DB3304T 100-2023 流动人员人事档案数字化规范

3304SpecificationfordigitalizationofpersonI 2 2 6 8 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定本文件由嘉兴市人力资源和社会保障局提出、归口并组本文件主要起草人：金毅、赵宇钟、俞茵荔、胡小容、梁艳华、杨1流动人员人事档案数字化规范GB/T32623—2016流动人员人事档案管理服GB/T33870—2017干部人事档案数字化技术人事档案数字化digitizationofperso并能被计算机识别，数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本4基本要求4.1.1档案数字化前，应对人事档案24.1.2档案数字化时，不准许对档案原始信息进行更改，过程应可查询、可追溯。4.1.3档案数字化后，应与纸质档案内容一致。图像应保留原纸张颜色、污损情况和文字修改痕迹等4.2完整性4.4.1应建立身份认证体系、加密存储体系及数据流传输方式等安全保密管理机制。4.4.2档案图像数据应不被非法利用、更改或销毁。个人数据安全应符合GB/T35273、GB/T415744.4.3档案原件应不受损毁。4.4.4应建立环境、档案实体、设备设施、数字档案管理信息系统等安全管理机制。5.3档案材料应按形成时间先后排序，第4-1类和第六类材料5.4参考类材料按档案材料形成时间先后排序，可包括：a)人事档案报送、审核工作材料：人事档案报送单、转递通知单、人事档案有关情况说明等材b)学校录取通知书、中学生素质资信证书等；c)身份证复印件，户口簿复印件；学历、学位复印件（无原始学历材料）；为期两个月以下的培训材料、培训材料复印件；专业技术职务资格证书复印件、职业资格证书复印件；奖状、e)团员介绍信、党员介绍信、入党阶段思想汇报等入团、入党的材料、除十大类内容外其余放参考类材料，未完成预备党员转正的党员相关材料放参g)材料内容属于十大类，但材料本身尚未完成审批，待完成审批后整理归档的材料。36.1.1.1.1人员基本信息集用于描述某人自然属性和社会属性中最基本的信息。该信息集应具有唯一6.1.1.1.2人员基本信息集的编码为ZS000001。该信息集至少由6个必备信息项6.1.1.1.3各项信息内容可单独建立，也可从其他系统人员唯一标识，从浙江省流动人员人事档案管理服务平台A0101——A01041A01172A01078A01846.1.2.1.1人事档案目录信息集用于描述档案目录的信息。该信息集为多记录信息集，每一记录记述该标识是将目录信息挂接到对应的人员的标识信息，从33年4月2日234a)“类号”，填写材料类号；c)“材料名称”，根据材料题目填写，无题目的材料应拟定题目；d)“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间（如有组织审批时间和个人签字时间），）；b)成绩单：材料标题+（学历）；）；d)毕业证书、学位证书复印件：材料标题，备注：复印件；e)职称评审材料：材料标题+（所获专业技术职务）；f)职业资格材料：材料标题+（所获职业资格g)执业资格材料：材料标题+（所获执业资格h)政审材料：有材料标题的按照材料标题录入，无标题的按照“关于XXX的政治审查材料”的）；56.3.2.2.3不准许存在漏扫、重扫、多扫6.4.2.1原始图像文件存储路径：系统指定路径\人员唯一标识\<原始图像6.4.2.2优化图像文件存储路径：系统指定路径\人员唯一标识\<优化图像6.4.3.1数据存储索引信息集用于描述某页人事档案材料图像文件存储的最基本信息。该信息集为多6.4.3.2数据存储索引信息集的编码为RSDAWJ。该是3是是否优化图像文件在存储介质上的文件名，命名6信息的，所引用的姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码等信息项也应符合人员建库要求。a)人员基本信息及目录信息的描述性文件，以XML文件或Excel文件保存，符合6.1.1.1、b)人事档案数字化形成的图像数据，存放在指定的文件夹内。7），123456789文件夹应打包成ZIP格式，单个图片大小应不超过10M，单个图像数据压缩87.2.3.1.2图像数据文件夹以类号命名，子文件夹以序号命名，图像数据文件放在序号文件夹下。图），文件夹应打包成ZIP格式，单个图片大小应不超过10M，单个图像数据压缩8.2.1数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有8.2.2应配备满足安全管理需要的视频监控设备，档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出8.2.3数字化加工场所设在档案部门内部，按临时保密要害部位进行管理；数字化加工场所部门之外，数字化服务机构应将视频监控数据移交8.2.4视频监控系统应由档案部门专人负责。