二零二五年度宾馆会议室租赁及会议策划合同规范3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度宾馆会议室租赁及会议策划合同规范本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.会议室租赁条款2.1会议室租赁范围2.2会议室租赁期限2.3会议室租赁费用2.4会议室租赁押金3.会议策划服务内容3.1会议策划服务范围3.2会议策划服务期限3.3会议策划服务费用3.4会议策划服务人员4.会议室使用规则4.1会议室使用时间4.2会议室使用人数4.3会议室使用设备4.4会议室使用注意事项5.会议室设施及服务5.1会议室设施清单5.2会议室服务内容5.3会议室服务标准6.会议策划方案及实施6.1会议策划方案提交6.2会议策划方案审核6.3会议策划方案实施6.4会议策划方案调整7.会议资料准备及分发7.1会议资料准备7.2会议资料审核7.3会议资料分发7.4会议资料回收8.会议现场布置及管理8.1会议现场布置要求8.2会议现场布置时间8.3会议现场管理职责8.4会议现场突发事件处理9.会议服务人员职责9.1会议服务人员职责范围9.2会议服务人员工作要求9.3会议服务人员培训9.4会议服务人员考核10.会议费用结算10.1会议费用构成10.2会议费用支付方式10.3会议费用结算时间10.4会议费用违约责任11.合同违约及争议解决11.1合同违约情形11.2合同违约责任11.3争议解决方式11.4争议解决地点12.合同解除及终止12.1合同解除情形12.2合同终止情形12.3合同解除及终止程序12.4合同解除及终止费用13.合同生效及修改13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同附件效力14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：_______1.1.2甲方地址：_______1.1.3甲方联系人：_______1.1.4甲方联系电话：_______1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：_______1.2.2乙方地址：_______1.2.3乙方联系人：_______1.2.4乙方联系电话：_______2.会议室租赁条款2.1会议室租赁范围2.1.1会议室名称：_______2.1.2会议室面积：_______平方米2.1.3会议室设施：_______2.2会议室租赁期限2.2.1租赁起始日期：_______2.2.2租赁结束日期：_______2.3会议室租赁费用2.3.1租赁单价：_______元/小时2.3.2租赁总额：_______元2.4会议室租赁押金2.4.1押金金额：_______元2.4.2押金退还条件：_______3.会议策划服务内容3.1会议策划服务范围3.1.1会议主题：_______3.1.2会议形式：_______3.1.3会议规模：_______人3.2会议策划服务期限3.2.1服务起始日期：_______3.2.2服务结束日期：_______3.3会议策划服务费用3.3.1服务单价：_______元/人3.3.2服务总额：_______元3.4会议策划服务人员3.4.1服务人员数量：_______人3.4.2服务人员职责：_______4.会议室使用规则4.1会议室使用时间4.1.1使用时间：_______4.1.2签到时间：_______4.1.3退场时间：_______4.2会议室使用人数4.2.1标准人数：_______人4.2.2实际人数：_______人4.3会议室使用设备4.3.1设备清单：_______4.3.2设备使用说明：_______4.4会议室使用注意事项4.4.1使用前检查：_______4.4.2使用中维护：_______4.4.3使用后清洁：_______5.会议室设施及服务5.1会议室设施清单5.1.1投影仪：_______5.1.2白板：_______5.1.3音响设备：_______5.1.4茶水服务：_______5.2会议室服务内容5.2.1设备调试：_______5.2.2现场布置：_______5.2.3会议资料准备：_______5.3会议室服务标准5.3.1服务质量：_______5.3.2服务态度：_______5.3.3服务效率：_______6.会议策划方案及实施6.1会议策划方案提交6.1.1方案提交时间：_______6.1.2方案提交方式：_______6.2会议策划方案审核6.2.1审核时间：_______6.2.2审核方式：_______6.3会议策划方案实施6.3.1实施时间：_______6.3.2实施人员：_______6.4会议策划方案调整6.4.1调整原因：_______6.4.2调整方式：_______8.