2025年人力资源外包招聘合同书

2025年人力资源外包招聘合同书合同/协议编号：____________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

乙方：__________（以下简称“乙方”）

鉴于甲方在人力资源方面存在一定需求，为提高招聘效率，降低招聘成本，甲方决定将部分招聘业务外包给乙方；乙方愿意接受甲方的委托，提供人力资源外包招聘服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在人力资源外包招聘业务中的权利、义务和责任，确保招聘工作的顺利进行，实现甲乙双方的共赢。

二、签订背景

甲方因业务发展需要，对部分岗位进行招聘，为提高招聘效率，降低招聘成本，决定将部分招聘业务外包给乙方。乙方具备丰富的人力资源外包招聘经验，能够满足甲方需求。经双方充分沟通协商，达成一致意见，签订本合同。

三、合同内容

（以下内容根据具体需求另行约定）

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方应按照甲方提供的需求，负责招聘甲方所需岗位的应聘者。

1.2乙方应负责招聘流程的策划、实施和监督，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等。

1.3乙方应协助甲方进行面试评估，提供面试报告和建议。

1.4乙方应确保招聘过程中遵守相关法律法规，保护应聘者的隐私。

第二条质量标准

2.1乙方应保证招聘工作的专业性和有效性，确保招聘的应聘者符合甲方岗位要求。

2.2乙方应定期向甲方报告招聘进度和效果，确保双方对招聘工作的进展有清晰的了解。

2.3乙方应提供详细的招聘报告，包括但不限于招聘成本、招聘周期、应聘者质量等。

第三条价格支付

3.1本合同服务费用总额为人民币__________元。

3.2甲方应于合同签订后__________个工作日内向乙方支付总额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

3.3乙方完成甲方指定招聘任务后，甲方应在收到乙方提交的正式发票后__________个工作日内支付剩余款项。

3.4若乙方未能按约定完成招聘任务，甲方有权扣除相应比例的服务费用。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容以及招聘过程中所获得的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款在合同终止后仍然有效。

第五条违约责任

5.1若乙方未按合同约定完成招聘任务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金和/或赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金和/或赔偿乙方因此遭受的损失。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同生效与终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

7.2合同期满或任何一方提前三十日书面通知对方后，合同终止。

第八条其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（以下为合同附件，具体内容如下：）

附件一：招聘需求列表

附件二：服务质量标准

附件三：费用明细表

附件四：保密协议

双方权利与义务详细说明：

第一条甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）要求乙方按照合同约定提供人力资源外包招聘服务。

（2）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合约定标准。

（3）在乙方违反合同约定时，要求乙方承担相应的违约责任。

1.2甲方义务：

（1）在合同签订后，按照约定支付服务费用。

（2）提供准确的招聘需求信息，包括岗位要求、工作地点、薪资福利等。

（3）配合乙方进行招聘活动，包括提供面试场地、协助进行背景调查等。

（4）对乙方在招聘过程中获得的个人信息保密。

第二条乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）按照合同约定，收取甲方支付的服务费用。

（2）在甲方提供的信息不准确或发生变化时，有权要求甲方提供补充或更新信息。

（3）在甲方未按时支付费用时，有权暂停或终止服务。

2.2乙方义务：

（1）按照甲方提供的招聘需求，进行招聘活动。

（2）确保招聘活动的合规性，遵守相关法律法规。

（3）提供专业的招聘服务，确保招聘质量。

（4）及时向甲方报告招聘进度和效果。

（5）对甲方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。

第三条合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，定期召开会议，讨论招聘进度、服务质量和费用支付等问题。

3.2甲方应指定专人负责与乙方沟通，乙方应指定联系人负责与甲方沟通。

3.3双方应确保沟通渠道的畅通，及时解决合作过程中出现的问题。

3.4双方应遵循诚实信用原则，在合作过程中相互尊重、相互支持。

第四条信息与资料交换

4.1双方应按照合同约定，及时交换招聘过程中所需的信息和资料。

4.2乙方应确保提供的信息和资料的真实性、完整性和准确性。

4.3甲方有权对乙方提供的信息和资料进行核实，乙方应予以配合。

第五条服务调整与终止

5.1若甲方需要调整招聘需求，应提前向乙方书面提出，乙方应根据调整后的需求进行调整。

5.2合同期满或任何一方提前三十日书面通知对方后，合同终止。

5.3合同终止后，双方应妥善处理剩余的业务和未完成的招聘任务。

第六条合同变更

6.1合同签订后，如需变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议，并按照变更协议执行。

6.2合同变更协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第一条合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

1.2合同期满，如双方无异议，本合同可自动续约__________年，直至任何一方提出终止。

第二条合同终止条件

2.1本合同因以下情形之一而终止：

（1）合同约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）甲方或乙方依法宣告破产或解散；

（4）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（5）一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。

第三条合同变更

3.1合同签订后，如因以下情况需要变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议：

（1）法律法规的变更；

（2）双方业务需求的变化；

（3）双方认为需要变更的其他情形。

3.2合同变更协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第四条合同解除

4.1在合同有效期内，任何一方有权根据以下情形解除合同：

（1）对方严重违约，经催告后仍未改正；

（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

（3）因国家政策、法律法规的变更导致合同无法继续履行；

（4）双方协商一致解除合同。

4.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的事项和未支付的款项。

第五条争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条法律适用与管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

