国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷3（共174题）

国家二级MSOffice高级应用机试（操作

题）模拟试卷3（共9套）

（共174题）

国家二级MSOffice高级应用机试（操作

题）模拟试卷第1套

一、Word字处理软件的使用（本题共7题，每题1.0

分，共7分。）

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操

作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档

WORD.DOCXo某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，

拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀

请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。

1、调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2

厘米，页边距（左、右）为3厘米。

标准答案：本题主要考咳页面格式的设置。步骤1：启动考生文件夹下的

WORD.DOCX文件。步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的

对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调

框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为“30厘米”，如图1.1所示。

图L1步骤3：切换至“页边距”选项卡，在

“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中都设

置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可，如图1.2所示。

图1.2

知识点解析：暂无解析

2、将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

标准答案：本题主要考咳页面背景的设置。步骤1：单击【页面布局】选项卡下

【页面背景】组中的“页面颜色''下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命

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池丸：4T网.・

令，如图1.3所示，弹出“填充效果”对话框。图1.3步骤

2：在对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片"按钮，如图I.4所示。

图1・4步骤3：从考生文件夹下选

择“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮，如图1.5所示。返回至IJ”填充效果”对话

框，单击“确定”按钮即可完成设置。

图1.5

知识点解析：暂无解析

3、根据"Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号

和颜色。

标准答案：本题主要考咳文本格式的设置。步骤1：根据“Word-邀请函参考样

式.docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为

“微软雅黑”。步骤2：设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，

将字号设置为“一号”。步骤3：设置字体颜色，选中标题“大学生网络创业交流

会二将字体颜色设置为“蓝色”。说明：题目中并天指明具体的字体、字号和颜

色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区

分即可。例如，原文档中是宋体，将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提

供了其中一种设置方式。

知识点解析：暂无解析

4、调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

标准答案：本题主要考咳段落对齐方式的设置。步骤1：根据“Word.邀请函参考

样式.docx”文件，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，在【开始】选

项卡下【段落】组中，单击“居中”按钮步骤2：选中落款和日期两行，单击

“文本右对齐”按钮回。步骤3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段

落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落''对话框，步骤4：在“缩进和间距”选项

卡中，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择”首行缩进”，在“磅管'微调框中

调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮，如图1.6所示。

图1.6

知识点解析：暂无解析

5、根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段

落的间距e

标准答案：本题主要考核段落间距的设置。步骤1：选中“大学生网络创业交流会”

和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段

落”对话框。步骤2：在“缩进和间距”选项卡，在响距”组中分别设置“段前”和“段

后”（例如均设为“0.5行”）。设置完毕后单击“确定”按钮，如图1.7所示。

图1・7说明：“两个段落的间距”指

的是两个段落之间的段前、段后间距。

知识点解析：暂无解析

6、在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的

专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xkx”文件中.每页邀请函中只能包含

I位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请

函.docx”文件中。

标准答案：本题是Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀

请函。步骤1：把光标定位在“尊敬的”和“（老师）''文字之间，在【邮件】选项卡

上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮

件合并分步向导“命令，如图1.8所示。启动“邮件合并”任务窗格。

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3日及9)

!®jWAWord

邮件合并分步向导

图1.8步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合

并”任务窗格”选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文

▼x

选做触酣________

正在使用的文档是什么类R?

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。电子邮件

0，封

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»③目录

值

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式

第1步上共支曳

♦下一步：正在启功文档

档''超链接，如图1.9所示。图1・9步骤3：邮件合并

分步向导第2步。在“H小件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当

前文档”，单击"下一步：选取收件人”超链接，如图I.10所示。

选择开始文档_________________

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@使用当前文档

©从镇帔开始

©从现有文档开始

__________________

从此处曩小的文归》始，并便

用“郎律吉打”向导涉加收库

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•下一步：选取收件0

・上一步：选取文虚型

图1.10步骤4：邮件合并分步向导第3步。①在“邮件

合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“性型型IJ表”，单击“浏览”超链

国仲自并▼x

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«使用现育列表

。从Outlook修系人中选择

©城人新列哀

快用现有列表________________

且男舞且某文件戒数据库的效

名和地址.

