Office办公应用立体化教程课件

项目十 综合案例新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）任务一案例分析任务二操作过程内容导航一、实训目标二、专业背景三、制作思路分析技巧提升项目实训课后练习实训目标米拉接到公司安排的任务后，立即着手准备，老洪从旁指导。要完成年终总结演示文稿，可以使用Word编辑文档内容，使用Excel制作专业表格，然后将文档内容和表格嵌入或链接到PowerPoint中的幻灯片，从而提高制作效率和准确性。米拉听从老洪的建议后，开始制作文件，经过不懈的努力以及老洪的热忱帮助，米拉完成了演示文稿的制作。完成后的参考效果如下图所示。专业背景“年终总结”是公司对当年度公司整体情况进行的汇总报告，概括性极强，是一类总结性的演示文稿。其重点一般包括产品“生产状况”“质量状况”“销售情况”以及来年的计划，对公司有积极的作用。实际工作中，这类文稿中包含总结文本信息和表格以及图表等对象，在PowerPoint中调用Word、Excel中的内容，协作制作演示文稿，将有效提高工作效率。制作思路分析制作本例前，应先收集相关资料，做好前期准备。可以先使用将Excel和Word制作出演示文稿中需要的文档和电子表格，然后再利用整合的信息和收集的图片制作幻灯片。本实训的操作思路如下图所示。任务一案例分析任务二操作过程内容导航一、使用Word制作年终报告文档二、使用Excel制作相关报告表格三、使用PowerPoint创建年终报告演示文稿四、在PowerPoint中插入文档和表格五、文档共享与在线操作技巧提升项目实训课后练习一、使用Word制作年终报告文档在Word程序中制作文档不仅层次结构，而且对文本的编辑和设置也能快速的进行。下面将在Word中制作“业务部年终总结”“客服部年终总结”“财务部年终总结”文档。二、使用Excel制作相关报告表格在Excel中制作电子表格不仅可以方便地输入数据，而且可以对数据快速进行计算，对表格单元格设置边框和底纹等效果，这是其他软件不能比拟的。下面在Excel中制作“订单明细”“发货统计”“库存明细”3个电子表格。三、使用PowerPoint创建年终报告演示文稿文档和电子表格制作完成后，就可以开始制作重要的演示文稿。在演示文稿中创建多张幻灯片，并设置切换动画以及对象的动画，最后将创建的文档链接到幻灯片中，将制作的电子表格嵌入到幻灯片中。四、在PowerPoint中插入文档和表格为了减少在演示文稿中创建幻灯片的各种操作，可以事先将一些制作好的文档或表格以链接或嵌入的方式显示在幻灯片中，这样在放映幻灯片时同样可以查看文档和表格中的内容，下面在演示文稿中插入电子表格和文档。五、文档共享与在线操作制作好的文档还可以通过移动通信软件（如QQ、微信等）进行传输，便于他人在其他地方接收文档，实现远程办公。下面将制作好的“年终总结.pptx”演示文稿通过QQ的PC端传输到移动端，并且分享给他人，再通过QQ的腾讯文档进行在线操作。任务一案例分析任务二操作过程内容导航一、使用Word制作“员工工作说明书”文档二、使用Excel制作“楼盘销售分析表”工作簿三、协同制作“营销计划”演示文稿技巧提升项目实训课后练习一、使用Word制作“员工工作说明书”文档本实训的目标是制作“员工工作说明书”文档，通过实训巩固Word文档的输入、编辑、美化和编排等操作知识。本实训的最终效果如下图所示。1.实训目标一、使用Word制作“员工工作说明书”文档“员工工作说明书”是公司用于员工工作的指导手册，其框架要清晰，由主要条款和其执行内容。其内容一般包括工作职责和范围、额外职责要求、监督及岗位关系、工作流程及考核标准、职务权限、工作条件、工作资历、所需知识和专业技能等。2.专业背景完成本实训首先新建文档进行保存，输入文本并设置格式，然后在文档中插入SmartArt图形和表格对象，最后添加目录和页眉页脚等。3.操作思路二、使用Excel制作“楼盘销售分析表”工作簿本实训的目标是用Excel制作“楼盘销售分析表”，通过实训掌握Excel电子表格的制作与数据管理，让文档的原始制作者修改。本实训的最终效果如下图所示。1.实训目标二、使用Excel制作“楼盘销售分析表”工作簿楼盘销售分析表，常用于楼盘销售统计和分析，其中楼层、单价、面积和销售额是必不可少的数据元素。而对于销售数据而言，通过图表对数据进行分析，能够直观的看到销售情况的对比，如什么样的楼层售卖情况较好，什么样的价格是消费者容易接受的等。2.专业背景完成本实训首先新建工作簿，对数据内容进行输入、填充和设置数据格式等。然后设置表格边框线与底纹，并通过公式对销售额进行计算，之后对表格数据进行排序、筛选等操作，最后通过数据创建数据透视图，并通过数据透视图筛选数据。3.操作思路三、协同制作“营销计划”演示文稿本实训的目标是制作“营销计划”演示文稿，该目标要求掌握Office中各个组件之间的协同使用。本实训的最终效果如下图所示。1.实训目标三、协同制作“营销计划”演示文稿一份有效的营销计划，是实现营销成功的基础。制定营销计划的主要步骤如下。了解市场和竞争状况。认识客户，选择合适的地点。创意的营销信息。确定营销媒介。设定销售和营销目标。制定营销预算。2.专业背景三、协同制作“营销计划”演示文稿完成本实训首先使用Word创建文档，再使用Excel制作电子表格，最后使用PowerPoint创建演示文稿，并将文档和电子表格嵌入到其中，其操作思路如下图所示。3.操作思路任务一案例分析任务二操作过程内容导航1.协同制作“市场分析”演示文稿2.协同制作“年终销售总结”演示文稿技巧提升项目实训课后练习1. 协同制作“市场分析”演示文稿根据提供的文档和表格，在PowerPoint中粘贴文档和表格内容，协同制作“市场分析”演示文稿。完成后的参考效果如下图所示。2. 协同制作“年终销售总结”演示文稿根据提供的素材文件“年终销售总结.pptx”“销售情况统计.xlsx”“销售工资统计.xlsx”“销售总结草稿.docx”，协同制作“年终销售总结”演示文稿，并设计动画，参考效果如下图所示。任务一案例分析任务二操作过程内容导航1.Word文档制作流程2.Excel电子表格制作流程3.PowerPoint演示文稿制作流程技巧提升项目实训课后练习技巧提升

Word常用于制作和编辑办公文档，如通知、说明书等，在制作这些文档时，只要掌握了使用Word制作文档的流程，其制作起来非常方便、快捷。虽然使用Word可制作的文档类型非常多，但其制作流程都基本相同，如下图所示为使用Word制作文档的流程。1.Word文档制作流程技巧提升

Excel用于创建和维护电子表格，通过它不仅可制作各种类型的电子表格，还能对其中的数据进行计算、统计。Excel的应用范围比较广，如日常办公表格、财务表格等，但在制作这些表格前，需要掌握使用Excel制作电子表格的流程，如下图所示。2.Excel电子表格制作流程技巧提升

PowerPoint用于制作和放映演示文稿，是现在办公行业应用最广泛的多媒体，使用PowerPoint软件可制作培训、宣传、课件以及会议报告等各种类型的演示文稿。PowerPoint虽然分类比较广，但其制作方法和流程都类似，下图所示为使用PowerPoint制作演示文稿的流程。3.PowerPoint演示文稿制作流程27Thankyou!海量图书方便查询