反贿赂协议书

反贿赂协议书通用合同编号：__________甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________一、前言1.1协议目的本协议旨在建立一个反贿赂的框架，以保证双方在商业活动或合作过程中的公正性、透明度和合法性。通过签署本协议，双方承诺遵守相关法律法规，防止任何形式的贿赂行为发生，保护双方的商业声誉，并维护公平竞争的市场环境。1.2协议适用范围本协议适用于双方及其各自的关联公司、子公司、分公司、代表处、员工、代理商、承包商等相关方（以下简称“相关方”）在所有业务往来中的行为，包括但不限于采购、销售、服务提供、合作项目等商业活动。二、定义与解释2.1贿赂定义在本协议中，“贿赂”是指任何给予、提供、承诺给予或接受任何有价值的东西（包括但不限于现金、礼品、款待、娱乐、回扣、佣金、优惠待遇、职务晋升等），目的是为了影响对方或第三方的决策、行为或判断，以获取不正当的商业利益或优势。2.2相关方定义“相关方”除了双方及其关联公司等上述提到的主体外，还包括与双方有业务往来或可能有业务往来的任何个人、企业、组织或机构，如供应商、客户、合作伙伴、官员、公共机构工作人员等。2.3其他术语解释“商业活动”涵盖双方之间进行的任何交易、合作、协商或其他与商业利益相关的活动。“不正当的商业利益或优势”包括但不限于在招标、投标、合同签订、项目执行等过程中获得不公平的竞争地位、优先待遇、特殊条件等。三、各方承诺3.1甲方承诺甲方承诺遵守所有适用的反贿赂法律法规，在与乙方及其他相关方的业务往来中，不以任何形式进行贿赂行为。甲方将建立和完善内部的反贿赂管理制度，并保证其员工、代理商、承包商等相关方知晓并遵守本协议的规定。甲方将积极配合乙方或其他第三方对可能存在的贿赂行为进行调查。3.2乙方承诺乙方同样承诺遵守所有相关反贿赂法律法规，在与甲方及其他相关方的业务往来中保持廉洁自律。乙方将对其内部人员进行反贿赂培训和教育，使其清楚了解贿赂行为的危害和后果。乙方承诺在发觉任何涉嫌贿赂行为时，及时向甲方通报，并按照本协议的规定进行处理。3.3其他方承诺（如有）若在业务往来过程中涉及其他方，该其他方也应遵守本协议关于反贿赂的各项规定，做出与甲方和乙方类似的承诺。该其他方应在参与相关业务活动之前，书面确认其对本协议反贿赂条款的接受和遵守。四、禁止贿赂行为4.1贿赂形式贿赂行为可以表现为直接或间接的方式。直接贿赂包括但不限于当面给予现金、礼品卡、贵重物品等；间接贿赂可能涉及通过第三方（如代理商、中间机构等）给予好处，或者以提供虚假的业务费用（如虚报差旅费、招待费等）来掩盖贿赂行为。4.2禁止给予贿赂甲方和乙方及其相关方不得向对方或第三方给予贿赂。这包括在商务谈判、合同签订、项目执行等各个阶段。例如，在招标过程中，不得向招标人或评标人员提供贿赂以获取中标机会；在合同执行期间，不得为了变更合同条款而给予对方员工贿赂。4.3禁止接受贿赂双方及其相关方也不得接受对方或第三方的贿赂。如果收到对方或第三方给予的可能构成贿赂的物品或利益，应立即拒绝并按照本协议的规定进行报告。任何接受贿赂的行为都将被视为严重违反本协议。五、合规制度与程序5.1内部合规制度双方应各自建立健全内部的反贿赂合规制度。该制度应包括明确的反贿赂政策、行为准则、员工培训计划、监督机制等内容。例如，制定员工行为手册，明确规定哪些行为属于贿赂行为以及违反后的处罚措施；建立专门的合规部门或指定合规负责人，负责监督反贿赂制度的执行情况。5.2贿赂举报程序双方应设立独立、保密的贿赂举报渠道，如举报电话、举报邮箱等。任何员工或相关方发觉贿赂行为或疑似贿赂行为时，都可以通过该渠道进行举报。举报信息应被严格保密，举报人不应受到任何报复。同时接受举报的一方应及时对举报内容进行调查和处理。5.3调查与处理程序在收到贿赂举报后，应立即启动调查程序。调查应由独立的人员或机构进行，保证调查的公正性和客观性。如果调查发觉存在贿赂行为，应根据情节的严重程度采取相应的处罚措施，如警告、罚款、解除合同、追究法律责任等。同时应将调查结果及时通报给对方，并采取措施防止类似行为再次发生。六、培训与教育6.1培训要求双方应定期对其员工、代理商、承包商等相关方进行反贿赂培训。培训的频率应根据业务的性质和风险程度确定，至少每年进行一次。新员工应在入职时接受反贿赂培训，保证其在开展工作之前就清楚了解反贿赂的要求。培训应涵盖本协议的内容、相关的反贿赂法律法规、贿赂行为的识别、如何拒绝贿赂等方面的知识。6.2教育内容反贿赂教育内容应包括但不限于以下方面：（1）法律法规解读：详细讲解国内和国际上适用的反贿赂法律法规，如《中华人民共和国刑法》中关于行贿罪和受贿罪的规定，以及国际上反海外腐败法等相关法律的要求。使相关方明白在不同法律框架下贿赂行为的定义、构成要件和法律后果。