二零二五年度展会活动策划与现场管理服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度展会活动策划与现场管理服务合同合同编号_________一、合同主体1.1甲方名称：（填写甲方全称）1.2甲方地址：（填写甲方详细地址）1.3甲方联系人：（填写甲方联系人姓名）1.4甲方联系电话：（填写甲方联系电话）1.5乙方名称：（填写乙方全称）1.6乙方地址：（填写乙方详细地址）1.7乙方联系人：（填写乙方联系人姓名）1.8乙方联系电话：（填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方需举办二零二五年度展会活动，为提高活动质量、确保活动顺利进行，甲方特委托乙方提供展会活动策划与现场管理服务。本合同旨在明确双方的权利、义务及合作事宜，以保障双方合法权益。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，经双方友好协商，达成如下协议。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）展会活动：指甲方举办的各类展览会、博览会、展销会等商业活动。（2）策划：指乙方根据甲方需求，对展会活动进行整体规划、设计、实施等环节的工作。（3）现场管理：指乙方在展会活动期间，对现场秩序、人员安排、设备维护等工作进行管理。3.2关键词解释（1）策划方案：指乙方根据甲方需求，编制的关于展会活动的详细策划方案。（2）现场管理方案：指乙方根据甲方需求，编制的关于展会现场管理工作的详细方案。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供高质量的展会活动策划与现场管理服务。（2）甲方应按照本合同约定，按时足额支付乙方服务费用。（3）甲方应配合乙方开展相关工作，包括但不限于提供相关资料、场地、设备等。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本合同约定，提供符合甲方要求的展会活动策划与现场管理服务。（2）乙方应按照甲方要求，按时提交策划方案、现场管理方案等。（3）乙方应遵守国家法律法规，确保展会活动安全、有序进行。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年，自合同生效之日起至二零二五年度展会活动结束之日止。5.2合同履行地点展会活动地点：____________________5.3合同履行方式乙方应按照本合同约定，全面负责展会活动策划与现场管理工作，包括但不限于：（1）编制策划方案、现场管理方案等。（2）组织、协调、实施展会活动。（3）确保展会活动安全、有序进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同期满，双方无续签意向。（2）甲方或乙方违反合同约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内改正。（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）一方要求终止合同，应提前三十日向对方书面通知。（2）合同终止后，双方应立即终止合作，并妥善处理剩余事务。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应退还甲方已支付的服务费用。（2）合同终止后，双方应相互配合，处理剩余事务。（3）合同终止后，双方无权要求对方承担违约责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：包括但不限于策划方案编制、现场勘查、创意设计等费用。（2）现场管理费用：包括但不限于现场布置、人员调度、安全保卫、清洁维护等费用。（3）其他费用：包括但不限于交通、住宿、通讯、资料印刷等费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后五日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：乙方完成策划方案编制后，甲方应支付合同总金额的40%作为进度款。（3）尾款：展会活动结束后十五日内，甲方应支付合同总金额的30%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后五日内。（2）进度款：乙方完成策划方案编制后。（3）尾款：展会活动结束后十五日内。7.4支付条款（1）甲方应在约定的时间内，通过银行转账或现金方式支付乙方服务费用。（2）乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具正规发票。（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付每日万分之五的违约金。（2）甲方未按约定提供相关资料或设备的，应承担相应的责任，包括但不限于延误工期、增加费用等。8.2乙方违约（1）乙方未按时提交策划方案或现场管理方案的，应向甲方支付每日万分之五的违约金。（2）乙方未按约定履行服务职责，导致展会活动出现重大问题的，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。8.3赔偿金额和方式（1）因一方违约导致合同无法履行，另一方有权要求违约方支付赔偿金。（2）赔偿金额应依据实际损失、市场行情等因素确定。