基本建设项目档案管理工作手册

基本建设项目档案管理工作手册

前言

为提高专兼职档案人员档案检查、指导、培训、审核、整理、

编制、移交、验收等工作环节的业务能力，强化各级档案部门与

各建设单位（指各工程建设指挥部或者工程管理所，下同）对全局

大中型建设项目档案管理，实现建设项目档案齐全、准确、系统、

安全管理目标，根据国家、铁道部、路局有关建设项目档案编制

移交管理办法与规定，借鉴秦沈铁路客运专线建设项目档案专项

验收工作经验，特编制沈阳铁路局基本建设项目档案管理工作手

册。

本手册共分铁路基本建设概念及程序、建设项目档案管理工

作流程、档案专项验收工作流程、档案构成保管单位的方法、竣

工文件整理方法与案卷质量要求、需要说明的几个问题、国家部

局文件等六章，用于档案部门指导全局各工程建设指挥部、各建

没工程参建施工单位竣工资料组卷时参考，亦可供全局基层站段

科技档案专（兼）职人员学习参考。

本手册由局档案史志室负责编写，在编写过程中得到了局有

关领导的大力支持，也得到了局建设处、工程建设指挥部、有关

施工、监理单位的支持与协助，在此表示衷心感谢。本手册的编

写限于时间与编者的水平有限，难免有许多不足之处，敬请读者

枇判指正。

目录

第一章铁路基本建设概念及程序....................3

第二章铁路基本建设项目档案管理工作流程.........6

第三章铁路基本建设项目档案专项验收工作流程…….57

第四章铁路基本建设档案构成保管单位的方法......60

第五章竣工文件整理方法与案卷质量要求..........65

第六章需要说明的几个问题.......................72

第七章国家、部、局有关文件.....................74

第一章铁路基本建设概念及程序

一、铁路基本建设概念

铁路基本建设指铁路运输企业增加固定资产数量、提高固定

资产技术水平、扩大与新增生产能力的建设工作。

铁路基本建设项目包含：勘测设计、建筑施工、设备安装。

铁路基本建设项目按建设性质划分为：新建、扩建、改造或

者更新改造、恢复工程项目等。

铁路基本建设项目按建设阶段划分为：筹建项目、施工项目、

投产项目、竣工项目。

铁路基本建设项目按建设规模及投资额划分为：大中型项目

与小型项目。

二、铁路基本建设程序

铁路基本建设程序包含立项决策、设计、工程实施与竣工验

收，要紧由四个阶段八个步骤构成。

(-)四个阶段

1、立项决策阶段。根据铁路建设规划，对拟建项目进行预可

行性研究，编制项目建议书；根据批准的铁路中长期规划或者项

目建议书，在初测基础上进行可行性研究，编制可行性研究报告。

项目建议书与可行性研究报告按国家规定报批。工程简易的建设

项目，可直接进行可行性研究，编制可行性研究报告。

2、设计阶段。根据批准的可行性研究报告，在定测基础上开

展初步设计。初步设计经审直批准后，开展施工图设计。工程简

易的建设项目，可根据批准的可行性研究报告，直接进行施工图

没计。

3、工程实施阶段。在初步设计文件审查批准后，组织工程招

标投标、编制开工报告。开工报告批准后，根据批准的建设规模、

技术标准、建设工期与投资，按照施工图与施工组织设计文件组

织建设。

4、竣工验收阶段。按批准的设计文件全部竣工或者分期、分

段完成后，组织竣工验收，办理资产移交。

（二）八个步骤

1、根据国民经济进展长远规划与铁路建设布局，进行可行性

研究，编制项目建议书上报国家进展与改革委员会审批。

2、根据批准的项目建议书进行可行性研究，编制计划任务书

（设计任务书）上报国家进展与改革委员会审批。

3、三阶段设计：根据批准的设计任务书进行初步设计，由铁

道部鉴定，根据鉴定的初步设计意见进行技术设计，再由铁道部

鉴定。最后，根据鉴定的技术设计意见编制施工图。

二阶段设计，根据批准的设计任务书进行初步设计，由铁道

部鉴定。根据鉴定的初步设计意见编制施工图。

4、进行建设准备，安排投资计划。

5、施工准备与设备订货。

6、组织施工。

7、进行生产准备。

8、竣工验收，交付生产。

铁路基本建设程序见下图。

年度荽近建设

建设比应选捧生产覆名

匚=计划

设密订货

国

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经项

济目邂

初大

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茎太建设程序

注：=＞我示两阶段设计

录示三阶骰设计

第二章铁路基本建设项目档案管理工作流程

建立与实施铁路基本建设项目档案管理工作流程，是保证基

本建设项目档案完整、准确、系统、安全管理的重要措施。各级

档案部门与工程建设单位、施工单位、监理单位都要认真落实。

根据基本建设程序，铁路基本建设项目档案管理工作流程如下：

一、立项决策阶段档案管理工作

（一）、立项阶段建设工作流程

建设单位根据承担的生产任务与本单位远景进展的需要，提

出工程建设的请求，通过批准方可开始工程建设，它是整个工程

建设的根据，相应地产生工程建设的申请报告与批准文件。建设

单位提出设计委托书，设计单位着手做设计前的准备工作，收集

原始基础资料，这是工程设计的基础，即设计前期阶段。

（二）、立项阶段产生的科技资料

建设的申请报告与批准文件。要紧包含：项目建议书及批复;

