2025年度行业交流会会务管理及赞助商招募合同

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2025年度行业交流会会务管理及赞助商招募合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会务管理方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方（赞助商）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方举办的2025年度行业交流会，为提高会议质量，扩大会议影响力，甲方拟邀请乙方作为赞助商参与本次会议，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2025年度行业交流会2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：________________4.会议主题：________________二、赞助内容（1）赞助金额：人民币____元整（大写：____元整）（2）赞助形式：________________（3）赞助物品：________________2.甲方有权在会议现场及宣传资料上标注乙方的赞助信息。三、权利与义务1.甲方权利：（1）拥有对本次会议的会务管理权。（2）有权根据会议实际情况调整会议议程。（3）有权对参会人员进行审核和登记。2.甲方义务：（1）按照会议安排，提供会议场地、设备、资料等。（2）负责会议的策划、组织、实施和协调。（3）保障会议的顺利进行，确保参会人员的人身安全。3.乙方权利：（1）在会议现场及宣传资料上标注赞助信息。（2）享有与甲方协商解决会议相关事宜的权利。4.乙方义务：（1）按照约定的时间、地点和金额支付赞助费用。（2）积极配合甲方做好会议宣传和推广工作。四、违约责任1.甲方未按照约定提供会议场地、设备、资料等，导致会议无法按期举行，甲方应向乙方支付违约金人民币____元。2.乙方未按照约定支付赞助费用，甲方有权取消乙方的赞助资格，并要求乙方支付违约金人民币____元。3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（会务管理方）签字：________________乙方（赞助商）签字：________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方、活动策划方等。二、第三方介入的条件与程序1.第三方介入的前提条件：（1）甲乙双方经协商一致，认为有必要引入第三方参与本合同的履行。（2）第三方具备履行相关职责的能力和条件。2.第三方介入的程序：（1）甲乙双方应共同确定第三方介入的必要性、范围和职责。（2）甲乙双方应向第三方发出邀请，并明确其权利、义务和责任。（3）第三方接受邀请后，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。（4）第三方协议签订后，甲乙双方应将协议内容通知对方，并确保对方同意。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额：（1）第三方因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。（2）第三方责任限额为本合同约定的赞助金额的____%。2.第三方责任免除：（1）如因不可抗力导致第三方无法履行本合同项下的义务，第三方不承担赔偿责任。（2）如因甲方或乙方的过错导致第三方无法履行本合同项下的义务，第三方不承担赔偿责任。四、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）按照甲乙双方的要求，履行本合同项下的相关职责。（2）根据本合同约定，享有相应的权利。2.第三方义务：（1）按照本合同约定，履行相关职责，确保会议的顺利进行。（2）保守本合同涉及的商业秘密。（3）遵守国家法律法规和行业规范。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方应积极配合甲方的工作，确保会议的顺利进行。（2）第三方在履行职责过程中，如与甲方产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方应积极配合乙方的工作，确保会议的顺利进行。（2）第三方在履行职责过程中，如与乙方产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。3.第三方与其他各方的关系：（1）第三方与其他各方在履行本合同过程中，应相互尊重、相互配合，共同确保会议的顺利进行。（2）第三方与其他各方在履行本合同过程中，如产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向争议方所在地人民法院提起诉讼。六、本合同的修订与解释1.本合同如有未尽事宜，甲乙双方可协商一致，对本合同进行修订。2.本合同修订后的内容，对甲乙双方及第三方均有约束力。3.本合同如有歧义，以甲乙双方共同解释为准。4.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。七、其他1.本合同自甲乙双方及第三方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份。3.本合同未尽事宜，由甲乙双方及第三方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排表详细要求：详细列出会议期间每天的日程安排，包括会议主题、演讲嘉宾、活动安排等。说明：此附件用于确保会议的顺利进行，明确各方对会议日程的共识。2.赞助商权益清单详细要求：详细列出乙方作为赞助商所享有的权益，包括会议现场展示、宣传资料、媒体曝光等。说明：此附件用于明确赞助商的权益，确保乙方的赞助投入得到相应的回报。3.赞助物品清单详细要求：详细列出乙方提供的赞助物品，包括数量、规格、用途等。说明：此附件用于确保赞助物品的提供符合合同约定，便于甲方进行管理和使用。4.会议预算及费用明细详细要求：详细列出会议的各项预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。说明：此附件用于确保会议的财务透明，便于甲乙双方对费用进行监督和控制。5.第三方合作协议详细要求：详细列出第三方介入的相关协议，包括合作内容、权利义务、责任限额等。说明：此附件用于明确第三方在会议中的角色和责任，确保会议的顺利进行。6.会议宣传资料详细要求：包括会议邀请函、宣传册、海报等，用于会议的宣传和推广。说明：此附件用于扩大会议的影响力，吸引更多参会者。7.会议现场布置方案详细要求：详细列出会议现场的布置方案，包括场地布局、设备摆放、标识设计等。说明：此附件用于确保会议现场的美观和实用性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按照约定提供会议场地、设备、资料等。责任认定标准：甲方应向乙方支付违约金人民币____元。示例：甲方未能在会议开始前提供必要的会议设备，导致会议延迟举行。（2）乙方未按照约定支付赞助费用。责任认定标准：乙方应向甲方支付违约金人民币____元。示例：乙方未在约定的时间内支付赞助费用，导致甲方无法按计划进行会议筹备。（3）第三方未按照约定履行职责。责任认定标准：第三方应承担相应的赔偿责任。示例：第三方未按照协议提供会议场地，导致会