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后三年内，双方对本合同涉及的保密内容负有保密义务。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：包括战争状态、军事冲突等。（3）政府行为：如政府政策、法律、法规的变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件发生导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害。（2）战争、军事冲突等。（3）政府政策、法律、法规的变更等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的情形。（2）涉及国家秘密、商业秘密等，不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对展会活动策划和现场管理工作的最终决策权。（2）乙方保留对策划方案和现场管理方案的建议权，甲方有权采纳或拒绝。13.2特殊权力保留（1）乙方保留对其提供的服务内容和成果的知识产权。（2）未经甲方书面同意，乙方不得将本合同内容泄露给任何第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力修改和补充内容作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应协助乙方了解展会活动的相关背景信息。（2）乙方应协助甲方解决在展会活动策划和现场管理过程中遇到的问题。15.2协作与配合方式双方应通过电话、电子邮件、会议等方式进行沟通，确保协作顺畅。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于二零二五年度展会活动策划与现场管理服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同的增减条款应经双方协商一致，并以书面形式作出。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲乙双方签订的《二零二五年度展会活动策划与现场管理服务合同》2.乙方编制的《展会活动策划方案》3.乙方编制的《现场管理方案》4.甲乙双方就合同内容达成的补充协议5.甲方提供的展会活动相关资料6.乙方提供的展会活动服务费用发票7.甲方支付乙方服务费用的银行转账记录8.甲方和乙方之间的通信记录二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付乙方服务费用。（2）乙方未按时提交策划方案或现场管理方案。（3）乙方未按约定履行服务职责，导致展会活动出现重大问题。2.违约行为的认定：（1）甲方未按时支付费用的，通过银行转账记录或其他支付凭证认定。（2）乙方未按时提交方案的，通过甲方通知乙方的时间及乙方回复的时间认定。（3）乙方未按约定履行服务职责的，通过甲方通知乙方的时间和乙方未采取的措施认定。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范。2.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.仲裁：指双方在争议发生前或发生后，达成协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指当事人因民事权益发生争议，向人民法院提起诉讼，请求人民法院作出裁判的一种司法程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能及时提供所需资料。解决办法：甲方应在合同约定的时间内提供资料，如因特殊情况无法按时提供，应提前通知乙方，并协商延期。2.问题：乙方未能按时提交策划方案。解决办法：乙方应在合同约定的时间内提交策划方案，如因特殊情况无法按时提交，应提前通知甲方，并协商延期。3.问题：展会活动期间出现安全问题。解决办法：乙方应立即采取应急措施，确保人员安全，并及时通知甲方，共同处理。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，如协商不成，可申请仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：（填写第三方全称）2.第三方地址：（填写第三方详细地址）3.第三方联系人：（填写第三方联系人姓名）4.第三方联系电话：（填写第三方联系电话）5.第三方责任：（1）第三方应按照本合同约定，协助乙方完成展会活动的策划与现场管理工作。（2）第三方应保证其提供的服务质量，如因第三方原因导致展会活动出现问题，第三方应承担相应责任。6.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。（2）第三方有权要求乙方提供必要的协助和配合。7.第三方义务：（1）第三方应遵守国家法律法规，确保其提供的服务符合相关规定。（2）第三方应保守商业秘密，不得泄露本合同内容。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。（2）乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持。（3）乙方有权要求甲方在展会活动期间提供必要的协助和配合。2.