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文档简介
如何做合格的班组长课程说明学而优则仕,仕而优则学学好了才能当好管理者,当好管理者后还要再学习——“充电”课程说明一位管理学家曾经说过:管理者要学会经常“反思”这节培训课程就是提供给大家一个反思的机会。内容
一、班组长的素质要求班组长的素质要求1.专业能力2.目标管理能力3.问题解决能力4.组织能力5.交流、交际能力6.倾听能力7.幽默能力8.激励能力9.指导员工的能力10.培养能力11.控制情绪的能力12.自我约束的能力13.概念化能力班组长的素质要求1.专业能力在所管辖的团队内,对自己的业务(人员、机器、材料、方法)娴熟,能够指导下属并向上司提供建议,帮助正确判断,这是开展工作必须具备的能力。随着工作经验逐渐丰富,班组长作为基层管理人员,这方面的能力特别重要。班组长的素质要求2.目标管理能力
在处理业务时,设定主题、时限、数量等具体的目标,提高员工的参与意识,具备PDCA这一循环不断地‘周而复始’的能力。目标管理跟踪表班组长的素质要求3.问题解决能力
具有发现问题的意识和想象预测能力。一旦发现妨碍目标达成或业务开展的问题,立即分析现状,找到原因。善于3W(即为什么?为什么?为什么?)的三问思维,从360度全方位进行思考,并提出对策直至解决工作上的问题。以下举一个例子进行说明。案例分析案例1.某日,一位燃煤炉的员工接班时,发现燃煤炉顶部的冷却水管没有水流出,觉得有些异常,就询问上一个班的员工,得知之前也是如此,便没有采取什么措施,继续生产运作下去……
请大家用3W模式,全方位地思考一下,在这个案例中存在着什么问题,该如何解决班组长的素质要求4.组织能力
为了达到部门的目标,利用班组每一个人员的特点进行任务的分担,发挥全体人员的能力,同心协力,使部门运作达到1+1>2的效应。课间游戏人肉板凳移开一个足够的空间五人一组男女各进行一次具体操作由李永光指挥游戏结束后请大家谈一谈感想班组长的素质要求在生产管理中的班组长组织水平的高低,关键体现在如何协调各岗位之间、各道工序之间的关系,尤其是体现在多岗一事和交接班的接口中。一台计算机的配置再高,如果接口处理不好,也不能正常运转。班组类似一台机器,每个员工的素质都很高,如岗位之间的接口处理不好,就可能出现较大的问题。在接口处理上,应该明确谁负主要责任,谁负次要责任,做到分工明确。如果分工模糊,一旦出现问题,容易出现互相推诿,导致不良的后果。案例某城市有一所民居失火了,消防队灭火之后查找失火原因,发现是由于电线老化所造成的。于是消防员就批评用户发现电线老化为什么不及早处理,为什么不报告。用户说我报告了供电局,供电局也确实派了位老师傅来修,正准备修时发现这段破损的电线旁边一米的地方有一棵树,他无可奈何的留下一句话:按照操作规程破损的线旁边不能有树,麻烦你先把这棵树锯掉,我再来修这条电线。要锯树就得找绿化部门,园林绿化部门也来了位老师傅,正准备锯树时看到树旁边有一段破损的电线,也留下一句话:对不起,按照操作规程,树旁边不能有破损的电线,请你先把这段电线拆掉,我再来锯树。由于供电局和园林绿化部门的互相扯皮,事情就这样无奈地拖着,直到着火。请问,这则故事说明了什么问题?
组织能力一个班组是一条工作链或一条服务链,如果职责不清,出现互相推诿现象,就会给工作带来掉棒的危险,所以在交接处常常是你中有我我中有你,这种现象称之为交棒和接棒。在交接棒的过程中往往容易出现问题,因此提倡一个原则:管理零空白。所谓管理零空白是指必须做到不能有人没事儿干,也不能有事儿没人干。接棒的人要带跑一段,交棒的人跟跑一段,在这一过程中,既要分清责任,还要突出协作精神,才能有效地提高工作效率。
组织能力一件工作从开始到结束,要经过很多的环节、岗位、人,在交接过程中,必须有原始台账。此外上个班次和下个班次交接班的时候,也必须有非常明确的原始台账记录。只有这样才能清楚地划分责任人,才能准确查找事故的原因。
班组长的素质要求5.交流、交际能力
为了能够进行直接意见沟通,交流必要的信息,在应该具备高度的说话、倾听、商谈、疏通及说服对方的能力。良好的沟通协调能减少摩擦,融洽气氛,提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。班组长的素质要求6.倾听能力我们已在以前的培训中学过聆听(倾听)是沟通和有效合作的最重要途径。一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理时,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需你作出什么决定来解决此类事。倾听:让别人感觉到你很谦虚;倾听:让你了解更多的事情。班组长的素质要求7.幽默的能力管理者进行管理的目的是为了使他的下属能够准确、高效地完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果,特别是在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默可以使气氛顿时变得轻松起来。班组长的素质要求8.激励的能力要让员工充分发挥自己的才能努力地去工作,把员工的“要我去做”变成“我要去做”,用激励的方式而非命令的方式安排员工工作,使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。班组长的素质要求9.指导员工的能力
在经过深思熟虑后,为了顺利地展开日常业务而传授必要的知识及方法;指出员工在意识和行动上的不足之处;使大家理解业务的定位、重要性;提高他们的工作劲头。班组长的素质要求10.培养能力
部下的培养是管理人员的重要任务。培养能力是熟悉每一位部下的欲求,在工作中让他们自由发挥自己的长处,使他们的成就感与工作能力能够长期地有计划地得到提高。班组长的素质要求11.控制情绪的能力
一个成熟的管理者应该由很强的情绪控制能力,一定意义上来说,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,会影响到你的下属及其他部们的员工。而你的职务越高,影响力越大。班组长的素质要求12.自我约束的能力
不沉溺于惰性及日常业务之中,描绘“理想的
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