可行性研究报告；项目评估报告；环境预测、调查报告；设计任

务书、计划任务书。

（三）、建设单位立项阶段档案管理工作流程

负责收集、编制、移交工程立项决策阶段文件。

1、可行性研究资料

1.1.项目建议书及批复；

12可行性研究报告、附件及审批意见；

1.3.关于立项有关的会议纪要、领导讲话；

14专家建议文件；

15项目评估报告；

1.6.环境预测、调查报告；

17设计任务书、计划任务书。

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将立项决策文件

按问题单独整理并组卷，形成项目前期立项决策阶段档案，经档

案专项验收合格后，按规定时限向路局档案史志室办理移交。

（四）、档案部门立项阶段接收档案工作流程

负责审查、确认、接收归档立项文件。

1,路局档案史志室负责科技档案专职人员对该项目工程进行

日常档案管理工作检查指导期间，务必过问查看该项目工程指挥部

收集立项文件是否齐全、完整、准确，是否储存安全，发现问题

及时提出并要求建设单位处懂得决；

2.指导培训建设单位档案（或者内业资料）专兼职人员整理方

法；

3.在档案专项验收与与建设单位办理竣工文件综合卷移交过

程中，认真审查立项文件齐全、完整、准确状态，重点查看是否

原件，如为复印件需询问原件归属，并在卷内备考表中说明；

4.接收内容与建设单位移交内容一致，并办理移交手续（各一

份存档备查）；

5.完成整理、归档工作。

二、设计阶段档案管理工作

（一）、设计阶段建设工作流程

设计单位根据批准的可行性研究报告，在定测基础上开展初

步设计。初步设计经审查批准后，开展施工图设计。工程简易的

建设项目，可根据批准的可行性研究报告，直接进行施工图设计。

（二）、设计阶段产生的科技资料

设计基础材料包含：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、

自然条件、地震调查、建设用地钉桩通知单或者通知书、地形测

量与拨地测量成果报告。

设计文件包含：申报的规划设计条件与规划设计条件通知书、

初步设计图纸与说明、技术设计图纸与说明、施工图及说明、设

计计算书、审定设计方案通知书及审查意见、政府有关部门对施

工图设计文件的审批意见。

（三）、建设单位设计阶段档案管理工作流程

负责收集、储存、编制、移交工程设计阶段文件。

1、勘查测绘资料

1.1.工程地质勘察报告；

12水文地质勘察报告；

13自然条件、地震调查报告；

1.4.建设用地钉桩通知单或者通知书；

15地形测量与拨地测量成果报告；

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将勘查测绘资料

按问题单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合

格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。

2、设计资料

2.1.申报的规划设计条件及通知书；

2.2.有关部门的审批、审查意见；

2.3.初步设计及说明；

2.4.技术设计及说明；

25施工图设计及说明；

编制份数：1份。移交路局档案档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将设计资料按阶

段单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，

按规定时限向路局档案史志室办理移交。

（四）、档案部门设计阶段档案接收工作流程

负责审查确认接收设计阶段文件。

1.路局档案史志室负责科技档案专职人员对该项目工程进行

日常档案管理工作检查指导期间，务必过问查看该项目工程指挥部

收集设计文件是否齐全、完整、准确，是否储存安全，发现问题

及时提出并要求建设单位处懂得决；

2.指导培训建设单位档案（或者内业资料）专兼职人员整理方

法；

3.在对项目进行档案专项验收与与建设单位办理施工设计文

件案卷移交过程中，认真审查设计文件齐全、完整、准确状态，

重点查看是否原件，如是复印件需向办理移交人员询问原件归处,

并在卷内备考表中说明；

4.接收内容与建设单位移交内容一致，并办理移交手续（各一

份存档备查）；

5.完成整理、归档工作。

三、工程实施阶段档案管理工作

（一）、实施阶段建设工作流程

建设单位在初步设计文件审杳批准后，组织工程招标投标、

编制开工报告。施工单位在开工报告批准后，根据批准的建设规

漠、技术标准、建设工期与投资，按照施工图与施工组织设计文

件组织建设。

由于铁道部实施《铁路基本建设工程承发包制度》（铁道部

合同办法规定一一铁基字［1981U116号），设计单位与施工单位,

实行总包负责制。建设单位将各项的全部勘测设计任务交由一个

勘测设计单位总包；将全部项目的工程施工任务交由一个施工单

位总包。签订合同的各方应分工负责，按照铁道部合同办法规定:

