库存情况等因素，编制采购计划，明确采购物资的种类、数量、时间等，并报相关领导审批。2.采购订单下达供应商选择：采购部门根据采购计划，从合格供应商名单中选择合适的供应商下达采购订单。采购订单应明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点等详细信息。订单审批：采购订单下达前，需经采购部门负责人及相关领导审批。审批通过后，采购部门将采购订单发送给供应商。3.采购合同签订合同起草：采购订单下达后，采购部门应与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。合同审核：采购合同起草完成后，需经法务部门、财务部门等相关部门审核。审核通过后，由公司法定代表人或授权代表与供应商签订合同。4.采购过程跟踪进度跟踪：采购部门应定期跟踪采购订单的执行情况，及时掌握供应商的生产进度、发货情况等，确保按时交货。问题协调：在采购过程中，如出现质量问题、交货延迟等情况，采购部门应及时与供应商沟通协调，督促其解决问题。如供应商无法解决或拒不配合，采购部门应及时向上级领导汇报，并采取相应的措施。

五、供应商合作与沟通1.合作协议签订与选定的供应商签订详细的合作协议，明确双方的权利和义务，包括采购物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、售后服务等条款。合作协议应作为双方合作的依据，确保双方的权益得到保障。2.定期沟通机制建立定期沟通机制，采购部门与供应商每月至少进行一次面对面沟通会议，或通过电话、邮件等方式保持密切联系。沟通内容包括采购订单执行情况、质量问题、市场动态、合作需求等方面，及时解决合作中出现的问题，加强双方的合作关系。3.信息共享采购部门应及时向供应商提供公司的生产经营计划、物资需求预测等信息，以便供应商合理安排生产和供应。同时，供应商也应向采购部门反馈其产品研发、生产工艺改进、价格变动等信息，实现双方信息共享，提高合作效率。

六、供应商激励与约束1.激励措施订单奖励：对于表现优秀的供应商，在同等条件下，公司将优先给予更多的采购订单，以鼓励其持续提供优质的产品和服务。价格优惠：根据供应商的年度评估结果，对于优秀供应商给予一定比例的价格优惠，以降低采购成本。合作表彰：每年评选优秀供应商，并进行公开表彰，颁发荣誉证书和奖金，提高供应商的积极性和荣誉感。2.约束措施违约责任：在采购合同中明确双方的违约责任，如供应商未能按时交货、提供不合格产品等，应按照合同约定承担相应的赔偿责任。暂停合作：对于违反公司规定或合作协议的供应商，采购部门有权暂停与其合作，直至问题解决。取消资格：对于严重违反公司规定或多次出现质量、交货等问题的供应商，采购部门应取消其供应商资格，并在公司内部进行通报，禁止其再次参与公司的采购活动。

七、供应商档案管理1.档案建立采购部门负责建立供应商档案，对每个供应商的基本信息、资质文件、评估报告、采购订单、合同等资料进行整理归档。供应商档案应包括纸质档案和电子档案，确保档案的完整性和可查阅性。2.档案更新采购部门应及时更新供应商档案信息，如供应商的联系方式、经营范围、产品价格等发生变化时，应在档案中进行相应记录。同时，根据供应商的评估结果、合作情况等，对档案进行动态更新。3.档案查阅公司内部相关部门因工作需要查阅供应商档案