会议资料准备及分发8.1会议资料准备8.1.1资料清单：_______8.1.2资料内容：_______8.1.3资料格式：_______8.2会议资料审核8.2.1审核人员：_______8.2.2审核内容：_______8.2.3审核时间：_______8.3会议资料分发8.3.1分发方式：_______8.3.2分发时间：_______8.4会议资料回收8.4.1回收方式：_______8.4.2回收时间：_______9.会议现场布置及管理9.1会议现场布置要求9.1.1布置风格：_______9.1.2布置区域：_______9.1.3布置材料：_______9.2会议现场布置时间9.2.1布置开始时间：_______9.2.2布置结束时间：_______9.3会议现场管理职责9.3.1管理人员：_______9.3.2管理内容：_______9.4会议现场突发事件处理9.4.1突发事件类型：_______9.4.2处理流程：_______10.会议服务人员职责10.1会议服务人员职责范围10.1.1人员职责：_______10.1.2人员要求：_______10.2会议服务人员工作要求10.2.1工作态度：_______10.2.2工作标准：_______10.3会议服务人员培训10.3.1培训内容：_______10.3.2培训时间：_______10.4会议服务人员考核10.4.1考核内容：_______10.4.2考核方式：_______11.会议费用结算11.1会议费用构成11.1.1租赁费用：_______11.1.2策划费用：_______11.1.3其他费用：_______11.2会议费用支付方式11.2.1支付方式：_______11.2.2支付时间：_______11.3会议费用结算时间11.3.1结算时间：_______11.4会议费用违约责任11.4.1违约情形：_______11.4.2违约责任：_______12.合同违约及争议解决12.1合同违约情形12.1.1违约类型：_______12.1.2违约责任：_______12.2争议解决方式12.2.1解决方式：_______12.2.2解决机构：_______12.3争议解决地点12.3.1解决地点：_______13.合同解除及终止13.1合同解除情形13.1.1解除类型：_______13.1.2解除程序：_______13.2合同终止情形13.2.1终止类型：_______13.2.2终止程序：_______13.3合同解除及终止费用13.3.1解除费用：_______13.3.2终止费用：_______14.其他约定事项14.1合同生效条件14.1.1生效条件：_______14.1.2生效日期：_______14.2合同修改程序14.2.1修改程序：_______14.2.2修改方式：_______14.3合同附件效力14.3.1附件内容：_______14.3.2附件效力：_______第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或选定的，为合同履行提供协助或服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入原因15.2.1甲方或乙方认为需要第三方介入的情况，包括但不限于：a)提供专业服务，如会议策划、场地布置等；b)协助解决合同履行中的争议；c)提供技术支持或设备租赁；d)其他甲方或乙方认为有必要的情况。15.3第三方选择与指定15.3.1甲方或乙方有权自主选择第三方，并指定其参与合同履行。15.3.2甲方或乙方应确保第三方具备履行合同所必需的资质和能力。15.4第三方责任15.4.1第三方在合同履行过程中产生的责任，由第三方自行承担。15.4.2甲方或乙方对第三方的行为不承担连带责任。15.5第三方责任限额15.5.1第三方的责任限额由甲方或乙方与第三方在签订服务协议时约定。15.5.2若第三方责任限额未约定，则第三方对合同履行的责任限额应参照相关法律法规执行。16.甲乙方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方在合同履行过程中遵守合同约定。16.1.2甲方应监督第三方的工作，确保其按照约定提供优质服务。16.1.3甲方应向第三方提供必要的协助和配合。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应向甲方提供第三方服务协议的副本，以便甲方了解第三方的责任和权利。16.2.2乙方应确保第三方在合同履行过程中遵守合同约定。16.2.3乙方应向甲方提供第三方的工作进度和成果报告。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方17.1.1第三方与甲方之间的关系基于服务协议，甲方应与第三方就服务内容、费用、责任等事项进行明确约定。17.1.2第三方在合同履行过程中产生的责任，由第三方自行承担，甲方不承担连带责任。