视频监控数8.2.5数字化加工场所应封断所有8.2.6应配备数字化工作人员存放随身物品的专用8.2.7工作人员不准许在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，诸如：喝水、进食、吸烟、携8.3.1档案数字化工作人员应签订保密协议，严格保密流动人员人事档案信息。8.3.2档案部门应对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。8.3.3档案部门人员应按照工作计划分批调档，并与数字化服务机构的档案接收人员进行清点核对，8.3.4档案数字化过程中应建立档案流程单，流程单包括档案号、加工工序、设备编号、数量、9人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同8.3.5档案数字化加工不准许损毁档案，出现档案损毁的应进行修复和登记。需要拆装档案时宜保持8.3.6档案数字化过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，数字化服务机构应停止该档案的数字8.3.8数字化档案应专人专柜保管，数字化加工完毕的档案应及时归还入库。对于离库时间较长或有8.4.1档案数字化加工过程中宜使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部8.4.2档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，应采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，诸如：USB接口8.4.4档案数字化加工过程中应使用正版软件。除必要的操作系统、加工软件和第三方安全管理软件8.4.5档案数字化加工过程中宜由档案部门提供计算机等设备的硬盘、存储介质以及无法确保数据可8.4.6用于档案数字化加工的设备和存储介质不准许与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用8.4.7档案数字化加工设备和存储介质不准许擅自送外维修，送外维修应办理书面审批手续，并由档8.4.8处理尚未开放档案的信息设备的管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。8.6.1采用外包方式开展流动人员人事档案数字化工作的，涉密系统集成、系统咨询、软件开发、安8.6.2数字档案管理信息系统使用之前应委履历表和属于履历性质的登记各类人员的履历表（书）、登记表、简历表，如《干部履历—其他由本人填写反映个人经历 人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对本人德、能、勤、绩、廉进行调查评价—正式考察后的综合材料、组织以考核为主要内容的材料，如平时考核材料、年度考核登记表、专项考核材料、任（聘）在重大政治事件、突发事件和援派、挂职锻炼等考核鉴定材料党组织书记抓基层党建评价意专业技术职务（职评鉴和教育培训类高考报考志愿表（包括2B铅笔填涂卡）如含有保存价值的信息，可放第四类第一小类。大学生暑期社会实践材料，如有相关评语的，可放第四类第一小类，介绍信函不归档。《学年考核表》等制式相同、形成时间不同的材料，按一件材料归类。学历材料遗失后的相关证明材料放第四类第一小类。毕业证书、学位证书复印件在相关学习材料齐全的情况下可放第四类第一小类。每一阶段学历材料不按材料时间，按照毕业生登记表、成绩单（如有论文相关材料，论文及论文成绩排在总成绩单前面）、毕业证书复印件（如有学位相关材料，学位证明及学位证书复印—反映科研学术水平—专业技术职务（职评鉴和教育培训类文化素养培训和技能为期两个月以上的学员培训（学料—料本人政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明，本人基本信息审核认定、人事档案任前审核登记表、廉洁从业结论性评价等材料料按档案材料形成时间先后排人检查交代或主要申诉材料核表放第五类；干部考察材表等随主件放第九类第二小入党产生的政审审查材料按参加工作时间以及经历方面的调建国前参加革命工作享受特殊待在档案审核工作中形成的关于年家庭成员及主要社会关系的证明参加中国共产党、中国共产主义青年团及不合格党员被劝退或除名的组织审料《中国共产主义青年团入团志愿对给予奖励或表彰的材料，主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以根据有关奖励条例而正式命名授予的英雄、模范和先进工作者事迹材机关及其有关部门批准授予的战斗应将组织的审批材料放在对给予奖励或表彰的材料，主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以中学以上