专业会议费用协议格式书(2024)版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专业会议费用协议格式书(2024)版B版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议有效期2.会议详情2.1会议主题2.2会议日期与时间2.3会议地点3.费用分配3.1会议组织方责任3.2参会方责任3.3费用支付方式4.会议费用4.1会议场地租赁费4.2会议材料费4.3餐饮费4.4交通费4.5住宿费4.6其他费用5.费用报销流程5.1费用报销申请5.2费用报销审批5.3费用报销支付6.会议设备与设施6.1会议场地设备6.2会议用品6.3技术支持7.会议注册与参会7.1参会人员资格7.2参会人员注册7.3参会人员守则8.取消与改期8.1会议取消8.2会议改期9.违约责任9.1会议组织方违约9.2参会方违约10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决时效11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3保密泄露责任12.法律适用与管辖12.1法律适用12.2管辖法院13.合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更13.3合同终止14.其他条款14.1通知与送达14.2合同附件14.3合同修订第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议类型本协议为专业会议费用协议格式书(2024)版B版，由双方共同遵守。1.2协议双方甲方：（甲方全称）乙方：（乙方全称）1.3协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束之日止。第二条会议详情2.1会议主题会议主题：（会议主题详细描述）2.2会议日期与时间会议日期：（会议开始日期）至（会议结束日期）会议时间：（会议开始时间）至（会议结束时间）2.3会议地点会议地点：（会议地点详细描述）第三条费用分配3.1会议组织方责任甲方负责会议的组织、策划、宣传、场地租赁、会议材料准备等事宜。3.2参会方责任乙方负责支付约定的会议费用，并按照甲方提供的参会要求进行参会。3.3费用支付方式乙方应按照甲方提供的费用支付方式，在规定的时间内支付会议费用。第四条会议费用4.1会议场地租赁费会议场地租赁费为：（金额），支付给甲方。4.2会议材料费会议材料费为：（金额），支付给甲方。4.3餐饮费餐饮费为：（金额），支付给甲方。4.4交通费交通费为：（金额），支付给乙方。4.5住宿费住宿费为：（金额），支付给乙方。4.6其他费用其他费用：（其他费用详细描述），支付给甲方。第五条费用报销流程5.1费用报销申请乙方在会议结束后，按照甲方提供的费用报销申请流程，向甲方提出费用报销申请。5.2费用报销审批甲方在收到乙方提交的费用报销申请后，按照约定的时间进行审批。5.3费用报销支付甲方在审批通过后，按照约定的时间支付报销费用给乙方。第六条会议设备与设施6.1会议场地设备甲方提供meetingroom,projector,whiteboard,wirelessnetwork等会议所需的设备。6.2会议用品甲方提供nametags,folders,pens,notepads等会议所需的用品。6.3技术支持甲方提供technicalsupport,includingbutnotlimitedto,settingupandtestingequipmentbeforethemeeting,handlinganytechnicalissuesduringthemeeting等技术支持。第八条取消与改期8.1会议取消如因不可抗力等因素导致会议取消，甲方应立即通知乙方，并按照约定的比例退还已支付的费用。8.2会议改期如因特殊情况需要改期，甲方应提前通知乙方，并重新约定会议日期和时间。第九条违约责任9.1会议组织方违约如甲方未能按照本协议约定履行其义务，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此所遭受的损失。9.2参会方违约如乙方未能按照本协议约定支付费用或履行其义务，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此所遭受的损失。第十条争议解决10.1争议解决方式如本协议执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决时效双方应在本协议有效期内解决任何争议，否则视为双方放弃争议解决的权益。第十一条保密条款11.1保密内容双方在签订本协议过程中和履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。11.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。11.3保密泄露责任如任何一方违反保密条款，泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此所遭受的损失。第十二条法律适用与管辖12.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院如发生诉讼，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更如双方同意变更本协议，应以书面形式签订变更协议，经双方签字盖章后生效。13.3合同终止（1）双方协商一致终止；（2）本协议有效期届满；（3）一方严重违约，另一方有权解除本协议；（4）因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可要求终止。第十四条其他条款14.1通知与送达双方应通过书面形式互相发送通知和送达文件，通知和文件发送至对方指定的联系地址和联系方式。14.2合同附件本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。14.3合同修订本协议的任何修订和补充均应以书面形式签订，经双方签字盖章后生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁合同详细要求和说明：本附件详细说明了会议场地的租赁条件、租赁期限、租赁费用及支付方式等。附件二：会议材料准备清单详细要求和说明：本附件列出了会议所需材料的种类、数量和要求，由甲方负责准备。附件三：餐饮服务合同详细要求和说明：本附件详细说明了餐饮服务的类型、时间、地点、费用及支付方式等。附件四：交通服务合同详细要求和说明：本附件详细说明了交通服务的类型、时间、地点、费用及支付方式等。附件五：住宿服务合同详细要求和说明：本附件详细说明了住宿服务的类型、时间、地点、费用及支付方式等。附件六：会议设备及技术支持服务合同详细要求和说明：本附件详细说明了会议设备及技术支持服务的类型、时间、地点、费用及支付方式等。附件七：参会人员名单详细要求和说明：本附件列出了参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件八：费用报销申请表详细要求和说明：本附件详细说明了费用报销的申请流程、所需材料、审批流程等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按照本协议约定提供会议场地、设备、材料等服务。2.甲方未能按照约定时间支付费用。3.乙方未能按照本协议约定支付会议费用。4.乙方未能按照约定时间支付费用。5.甲方未能按照约定提供技术支持和服务。6.乙方未能按照约定参加会议。责任认定：1.甲方违约行为导致乙方损失的，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方损失。2.乙方违约行为导致甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方损失。示例说明：如甲方未能按照约定提供会议场地，导致会议无法正常进行，甲方应承担因此给乙方造成的损失，如重新安排场地的费用等。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