建设单位应负责下列工作：根据铁路基本建设长期计划与年

度计划的安排，按照国家有关规定，正确掌握管理建设投资；按

合同规定时间向勘测设计单位提供批准的计划（设计）任务书；

交合同规定的时间向施工单位提供批准的初步设计、总概算（或

者修正总概算）、要紧材料、设备清单与施工设计等；根据勘测

设计单位提供的协议文件，办理施工界内征购用地、拆迁补偿等

工作。必要时，可全部或者部分委托施工单位办理；按批准的设

计文件与基本建设计划，办理成套设备与非标设备的申请、订购、

委托加工，并按合同规定时间交由施工单位保管、安装。必要时,

可委托施工单位办理；及时向建设银行提供拨款根据，并按期办

理验工计价，拨款与结算；对工程质量与进度进行技术监察，组

织或者参加竣工验收交接工作。

勘测设计单位应负责下列工作：根据批准的计划（设计）任

务书与设计标准、设计规范等正确进行勘测设计；按合同规定时

间向建设单位提供批准的初步设计、总概算（或者修正总概算）、

要紧材料、设备清单与施工设计；与县以上人民政府与有关部门

办理施工界内用地、拆迁、接用正式投产所需水、电、道路等许

可协议，并连同有关图纸资料提交建设单位；向建设单位与施工

单位进行设计技术交底与施工设计的现场交桩；对大中型或者指

定的重点建设项目派驻工地代表，配合施工，负责联系解决设计

中的问题，并参加试运转考核；参加竣工验收交接工作。

施工单位应负责下列工作：根据建设工期的要求，编制实施

性施工组织设计或者施工方案；同意建设单位的委托，办理征购

用地、拆迁补偿，通接水、电、道路等工作；按照批准的设计文

件及基本建设计划，提出材料、设备明细计划，直接与物资供应

单位办理材料、设备的申请、订购、供运、检验与管理工作；同

意建设单位的委托，办理成套设备与非标设备的申请、订购、委

托加工等工作；严格按照施工图纸、施工技术规程正确进行施工,

确保工程质量与工期；按合同规定的期限，提出完整的竣工文件

与验收交接资料，如期交付使用。

（二）、实施阶段产生的科技资料

建设过程全部竣工文件（包含：开、竣工报告及批复；工程

技术总结；各项施工原始记录与工程日志；要紧机械设备技术证

书、使用说明书；工程质量等级核验意见或者结论；竣工决算附

表一一四；竣工验收证书或者验收交接记录表；与建设项目有关

的文件、电报、协议、合同、会议记录等资料；工程检查证；竣

工图及建交表）。各专业竣工文件（包含：线路、路基、桥梁、

涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、

电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地，动车组运用后

产生的动车组专业文件）。各类招投标文件（包含：勘察设计招

投标、施工招投标、工程监理招投标、物资采购招投标）。监理

文件（包含：监理规划、监理月报、进度操纵、质量操纵、造价

噪纵、分包资质材料、监理合同、监理工作总结）。财务文件（包

含：财物凭证、报表、帐簿、决算）。声像档案（包含：工程照

片、录音录像材料、电子档案）。

（三）、建设单位实施阶段档案管理工作流程

负责收集、储存、编制、移交工程实施阶段综合文件。

1、综合资料（建交表部分）：

1.1.工程技术条件表（建交一1）

12车站表（建交一2）

13水准点表（建交一4—1）

1.4.操纵桩表（建交—4—2）

15统一里程与施工里程参照表（建交—5）

1.6.桥梁表（建交一8）

1.7.旅客天桥、地道表（建交一10）

18涵洞表（建交一11）

1.9.隧道及明洞表（建交一12）

1.10.通信、信号、电力工程竣工数量表（建交一16）

1.11.房屋总清册（建交一17）

1.12.给水排水设备数量表（建交一19）

1.13.电气化设备表（建交一20）

1.14.接触网要紧工程数量表（建交一21）

1.15.送电线路数量表（建交一22）

1.16.配电线路数量表（建交一23）

1.17.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）

编制份数：2份。移交路局档案史志室2份正本（路局、部各

1份）

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将建交表资料单

独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规

定时限向路局档案史志室办理移交。

2、项目管理资料

2.1.建设前原始地形、地貌的状况图、照片；

22概算、预算管理、差价管理文件；

2.3.合同变更、索赔等涉及法律事务的文件；

24规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件；

25环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件；

26建设、监理、施工单位针对项目工程制定的竣工文件收集、

管理、编制、移交办法。

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将项目管理资料

单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按

规定时限向路局档案史志室办理移交。

3、往来文电

3.1.部、局下发的与工程项目建设有关的批复、标准、管理性

文件；

32各建设单位（工程建设指挥部或者工管所）向局、部上报的

有关工程项目建设请示、报告；

33各建设单位（工程建设指挥部或者工管所）对施工单位上报

的请示、报告的批复；

34建设、设计、监理单位间关于工程项目建设的往来函电。

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竦工文件综合卷时，将往来文电资料

单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按

规定时限向路局档案史志室办理移交。

4、会议纪要

4.1.四方会议纪要（施工过程中由建设、设计、监理、施工单位

四方参加的研究工程建设有关情况的会议纪要）；

42合同谈判会议纪要；

43竣工验收会议纪要；

4.4.其他与工程建设有关的会议纪要。

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将会议纪要资料

单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按

规定时限向路局档案史志室办理移交。

5、合同协议资料

5.1.同设计单位签定的勘察设计合同；

5.2.同监理单位签定的委托监理合同；

53同施工单位签定的工程施工合同；

5.4.同保险单位签定的代理保险合同；

55同咨询公司签定的技术咨询合同；

56同科研单位签定的科研试验合同；

5.7.同供货单位签定的物资设备采购合同；

5.8.征地拆迁补偿协议（组入地亩卷中）；

5.9.三电迁改协议；

5.10.道路拆迁协议；

5.11.其他与工程建设有关协议；

5.12.合同审批文件、合同变更文件（与有关合同组卷在一起）。

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将合同协议资料

单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按

规定时限向路局档案史志室办理移交。

6、招投标资料

勘察设计、工程施工、工程监理、工程保险、物资采购等项

目招投标内容：

6.1.招标文件：含招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文

件；

6.2.投标文件：含投标书、资质材料、履约类保函、委托授权

书与投标澄清文件、修正文件；

6.3.评标文件：含开标议程，开标大会签字表，报价表，评标

纪律，评标人员签字表，评标记录、报告；

64中标通知书。

编制份数：1份。移交路局档案馆1份正本。

移交说明：在编制项目改工文件综合卷时，将招投标资料单

独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规

定时限向路局档案馆办理移交。

7、监理资料

7.1.监理规划：含大纲、实施细则；

72监理报表：含月报、季报、年报；

7.3.进度操纵：含开工/复工审批表、暂停令（施工单位竣工文

，'牛没有列入部分）；

74质量操纵：含不合格项目通知、质量事故报告及处理、有

关质量问题的监理会议纪要；

75投资操纵：含设计变更、洽商费用报审与签认、工程决算

审核意见书（建设单位会计档案没有列入部分）；

76监理通知：有关进度、质量、投资操纵的监理通知书；

78合同管理：工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、

合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料；

79监理工作总结；

7.1().监理日志；

7.11.工程质量评估报告。

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将监理资料单独

整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定

时限向路局档案史志室办理移交。

8、科研资料

8.1,科研课题审批文件(任务书)；

8.2.委托协议合同；

83科研课题开题报告、调研报告、方案论证；

8.4.重要的原始记录、实验报告、计算材料；

8.5.专利申请文件；

8.6.关键工艺文件；

8.7.科研报告、技术鉴定材料；

8.8.参加人员名单、科研投资情况材料；

8.9.成果的奖励申报材料及审批材料；

8.10.推广应用的经济效益与社会效益的证明材料。

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将科研资料单独

整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定

时限向路局档案史志室办理移交。

9、涉外资料

9.1.询价、报价、投标文件；

9.2.合同及其附件；

9.3.谈判协议、议定书、谈判记录；

9.4.谈判过程中外商提交的材料；

9.5.出国考察及收集来的有关材料；

9.6.国外各设计阶段文件、审查议定书及设计联络文件；

9.7.技术问题来往函电；

9.8.国外设备材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机

文件；

9.9.国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单

无明;