的各类学校以学校名义应将组织的审批材料放在前本人违纪、违规、违其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中有关行业监管部门对流动人员有人民法院认定的被执行人失信信工资待遇、社会保险工资待遇审批表、转正定级审批级和奖励工资审批表或工资变动—任命、免去职务等材料职高校毕业生登记表；招工审批任命、免去职务等材料单位管理岗位职员等级晋升；援关关衔、法官和检察官等级审批业、复员干部改办转业各类审批—当选党的代表大会、人民代表大—其他可供组织参考有—再生育子女申请审批表等有参考价一1二2三3四4五5六6七7八8九9十录入指示C.2.3普通高中、全日制高等院校大学、大专录入学历时，起C.2.4教育部留学生学历认定机构开具的国（境）外学历学位认证书，个人学历信息按电子打印件信C.2.5学校开具证明，证明该人员从学校毕业，并盖章的，学历按证明材料录入，并在备注栏注明学C.2.12遇到双学位双专业情况，同一条学历录入两次，学历学位分别录入一C.3.1解除毕业生就业协议证明应录入工C.3.2个人辞职报告，只有同意签字没有盖章的情况下，工作经历不C.3.4有连续合同，工作职务发生变化的工作情况在录C.3.5遇到无固定期限的合同，只写工作起始时间，合同结束时间不填，在备注栏标注无固定期限。C.3.6有劳务派遣公司时，个人信息采集工作经历时，单位名称录入合同盖章的公司。若劳动合同是C.5.2职称外语等级考试合格证书、计算机应C.6.1个人信息录入奖励时，时间放在奖励名称之前，注：括号应为六角括号“〔〕”。C.8.3干部任免审批表，个人信息采C.8.4军衔警衔变动应录入到职务《流动人员人事档案数字化验收登记表》（样式）注1：人员建库情况、目录建库情况、原始图像情况、优化图像情况四栏依照验收标准填写发现的问题。没有问题<?Xmlversion="1.0"encoding=<filext><电子数据信息><电子数据信息><案卷信息><案卷信息><区><区>046</区><排><排>13</排><号><号>010</号></案卷信息><基本信息><基本信息><公民身份证号码><公民身份证号码>42138119**********</公民身份证号码><曾用名><曾用名/><性别><性别>女</性别><姓名><姓名>张三</姓名><民族><民族>汉族</民族><出生日期><出生日期>2000-01-01</出生日期><出生地><出生地/><籍贯><籍贯/><现居住地址><现居住地址>湖北省****</现居住地址><邮编><邮编/><家庭固定电话><家庭固定电话/><手机><手机>137*****650</手机><其他手机><其他手机/><是否博士后><是否博士后/><留学生标记><留学生标记/><生源地><生源地/><转入日期><转入日期/><转入原因><转入原因/><存档单位名称><存档单位名称/><存档单位机构编码><存档单位机构编码/><存档单位行政区划代码><存档单位行政区划代码/><存档性质><存档性质/><存档状态><存档状态/><原存档单位名称><原存档单位名称/><原存档单位行政区划><原存档单位行政区划/></基本信息><学习经历><学习经历><学习经历条目><学习经历条目><学习起始日期><学习起始日期>2013-09-01</学习起始日期><学习终止日期><学习终止日期>2017-07-31</学习终止日期><所在学校><所在学校>武汉工程大学</所在学校><所学专业类别><所学专业类别/><所学专业名称><所学专业名称>1701</所学专业名称><所获学历><所获学历>21</所获学历><所获学位><所获学位>408</所获学位><教育类别><教育类别>1</教育类别><学习形式><学习形式>01</学习形式><毕业证书编号><毕业证书编号/><备注><备注/></学习经历条目></学习经历><工作经历><工作经历><工作经历条目><工作经历条目><工作起始日期><工作起始日期>2018-05-02</工作起始日期><工作终止日期><工作终止日期/><合同结束时间><合同结束时间>2021-05-01</合同结束时间><备注><备注/><所在工作单位名称><所在工作单位名称>浙江***有限公司</所在工作单位名称><从事工作或担任职务><从事工作或担任职务>技术服务</从事工作或担任职务><单位证明人><单位证明人/><工作单位机构类型><工作单位机构类型/><工作单位经济类型><工作单位经济类型/><工作单位所属行业><工作单位所属行业/><工作职位岗位类型><工作职位岗位类型/><工作地点行政区划><工作地点行政区划/><委托存档单位名称><委托存档单位名称/><委托存档单位组织机构代码><委托存档单位组织机构代码/><委托存档单位编号><委托存档单位编号/><委托存档单位机构类型><委托存档单位机构类型/><委托存档单位所属行业><委托存档单位所属行业/><委托存档单位经济类型><委托存档单位经济类型/><