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•下一步：抑舄值劭

・上一步：正在启动文档

接，如图i.U所示。图i・ii②启动“读取数据源”对话

框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.X1SX”，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择

表格”对话框，从中选择名称为“通讯录''的工作表，单击“确定”按钮，如图1.12

所示。图1・12③启动“邮件合并收

件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮，如图1.13

所示。图1.13④返回到Word

文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。步骤5：邮件合并分步向导第4步①

在“撰写信函，，区域中选择“其他项目，，超链接，打开“插入合并域，，对话框，在“域”列

表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入''按钮，如图1.14所示。

图L14②插入完所需的域后，单击“关

闭”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。③击“下一步：预览信函”

超链接。步骤6：邮件合并分步向导第5步在“预览信函”选项区域中，通过单击

或“国,,按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步：完

成合并“超链接，如图1.15所示。图1・15步骤7：邮

件合并分步向导第6步①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。

在“邮件合并''任务窗格中单击“编辑单个信函“超链接按钮，或在Word文档的【邮

件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”一“编辑单个文档”选项，都可以启动

“合并到新文档”对话框。②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单

击“确定”按钮，如图1.16所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。

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1融&G5P

图1-16步骤8：单击【文件】选项卡下的“另存为”

按钮，将生成的多页文祖保存文件名为“Word-邀请函”。

知识点解析：暂无解析

7、邀请函文档制作完成后，请保存“Word,docx”文件。

标准答案：步骤：在主文档中，单击“保存”按钮，保存文件名为“Word”。

知识点解析：暂无解析

二、Excel电子表格软件的使用（本题共7题，每题1.0

分,共7分。）

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操

作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文涵是大地公司的销售部助

理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，

她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开，计算机设备全年销量统计

表.X1SX”,帮助文涵完成以下操作:

8、将“sheetl”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。

标准答案：本题主要考咳工作表命名。步骤：双击“sheet1”工作表名，待“sheetl”