第七条合同效力

7.1本合同经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对涉及对方商业秘密、技术秘密等非公开信息负有保守秘密的义务。

2.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.法定代表人：指依法代表法人行使职权的负责人。

6.破产：指债务人不能清偿到期债务，经人民法院宣告其破产的法律程序。

7.解散：指法人组织因法定事由或自行决定而终止其民事权利能力和民事行为能力的法律行为。

8.仲裁：指双方当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。

9.诉讼：指当事人通过人民法院依法解决纠纷的程序。

10.法律适用：指在处理案件时，依据法律规定确定适用的法律。

11.管辖法院：指依法有权审理和判决案件的法院。

12.合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

13.法律法规：指国家权力机关或行政机关制定、发布的具有普遍约束力的规范性文件。

14.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

15.民事权利能力：指民事主体依法享有民事权利和承担民事义务的资格。

16.民事行为能力：指民事主体以自己的意思表示独立进行民事法律行为的能力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：招聘信息发布不准确或不及时。

注意事项：确保招聘信息的准确性、完整性和及时性。

解决办法：建立严格的招聘信息审核流程，定期检查发布渠道，确保信息的准确无误。

2.问题：应聘者筛选不严格，导致不符合要求。

注意事项：建立科学的筛选标准，确保筛选过程的公正性和准确性。

解决办法：制定明确的岗位要求，采用多轮筛选机制，包括简历筛选、电话初试、面试评估等。

3.问题：面试安排不合理，影响招聘进度。

注意事项：合理规划面试时间，确保面试效率。

解决办法：采用预约面试系统，优化面试流程，减少等待时间。

4.问题：背景调查不全面，影响招聘质量。

注意事项：确保背景调查的全面性和准确性。

解决办法：制定详细的背景调查标准，采用多种调查手段，如电话核实、网络查询等。

5.问题：合同执行过程中出现费用支付争议。

注意事项：明确费用支付条款，确保双方对费用有共同的理解。

解决办法：设立费用支付跟踪机制，定期对账，出现争议时及时沟通解决。

6.问题：合同变更或解除过程中产生分歧。

注意事项：在合同中明确变更或解除的条件和程序。

解决办法：在合同中规定变更或解除的具体流程，如书面通知、协商一致等。

7.问题：保密信息泄露，损害一方利益。

注意事项：加强保密意识，建立严格的保密措施。

解决办法：签订保密协议，对涉及保密信息的员工进行培训，定期审查保密措施的有效性。

8.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。

注意事项：明确不可抗力的定义和合同终止的条件。

解决办法：及时通知对方，根据合同约定和实际情况进行处理。

9.问题：争议解决过程中双方沟通不畅。

注意事项：保持良好的沟通渠道，确保信息传递的及时性和准确性。

解决办法：设立专门的沟通渠道，定期召开会议，及时解决争议。

10.问题：合同执行过程中出现法律适用争议。

注意事项：在合同中明确适用的法律法规。

解决办法：咨询专业法律人士，确保合同条款符合相关法律规定。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构对外部人力资源进行外包招聘，以优化招聘流程，降低招聘成本。

2.企业或机构在特定时期内需要大量招聘，但内部人力资源有限，需要外部专业机构协助。

3.企业或机构希望提高招聘效率，通过专业的人力资源外包服务，快速筛选合适的候选人。

4.企业或机构在招聘过程中需要遵守法律法规，通过外包服务确保招聘活动的合规性。

5.企业或机构需要对招聘过程进行精细化管理，外包服务提供专业的招聘流程和标准。

6.企业或机构在招聘过程中遇到特殊岗位或行业，需要专业的招聘团队来满足特定需求。

7.企业或机构希望通过外包服务来评估和管理内部招聘团队的绩效。

8.企业或机构在合并、重组或扩张过程中，需要快速招聘大量人员，以适应业务变化。

9.企业或机构希望引入外部视角，对招聘流程和策略进行优化和改进。

10.企业或机构在招聘过程中遇到困难，如高要求的技能人才短缺，需要外部专业机构协助解决。

11.企业或机构希望对现有招聘流程进行评估和改进，以提高招聘效果和员工满意度。

12.企业或机构在特定地区或国家开展业务，需要当地的人力资源外包服务以适应当地市场。

所需附件列表：

1.招聘需求列表：详细列出甲方所需的岗位信息，包括岗位名称、职责描述、任职要求等。

2.服务质量标准：明确乙方提供服务的质量要求和评估标准。

3.费用明细表：详细列出合同服务费用的构成，包括各项费用金额和支付方式。

4.保密协议：双方签订的保密协议，确保合同内容和招聘信息的保密性。

5.招聘流程图：展示招聘活动的各个步骤和流程，以便双方对招聘过程有清晰的了解。

6.面试评估标准：详细说明面试的评价标准和流程，确保面试的公正性和有效性。

7.背景调查模板：提供背景调查的模板和指南，确保背景调查的规范性和完整性。

8.招聘报告模板：提供招聘活动的报告模板，用于乙方向甲方汇报招聘进展和结果。

9.服务变更协议：如合同内容需要变更，双方签订的服务变更协议。

10.合同解除协议：如合同需要解除，双方签订的合同解除协议。

11.争议解决记录：记录双方在争议解决过程中的沟通和协商情况。

12.相关法律法规文件：涉及合同执行的相关法律法规文件，如劳动法、合同法等。

13.其他双方认为必要的附件：如双方认为需要的其他相关文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-签字位置