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线下活动策划合同合同编号:__________甲方基本信息:名称:__________地址:__________联系方式:__________乙方基本信息:名称:__________地址:__________联系方式:__________第一章:定义与解释1.1本合同以下简称“甲方”指提供线下活动策划服务的公司或个人;“乙方”指需甲方提供线下活动策划服务的公司或个人。1.2“线下活动”指乙方举办的各类地面活动,包括但不限于企业年会、产品发布会、展览展示等活动。1.3“策划服务”包括但不限于活动策划、场地布置、活动执行、嘉宾邀请、现场管理等与活动相关的一切服务。第二章:服务内容2.1甲方根据乙方需求,为乙方提供全面的线下活动策划服务。2.2甲方需根据乙方的要求,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、时间、地点、预算等。2.3甲方负责活动的全程执行,包括场地布置、设备租赁、活动协调等。2.4甲方应保证活动按照策划方案顺利进行,并对活动中出现的问题及时进行处理。第三章:服务费用3.1甲方为乙方提供线下活动策划服务的费用为人民币(大写):____万____仟____佰____拾____元整(小写):________元。3.2乙方应在合同签订后七个工作日内,向甲方支付合同总额的50%作为预付款。3.3活动结束后,乙方应在验收合格后七个工作日内,向甲方支付剩余的50%款项。第四章:履行期限4.1甲方应在合同签订后立即展开策划工作,保证活动按照约定时间顺利进行。4.2甲方应在活动前至少十五天向乙方提交详细的活动策划方案,乙方应在五个工作日内审核并反馈意见。4.3甲方根据乙方的反馈对策划方案进行修改,并在活动前至少十天完成最终策划方案的定稿。第五章:知识产权5.1甲方为乙方提供的活动策划方案及相关素材,其知识产权归甲方所有。5.2未经甲方书面同意,乙方不得将甲方提供的活动策划方案及相关素材泄露给第三方,否则应承担相应法律责任。5.3活动结束后,甲方享有对活动照片、视频等资料的使用权,可用于自身宣传及案例展示。如有特殊要求,乙方应在合同中明确指出。第六章:变更与终止6.1合同签订后,如乙方需对活动策划内容进行变更,应提前通知甲方,双方协商确定变更内容及可能产生的额外费用。6.2甲方有权根据实际情况对策划方案进行调整,但需征得乙方同意。6.3若因不可抗力因素导致活动无法按期进行,双方应协商确定延期或终止合同,并根据实际情况分担已产生的费用。6.4任何一方提前终止合同,需书面通知对方,并按以下约定承担违约责任:6.4.1甲方在活动开始前十五天以上提出终止合同,应退还乙方已支付的预付款。6.4.2甲方在活动开始前十五天至七天提出终止合同,应退还乙方已支付的预付款的50%。6.4.3甲方在活动开始前七天以内提出终止合同,不退还乙方已支付的预付款。第七章:保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。7.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕后五年止。7.3未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露对方保密信息,否则应承担相应法律责任。第八章:违约责任8.1任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。8.2甲方未按约定时间、质量完成策划服务,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为合同总额的10%。8.3乙方未按约定时间支付预付款或尾款,甲方有权拒绝提供策划服务,并要求乙方支付违约金,违约金为未付款项的10%。第九章:争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章:其他条款10.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。10.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4双方确认,本合同及其补充协议已经双方充分阅读、理解并同意,签订时无任何法律上的瑕疵和误导。第十一章:广告与宣传11.1甲方在策划及执行活动过程中,有权在活动现场及相关宣传材料中使用乙方公司名称及logo,以表明服务提供方。11.2乙方同意甲方将本次活动作为案例进行宣传和推广,包括但不限于通过甲方官方网站、社交媒体、行业杂志等渠道。11.3未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的品牌元素用于任何形式的广告或宣传活动中。第十二章:保险12.1甲方应负责为活动期间的工作人员及参与者购买适当的保险,包括但不限于人身意外伤害保险和第三方责任保险。12.2乙方应保证其工作人员在活动期间遵守甲方制定的安全规定,并自行负责其工作人员的保险事宜。第十三章:售后服务13.1活动结束后,甲方应在合理时间内向乙方提供活动总结报告,包括活动效果评估、费用明细和后续建议。13.2乙方对活动有任何不满意之处,应在收到活动总结报告后七个工作日内向甲方提出书面反馈,甲方应积极予以回应并采取措施予以改进。第十四章:不可抗力14.1由于不可抗力因素导致一方无法履行或部分履行本合同,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。14.2受不可抗力影响的一方应尽力采取合理措施减轻损失,并在不可抗力事件结束后尽快恢复合同履行。第十五章:合同解除与终止15.1在合同有效期内,如双方同意解除合同,应书面签署解除协议,明确解除日期及双方的权利义务。15.2合同履行完毕后,本合同自动终止。15.3在合同解除或终止后,

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