呈选中状态后输入“销售情况”即可，按照同样的方式将“shcct2”命名为“平均单

价

知识点解析：暂无解析

9、在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、

003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

标准答案：本题主要考核文本格式的设置及自动填充数据。步骤1：选中“店铺”所

在的列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“插入”选项，如图6.20所示，随即

在左侧插入一列，如图6.21所示。

图6.20

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图621步骤2：在A3单元格输入“序号”二

字。步骤3：选择A列单元格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器

按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”，如

图6.22所示，单击“确定”按钮。

图6.22步骤4：在A4单元格输入

“001”,在A5单元格输入“002”。步骤5：选择A4、A5两个单元格,拖动右下角

的智能填充柄到最后一个数据行。

知识点解析•：暂无解析

10、将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位

小数），并为数据区域增加边框线。

标准答案：本题主要考核“合并后居中“按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边

框设置等基本操作。步骤1：选中Al：F1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐

方式】组中的“合并后居中“按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。步骤2：选

中合并后的单元格，适当调整字体、加大字号和改变颜色，注意要不同于默认的字

体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。步骤3：选中Al：F83单元格，

在开始选项卡下的单元格组中，单击“格式”下拉列表，选择“行高”和“列宽”命令，

在对话框中输入合适的数值即可。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。

步骤4：选中Al：F83单元格，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中改变对齐方

式。步骤5：选择销售额列即F列，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启

动器按钮。弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡"分类”列表框中选择

“数值”选项，在右侧的“示例”组中“小数位数”微调框输入“2”，如图6.23所示，

设置完毕后单击“确定”按钮即可。

图6,23步骤6：选中Al：F83

单元格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出“设置单元格

格式''对话框，切换到“边框”选项卡，设置“外边框”和“内部”，如图6.24所示，

单击“确定”按钮。图6.24

知识点解析：暂无解析

11、将工作表“平均单价”中的区域B3：C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算

工作表“销售情况''中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工

作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均

价”。

标准答案：本题主要考咳单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用。步骤1：在

“平均单价”工作表中选中B3：C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择

“定义名称”命令，如图6.25所示，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“商

品均价”，如图6.26所示，单击“确定”按钮即可。

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IS6.25图6.26步骤2：根据销售量以及

平均单价计算销售额。在F4单元格中输入“=VLOOKUP（D4,商品均价，2,0）

*E4"，然后按Enter键确认即可得出结果。步骤3：拖动F4右下角的填充柄直至

最后一行数据处，完成销售额的填充。说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定

一个查找的目标，它就能从指定的杳找区域中杳找并返回想要查找到的值。本题可

先在VLOOKUP函数的“函数参数”对话框输入相应参数，单击“确定”按钮，得至IJ

的结果再乘以销售量E4。

知识点解析：暂无解析

12、为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数

据透视分析''的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其

中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

标准答案：本题主要考核新建数据透视表的操作。①新建数据透视表步骤1：在

工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入”选项卡“表格”组

中单击”数据透视表”按钮。在展开的列表中选择“数据透视表”选项，如图6.27所

图

/Ko6.27步骤2：启动创建数据透视表选项卡。在

“选择一个表或区域”一“表/区域''文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区

域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以

便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。步骤3：在“选择放置数据透

视表的位置”中选择“新工作表”选项，如图6.28所示，单击“确定”按钮。此时会

创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表，修改新工作表名称为“数据透视分

清透修■分析的，・

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析”。图6.28步骤张在工作表“数据透

视分析''右侧出现一个“数据透视表字段列表''任务窗格。在“选择要添加到报表的字

段”列表框中选中“商品名称”拖动至上报表筛选”下面，同理拖动“店铺”字段到“行标

签吓，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售颂’字段到“数直'下，如图6.29

在以下区域硼附竽履:

所示。图6.29②修饰数捱透视表将光标置入数据透视表

中，单击【数据透视表工具】|【设计】选项卡，在“数据透视表样式''列表中选择

一种样式更改整个数据透视表的外观。

知识点解析：暂无解析

13、根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门

店四个季度笔记本的销售额进行比较。

标准答案：本题主耍考咳图表的创建。①选择统广字段步骤1：在数据透视表

中，单击BI单元格右侧的下三角按钮，在展开的列表中只选择“笔记本”，如图

6.30所示，单击“确定”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。

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图6.30②新建图表步骤l：单击数据透视表区

域中的任意单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击【工具】组

中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“簇状柱形图”，如图6.31

店:可目咧皿®贸制鲤1创城J:

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所示。图6・31步骤2：单击“确定”