乙方的利益条款：（1）乙方有权获得展会活动策划与现场管理工作的报酬。（2）乙方有权获得展会活动策划与现场管理工作的相关资料。（3）乙方有权获得展会活动策划与现场管理工作的相关荣誉。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付每日万分之五的违约金。（2）甲方未按约定提供场地、设备等支持的，应承担相应的责任。（3）甲方不得泄露乙方商业秘密，否则应承担相应责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。（3）甲方有权对乙方的工作提出合理要求。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权获得展会活动的成功举办。（2）甲方有权获得展会活动带来的经济效益。（3）甲方有权获得展会活动的相关荣誉。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未按时提交策划方案或现场管理方案的，应向甲方支付每日万分之五的违约金。（2）乙方未按约定履行服务职责，导致展会活动出现重大问题的，应承担相应的责任。（3）乙方不得泄露甲方商业秘密，否则应承担相应责任。全文完。二零二五年度展会活动策划与现场管理服务合同1合同目录一、合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同期限1.5合同金额二、展会活动策划2.1展会主题确定2.2展会内容策划2.3展会宣传推广2.4展会场地选择2.5展会时间安排三、现场管理服务3.1现场布置与搭建3.2展位分配与管理3.3展会现场秩序维护3.4展位租赁与收费3.5展会现场安全保障四、人员安排与培训4.1策划团队人员配置4.2现场管理团队人员配置4.3人员培训与考核4.4人员薪资待遇五、物料供应与设备租赁5.1物料清单与预算5.2物料采购与验收5.3设备租赁与维护5.4物料与设备运输六、宣传推广与媒体合作6.1宣传推广方案6.2媒体资源整合6.3媒体合作与报道6.4宣传效果评估七、展会现场活动组织7.1活动策划与执行7.2活动流程安排7.3活动现场协调7.4活动效果评估8.1数据收集与分析8.2展会效果评估九、违约责任与争议解决9.1违约责任承担9.2争议解决方式9.3争议解决程序十、合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除与终止程序十一、合同生效与备案11.1合同生效条件11.2合同备案手续11.3合同备案机构十二、合同附件12.1附件一：展会活动策划方案12.2附件二：现场管理服务方案12.3附件三：人员安排与培训方案12.4附件四：物料供应与设备租赁清单12.5附件五：宣传推广与媒体合作协议十三、合同补充条款13.1补充条款一：保密条款13.2补充条款二：知识产权条款13.3补充条款三：不可抗力条款十四、合同签署与生效日期14.1签署日期14.2生效日期合同编号_________一、合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度展会活动策划与现场管理服务中的权利、义务及责任，确保展会活动顺利进行。1.3合同双方甲方：[甲方名称]乙方：[乙方名称]1.4合同期限本合同自双方签署之日起生效，至2025年度展会活动结束后30日止。1.5合同金额本合同总金额为人民币[合同金额]元，包括策划费用、现场管理服务费用等。二、展会活动策划2.1展会主题确定展会主题为“[展会主题]”，乙方负责与甲方沟通，确定最终主题。2.2展会内容策划乙方负责策划展会内容，包括活动日程、演讲嘉宾、互动环节等。2.3展会宣传推广乙方负责制定宣传推广方案，包括线上线下推广活动。2.4展会场地选择乙方负责选择合适的展会场地，并与甲方协商确定。2.5展会时间安排展会时间为2025年[具体日期]，为期[天数]天。三、现场管理服务3.1现场布置与搭建乙方负责展会现场布置与搭建工作，包括展位搭建、展品摆放等。3.2展位分配与管理乙方负责展位分配，确保展位合理使用，并对展位进行日常管理。3.3展会现场秩序维护乙方负责维护展会现场秩序，确保参展商和观众的权益。3.4展位租赁与收费乙方根据展位面积和位置等因素，制定展位租赁价格，并收取相关费用。3.5展会现场安全保障乙方负责展会现场的安全保障工作，包括消防、安保等。四、人员安排与培训4.1策划团队人员配置乙方负责组建策划团队，包括项目经理、策划师等。4.2现场管理团队人员配置乙方负责组建现场管理团队，包括现场管理人员、安保人员等。4.3人员培训与考核乙方对团队成员进行专业培训，并定期进行考核。4.4人员薪资待遇乙方按照国家规定和行业标准，制定人员薪资待遇。五、物料供应与设备租赁5.1物料清单与预算乙方提供详细的物料清单和预算，经甲方确认后执行。5.2物料采购与验收乙方负责物料的采购和验收工作，确保物料质量。5.3设备租赁与维护乙方负责设备的租赁和维护工作，确保设备正常运行。5.4物料与设备运输乙方负责物料和设备的运输工作，确保按时到达现场。六、宣传推广与媒体合作6.1宣传推广方案乙方制定详细的宣传推广方案，包括线上线下活动。6.2媒体资源整合乙方整合媒体资源，提高展会知名度。6.3媒体合作与报道乙方与媒体合作，进行展会报道。6.4宣传效果评估乙方对宣传效果进行评估，并向甲方汇报。七、展会现场活动组织7.1活动策划与执行乙方负责活动的策划与执行，确保活动顺利进行。7.2活动流程安排乙方制定详细的活动流程，包括时间、地点、人员安排等。