9.10.设备开箱检脸记录，商检、海关及索赔文件；

9.11.国外设备材料的防腐、保护措施；

9.12.外国技术人员现场提供的文件材料；

9.13.中文翻译材料。

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目速工文件综合卷时，将涉外资料单独

整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定

时限向路局档案史志室办理移交。

10、财务资料

10.1.会计凭证：原始凭证、记账凭证；

102会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账；

103财务会计报告：月度、季度、年度财务会计报告；

104财务计划统计：年度计划及执行情况、投资统计情况；

105工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明；

106交付使用的固定资产转固材料。

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将财务资料单独

整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定

时限向路局档案史志室办理移交。

11、声像资料

11.1.全线与各标段项目工程开工动员大会——会场全景、主

席台、主持人及领导讲话、代表发言、奠基仪式、宣布开工等场

面；

112施工建设过程中领导视察、科技攻关、新材料、新方法、

新工艺、新设备及安全施工、质量创优等方面的经验成果；

113建设单位、施工单位、设计单位、监理单位组织开展的

各项招标、投标、中标会情况，有关建设项目协议、合同、洽谈

会签情况，有关施工建设情况；

114建设项目全线与标段工程竣工验收、交接、总结大会会

场全景、主席台、主持人及领导讲话、代表发言、总结表彰等场

面；

115各参建单位围绕项目工程建设开展的重大活动的照片、

录音录像材料、电子档案。

编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将声像资料单独

整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定

时限向路局档案史志室办理移交。

（四）、施工单位实施阶段档案管理工作流程

负责收集、储存、编制、移交工程实施阶段竣工文件。要紧

内容为建设过程中产生的综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、

站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房

建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业构成的竣工文件。

1、线路专业

包含线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。

1.1.线路综合包含；

1.1.L水准点表（建交一4—1）

1.12操纵桩表（建交一4—2）

1.13统一里程与施工里程参照表（建交—5）

1.14曲线表

1.1.5.坡度表

1.1.6.断链表

LL7.断高表

1.18操纵测量成果表

1.19增建第二线左右侧线间距表

LL10.预留二线一次施工地段表

1.1.11.既有线改线地段表

1.1.12,既有线改坡地段表

1.1.13.线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行线）

1.1.14,线路竣工纵断面图（含改建既有线、增建第二线）

LL15.线路竣工平、纵断面缩图

1.1.16.全面工程地质图（根据需要全部或者重点编制，也可与

线路竣工平面图合并编制）

1.1.17.全面工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编

制）

注：1、建交一5表仅限于新建铁路填列

2、各类表格除建交表外，竣工图中已有的不另附下列同

1.2.线路轨道工程包含：

121.开、竣工报告及批复文件

122,变更设计通知单

1.23轨道工程数量汇总表

124.加强地段表

125,制动地段表

1.26正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交—13）

127.钢轨及连接配件出厂合格证

1.2.8.铺设钢筋混凝土枕.木枕地段表

129.铺设无缝线路地段表

1210,铺设整体道床、宽枕及其他新型统下基础地段表

1.2.11.养路机械设备数量表（建交—25）

1212.单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

1213.工程日志

1214.工程施工小结

1215.工程竣工验收报告

L3.线路其它包含：

平交道口、栅栏、道口铺砌、车挡、线路标志、备品等应具

备下列内容。

131.开.竣工报告及批复文件

132.工程数量表

1.3.3.变更设计通知单

1.34平（立）交道表（建交一15）

1.3.5.设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图

1.3.6.单位工程质量检验评定表（铁程检—7）

137,工程日志

1.3.8.工程施工小结

1.3.9.工程竣工验收报告

编制移交说明：

*全部竣工文件及图收集编制2份，其中移交路局档案史志室

1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。

*编制线路平面图、纵断面图竣工底图各1份，线路平、纵断

面缩图底图各1份，由局代部接收后统一向部馆移交。

*城市规划区内线路平、纵断面图，由建设单位（或者委托施

工单位）负责向地方城建档案馆移交1份蓝图及说明，并将移交

清册复印1份报局档案史志室备查。

*需要报送总后军交部、军区、武装警察总部的，由建设单位

（或者委托施工单位）负责向有关单位各移交线路平、纵断面缩

图1份，并移交清册复印1份报局档案史志室备查。

2、路基专业

包含路基及路基附属两个部分

2.L路基

2.1.1.开、竣工报告及批复文件

2.12路基土石方数量总表

2.1.3.路基填、挖方工程数量表

2.14变更设计通知单

2.1.5.路基填土夯实检验记录

2.16路基地面排水工程数量表

2.1.7.机械化养路作业平台设置表

2.1.8.检查路基基底（铁程检一05）