按钮后即可插入簇状柱形图，并将该图表移动到数据透视表的下方。

知识点解析：暂无解析

14、保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。

标准答案：步骤：保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。

知识点解析：西无解析

三、PowerPoint演示文稿软件的使用（本题共8题，每

题，0分，共8分。）

第十二届全国人民代表大会第三次会议政府工作报告中看点众多，精彩纷呈。为了

更好地宣传大会精神，新闻编辑小王需制作一个演示文稿，素材放于考生文件夹下

的“文本素材.docx”及相关图片文件，具体要求如下：

15、演示文稿共包含八张幻灯片，分为5节，节名分别为“标题、第一节、第二

节、第三节、致谢”，各节所包含的幻灯片页数分别为1、2、3、1、1张；每一节

的幻灯片设为同一种切疾方式，节与节的幻灯片切换方式均不同；设置幻灯片主题

为“角度”。将演示文稿保存为“图解2015施政要点.pptx”，后续操作均基于此文

件。

标准答案：步骤1：新建一个Powerpoint演示文稿，保存文件名为“图解2015施政

要点步骤2：单击【开始】选项卡下【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”按

钮，使演示文稿包含8张幻灯片。步骤3：选择第一张幻灯片，单击右键，选择

“新增节选中节名，单击右键，重命名为“标题L按同样的方法，第二、三张幻

灯片为第一节、第四、五、六张幻灯片为第二节，第七张幻灯片为第二节，第八张

幻灯片为致谢。步骤4：在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】选项组中，为每

一节的幻灯片设置为同一种切换效果，注意节与节的幻灯片切换方式均不同。步

骤5：在【设计】选项卡下【主题】选项组中，选择“角度”主题。

知识点解析：暂无解析

16、第1张幻灯片为标题幻灯片，标题为“图解今年年施政要点“，字号不小于

40；副标题为“2015年两会特别策划”，字号为20,

标准答案：步骤1：选择第一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择

“版式”级联菜单中的“标题幻灯片”。步骤2：在第一张幻灯片的标题处输入文字

“图解今年年施政要点，，，在【开始】选项卡在【字体】选项组中将字号设为不小于

40o步骤3：将副标题设为“2015年两会特别策划”，在【字体】选项组中将字号

设为20。

知识点解析：暂无解析

17、“第一节”下的两张幻灯片.标题为“一、经济”，展示考生文件夹下

Ecol.jpg〜Eco6.jpg的图片内容，每张幻灯片包含3幅图片，图片在锁定纵横比

的情况下高度不低于125px；设置第一张幻灯片中3幅图片的样式为“剪裁对角

线，白色”，第二张中3幅图片的样式为“棱台矩形”：设置每幅图片的进入动画效

果为“上一动画之后”。

标准答案：步骤1：在第二、三张幻灯片的标题处输入文字“一、经济步骤2：

在第二张幻灯片中，单击【插入】选项卡【图像】选项组中的“图片”按钮，将考生

文件夹下的“Ecol.jpg-EcO3.jpg”插入到幻灯片中。步骤3：在第三张幻灯片

中，使用步骤2的方法将考生文件夹下的“Eco4.jpg〜Eco6.jpg”插入到幻灯片

中。步骤4：选择插入的图片，单击【格式】选项卡【大小】选项组中的对话框启

动器按钮，弹出“设置图片格式”对话框，勾选“锁定纵横比”复选框，高度不低于

125像素，如图12.19所示。

图12.19步骤5：选择第二张幻灯

片中的3幅图片，单击【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的“剪裁对角线，

白色”按钮，如图12.20所示。

图12.2°步骤6：选择第三张幻灯片中

的3幅图片，单击【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的“棱台矩形”样式。