7.3活动现场协调乙方负责活动现场的协调工作，确保活动有序进行。7.4活动效果评估乙方对活动效果进行评估，并向甲方汇报。8.1数据收集与分析乙方负责收集展会数据，包括参展商、观众数量、活动参与度等，并进行详细分析。8.2展会效果评估乙方根据数据分析和市场反馈，对展会效果进行评估。九、违约责任与争议解决9.1违约责任承担若任何一方违反本合同条款，应承担相应的违约责任。9.2争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁机构名称]仲裁。9.3争议解决程序争议解决程序按[仲裁机构名称]的规则进行。十、合同解除与终止10.1合同解除条件a)另一方严重违反合同约定；b)出现不可抗力事件；c)双方协商一致。10.2合同终止条件合同期限届满或双方达成终止协议，合同终止。10.3合同解除与终止程序合同解除或终止，应提前[天数]日通知对方，并办理相关手续。十一、合同生效与备案11.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。11.2合同备案手续双方应按相关规定办理合同备案手续。11.3合同备案机构合同备案机构为[备案机构名称]。十二、合同附件12.1附件一：展会活动策划方案12.2附件二：现场管理服务方案12.3附件三：人员安排与培训方案12.4附件四：物料供应与设备租赁清单12.5附件五：宣传推广与媒体合作协议十三、合同补充条款13.1补充条款一：保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。13.2补充条款二：知识产权条款展会活动的策划方案、宣传资料等知识产权归甲方所有。13.3补充条款三：不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。十四、合同签署与生效日期14.1签署日期本合同自双方签署之日起生效。14.2生效日期[具体日期]甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表（签字）：____________________代表（签字）：____________________日期：________________________日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方主导决策权甲方对本合同项下的所有决策拥有最终决定权，包括但不限于展会主题、活动内容、场地选择等。说明：此条款确保甲方在展会策划与执行过程中的主导地位，保障甲方的权益。1.2甲方提供资源甲方应在本合同签订后[具体时间]内，向乙方提供必要的资源，包括但不限于场地、设备、宣传渠道等。说明：甲方负责提供展会所需的资源，乙方负责合理利用这些资源。1.3甲方提供预算甲方应在合同签订前，明确提供展会的总预算，包括但不限于策划、搭建、租赁、宣传等费用。说明：明确预算有助于双方对费用进行有效控制，确保展会活动的顺利进行。1.4甲方提供数据甲方应向乙方提供相关市场数据、竞争对手信息等，以帮助乙方进行策划和推广。说明：甲方提供的数据有助于乙方更好地了解市场情况，制定有针对性的策划方案。二、乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方主导策划乙方负责本合同的策划工作，包括但不限于活动流程、内容设计、现场布置等。说明：乙方作为专业服务提供方，其策划的专业性对展会成功至关重要。2.2乙方提供方案乙方应在合同签订后[具体时间]内，向甲方提供详细的策划方案和预算报告。说明：乙方提供方案有助于甲方了解整个项目的实施计划，确保双方对项目目标达成一致。2.3乙方负责人员配置乙方负责组建专业团队，包括策划、设计、执行等岗位，并确保团队具备完成项目的能力。说明：乙方的人员配置直接影响到项目质量，乙方需确保团队的专业性和执行力。2.4乙方负责风险管理乙方应对可能出现的风险进行评估，并提出相应的风险应对措施。说明：乙方作为服务提供方，需对项目风险有充分的预判和应对能力。三、有第三方中介时的附加条款及说明3.1中介方职责中介方在本合同中扮演协调和监督的角色，负责监督合同的履行情况，确保双方权益。说明：中介方的加入有助于保障合同的公正执行，减少争议。3.2中介方费用中介方提供服务的费用由双方协商确定，并在合同中明确。说明：明确中介方的费用有助于双方对成本进行控制，避免不必要的开支。3.3中介方保密义务中介方对本合同内容负有保密义务，未经双方同意，不得向任何第三方泄露。说明：保密条款有助于保护双方商业秘密，维护市场秩序。3.4中介方争议解决若双方在合同履行过程中发生争议，中介方应协助双方协商解决，必要时可提出调解建议。说明：中介方的参与有助于提高争议解决的效率，降低双方成本。3.5中介方报告义务中介方应在每个阶段结束后，向双方提交项目执行报告，包括项目进度、费用使用情况等。说明：报告义务有助于双方了解项目进展，确保项目按计划进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：展会活动策划方案2.附件二：现场管理服务方案3.附件三：人员安排与培训方案4.附件四：物料供应与设备租赁清单5.附件五：宣传推广与媒体合作协议6.附件六：甲方资源清单7.附件七：乙方人员配置表8.附件八：中介方服务协议9.附件九：保密协议10.附件十：风险应对措施二、违约行为及认定：2.1违约行为：a)甲方未按时提供资源或数据；b)乙方未按时提供策划方案或执行服务；c)任何一方未履行保密义务；d)任何一方未按合同约定支付费用；e)任何一方未按合同约定履行风险应对措施。