记账实操-个体工商户（查账征收）账务处理分录实例

会计实操文库PAGE1-记账实操-个体工商户（查账征收）账务处理分录实例一、开业筹备阶段个体工商户张三投入个人资金10万元作为启动资金，存入银行账户。借：银行存款100,000贷：业主投资100,000为店铺装修花费3万元，取得增值税普通发票。借：长期待摊费用—店铺装修30,000贷：银行存款30,000二、采购与库存管理从供应商处采购商品，采购金额5万元，增值税税率13%，供应商开具增值税专用发票，款项暂未支付。借：库存商品44,247.79（50000÷(1+13%)）应交税费—应交增值税（进项税额）5,752.21（50000×13%÷(1+13%)）贷：应付账款—XX供应商50,000销售旺季来临前，再次采购商品3万元，取得增值税普通发票。借：库存商品30,000贷：银行存款30,000三、销售与收入确认本月日常销售商品，取得现金收入6万元，开具增值税普通发票。借：库存现金60,000贷：主营业务收入—商品销售收入60,000（假设为小规模纳税人，不单独核算销项税额）某大客户购买商品一批，金额2万元，通过银行转账收款，约定下月发货，本月先确认预收账款。借：银行存款20,000贷：预收账款—XX客户20,000四、成本结转月末，根据销售记录和库存盘点，结转已售商品成本，经计算本月已售商品成本为4万元。借：主营业务成本40,000贷：库存商品40,000五、费用支出支付本月店铺租金2000元，取得增值税普通发票。借：销售费用—租金2,000贷：银行存款2,000雇佣店员，本月应付工资5000元。借：销售费用—人员工资5,000贷：应付职工薪酬5,000实际发放工资时：借：应付职工薪酬5,000贷：银行存款5,000为店铺做广告宣传，支付费用1000元，取得增值税普通发票。借：销售费用—广告宣传费1,000贷：银行存款1,000六、税费计算与缴纳计算本月增值税，假设该个体工商户为小规模纳税人，征收率3%（疫情期间有优惠政策），本月应税销售额=60000+20000=80000元，应缴纳增值税=80000×3%=2400元。借：应交税费—应交增值税2,400贷：银行存款2,400计算个人所得税，假设经计算应纳税所得额为10000元，适用税率5%，速算扣除数0，应缴纳个人所得税=10000×5%=500元。借：应交税费—应交个人所得税500贷：银行存款500个体工商户查账征收需建立规范的账务体系，准确记录各项经济业务，以确保税费计算与缴纳的准确性，同时也便于自身了解经营状况。会计做账流程一、建账1.根据企业所属行业、规模以及核算要求，选择适用的会计准则，如企业会计准则、小企业会计准则等。2.确定会计科目体系，涵盖资产、负债、所有者权益、成本、损益等五大类科目，依据企业业务特点，细化设置明细科目，例如制造业需细分原材料、生产成本等科目，服务业则侧重于服务收入、服务成本相关科目。3.建立账簿，包括总账、日记账（现金日记账、银行存款日记账）、明细账（如往来明细账、存货明细账、固定资产明细账等），可以选择手工记账或借助财务软件创建电子账簿，手工记账时需准备规范的账页格式，按序编号登录，财务软件记账则要完成系统初始化设置，录入企业基本信息、科目期初余额等。二、日常账务处理1.原始凭证审核业务发生后，获取相关原始凭证，如采购业务的发票、入库单，销售业务的发货单、销项，费用支出的报销单、发票等，对原始凭证真实性、合法性、完整性进行审核，检查凭证内容是否填写规范、签章是否齐全、金额计算是否准确，不符要求的及时退回更正补充。对于外来原始凭证，特别留意发票真伪查验，可通过税务部门官方平台查询，确保凭证有效，避免税务风险。2.记账凭证编制依据审核无误的原始凭证，按照复式记账原理，确定每笔业务应借记、贷记的会计科目及金额，编制记账凭证，摘要简明扼要反映业务内容，如“采购办公用品支付现金”“收到客户货款存入银行”等，记账凭证编号连续，附件张数准确填写原始凭证数量。不同业务类型账务处理示例：采购原材料，若为一般纳税人，取得增值税专用发票，价款10,000元，增值税税额1,300元，款项已付，材料入库：借：原材料10,000应交税费应交增值税（进项税额）1,300贷：银行存款11,300销售产品，售价20,000元（含税，税率13%），货物已发出，款项未收：不含税销售额=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值税销项税额=17,699.12×13%≈2,300.88元借：应收账款20,000贷：主营业务收入17,699.12应交税费应交增值税（销项税额）2,300.88计提当月职工薪酬，生产工人工资8,000元，管理人员工资4,000元：借：生产成本8,000管理费用4,000贷：应付职工薪酬12,0003.记账凭证审核与登录账簿对编制好的记账凭证，由专人进行审核，重点审核科目运用是否正确、借贷金额是否相等、摘要是否清晰，审核无误后签字盖章确认。根据审核后的记账凭证，将业务记录登录到相应账簿，按日期顺序逐笔登录总账，依据明细科目分别登录明细账，做到账账相符，如现金日记账、银行存款日记账每日按业务发生时序记录收支，确保资金流清晰准确；往来明细账详细登录客户、供应商的每笔债权债务变动；存货明细账实时反映原材料、库存商品的收发存情况。登录账簿时，使用蓝黑墨水钢笔书写，数字规范、摘要完整，按规定方法更正错账，如划线更正法、红字更正法、补充登录法。三、期末处理1.账项调整期末需对一些应计未计、预提待摊等跨期业务进行调整，确保会计信息反映当期真实财务状况与经营成果。常见调整事项：计提固定资产折旧，若固定资产原值50,000元，预计使用年限5年，净残值2,500元，采用直线法，每月折旧额=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元：借：制造费用（生产用固定资产）或管理费用（管理用固定资产）791.67贷：累计折旧791.67分摊长期待摊费用，如年初支付一年房租12,000元：每月分摊房租=12,000÷12=1,000元借：管理费用1,000贷：长期待摊费用1,000确认本期应负担但未支付的利息费用，若借款合同约定年利率6%，本月应计利息500元：借：财务费用500贷：应付利息5002.结账完成账项调整后，进行结账操作，对各损益类科目进行结转，将收入类科目余额结转至“本年利润”贷方，成本、费用类科目余额结转至“本年利润”借方，计算出当期净利润（或净亏损）。示例：结转主营业务收入50,000元：借：主营业务收入50,000贷：本年利润50,000结转主营业务成本30,000元、管理费用8,000元、财务费用1,000元：借：本年利润39,000贷：主营业