委托存档单位行政区划><委托存档单位行政区划/></工作经历条目></工作经历><政治面貌信息><政治面貌信息><政治面貌><政治面貌>1</政治面貌><入党时间><入党时间>2014-11-18</入党时间><入党批准组织名称><入党批准组织名称/><转正时间><转正时间>2015-11-18</转正时间><转正批准组织名称><转正批准组织名称/><退党时间><退党时间/><退党批准组织名称><退党批准组织名称/><入党介绍人><入党介绍人/><入团时间><入团时间/><入团批准组织名称><入团批准组织名称/><加入民主党派名称><加入民主党派名称/><加入民主党派时间><加入民主党派时间/></政治面貌信息><培训经历><培训经历><培训经历条目><培训经历条目><序号><序号/><姓名><姓名/><培训起始日期><培训起始日期/><培训班名称><培训班名称/><培训终止时间><培训终止时间/><培训班主办单位><培训班主办单位/></培训经历条目></培训经历><职称技能-专业技术职务><职称技能-专业技术职务><职称技能-专业技术职务条目><职称技能-专业技术职务条目><序号><序号/><专业技术职务名称><专业技术职务名称/><专业技术职务级别><专业技术职务级别/><取得日期><取得日期/><评审机构><评审机构/></职称技能-专业技术职务条目></职称技能-专业技术职务><职称技能-职业技术职务><职称技能-职业技术职务><职称技能-职业技术职务条目><职称技能-职业技术职务条目><序号><序号/><职业技术职务名称><职业技术职务名称/><职业技术职务级别><职业技术职务级别/><取得日期><取得日期/><评审机构><评审机构/></职称技能-职业技术职务条目></职称技能-职业技术职务><荣誉奖励信息><荣誉奖励信息><奖励信息条目><奖励信息条目><序号><序号/><姓名><姓名/><奖励名称><奖励名称/><奖励批准单位><奖励批准单位/><奖励获得时间><奖励获得时间/></奖励信息条目></荣誉奖励信息><处分信息><处分信息><处分信息条目><处分信息条目><序号><序号/><姓名><姓名/><处分名称><处分名称/><处分批准单位><处分批准单位/><处分获得时间><处分获得时间/></处分信息条目></处分信息><亲属关系信息><亲属关系信息><家庭成员><家庭成员><序号><序号/><字段><字段/><家庭成员><家庭成员/><家庭成员姓名><家庭成员姓名/><与本人关系><与本人关系/><家庭成员工作单位及职务><家庭成员工作单位及职务/></家庭成员></亲属关系信息><职务调动><职务调动><职务调动条目><职务调动条目><序号><序号/><姓名><姓名/><任职时间><任职时间/><部门><部门/><职务><职务/><批准电文号><批准电文号/><免职时间><免职时间/></职务调动条目></职务调动><转出><转出><转出条目><转出条目><序号><序号/><转出日期><转出日期/><转出原因><转出原因/><转往单位行政区划><转往单位行政区划/><转往单位名称><转往单位名称/></转出条目></转出></电子数据信息><电子影像信息><电子影像信息><目录大类><目录大类><分类号><分类号>4-1</分类号><目录名称><目录名称>学历学位材料</目录名称><电子文件材料><电子文件材料><序号><序号>1</序号><材料题名><材料题名>江西省普通高中学生学籍表</材料题名><页数><页数>4</页数><年>2008</年><月><月>09</月><日><日/><影像文件><影像文件><文件路径><文件路径>/4-1/1/001.jpg</文件路径><文件路径><文件路径>/4-1/1/002.jpg</文件路径><文件路径><文件路径>/4-1/1/003.jpg</文件路径><文件路径><文件路径>/4-1/1/004.jpg</文件路径></影像文件></电子文件材料></目录大类><目录大类><目录大类><分类号><分类号>4-1</分类号><目录名称><目录名称>学历学位材料</目录名称><电子文件材料><电子文件材料><序号><序号>2</序号><材料题名><材料题名>江西省普通高中学生综合素质评价手册</材料题名><页数><页数>4</页数><年/><月><月/><日><日/><影像文件><影像文件><文件路径><文件路径>/4-1/2/003.jpg</文件路径><文件路径><文件路径>/4-1/2/004.jpg</文件路径></影像文件></电子文件材料></目录大类><目录大类><目录大类><分类号><分类号>6</分类号><目录名称><目录名称>党团材料</目录名称><电子文件材料><电子文件材料><序号><序号>1</序号><材料题名><材料题名>中国共产主义青年团入团志愿书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