17.2第三方与乙方17.2.1第三方与乙方之间的关系基于服务协议，乙方应与第三方就服务内容、费用、责任等事项进行明确约定。17.2.2第三方在合同履行过程中产生的责任，由第三方自行承担，乙方不承担连带责任。17.3第三方与会议参与者17.3.1第三方在会议策划和组织过程中，应确保会议参与者的权益不受侵害。17.3.2第三方应遵守国家相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。17.4第三方与其他第三方17.4.1若合同履行过程中涉及多个第三方，各第三方应相互配合，共同确保合同履行。17.4.2各第三方之间应就责任划分、费用分摊等事项进行协商，并达成一致意见。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方营业执照副本要求：提供加盖公章的复印件，证明甲方具备合法经营资格。2.乙方营业执照副本要求：提供加盖公章的复印件，证明乙方具备合法经营资格。3.第三方服务协议要求：详细列明第三方提供的服务内容、费用、责任、期限等。4.会议策划方案要求：包括会议主题、形式、规模、议程、预算等。5.会议室租赁合同要求：包括会议室名称、面积、租赁期限、费用、押金等。6.会议现场布置图要求：展示会议现场布置方案，包括座位安排、设备摆放等。7.会议资料清单要求：详细列明会议所需资料，包括文件、PPT、手册等。8.会议费用结算清单要求：详细列明会议各项费用，包括租赁费、策划费、其他费用等。9.会议服务人员名单要求：包括服务人员姓名、职位、职责等。10.会议参与人员名单要求：包括参会人员姓名、职务、联系方式等。11.第三方责任限额协议要求：明确第三方在合同履行过程中的责任限额。12.合同解除及终止协议要求：详细列明合同解除及终止的条件、程序、费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付租赁费用。责任认定标准：甲方应按照合同约定的支付时间和方式支付租赁费用。如未按时支付，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的_______%。示例：若合同约定每月1日支付租金，甲方于每月5日支付，则视为违约，需支付5%的违约金。2.违约行为：乙方未按时提供会议室或设备。责任认定标准：乙方应按照合同约定的日期和时间提供会议室或设备。如未按时提供，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的_______%。示例：若合同约定租赁日期为3月1日至3月31日，乙方于3月2日提供会议室，则视为违约，需支付2%的违约金。3.违约行为：第三方未按约定提供专业服务。责任认定标准：第三方应按照服务协议提供专业服务。如未按约定提供，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为服务费用总额的_______%。示例：若服务协议约定提供会议策划服务，第三方未按约定完成，则需支付10%的违约金。4.违约行为：任何一方泄露对方商业秘密。责任认定标准：任何一方泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止泄露、赔偿损失等。示例：若甲方泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方停止泄露并赔偿损失。5.违约行为：任何一方未履行合同约定的其他义务。责任认定标准：任何一方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的法律责任。示例：若甲方未按约定提供会议资料，乙方有权要求甲方补齐并提供相应赔偿。全文完。二零二四年度宾馆会议室租赁及会议策划合同规范1本合同目录一览1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围2.会议设施租赁2.1会议室场地租赁2.2设施设备及用品配置2.3会议室使用时间及费用3.会议策划与组织3.1会议主题及议程3.2会议宣传与邀请3.3会议现场布置4.参会人员管理4.1参会人员名单4.2参会人员签到及退场4.3参会人员餐饮及住宿安排5.会议费用及支付方式5.1租赁费用5.2策划及服务费用5.3费用结算及支付期限6.合同期限及终止6.1合同生效日期6.2合同期限6.3合同终止条件及程序7.违约责任7.1违约行为定义7.2违约责任承担7.3违约金的计算及支付8.保密条款8.1保密信息定义8.2保密义务8.3违反保密义务的处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.法律适用及管辖10.1适用法律10.2管辖法院11.合同变更及解除11.1合同变更程序11.2合同解除条件11.3合同解除程序12.合同附件12.1会议日程表12.2设施及用品清单12.3其他相关文件13.