租赁与承包合同管理制度

租赁与承包合同管理制度一、目的与适用范围本管理制度的目的是为了规范企业租赁与承包合同的签订、履行以及管理流程，确保合同的合法、公平、公正执行，最大限度地保护企业的利益。本制度适用于公司内全部租赁与承包合同的管理，包含但不限于土地、建筑物、设备、车辆等方面的租赁与承包活动。二、合同的签订与审批1.合同签订程序1.1合同的签订应由相关部门提出合同需求，并经过合同管理部门审核。1.2合同需求应明确合同的类型、标的、期限、费用等重要条款，并附上合同草案。1.3合同管理部门对合同需求进行初步评估，确保合同的合法性与合规性。1.4经过评估后，合同需求提交给法律事务部门进行法律审核和合规确认。1.5若法律事务部门确认合同符合法律法规和公司政策，合同需求进入合同签订阶段。1.6合同签订应由公司授权的签约人代表公司签署，并加盖公司公章。2.合同审批流程2.1合同管理部门对合同的签订程序进行审批，并确保相关步骤完备。2.2如涉及金额较大或影响重点的合同，需由公司高级管理层审批。2.3在合同签订前，需向公司财务部门进行预算审批，确保合同费用符合预算规定。2.4合同审批流程应记录审批人、审批时间、审批看法等相关信息。三、合同的履行与管理1.合同履行义务1.1全部签订合同的部门和责任人应严格依照合同商定履行合同的义务。1.2涉及租赁与承包的合同，租赁方或承包方应定时交纳租金或承包款项，并保证所租赁或承包的物品处于正常使用及维护的状态。1.3租赁方或承包方应按合同商定的方式、时间和要求供应相关的使用报告、维护和修理记录、巡检记录等。1.4如发生违约或履约不良的情况，依据合同商定采取相应的违约处理措施，包含但不限于罚款、解除合同等。2.合同管理与监控2.1合同管理部门负责对全部的租赁与承包合同进行监控和管理，及时核查合同履约情况。2.2合同管理部门应建立合同档案，记录合同的签订日期、履行情况、更改等相关信息，并定期进行维护和归档。2.3合同管理部门应对合同履行情况进行定期检查和评估，及时发现并解决合同履约中存在的问题。2.4如发现合同履行中存在的问题或纠纷，合同管理部门应及时与相关部门和合同方进行沟通，并尽力维护公司的合法权益。2.5合同管理部门应与法律事务部门保持紧密合作，及时了解相关法律法规的更新和变动，并及时对合同进行修订和调整。3.合同的更改与停止3.1如需更改合同条款，应经过合同管理部门和法律事务部门的审批，并由双方签订更改协议。3.2合同的停止应在合同期满或达成停止协议的情况下进行，停止协议应经双方签署，并注销原合同。3.3如有一方违反合同商定，另一方有权要求停止合同，并保存采取法律措施追究责任的权利。四、责任与追究1.合同履行责任1.1合同签订的责任人应保证合同条款的准确性、合法性，并确保能够履行合同的义务。1.2合同的履行责任应由合同的双方共同承当，任何一方违反合同商定均应承当相应的法律责任。2.违约与违规处理2.1如发现合同方存在违约行为，合同管理部门应及时采取相应的违约处理措施，并保存采取法律措施追究责任的权利。2.2如发现合同履行中存在违规行为，合同管理部门应及时向公司管理层汇报，并依法采取相应惩罚措施。五、附则若本制度与国家相关法律法规相冲突，则以国家相关法律法规为准。本制度的解释权归公司最高管理层全部，并可以依据实际情况进行调整和修改。本制度自颁布之日起生效，相关部门应在实施前向员工进行培训和解释，并落实相关责任。本制度的具体实施细则由合同管理部门订立，并不时修订和完善。本制度自颁布之日起，废止之前的相关管理制度。以上为《租赁与承包合同管理制度》的内容，为确保公司内租赁与承包合同的合法性和规范性，各