2.19检查铺轨前路基完成情况（铁程检一07附）

2.1.10.路基高度及宽度实测与设计参照表（铁程检一07）

2.1.11.单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

2.1.12.路基通常设计竣工横断面图

2.1.13.路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、

建筑物结构详图）

2.1.14.工程日志

2.L15.工程施工小结

2.1.16.工程竣工验收报告

2.2路基附属

排水工程：包含改河与河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、

盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊

沟、挡水玲、地下水处理等。

路基加固及防护工程：包含挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、

锚杆档墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、

片石垛、护坡护墙等。

排水及路基加固防护工程均应包含下列内容：

2.2.1.开、竣工报告及批复文件

2.22变更设计通知单

2.2.3.竣工数量表

224,路基加固及防护工程数量表（建交一3）

2.25改河改沟（渠）表

2.26路基地面排水工程数量表

2.2.7.混凝土、砂浆试压报告单

2.2.8.石材试验报告单

229,单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

2210.路基排水系统竣工图

2211.路基环境保护工程竣工图

2212.各类加固工程设计图修改为竣工图

2.2.13.工程日志

2214.工程施工小结

2.2.6工程竣工验收报告

编制移交说明：

*全部竣工文件及图收集编制2份，其中移交路局档案史志室

1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。

3、桥梁专业

所有桥梁工程其内容包含：

3.1,开、竣工报告及批复文件

32桥梁工程数量汇总表

3.3.变更设计通知单

34检查桥梁基坑完成情况（铁程检—09）

3.5.检查沉井沉箱封底前完成情况（铁程检一10）

3.6.检查桩基检测情况表

37检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检一11）

3.8.检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况（铁程检

—12）

3.9.检查桥梁架设情况（铁程检—13）

3.10.检查钢筋布置（铁程检一14）

3.11.检查建筑物防水层及泄水主设备（铁程检一16）

3.12.特大桥及复杂桥梁工程检查证（可参考铁程检212）

3.13.钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或者复试报告

3.14.工程用水水质化验情况

3.15.混凝土、砂浆试压报告

3.16.钢梁出厂合格证，若设计文件要求作钢梁挠度试验，由

工程部门组织有关单位共同进行，施工单位将结果填入建交一9

表

3.17.钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证

3.18.钢筋混凝土人行道板出厂合格证

3.19.现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证

3.20.桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺砌

检查证、图纸等

3.21.单位工程质量检验评定表（铁程检—7）

3.22.桥址平面图；

3.23.桥址工程地质图（地质复杂的桥附）

3.24.桥梁墩台及基础竣工图

3.25.全桥总布置图

3.26.桥梁特殊结构竣工图

3.27,桥梁新技术、新结构竣工图

3.28,导治建筑物及其他附属工程竣工图

3.29.汇水面积图

3.30.桥上照明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图

3.31,工程日志

3.32.工程施工小结

3.33.工程竣工验收报告

编制移交说明：

*全部竣工文件及图收集编制2份，其中移交路局档案史志室

1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。

*收集编制特大桥与大桥的全桥总布置图（平面图、立面图）、

桥址平面图、梁部与墩台结构图竣工底图1份，由局代部接收后

统一向部馆移交。

*城市规划区内桥梁，由建设单位（或者委托施工单位）负贡

向地方城建档案馆移交1份蓝图及说明，并将移交清册复印1份

报局档案史志室备查。

4、涵洞专业

涵洞工程包含：

4.1,开、竣工报告及批复文件

42竣工数量表（区间内按类型、孔径分别汇总）

43变更设计通知单

44检查涵洞基坑完成情况（铁程检一09）

45检查钢筋布置（铁程检一14）

46检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检一16）

4.7.钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或者复试报告

4.8.管涵生产许可证

4.9,涵洞顶进记录

4.10.混凝土、砂浆试压报告单

4.11,单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

4.12.涵洞平、立剖面竣工图

4.13.进出口改沟图

4.14.工程日志

4.15.工程施工小结

4.16.工程竣工验收报告

编制移交说明：

*全部改工文件及图收集编制2份，其中移交路局档案史志室

1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。

5、隧道专业

隧道、明洞内容包含：

5.1.开、竣工报告及批复文件

52隧道工程数量汇总表

5.3.变更设计通知单

5.4.检查钢筋布置（铁程检一14）

55检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞（铁程检一15）

5.6.检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检一16）