合同签署13.1签署主体13.2签署日期13.3签署地点14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同背景本合同签订于二零二四年，由甲方（宾馆）与乙方（会议策划方）就甲方提供的会议室场地及相关设施进行租赁，并由乙方负责会议策划与组织事宜。1.2合同目的本合同旨在明确甲方提供的会议室场地及相关设施的使用权、乙方提供的会议策划与组织服务内容，以及双方的权利义务，确保会议的顺利进行。1.3合同适用范围本合同适用于乙方在甲方提供的会议室场地举办的各类会议，包括但不限于培训、研讨、讲座等。第二条会议设施租赁2.1会议室场地租赁乙方租赁甲方会议室场地，具体地点为[会议室地址]，租赁面积为[租赁面积]平方米。2.2设施设备及用品配置会议室基本设施：投影仪、音响设备、白板、笔、纸等；餐饮及茶歇服务：提供会议期间的水、饮料及简餐。2.3会议室使用时间及费用乙方租赁会议室时间为[会议开始时间]至[会议结束时间]，租赁费用为[租赁费用]元。第三条会议策划与组织3.1会议主题及议程乙方负责策划会议主题及制定详细议程，需于[策划提交时间]前提交给甲方审核。3.2会议宣传与邀请乙方负责会议的宣传工作，包括制作宣传海报、邀请函等，并确保参会人员的邀请及报名。3.3会议现场布置乙方负责会议现场布置，包括舞台背景、座位安排等，需于[布置完成时间]前完成布置。第四条参会人员管理4.1参会人员名单乙方需提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。4.2参会人员签到及退场会议开始前，乙方需安排参会人员进行签到，会议结束后进行退场。4.3参会人员餐饮及住宿安排乙方负责安排参会人员的餐饮及住宿，具体安排需于[安排时间]前告知甲方。第五条会议费用及支付方式5.1租赁费用乙方需按照合同约定支付会议室租赁费用，支付方式为[支付方式]。5.2策划及服务费用乙方需按照合同约定支付策划及服务费用，支付方式为[支付方式]。5.3费用结算及支付期限双方于会议结束后[结算时间]内进行费用结算，乙方需在[支付期限]内完成支付。第六条合同期限及终止6.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同期限本合同期限为[合同期限]年。6.3合同终止条件及程序任何一方在合同期限内，如因不可抗力或严重违约行为导致合同无法继续履行，有权终止本合同。合同终止程序如下：一方需在[通知时间]内向另一方发出书面终止通知；双方应在[协商时间]内就合同终止事宜进行协商；如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条违约责任7.1违约行为定义乙方未按时提交会议策划方案；乙方未按时完成会议室布置；乙方未按时支付合同约定的费用；双方在履行合同过程中，违反合同约定的其他行为。7.2违约责任承担如一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于：支付违约金；承担对方因此遭受的损失；协商解决或依法诉讼。7.3违约金的计算及支付违约金按合同约定金额计算，支付方式为[支付方式]。第八条保密条款8.1保密信息定义甲方提供的会议室场地及相关设施的配置情况；乙方策划的会议内容、参会人员名单、宣传材料等；双方在合同履行过程中所涉及的商业秘密。8.2保密义务双方应采取合理措施，确保保密信息的保密性，不得向任何第三方泄露。8.3违反保密义务的处理任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任，并向受损方支付赔偿金。第九条争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构如双方同意，可选择仲裁机构进行争议解决。9.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规及仲裁规则，双方应积极配合。第十条法律适用及管辖10.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律法规。10.2管辖法院本合同争议的管辖法院为甲方所在地人民法院。第十一条合同变更及解除11.1合同变更程序任何一方要求变更合同内容，应提前[通知时间]以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。11.2合同解除条件乙方严重违约；甲方提供的会议室场地及设施无法满足乙方需求；因不可抗力导致合同无法继续履行。11.3合同解除程序合同解除应提前[通知时间]以书面形式通知对方，并说明解除原因。第十二条合同附件12.1会议日程表12.2设施及用品清单12.3其他相关文件第十三条合同签署13.1签署主体本合同由甲方法定代表人[姓名]与乙方法定代表人[姓名]签字盖章。13.2签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效，签署日期为[签署日期]。