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文档简介
行政办公与设施管理制度第一章总则第一条依据公司的发展需要和行政管理的要求,本制度为公司内部行政办公与设施管理供应规范和引导。第二条本制度适用于公司全体员工,包含行政人员、办公人员以及其他需要使用公司办公设施的人员。第三条行政办公与设施管理是指对公司行政办公区域、办公设备以及相关资源的统筹规划和有效管理。第四条行政办公与设施管理的目的在于提高办公效率,优化工作环境,供应良好的工作条件,满足员工的工作需求。第二章行政办公管理第五条办公用房管理公司将为各部门配备合适的办公用房,并依照部门需求进行调整和调配。部门负责人应合理布置办公用房的使用,优化空间布局,确保员工的办公环境舒适和安全。使用办公用房过程中,应遵守公司的相关规定,不得擅自转变、挪用或私自转租办公用房。第六条办公设备管理公司将为员工配备各类必需的办公设备,包含但不限于电脑、打印机、复印机等,确保员工正常工作所需。员工应妥当保管公司供应的办公设备,不得私自丢弃、损坏或挪作他用。如遇办公设备显现故障或需要维护和修理,员工应及时向相关部门报修,并搭配维护和修理人员进行相应操作。第七条办公用品管理公司将为员工供应肯定数量的办公用品,包含文具、办公纸张、打印耗材等。员工应适量使用办公用品,不得挥霍或私自带离开公司。如有需要额外办公用品的情况,应向相关部门提出申请,并经批准后方可领用。第八条办公环境管理公司将维护良好的办公环境,保持室内清洁、卫生、乾净。员工应自发遵守公司的办公区域维护规定,保持个人工作区域的乾净和卫生。如发现办公区域存在异常情况或设施损坏,应及时向相关部门报告,并与相关部门协调解决。第九条安全管理公司将为办公区域和办公设施供应必需的安全设施和安全防护措施。员工应严格遵守公司的安全管理规定,不得私自随便转变安全设施或进行不安全操作。如发现安全隐患或存在安全问题,应立刻向上级汇报,并与相关部门共同订立并执行相应的安全整改措施。第三章设施管理第十条设施管理是指对公司办公设施的规划、采购、安装、使用、保养和维护和修理等工作的管理。第十一条设施管理组织公司设立设施管理部门,负责全面管理公司的办公设施。设施管理部门应依照公司的发展要求和实际情况,订立设施管理相关制度和规范,并对全体员工进行培训。第十二条设施采购与安装设施管理部门依据公司的需求和预算,负责设施的采购工作。设施采购过程中应严格依照公司的采购管理规定操作,确保采购程序的透亮公正。设施采购完成后,设施管理部门负责设施的安装调试工作,并保障设施能够正常运行。第十三条设施使用与保养设施管理部门负责对公司的办公设施进行定期保养和维护和修理,确保设施的正常使用。员工在使用设施过程中应依照设施管理部门的操作规范进行操作,并做好设施的日常保养工作。如发现设施存在故障或需要维护和修理的情况,应及时向设施管理部门报告,并搭配维护和修理人员进行处理。第十四条设施报废处理设施管理部门负责对设施的使用寿命进行评估,并订立相关报废政策和程序。设施报废前,设施管理部门应组织对设施进行清查,并进行必需的备案工作。设施报废后,设施管理部门应依照公司的相关规定进行设施的安全销毁或处理。第四章监督与落实第十五条监督责任公司高级管理人员应对行政办公与设施管理工作进行监督,确保制度的有效落实。设施管理部门应定期向公司高级管理人员报告行政办公与设施管理的工作情况,接受监督和引导。第十六条违规处理对于违反本制度的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施,包含但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、暂时停止岗位等措施。严重违反本制度的行为,公司将依法依纪追究相关责任人的法律责任。第五章附则第十七条本制度自颁布之日起施行,公司有权对本制度进行解释和修订,并依据需要进行适时的修改和完善。第十八条其他未尽事宜,由公司高级管
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