5.7.隧道净空测量记录

5.8•钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或者复试报告

5.9.混凝土、砂浆试压报告

5.10.压浆记录

5.11.瓦斯等特殊隧道处理记录

5.12.重大塌方处理记录

5.13,工程质量事故处理记录

5.14.通风机械设备数量表（可填建交—25）

5.15.单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

5.16.隧道（含明洞）平面图

5.17.隧道纵断面图

5.18.隧道洞身横断面图

5.19.隧道洞口平面及纵、横断面图

5.20.运营通风设施竣工图，包含：

5.20.1.风机房、通风机组平面布置图；

5.20.2.通风机组安装图

5.20.3.通风机组及其他设备基础图

5.20.4.隧道通风安装图等

5.21.特殊设计隧道（如洞门、衬砌、支护、防水、排水与新

技术新结构等）

5.22.改沟、防护等竣工图

5.23.既有隧道改建或者加固竣工图

5.24.工程日志

5.25.工程施工小结

5.26.工程竣工验收报告

编制移交说明：

*全部竣工文件及图收集编制2份，其中移交路局档案史志室

1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。

*收集编制3公里与三线以上隧道总平面图、横纵断面图与要

紧结构图竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交

*城市规划区内隧道，由建设单位（或者委托施工单位）负贡

向地方城建档案馆移交1份兰图及说明，并将移交清册复印1份

报局档案史志室备查

6、站场专业

6.1.开、竣工报告及批复文件

62变更设计通知单

6.3.土石方数量汇总表

64轨道工程数量表

65工程数量汇总表

6.6.站内平（立）交道表（建交一15）

67站场设备表（包含客运、货运、调车及安全设备等）

6.8.检查路基基底（铁程检一05）

6.9.检查铺轨前路基完成情况（铁程检—07）

6.10.路基高程及宽度实测与设计参照表（铁程检一07附）

6.11.路基填土夯实检验记录（铁统—1）

6.12,站线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交一14）

6.13.站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、

围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、货场道

路、站名牌等各项工程的施工资料及图

6.14.装卸机械设条表，可填（建交—25）

6.15.单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

6.16.站场平面布置图（包含站房、进站公路）

6.17.站场纵、横断面图

6.18.站场排水系统竣工图

6.19.进出站线路布置与疏解平面布置及纵断面图

6.20.较长联络线纵断面图

6.21,驼峰线路竣工图包含：

6.21.1.驼峰线路平面图

6.212驼峰线路纵断面图与能高线图

6.21.3.驼峰线路车辆溜放间隔检查图

6.21.4.减速顶布置图

6.215驼峰管线综合布置图

6.22.大站车场综合布置图

6.23.避难线竣工图

6.24.站区绿化竣工图

6.25.维修设施总平面布置图

6.26.各生产车间设备平面布置图

6.27.室内、外生产管路布置图，包含：

6.27.1,平面图

6.27.2.剖面图

6.273复杂管系的原理图及立体图

6.27.4.设备基础图

6.28.工程日志

6.29.工程施工小结

6.30.工程竣工验收报告

编制移交说明：

*全部竣工文件及图收集编制2份，其中移交路局档案史志室

1份正本，移交接管维修单位1份第一副本，站场平面图移交维

修单位2份。

*编制枢纽站、编组站、口岸站与特、一、二等站站场平面图

竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交

*城市规划区内车站站场平面布置图，由建设单位（或者委托

施工单位）负责向地方城建档案馆移交1份图纸及说明，并将移

交清册复印1份报局档案史志室备查

*站场平面图需要报送总后军交部、军区、武装警察总部的，

由建设单位（或者委托施工单位）负责向有关单位各移交1份，

移交清册复印1份报局档案史志室备查。

7、机务专业

新建机务段应包含下列内容：

7.1.开、竣工报告及批复文件

72竣工工程数量表

7.3.设备开箱检查证（铁程检一43）

7.4.设备安装检查证（铁程检—4）

75设备基础隐蔽工程检查证（铁程检T5）

7.6.机务运转准备设备表（建交一18）

7.7.燃料设备表（建交一24）

7.8.标准、非标准机械设备表（建交一25）

7.9.各类机械出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）

7.10,单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

7.11.机务段及折返段（所）总平面布置图（包含房屋、轨道、

道路、建筑物、给水、排水系统等）

7.12.整备各车间设备平面布置图

7.13.车库及其他车间设备平面布置图

7.14.室内、外生产管路竣工图

7.15.室外管线综合布置图

7.16.专用设备图

7.17.机械设备基码竣工图

7.18.车站与机务段关系示意图

7.19.油库及管路平面布置图

7.20.工程日志

7.21.工程施工小结

7.22.工程竣工验收报告

编制移交说明：

*全部竣工文件及图收集编制2份，其中移交路局档案史志室

1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。

*收集编制机务段及折返段总平面布置图（含站段关系图）破

工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。

*城市规划区内机务段及折返段总平面布置图，由建设单位

（或者委托施工单位）负贡向地方城建档案馆移交1份图纸及说

明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查

*需要报送总后军交部、军区、武装警察总部的，由建设单位

（或者委托施工单位）负责向有关单位各移交总平面图1份，并