（2）案例分析：通过实际发生的贿赂案例进行分析，让相关方直观地了解贿赂行为在实际商业活动中的表现形式、危害以及如何被发觉和查处。案例可以包括国内外知名企业的贿赂事件，分析其违规行为的细节、对企业形象和经营的影响以及相关责任人的处罚情况。（3）道德与职业操守：强调在商业活动中的道德和职业操守的重要性。商业活动不仅要遵守法律法规，还要遵循道德原则。通过讲解商业道德的基本概念、价值观和行为准则，使相关方认识到贿赂行为违背了基本的商业道德，损害了企业的声誉和社会公信力。（4）应对贿赂的技巧：教授相关方如何识别和应对贿赂行为。例如，当面临贿赂诱惑时，如何坚定地拒绝并妥善处理，避免给自己和企业带来风险。这包括如何与对方进行沟通、如何记录相关事件以便后续调查等方面的技巧。（5）公司内部政策：深入解读公司内部的反贿赂政策和程序，包括举报机制、调查流程、处罚措施等。保证相关方清楚了解在公司内部如何遵守反贿赂规定，以及如果违反规定将面临怎样的内部处理。七、监督与审计7.1内部监督机制双方应建立有效的内部监督机制，对反贿赂制度的执行情况进行持续监督。内部监督可以包括定期的内部审计、合规检查、管理层的监督等。内部审计部门应将反贿赂合规情况纳入审计范围，检查公司内部是否存在违反反贿赂规定的行为，如不合规的费用报销、可疑的业务往来等。合规检查应定期进行，由专门的合规人员或团队对公司的各项业务活动进行审查，保证其符合反贿赂政策和程序。管理层也应承担起监督的责任，关注公司内部的反贿赂文化建设，对发觉的问题及时采取措施进行纠正。7.2外部审计安排除了内部监督，双方还可以考虑安排外部审计。外部审计机构应具有独立性和专业性，能够对公司的反贿赂合规情况进行客观的评估。外部审计可以定期进行，例如每两年或三年进行一次。在外部审计过程中，审计机构将审查公司的财务记录、业务流程、内部控制等方面，以确定是否存在贿赂风险。如果发觉问题，应及时向公司管理层和董事会报告，并提出改进建议。外部审计报告应作为公司反贿赂管理的重要参考资料，用于完善内部的反贿赂制度和程序。八、违约责任8.1违约认定如果一方违反本协议的任何条款，包括但不限于进行贿赂行为、未能建立有效的反贿赂制度、未按照规定进行培训或教育、未对贿赂举报进行及时调查和处理等，将被视为违约。违约的认定应基于客观事实，包括但不限于调查结果、证据材料、相关方的举报等。8.2违约处罚措施一旦认定违约，违约方应承担相应的处罚措施。处罚措施将根据违约的性质、情节严重程度和造成的影响而定。具体处罚措施包括但不限于以下几种：（1）警告：对于轻微的违约行为，如首次发觉未按照培训要求对个别员工进行培训的情况，可以给予警告。警告应以书面形式发出，明确指出违约行为和需要改进的地方，并要求违约方在规定的时间内采取纠正措施。（2）罚款：如果违约行为造成了一定的经济损失或不良影响，可以对违约方处以罚款。罚款金额将根据具体情况确定，例如根据贿赂金额的一定比例或者根据合同金额的一定比例计算。罚款应作为对受害方的补偿或者作为对违约方的惩戒，罚款金额应支付到指定的账户。（3）解除合同：对于严重的违约行为，如发觉一方存在贿赂对方员工以获取合同的行为，另一方有权解除与违约方的合同。解除合同应以书面通知的形式发出，自通知到达违约方之日起生效。解除合同后，违约方应承担因合同解除而产生的一切后果，包括但不限于返还已收到的款项、赔偿对方的损失等。（4）追究法律责任：如果违约行为构成犯罪，如行贿罪或受贿罪，受害方将有权向司法机关举报，追究违约方及其相关责任人的法律责任。法律责任包括但不限于刑事处罚、民事赔偿等。九、争议解决9.1协商解决如果双方在本协议的执行过程中发生争议，应首先尝试通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体天数]天内开始，双方应指定代表进行协商。协商过程中，双方应本着公平、合理、诚信的原则，充分交换意见，寻求解决方案。9.2仲裁或诉讼（选择其一）如果协商无法解决争议，双方同意按照以下方式解决争议：[选择仲裁或诉讼，如果选择仲裁，应明确仲裁机构、仲裁地点、仲裁规则等；如果选择诉讼，应明确管辖法院]。十、协议变更与终止10.1协议变更条件与程序本协议的任何变更都应经双方书面协商一致。变更协议应明确指出变更的内容、变更的原因以及变更生效的时间。变更协议应由双方授权代表签字并加盖公司公章后生效。10.2协议终止情形与后果本协议在以下情形下可以终止：（1）双方协商一致终止协议；（2）一方严重违反本协议，另一方有权解除本协议；（3）因不可抗力或法律法规的规定导致本协议无法继续履行。协议终止后，双方应按照协议的规定处理尚未完成的业务，结算相关款项，归还对方的财产等。并且，双方在协议终止后仍应遵守本协议中关于保密、反贿赂等方面的规定。十一、附则11.1协议生效日期本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章之日起生效。11.2其他条款本协议构成双方关