2.2违约行为的认定：a)由另一方或中介方提供书面证据；b)双方协商或仲裁机构根据证据进行认定。三、法律名词及解释：3.1不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.2仲裁：指双方自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。3.3保密义务：指双方对本合同内容负有保密责任，未经对方同意不得向任何第三方泄露。3.4知识产权：指权利人依法对其作品、发明、实用新型、外观设计等智力成果享有的专有权利。3.5商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：4.1问题：甲方提供的资源不符合要求。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，协商解决方案，如更换资源或调整费用。4.2问题：乙方人员配置不足或能力不足。解决办法：乙方应提前做好人员储备和培训，确保项目团队的专业性和执行力。4.3问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成的，提交仲裁机构仲裁。五、所有应用场景：5.1甲方为大型企业，需要举办年度展会，寻求专业策划与管理服务。5.2乙方为专业会展策划与管理公司，承接甲方委托的展会项目。5.3双方合作，引入第三方中介机构，以监督合同履行和争议解决。5.4展会活动涉及多个部门或合作伙伴，需协调各方利益和责任。全文完。二零二五年度展会活动策划与现场管理服务合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1服务方2.2客户方3.服务内容3.1展会活动策划3.1.1策划方案3.1.2策划执行3.2现场管理服务3.2.1现场布置3.2.2现场维护3.2.3现场安全4.服务期限4.1起始日期4.2结束日期5.服务费用5.1费用总额5.2付款方式5.3付款时间6.服务质量要求6.1策划质量6.2现场管理质量7.保密条款7.1保密信息7.2保密义务8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效与解除10.1合同生效10.2合同解除11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序12.合同解除后的权利义务12.1合同解除后的费用结算12.2合同解除后的保密义务13.合同附件13.1附件一：展会活动策划方案13.2附件二：现场管理服务方案14.其他14.1合同份数14.2合同签署日期14.3合同文本14.4合同法律适用14.5合同语言第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“展会活动”指本合同中双方约定的具体展会名称、时间、地点和内容。1.1.2“策划”指对展会活动进行全面规划、设计、组织和协调的过程。1.1.3“现场管理服务”指在展会活动期间，对现场布置、维护、安全及秩序等方面提供的服务。1.2解释1.2.1本合同中涉及的专业术语和特定用语，均以本条定义为准。1.2.2如对本合同内容有歧义，双方应友好协商解决。2.合同双方2.1服务方2.1.1全称：_______2.1.2地址：_______2.1.3联系人：_______2.1.4联系电话：_______2.2客户方2.2.1全称：_______2.2.2地址：_______2.2.3联系人：_______2.2.4联系电话：_______3.服务内容3.1展会活动策划3.1.1策划方案3.1.1.1策划方案应包括展会主题、目标、规模、时间、地点、参展商、观众、媒体等基本信息。3.1.1.2策划方案应详细说明展会活动的组织架构、工作流程、宣传推广、现场布置、安全保障等内容。3.1.2策划执行3.1.2.1服务方应按照策划方案，负责展会活动的具体实施。3.1.2.2服务方应确保策划方案的顺利执行，并对活动效果负责。3.2现场管理服务3.2.1现场布置3.2.1.1服务方应根据展会活动策划方案，负责现场布置的设计、施工和实施。3.2.1.2现场布置应满足展会活动的需求，保证安全、美观、实用。3.2.2现场维护3.2.2.1服务方应负责展会活动期间的现场维护工作，确保现场设施设备的正常运行。3.2.2.2服务方应负责现场清洁、绿化、环保等工作。3.2.3现场安全3.2.3.1服务方应制定现场安全保障方案，确保展会活动期间的人身和财产安全。3.2.3.2服务方应配备必要的安全设施和人员，对现场安全进行监控和管理。4.服务期限4.1起始日期：_______4.2结束日期：_______5.服务费用5.1费用总额：_______5.2付款方式：5.2.1首付款：合同签订后_______日内支付总额的_______%。5.2.2中期付款：展会活动策划方案提交后_______日内支付总额的_______%。5.2.3结算付款：展会活动结束后_______日内支付剩余总额。5.3付款时间：5.3.1首付款：合同签订后_______日内。5.3.2中期付款：展会活动策划方案提交后_______日内。5.3.3结算付款：展会活动结束后_______日内。6.服务质量要求6.1策划质量6.1.1策划方案应符合展会活动的要求，具有创新性和可行性。6.1.2策划方案应具有针对性，针对目标客户和参展商的需求进行策划。