证券投资公司用章安全手册

证券投资公司用章安全手册合同编号：__________甲方：（全称）营业执照号：注册地址：联系电话：乙方：（全称）营业执照号：注册地址：联系电话：鉴于甲方为一家专业的证券投资公司，为规范甲方的用章行为，确保用章安全，维护甲方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等有关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、甲方的用章范围及用途1.1甲方用章包括但不限于公司印章、财务印章、合同专用章等。1.2甲方用章主要用于签订合同、出具授权委托书、开具发票、支付款项等法律文件。二、甲方的用章管理2.1甲方应当设立专门的用章管理部门，负责用章的统一管理、监督和检查。2.2甲方用章应当指定专人负责保管，保管人应当妥善保管用章，确保用章安全。2.3甲方用章需经用章管理部门审批，审批通过后，方可使用。2.4甲方用章应当在使用完毕后及时归还原保管人，并做好用章记录。三、甲方的用章授权3.1甲方授权乙方对甲方的用章行为进行监督和管理。3.2乙方有权对甲方的用章行为进行现场检查，甲方应当予以配合。3.3乙方发现甲方用章存在安全隐患时，有权要求甲方立即采取措施予以整改。四、甲方的用章责任4.1甲方应当对其用章行为承担法律责任，确保用章行为的合法性、合规性。4.2甲方用章出现遗失、被盗、损坏等情况时，甲方应当及时向乙方报告，并积极配合乙方进行调查。4.3甲方用章造成乙方损失的，甲方应当承担相应的赔偿责任。五、乙方的权利和义务5.1乙方有权对甲方的用章行为进行监督和管理。5.2乙方应当及时向甲方报告用章安全情况，并提出改进建议。5.3乙方应当保密甲方的用章信息，不得泄露给第三方。六、违约责任6.1任何一方违反本手册的规定，导致对方损失的，应当承担违约责任。6.2甲方用章行为违反法律法规，造成乙方损失的，甲方应当承担相应的法律责任。七、争议解决7.1双方因履行本手册发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、附则8.1本手册一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本手册自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，期满后双方可另行签订。8.3本手册未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方注册地址证明文件3.甲方联系电话证明文件4.乙方营业执照复印件5.乙方注册地址证明文件6.乙方联系电话证明文件7.用章安全手册二、违约行为及认定：1.甲方用章范围及用途超出手册规定。2.甲方未设立专门的用章管理部门或未指定专人保管用章。3.甲方用章未经用章管理部门审批。4.甲方用章后未及时归还原保管人，未做好用章记录。5.甲方授权乙方监督和管理用章的行为不符合手册规定。6.乙方未及时向甲方报告用章安全情况，未提出改进建议。7.乙方泄露甲方用章信息给第三方。三、法律名词及解释：1.用章：指公司用于签订合同、出具授权委托书、开具发票、支付款项等法律文件的印章。2.用章管理部门：指负责用章的统一管理、监督和检查的部门。3.营业执照：指企业依法取得的，证明企业合法经营的证件。4.违约行为：指合同一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用章审批流程繁琐，影响业务开展。解决办法：简化审批流程，提高审批效率，同时确保用章安全。2.用章保管人不妥善保管用章，导致用章遗失、损坏。解决办法：加强对用章保管人的培训，提高用章保管人的责任心，确保用章安全。3.用章记录不完整，难以追溯。解决办法：建立完善的用章记录制度，确保用章记录完整、准确。4.乙方现场检查引起甲方业务中断。解决办法：提前沟通，合理安排检查时间，减少对甲方业务的影响。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订各类合同。2.甲方出具授权