步骤7：选择插入的图片，在【动画】选项卡下【动画】组中，为图片设置一种进

入动画效果，在【计时】选项组中为每张图片都设置为“上一动画之后

知识点解析：暂无解析

18、“第二节”下的三张幻灯片，标题为“二、民生”，其中第一张幻灯片内容为考生

文件夹下Msl.jpg~Ms6.jpg的图片,图片大小设置为lOOpx（高）*150px

（宽），样式为“居中矩形阴影“，每幅图片的进入动画效果为“上一动画之后“；在

第二、三张幻灯片中，利用“垂直图片列表"SmartArt图形展示“文本素材.docx”中

的“养老金”到“环境保护”七个要点，图片对应Iconl.jpg〜Icon7.jpg,每个要点的

文字内容有两级，对应关系与素材保持一致。要求第二张幻灯片展示3个要点，第

三张展示4个要点；设置SmartArt图形的进入动画效果为“逐个”、“与上一动画同

时”。

标准答案：步骤1：在第四、五、六张幻灯片的标题处输入文字输入文字“二、民

生”。步骤2：在第四张幻灯片中，单击【插入】选项卡下【图像】选项组中的“图

片”按钮,将考生文件夹下的“Msl.jpg〜Ms6.jpg”插入到幻灯片中。步骤3：选

择插入的图片，单击【格式】选项卡【大小】选项组中的对话框启动器按钮，弹出

“设置图片格式”对话框，高度输入为“100像素”，宽度输入为“150像素”。步骤

4：选择插入的图片，单击【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的“居中矩形阴

影“按钮。步骤5：选择插入的图片，在【动画】选项卡下【动画】选项组中，为

图片设置一种进入动画效果，在【计时】选项组中为每张图片都设置为“上一动画

之后”。步骤6：在第五张幻灯片中，单击【插入】选项卡下【插图】组中的

[SmartArt]按钮,弹出【选择Smart-Art图形】对话框,选择“列表”组中的“垂直

图片列表”选项，如图12.21所示。

图12.21步骤7：双击最左侧

的形状，在打开的对话框中将考生义件夹下的“Iconl.jpg”插入到幻灯片中。然后

选择右侧的形状，参考考生文件夹下的文本素材，将对应的文字内容复制到幻灯片

中。步骤8：选择插入的SmarlArt图形.在【动画】选项卡下【动画】组中，为

图片设置一个进入动画效果。在“效果选项”中设置为“逐个”，在【计时】选项组中

为每张图片都设置为“与上一动画同时步骤9：使用同样的方法为第五张幻灯片

插入SmartArt图形，图形为4组。

知识点解析：暂无解析

19、“第三节”下的幻灯片，标题为“三、政府工作需要把握的要点”，内容为“垂直

框列表"SmartArt图形，对应文字参考考生文件夹下“文木素材.docx”。设置

SmartArt图形的进入动画效果为“逐个”、“与上一动画同时”。

标准答案：步骤1：在第七张幻灯片的标题处输入文字”三、政府工作需要把握的

要点步骤2：单击【插入】选项卡下【插图】组中的【SmarlArl】按钮，弹出

【选择SmartArt图形】对话框，选择列表组中的“垂直框列表”选项。步骤3：打

开考生文件夹下的文本素材，将对应的文字内容复制到幻灯片中。步骤4：选择插

入的SmartArt图形，使用同样的方法设置进入动画效果为“逐个”、“与上一动画同

时”。

知识点解析：暂无解析

20、“致谢”节下的幻灯片，标题为“谢谢！”，内容为考生文件夹下的“End.jpg”图

片，图片样式为“映像圆角矩形

标准答案：步骤1：在第八张幻灯片的标题处输入文字“谢谢！步骤2：使用同

样的方法插入“End.jpg”图片，并设置为“映像圆角矩形”样式。

知识点解析：暂无解析

21、除标题幻灯片外，左其他幻灯片的页脚处显示页码。

标准答案：步骤1：单行【插入】选项卡【文本】组中的“页眉和页脚”按钮，弹出

“页眉和页脚”对话框，勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示''复选框，单击

“全部应用”按钮,如图12.22所示。

图12.22

知识点解析：暂无解析

22、设置幻灯片为循环放映方式，每张幻灯片的自动切换时间为10秒钟。

标准答案：步骤1：在【切换】选项卡一【计时】选项组中勾选“设置自动换片时