6.2现场管理质量6.2.1现场布置应美观、实用、安全。6.2.2现场维护应确保设施设备的正常运行。6.2.3现场安全应得到充分保障。7.保密条款7.1保密信息7.1.1双方在本合同履行过程中所了解的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属保密信息。7.2保密义务7.2.1双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用。7.2.2双方应采取必要措施，确保保密信息的保密性。8.违约责任8.1违约情形8.1.1服务方未按照合同约定时间提交策划方案或现场管理服务方案。8.1.2服务方未按照合同约定质量完成展会活动策划或现场管理服务。8.1.3服务方未按照合同约定时间收取或支付费用。8.1.4服务方泄露客户方保密信息。8.2违约责任8.2.1服务方违反8.1.1条款，客户方有权要求服务方支付违约金，违约金为合同总额的_______%。8.2.2服务方违反8.1.2条款，客户方有权要求服务方重新履行或赔偿损失，赔偿金额不超过合同总额的_______%。8.2.3服务方违反8.1.3条款，客户方有权要求服务方按照合同约定支付或收取费用，并支付_______%的滞纳金。8.2.4服务方违反8.1.4条款，客户方有权要求服务方立即停止泄露行为，并支付_______%的违约金。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为_______。10.合同生效与解除10.1合同生效10.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同解除10.2.1合同签订后，任何一方不得擅自解除合同。10.2.2如有下列情况之一，合同可经双方协商一致解除：10.2.2.1一方违约，另一方在合理期限内未能得到违约方的补救措施。10.2.2.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行。10.2.2.3双方协商一致解除合同。11.合同变更11.1变更条件11.1.1合同内容变更需经双方协商一致。11.2变更程序11.2.1变更内容应以书面形式通知对方。11.2.2变更内容自双方签字（或盖章）之日起生效。12.合同解除后的权利义务12.1合同解除后的费用结算12.1.1合同解除后，双方应根据实际履行情况结算费用。12.2合同解除后的保密义务12.2.1合同解除后，双方仍需履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值。13.合同附件13.1附件一：展会活动策划方案13.2附件二：现场管理服务方案14.其他14.1合同份数14.1.1本合同一式_______份，双方各执_______份。14.2合同签署日期14.2.1本合同于_______年_______月_______日签订。14.3合同文本14.3.1本合同文本以中文为准，如双方另有约定，应以双方共同认可的文本为准。14.4合同法律适用14.4.1本合同适用中华人民共和国法律。14.5合同语言第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1“第三方”指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同相关活动或提供服务的独立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙双方及其关联方。15.2第三方的责权利15.2.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。15.2.2第三方在合同履行过程中，享有相应的权利，包括但不限于：15.2.2.1获得合理的报酬。15.2.2.2要求甲乙双方提供必要的协助和支持。15.2.3第三方有权要求甲乙双方承担因其提供服务而产生的合理费用。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不承担甲乙双方之间的任何权利义务。15.3.2第三方在合同履行过程中，应遵守甲乙双方的要求和规定，不得损害甲乙双方的合法权益。15.3.3第三方与其他各方（如参展商、观众等）的关系由第三方自行处理，但不得损害甲乙双方的合法权益。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时需增加的额外条款16.1甲乙双方应确保第三方具备履行合同所需的专业能力和资质。16.2甲乙双方应与第三方签订保密协议，确保第三方对合同内容保密。16.3甲乙双方应明确第三方的服务范围、责任和权利，并在合同中予以约定。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：17.1.1第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，其责任限额为_______元。17.1.2第三方在履行合同过程中，因不可抗力导致合同无法履行或造成损失的，免除其责任。18.第三方介入的具体情况18.1第三方介入的具体情况包括但不限于：18.1.1第三方作为中介方，协助甲乙双方进行合同谈判和签订。18.1.2第三方作为顾问，为甲乙双方提供专业意见和解决方案。18.1.3第三方作为执行方，直接参与合同约定的服务内容。19.第三方介入的合同变更19.1如第三方介入导致合同