13.3签署地点本合同签署地点为[签署地点]。第十四条其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同自签署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同相关活动或提供相关服务的独立第三方机构或个人。1.2第三方包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、场地布置方等。第二条第三方介入的条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议或服务合同。2.2第三方介入应符合国家法律法规及本合同的规定。第三条第三方的责权利3.1责任第三方应按照合作协议或服务合同的规定，履行其职责，确保服务质量。第三方对因其自身原因造成的违约行为，应承担相应的法律责任。3.2权利第三方有权要求甲方或乙方按照合作协议或服务合同支付相应的服务费用。第三方有权要求甲方或乙方提供必要的配合和支持。3.3利益第三方有权获得其提供服务的合理报酬。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系由合作协议或服务合同约定。甲方应确保第三方提供的服务符合本合同的要求。4.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系由合作协议或服务合同约定。乙方应确保第三方提供的服务符合本合同的要求。4.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方之间的关系由本合同及合作协议或服务合同共同约定。第三方应遵守本合同及合作协议或服务合同的约定，不得损害甲乙双方的利益。第五条第三方的责任限额5.1责任限额定义第三方的责任限额是指第三方在履行合作协议或服务合同过程中，因自身原因造成的损失，甲乙双方同意的最高赔偿金额。5.2责任限额的确定责任限额应在合作协议或服务合同中明确约定。责任限额应根据第三方的资质、服务内容、风险程度等因素综合考虑。5.3责任限额的适用第三方的责任限额仅适用于合作协议或服务合同约定的服务内容和责任范围。超出责任限额的损失，由第三方自行承担。第六条第三方介入的程序6.1第三方介入申请甲乙双方协商一致后，由乙方向第三方发出介入申请。6.2第三方介入审核甲方对乙方提出的第三方介入申请进行审核，确保第三方符合本合同的要求。6.3第三方介入协议签订经审核通过，甲乙双方与第三方签订合作协议或服务合同。6.4第三方介入实施第三方按照合作协议或服务合同的约定，履行其职责。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入终止条件第三方完成合作协议或服务合同约定的服务内容；第三方因自身原因或不可抗力无法继续履行服务；甲乙双方协商一致，决定终止第三方介入。7.2第三方介入终止程序甲乙双方与第三方协商一致，签订终止协议；第三方按照终止协议的约定，完成剩余工作或交付相关成果。第八条第三方介入的争议解决8.1争议解决方式第三方介入过程中产生的争议，由甲乙双方协商解决。协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构争议解决机构由甲乙双方协商确定，或由合同中约定的争议解决机构。第九条本合同与第三方合同的关联9.1本合同与第三方合同的关系本合同与第三方合同相互独立，但双方应相互协调，确保合同的履行。9.2本合同与第三方合同的解释本合同与第三方合同的内容如有冲突，以本合同为准。第十条本合同与第三方合同的变更10.1变更程序本合同与第三方合同的变更，应经甲乙双方及第三方协商一致，签订书面变更协议。10.2变更内容变更内容应包括但不限于服务内容、责任范围、费用等。第十一条本合同与第三方合同的解除11.1解除条件本合同或第三方合同约定的解除条件成就；甲乙双方及第三方协商一致，决定解除合同。11.2解除程序甲乙双方及第三方签订解除协议；按照解除协议的约定，履行合同解除后的相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程表详细要求：包括会议主题、议程、时间安排、参会人员名单、演讲嘉宾等信息。说明：该附件用于明确会议的具体安排，确保会议的顺利进行。2.设施及用品清单详细要求：列明甲方提供的会议室设施及用品，包括数量、规格、使用说明等。说明：该附件用于确认甲方提供的设施及用品是否符合乙方需求。3.会议室使用协议详细要求：明确甲方提供的会议室使用规则、收费标准、违约责任等。说明：该附件用于规范乙方在使用会议室过程中的行为。4.会议策划方案详细要求：包括会议主题、目标、议程、活动安排、预算等信息。说明：该附件用于展示乙方的策划能力和会议的整体规划。5.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、职务、联系方式等信息。