间''复选框，将时间设置为10秒钟，单击“全部应用”按钮。步骤2：单击【幻灯片

放映】选项卡一【设置】组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出【设置放映方式】对

话框，在“放映选项”中勾选“循环放映，按ESC键终止”，单击“确定”按钮。

知识点解析：暂无解析

国家二级MSOffice高级应用机试（操作

题）模拟试卷第2套

一、Word字处理软件的使用（本题共8题，每题1.0

分，共8分。）

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操

作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档

“Word.docx"，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word,docx”保存文档。

1、调整纸张大小为B5,页边距的左边距为2cm,右边距为2cm,装订线1cm,对

称页边距。

标准答案：本题主要考咳页面设置。步骤1：打开考生文件夹下的

WORD.DOCXo步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框

启动器按钮，如图7.1所示，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，选

择“纸张大小”组中的“B5”命令，如图7.2所示。

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图7.1

图7・2步骤3:切换至“页边距，，选项卡,

在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“2厘米”，在“装订线”微调框中设置为T厘

米”，在“多页”下拉列表框中选择“对称页边距”，如图7.3所示（此时上边的左、

右边距变成了内侧和外侧，不影响操作），单击“确定”按钮。

图7.3

知识点解析：暂无解析

2、将文档中第一行“黑客技术”为1级标题，文档中黑体字的段落设为2级标题，

斜体字段落设为3级标题。

标准答案：本题主要考咳样式的应用。步骤1：选中第一行“黑客技术”文字，单击

【开始】选项卡【样式】组中的“标题1”命令，如图7.4所示。

图7.4步骤2：选中文档中所有的

黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”命令，如图7.5所示。

图7・5步骤3：选中文档中所有的

斜体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题3”命令，如图7.6所示。

图7・6提示：本题可用多种方法同

时选中文本。①按住QH键一个个选中文字。②选中第1个文本，单击【开始】

选项卡一【编辑】选项组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择”选定所有格

式类似的文本“，如图7.7所示，即可选中所有格式类似的部分。

图7.7

知识点解析：暂无解析

3、将正文部分内容设为四号字，每个段落设为1.2倍行距且首行缩进2字符。

标准答案：本题主要考咳字体和段落设置。步骤1：选中正文第I段，单击【开

始】选项卡下【编辑】组中的“选择”下拉按钮，选中“选定所有格式类似的文本”按

钮。在【开始】选项卡下【字体】组中“字号吓拉列表中选择“四号”选项，如图

7.8所示。图7.8步骤2：单击【开始】选

项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间

距”选项卡，单击“缩进，,选项中“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择

“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为"2字符\在“间距”选项中单击“行距”