移交清册复印1份报局档案史志室备查。

8、车辆专业

新建车辆段应包含下列内容：

8.1,开、竣工报告及批复文件

82竣工工程数量表

8.3.设备开箱检查证（铁程检一43）

84设备安装检查证（铁程检一44）

8.5.设备基础隐蔽工程检查证（铁程检一45）

86标准、非标准机械设备表（建交一25）

8.7.各类机械设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）

8.8.燃料设备表（建交一24）

89单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

8.10.车辆设备总平面布置图

8.11•要紧检修生产车间及各生产分车间设备平面布置图

8.12.其他生产辅助房屋及办公室平面布置图

8.13.列检所位置及室外列检设备平面布置图

8.14.列检所房屋及室内设备平面布置图

8.15.室内、外生产管路布置图

8.16•室外管线综合布置图

8.17.机械设备基布图

8.18.红外线轴温探测系统探测网网络传输示意图

8.19•红外线轴温探测站位置图

8.20.红外线监测中心、复示站室内设备平面布置图

8.21.工程日志

8.22.工程施工小结

8.23.工程竣工验收报告

编制移交说明：

*全部竣工文件及图收集编制2份，其中移交路局档案史志室

1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。

*收集编制车辆段及车辆设备总平面布置图（含站段关系图）

竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。

9、给水排水专业

9.1.给水排水工程包含：

92开、竣工报告及批复文件

93给水排水工程数量汇总表

9.4.给水排水设备数量汇总表（建交—19）

95变更设计通知单

96检查水源井（铁程检一06）

9.7.水源水质化验单

9.8.既有污水水质化验单

9.9.检查水管路安装及水压试验情况（铁程检一08）

9.10.检查钢筋布置（铁程检一14）

9.11.检查房屋或者其它建筑物工程地基（铁程检一17）

9.12.水资源开采许可证及与地方有关部门签订的协议

9.13.混凝土、砂浆试压报告

9.14.管路成品出厂合格证

9.15,设备开箱检查证（铁程检一43）

9.16.设备安装检查证（铁程检T4）

9.17.设备基础隐蔽工程检查证（铁程检—5）

9.18.各类机械设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）

9.19.准许污水排放的有关资料

9.20.单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

9.21.给水站给水、排水总平面图

9.22,给水站给水、排水管网系统图

9.23•扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图

9.24.水源地平面布置图及地质图

9.25.地表水取水设备纵断面图

9.26.管井结构图

9.27.山上给水池平面图、剖面图

9.28.给水所、给水处理、污水处理、污水抽升泵站、油库、

消防等平、剖面图及机械、设备安装图

9.29.沿线生活供水站、点给水排水竣工图

9.30.工程日志

9.31.工程施工小结

9.32.工程竣工验收报告

编制移交说明：

*全部竣工文件及图收集编制2份，其中移交路局档案史志室

1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。

*收集编制给水站给水排水平面图管网系统图被工底图1份、

给排水工程数量表1份，由局代部接收后统一向部馆移交。

10、通信专业

通信工程包含：

10.1.开、竣工报告及批复文件

102通信、信号、电力工程竣工数量表（建交一16）

10.3.变更设计通知单

10.4.通信设备、仪器、仪表配备表

105利用原有设冬、器材一览表

106各类电话装设一览表

107检查地下电缆埋设情况（铁程检〜18）

108检查通信电线路回线测定（铁程检〜19）

10.9.检查地线埋设情况（铁程检〜20）

10.10.检查通信电缆电气特征（铁程检〜21）

10.11.长途电线路（含电缆）规划批准图及文件

10.12.各类电气、设备测试记录（交接管单位的维修部门）

10.13.单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

10.14.通信网图

10.15.电话交换网图

10.16.铁路专用通信系统图

10.17.数据通信网图

10.18.各类管理信息系统图

10.19.同步网图

10.20.电信管理网图

10.21.SIM系统2Mb/Sj以上通道分配图

10.22.时隙分配图

10.23.干线通信线路竣工图包含

10.23.1.电缆回线运用图

10.23.2.电缆线路竣工图

10.233光、电缆基本型式及分歧接续图

10.234光再生中继段划分、充气保护及监测系统图

10.24.通信站竣工图包含：

10.24.1.通信设备运用图、平面布置图

10.242沟、槽、管、洞平面布置图

10.24.3.走线架、槽道平面布置图

10.244引入架塞孔、试验架塞孔分配图

10.24.5.中间配线柜（架）端子板分配图

10.246音频配线架端子分配图

10.24.7.通信、各类管理信患回线径路图

10.24.8.备用话路径路图

10.249传输室配线图

10.24.10,数字配线架端子板分配图

10.24.11.电话交换机中继方式图

10.24.12.总配线架端予板分配图

10.24.13.电话交换室配线竣工图

10.24.14.光、电缆引用室引入装置结构安装图

10.24.15.光、电缆成端及气路分配图

10.24.16.电源系统图

10.24.17.电源配线竣工图

10.24.18.接地装置总布置图

10.24.19.接地系统及配线竣工图

10.24.20.备用发电机房设备平面布置及沟、槽、管、洞竣工图

等

10.25,地区及站场（区段站及以上大站）通信竣工图包含：

10.25.1.通信网图

10.25.2.通信线路径路图

10.25.3.电缆芯线分配图

10.25.4.光、电缆系统图

10.255光、电缆管道平纵断面图

10.25.6.电缆充气保护系统图

10.25.7.重要房屋（调度所、通信及会议机械室、站调楼、信号

楼、运转室等）通信竣工图包含：.