说明：该附件用于确认参会人员名单，便于会议的组织和签到。6.会议宣传材料详细要求：包括宣传海报、邀请函、宣传册等。说明：该附件用于推广会议，吸引参会人员。7.会议现场布置效果图详细要求：展示会议现场的布置方案，包括舞台背景、座位安排等。说明：该附件用于确认会议现场的布置效果，确保会议的视觉效果。8.餐饮及茶歇服务协议详细要求：明确餐饮及茶歇服务的种类、标准、费用等。说明：该附件用于确保会议期间的餐饮及茶歇服务符合参会人员的需求。9.参会人员住宿安排表详细要求：包括参会人员姓名、住宿地点、入住时间、退房时间等信息。说明：该附件用于安排参会人员的住宿，确保会议的顺利进行。10.会议费用结算单详细要求：列明会议期间产生的各项费用，包括租赁费用、策划费用、餐饮费用等。说明：该附件用于确认会议费用的结算，确保双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提交会议策划方案；乙方未按时完成会议室布置；乙方未按时支付合同约定的费用；甲方提供的会议室场地及设施不符合约定；第三方服务不符合合作协议或服务合同的约定。2.责任认定标准：违约行为的认定标准以本合同及合作协议或服务合同的约定为准。违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.违约责任示例说明：若乙方未按时提交会议策划方案，甲方有权要求乙方支付违约金，金额为合同总金额的[百分比]%。若甲方提供的会议室场地及设施不符合约定，乙方有权要求甲方退还部分租赁费用，或要求甲方提供同等价值的补偿。若第三方服务不符合合作协议或服务合同的约定，第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分服务费用、赔偿损失等。全文完。二零二四年度宾馆会议室租赁及会议策划合同规范2本合同目录一览1.会议室租赁概述1.1会议室租赁目的1.2会议室租赁范围1.3会议室租赁期限2.会议策划服务2.1会议策划内容2.2会议策划团队2.3会议策划进度3.租赁费用及支付方式3.1会议室租赁费用3.2会议策划费用3.3费用支付时间及方式4.会议设施及用品4.1会议室设施要求4.2会议用品提供4.3设施及用品损坏赔偿5.会议时间及地点5.1会议时间安排5.2会议地点确认5.3时间变动及地点调整6.参会人员及参会人数6.1参会人员范围6.2参会人数限制6.3人数变动及费用调整7.会议内容与议程7.1会议主题及议程7.2会议资料准备7.3会议议程调整8.会议宣传及推广8.1会议宣传方案8.2宣传渠道及时间8.3宣传效果评估9.会议安全保障9.1会议室安全设施9.2会议期间安全措施9.3安全事故处理及赔偿10.会议资料保密10.1资料保密要求10.2资料泄露责任10.3保密期限11.违约责任及处理11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约处理方式12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除及终止程序13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用14.合同附件及补充条款14.1合同附件内容14.2补充条款说明14.3附件及补充条款效力第一部分：合同如下：1.会议室租赁概述1.1会议室租赁目的本合同旨在明确双方就宾馆会议室的租赁事宜达成一致，确保租赁目的的明确性和实现。1.2会议室租赁范围本合同所涉及的会议室租赁范围包括但不限于会议室的使用权、会议室内的基本设施（如投影仪、音响设备、桌椅等）。1.3会议室租赁期限本合同租赁期限自____年____月____日至____年____月____日止，共计____天。2.会议策划服务2.1会议策划内容本合同中，会议策划服务包括但不限于会议主题设定、议程安排、资料准备、场地布置等。2.2会议策划团队甲方应提供专业的会议策划团队，负责会议策划的全过程。2.3会议策划进度甲方应于____日前提交会议策划方案，并于____日前完成会议策划工作。3.租赁费用及支付方式3.1会议室租赁费用本合同会议室租赁费用为人民币____元，分____期支付。3.2会议策划费用本合同会议策划费用为人民币____元，分____期支付。3.3费用支付时间及方式甲方应于每期开始前____日内将费用支付至乙方指定账户，支付方式为____。4.会议设施及用品4.1会议室设施要求乙方应保证会议室设施齐全、完好，满足甲方使用需求。4.2会议用品提供乙方应提供会议所需的纸笔、饮用水、投影仪、音响设备等用品。4.3设施及用品损坏赔偿如甲方在使用过程中造成设施及用品损坏，应按实际价值赔偿。5.会议时间及地点5.1会议时间安排本合同会议时间为____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分。