卜拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“多倍行距”，“设置值”微调框中为“1.2”,

如图7.9所示。图7.9

知识点解析：暂无解析

4、将正义第一段落的苜字“很”下沉2行。

标准答案：本题主要考咳首字下沉的设置。步骤1：选中正文第一段，单击【插

入】选项卡下【文本】组的“首字下沉”下拉列表中的“首字下沉选项“按钮，图

7.10所示。图7.1°步骤2：在弹出的“首字下沉”对话框中，在

“位置”组中选择"下沉”，在“下沉行数”微调框中设置为“2”，如图7.11所示，单

击“确定”按钮。图7.11

知识点解析：暂无解析

5、在文档的开始位置插入只显示2级和3级标题的目录，并用分节方式令其独占

一页。

标准答案：本题主要考核目录的插入。步骤1：将鼠标光标移至“黑客技术''最左

侧，单击【引用】选项卡下【目录】组中“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择

“插入目录”命令，弹出“目录”对话框。步骤2：在对话框中单击“选项”按钮，弹出

“目录选项”对话框。在对话框中删除“标题1”后面“目录级别”中的数字I,将“标题

2”后面”目录级别“中的数字改为1,“标题3”后面“目录级别”中的数字改为2。先后

单击确定按钮关闭两个对话框，如图7.12所示。

图7J2步骤3：将鼠标光标移至“黑

客技术”最左侧，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择“分隔符”按钮，

在弹出的下拉列表中选择“下一页”分节符。

知识点解析：暂无解析

6、文档除目录页外均显示页码，正文开始为第1页，奇数页码显示在文档的底部

靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标

题“黑客技术”，奇数页页眉没有内容。

标准答案：本题主要考核页眉页脚和页码的设置。步骤1：设置目录页无页码：双

击目录页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的

“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令，如图7.13所示，

图7.13步骤2：设置正文页码：将光标定位在正文第1页页眉

中，在【页眉和页脚工具】-【设计】-【选项】组中勾选“奇偶页不同''复选框，如

图7.14所示。图7.14步骤3：单击

【导航】组中的“链接到前一条贝眉”按钮，取消其选中状态。冉单击【导航】组中

的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉“按钮，取消其

选中状态。步骤4：在【页眉和页脚】组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选

择“设置页码格式”，如图7.15所示。打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉

列表中选择格式力，2,3,……”，"起始页码”设置为“1”，单击“确定”按钮，如图

图7.15

7.16所示。图7.16.步骤5：将光标

定位在正文第1页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列

表中选择“页面底端”一“普通数字3"。步骤6：将光标定位在正文第2页页脚中，

在【页眉和页脚】组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”一“普

通数字1"。在第2页页眉输入框中输入“黑客技术”，如图7.17所示。

图7・17步骤7：单击“关闭页眉和页

脚”按钮。

知识点解析：暂无解析

7、将文档最后5行转换为2列5行的表格，倒数第6行的内容“中英文对照”作为

该表格的标题，将表格及标题居中。

标准答案：本题主要考咳如何将文本转换位表格。步骤1：选中文档最后5行文

字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单

中，单击“文本转换成表格”选项。步骤2：在弹出的“将文字转化为表格”对话框

中，选中“文字分隔位置”中的“空格”单选按钮。在咧数”微调框和“行数”微调框中

分别设置为“2"和"5"，设置好后单击“确定”按钮即可，如图7.18所示。

图718步骤3：选中表格，单击【开始】选项

卡下【段落】组中“居中”按钮。步骤4：选中倒数第6行的表格标题，单击【开

始】选项卡下【段落】组中“居中”按钮。

知识点解析：暂无解析

8、为文档应用一种合适的主题。

标准答案；本题主要考核主题的设置。步骤：单击【页面布局】选项卡下【主

题】组中“主题”按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题。保存文档。

知识点解析：暂无解析

二、Excel电子表格软件的使用（本题共8题，每题1.0

分，共8分。）

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操

作c注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下c在考生文件夹下打开文档

EXCEL.XLSXo【背景素材】财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差

旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XLSX文档中完成工作：

9、在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星

期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“20年年1月20日星期

日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。

标准答案：本题主要考咳“日期格式”的操作。步骤1：打开考生文件夹下的

EXCEL.XLSXo步骤2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击

鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格

式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧

的“示例”组中“类型”列表框中输入“yyyy“年”m”月”d“H“aaaa"，如图5.23所示，

设置完毕后单击“确定”按钮即可。

图5.23

知识点解析：暂无解析

10、如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示

“是'否则显示“否”(必须使用公式)。

标准答案：本题主要考咳IF函数和WEEKDAY函数的用法。步骤：在“费用报销

管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,“是”，”否“)”,表

示在星期六或者星期日情况下显示“是“，否则显示“否"，按Enter键确认，如图

5.24所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

图5.24说明：IF函数的主要功

能是：如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数返回一个值；计算结果为

FAISF.IF函数返【可另一个值.WF.FKDAY(seriaLnuniber.retiirn」ype)用途是：

返回某日期的星期数。第1个参数是要返回星期数M日期。第2个参数为确定返回

值类型的数字，数字为1或省略时，贝IJ1至7代表星期天到星期六；数字为2时，

则1至7代表星期一到星期天；数字为3时，则。至6代表星期一到星期天。

知识点解析：暂无解析

11、使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对

应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省”。

标准答案：本题主要考咳Left函数的应用。步骤：在“费用报销管理”工作表的D3

单元格中输入“=LEFT(C3,3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按Enter键

确认，如图5.25所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

图5.25

知识点解析：暂无解析

12、依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内

容。对照关系参考“费用类别''工作表。

标准答案：本题主要考咳VLOOKUP函数的应用。步骤1：选择F3单元格，单击

【公式】I【函数库】组中的“插入函数”按钮。弹出“插入函数''对话框，在“选择函

数吓拉列表中找到VLOOKUP函数，如图5.26所示，单击“确定”按钮,弹出“函

数参数”对话框。图5.26步骤

2：在笫1个参数框中选择“E3”；笫2个参数框中选择“费用类别”工作表中的A2：

B12区域;第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“FALSE”；如图5.27

所示，单击“确定”按钮.

图5,27步骤3