平面布置图

回线径路图

引入架、试验架塞孔分配图

中间配线柜（架）端子板分配图

配线（含电源）图

10.258电话集中机盘面布置图

10.25.9.扩音设备系统图

10.25.10.共用天线电视、闭路电视监视系统图

10.25.11.大型房屋室内通信系统图

10.25.12.大型房屋室内通信设备布置、配线及沟、槽、管、洞

10.25.13.各类管理信息系统设备平面布置及配线图

10.25.14.铁路专用通信回线径路图

10.25.15.光、电数字系统回线径路图

10.25.16.音频配线架端子板分配图

10.26.无线通信竣工图包含：

10.26.1.无线列调组织系统图

10.26.2.无线列调车站设备平面布置图

10.263无线列调车站设备配线图

10.264无线列调车站设备安装图

10.265无线列调机车设备平面布置图

10.26.6.无线列调机车设备配线图

10.26.7,无线列调机车设备安装图

10.26.8.无线列调中继器、区间设备平面布置图

10.269无线列调车站电台场强覆盖示意图

10.26.10.漏泄电缆、中继器、功分器接续及安装图

10.26.11.站场无线通信组织系统图

10.26.12.站场无线通信设备平面布置及安装图

10.26.13.站场无线通信固定天线安装图

10.26.14.无线检修所设备平面布置及沟、槽、管、洞图

10.26.15.重要房屋、无线设备安装及配线图

10.26.16.集群通信组织系统图

10.26.17.集群通信设备平面布置及配线图

10.26.18.微波传输系统图

10.26.19.微波传输径路平、纵断面图

10.26.2().微波通信设备平面布置及配线图

10.26.21.微波铁塔位置图

10.26.22.卫星通信系统图

10.26.23.卫星通信设备平面布置及配线图

10.26.24.各天线布置、安装、防雷及接地装置图

10.27.车站客运管理信息系统竣工图包含：

10.27.1.列车到发通告系统图

10.272客运广播系统图

10.273旅客引导显示系统图

10.274旅客问讯系统图

10.27.5.综合显示屏系统图

10.27.6.电视监测系统图

10.27.7.电子客票(软票)售票及预订系统图

10.27.8.自动识别检票系统图

10.279发送行包检斤、制票系统图

10.27.10,到达行包查询管理系统图

10.27.11.中转行包管理系统图

10.27.12.计划、统计信息系统图

10.27.13.人事、劳资信息系统图

10.27.14.财务管理信息系统图

10.27.15.车站综合管理信息系统图

10.27.16.其他业务管理信息系统图

10.27.17.N区N层客运管理信息系统沟、槽、管、洞图

10.27.18.N区N层客运管理信息系统平面布置图

10.27.19.N区N层通信管线图

10.27.20.N区N层火灾自动报警监视系统

10.27.21.通信设备管线图

10.27.22.高架候车厅客运管理信息沟、槽、管、洞图

10.27.23.高架候车厅客运管理信息平面布置图

10.27.24.高架候车通信管线图

10.27.25.高架火灾自动报警监视系统及通信设备管线图

10.27.26.车站配合工程通信管线图

10.27.27,各系统配线图

10.28.各类机械、电缆、设备出厂合格证、图纸说明书（交使用

单位）

10.29.工程日志

10.30.工程施工小结

10.31.工程竣工验收报告

编制移交说明：

*全部竣工文件及图收集编制2份，其中移交路局档案史志室

1份正本，移交铁通公司1份第一副本。

*编制枢纽站、编组站、口岸站与特、一、二等站通信平面布

置图竣工底图1份，新型通信（我国往常没有的）全部竣工底图1

份，通信工程竣工数量表1份，由局代部接收后统一向部馆移交。

11、信号专业

信号工程包含：

11.1.开竣工报告及批复文件

112通信、信号、电力工程竣工数量表（建交一16）

113信号设备数量表

114联锁表

115继电集中联锁组合排列表与零散组合类型表

116计算机联锁接口电路组合排列表及零散组合类型表

11.7,变更设计通知单

11.8.检查地下电缆埋设情况（铁程检一18）

119检查地线埋设情况（铁程检—20）

11.10.信集闭设备基础检查证（铁程检—6）

11.11.各类电气、没备测试记录

11.12.单位工程质量检验评定表（铁程检一47）

11.13.电锁器联锁竣工图包含：

11.13.1,信号设备平面布置图及联锁图

11.13.2.信号室内设备布置示意图

11.13.3.操纵台盘面示意图

11.134电路图

11.13.5.室内配线图

11.13.6.室外配线图

11.13.7,非标准设备安装图

11.14.电气集中连锁竣工图包含：

11.14.1.信号设备平面布置图

11.14.2.室内信号设备布置示意图

11.143双线轨道巨路图

11.14.4.电缆网络图

11.145室外电缆布置及防护示意图

1L14.6.室内配线图

11.14.7,室外配线图

11.14.8,信号显示关系图

11.14.9.非标准设备安装图

11.14.10.继电集中联锁还应附加：

a、操纵台、表示盘及其他盘面布置图

b、组合连接图

c、电路图

d、继电集中与各类设备结合电路图

11.14.11.计算机联锁竣工图还应附加：

a、操纵台、表示盘（或者CRT）及其他盘面布置图

b、计算机联锁系统结构图

c、计算机联锁系统设备配置示意图

d、输入、输出接口电路图

e、计算机联锁系统防雷设备示意图

f、计算机联锁电源系统配置示意图

11.15.驼峰信号竣工图包含：

11.15.1.驼峰信号设备（含调速设备）平面布置图

11.