5.2会议地点确认本合同会议地点为宾馆____会议室。5.3时间变动及地点调整如需变动会议时间或地点，双方应提前____天协商一致。6.参会人员及参会人数6.1参会人员范围本合同参会人员范围为____。6.2参会人数限制本合同会议室容纳人数为____人。6.3人数变动及费用调整如参会人数超过约定人数，甲方应提前____天通知乙方，并按实际人数支付额外费用。7.会议内容与议程7.1会议主题及议程本合同会议主题为____，议程如下：____。7.2会议资料准备甲方应于____日前将会议资料提交给乙方。7.3会议议程调整如需调整会议议程，双方应提前____天协商一致。8.会议宣传及推广8.1会议宣传方案乙方应根据甲方需求，制定会议宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。8.2宣传渠道及时间宣传渠道包括但不限于：网络、媒体、社交平台等，宣传时间为____年____月____日至____年____月____日。8.3宣传效果评估乙方应定期向甲方汇报宣传效果，包括宣传覆盖面、参与人数等数据。9.会议安全保障9.1会议室安全设施乙方应确保会议室具备消防安全设施，如灭火器、消防栓等。9.2会议期间安全措施会议期间，乙方应安排专人对会议室进行巡查，确保参会人员安全。9.3安全事故处理及赔偿如发生安全事故，乙方应立即采取措施，并承担相应赔偿责任。10.会议资料保密10.1资料保密要求双方对本合同及会议资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.2资料泄露责任如因一方泄露资料造成对方损失，泄露方应承担全部责任。10.3保密期限本合同保密期限自合同签订之日起____年。11.违约责任及处理11.1违约情形违约情形包括但不限于：未按时支付费用、未按约定提供会议策划服务、未按约定提供设施及用品等。11.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约处理方式违约处理方式包括但不限于协商解决、仲裁、诉讼等。12.合同解除及终止12.1合同解除条件合同解除条件包括但不限于：一方违约、不可抗力等因素。12.2合同终止条件合同终止条件包括但不限于：合同履行完毕、双方协商一致等。12.3合同解除及终止程序合同解除及终止程序应按照双方协商一致的方式进行，并签订书面协议。13.争议解决13.1争议解决方式争议解决方式包括但不限于：协商、调解、仲裁、诉讼等。13.2争议解决机构争议解决机构为____。13.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。14.合同附件及补充条款14.1合同附件内容本合同附件包括但不限于：会议策划方案、会议资料、费用明细等。14.2补充条款说明本合同如有补充条款，应经双方协商一致，并以书面形式补充。14.3附件及补充条款效力本合同附件及补充条款与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中的第三方是指除甲乙双方之外的，为合同的履行提供协助或服务的任何个人、企业或其他组织。15.2第三方介入范围第三方介入的范围包括但不限于中介服务、技术服务、安全保障服务、宣传推广服务等。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同所指的责任限额是指第三方在履行合同过程中，因其责任导致甲方或乙方损失的最高赔偿金额。16.2责任限额设定第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额为人民币____元。16.3责任限额调整如第三方责任限额需要调整，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。17.第三方责权利界定17.1第三方权利第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用，并享有合同中约定的其他权利。17.2第三方义务第三方应按照合同约定，履行相应的服务义务，确保服务质量。17.3第三方责任第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系基于合同的约定，第三方应服从甲方的指导和监督。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系同样基于合同的约定，第三方应按照乙方的安排和指示提供服务。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为合作关系，第三方应维护甲乙双方的合法权益。19.第三方介入的程序19.1介入申请甲乙双方如需第三方介入，应向对方提出书面申请，并说明介入的原因和需求。19.2介入审查接到介入申请后，对方应在____日内进行审查，并决定是否同意第三方介入。19.3介入协议