二零二五年度展会现场展台搭建与物料租赁合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度展会现场展台搭建与物料租赁合同合同编号_________一、合同主体1.1甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）1.2乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）1.3其他相关方：（如有其他相关方，在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着我国会展业的快速发展，展会现场展台搭建与物料租赁需求日益增加。为了满足甲方在二零二五年度展会现场的展台搭建与物料租赁需求，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同。2.2目的：本合同旨在明确双方在二零二五年度展会现场展台搭建与物料租赁中的权利、义务及责任，确保展会现场展台搭建与物料租赁工作的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）展会：指在特定的时间和地点，由主办方组织的各类展示、交易、交流等活动。（2）展台：指在展会上，由参展商搭建的用于展示产品、技术、服务的专用场地。（3）物料：指用于搭建展台所需的各类材料、设备等。3.2关键词解释：（1）展台搭建：指乙方根据甲方要求，在指定的时间和地点，为甲方搭建展台的过程。（2）物料租赁：指乙方根据甲方要求，向甲方提供搭建展台所需的各类物料的过程。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，在指定的时间和地点，完成展台搭建与物料租赁工作。（2）甲方应按照合同约定，支付乙方展台搭建与物料租赁费用。（3）甲方应向乙方提供相关资料，以便乙方了解甲方需求。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，在指定的时间和地点，完成展台搭建与物料租赁工作。（2）乙方应保证搭建的展台符合甲方要求，并确保展台搭建质量。（3）乙方应向甲方提供租赁的物料，并保证物料质量。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为二零二五年度。5.2合同履行地点：合同履行地点为甲方指定的展会现场。5.3合同履行方式：乙方负责在合同履行期间，完成展台搭建与物料租赁工作，并按照甲方要求提供相关服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕，双方无争议。（2）因不可抗力等原因，导致合同无法履行。（3）一方违约，经另一方书面通知后，违约方未在规定期限内纠正。6.3终止程序：（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。（2）合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应将搭建的展台拆除，并将租赁的物料归还。（2）合同终止后，双方应按照合同约定结算相关费用。（3）合同终止后，双方不再承担合同约定的责任。七、费用与支付7.1费用构成：（1）展台搭建费用：包括但不限于设计费、材料费、人工费、运输费等。（2）物料租赁费用：包括但不限于租赁物料的租金、搬运费、安装调试费等。（3）其他费用：包括但不限于保险费、税费、意外费用等。7.2支付方式：（1）预付款：甲方应在合同签订后五日内支付展台搭建费用的30%作为预付款。（2）进度款：展台搭建过程中，甲方应按照实际完成进度支付剩余展台搭建费用的70%。（3）尾款：展台搭建完成后，甲方应在验收合格后五日内支付物料租赁费用的100%。7.3支付时间：（1）预付款应在合同签订后五日内支付。（2）进度款应在展台搭建过程中按实际完成进度支付。（3）尾款应在展台搭建完成后，验收合格后五日内支付。7.4支付条款：（1）甲方应按照约定的支付方式和时间向乙方支付费用。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时提供相应的服务。（3）若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付每日万分之五的违约金。（2）甲方提供的资料不符合要求，导致乙方无法按时完成搭建工作的，甲方应承担相应的责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定完成展台搭建与物料租赁工作的，应向甲方支付每日万分之五的违约金。（2）乙方提供的物料不符合要求，导致展台搭建无法正常进行的，乙方应承担相应的责任。（3）乙方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的计算方法：违约金额=未履行部分金额×违约金比例。（2）赔偿金额的支付方式：违约金和赔偿金均以人民币支付，甲方应按照约定的支付方式向乙方支付。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均属保密内容。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：如军事冲突、战争状态等。（3）政府行为：如政策调整、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：军事冲突、战争状态等。（3）政府行为：政策调整、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调节、仲裁或诉讼：协商不成时，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）合同中约定的保密条款。（2）合同中约定的知识产权。（3）合同中约定的商业秘密。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同中未明确约定的权利，均归各自所有。（2）乙方保留对展台搭建与物料租赁技术的改进和更新权利。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对展台设计风格的最终决定权。（2）乙方保留对展台搭建与物料租赁服务的知识产权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）对本合同的修改和补充，双方应协商一致，并以书面形式作出。（2）修改和补充的内容，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：（1）修改和补充的内容，自双方签字盖章之日起生效。（2）修改和补充的内容，对本合同原有条款有变更的，以修改和补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲方应积极配合乙方完成展台搭建与物料租赁工作。（2）乙方应按照甲方要求，提供必要的协助。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通。（2）双方应按照约定的时间、地点进行现场协调。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于展台搭建与物料租赁的完整协议，任何一方不得以任何形式对本合同进行修改或补充。16.3增减条款：（1）本合同如有增减条款，应以书面形式作出，并由双方签字盖章。（2）增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.展台搭建设计方案2.物料清单及规格3.展台搭建与物料租赁报价单4.双方签订的保密协议5.不可抗力事件证明文件6.展台搭建及物料租赁验收报告7.付款凭证8.其他双方约定的相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定支付费用的，认定为违约。提供的资料不符合要求，导致乙方无法按时完成搭建工作的，认定为违约。2.乙方违约：未按约定完成展台搭建与物料租赁工作的，认定为违约。提供的物料不符合要求，导致展台搭建无法正常进行的，认定为违约。未经甲方同意，泄露保密内容的，认定为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约金：指合同当事人一方违反合同约定，应向另一方支付一定数额的金钱。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定在一定期限内对特定信息保密。4.仲裁：指双方自愿将争议提交仲裁机构，由仲裁机构作出具有法律效力的裁决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的资料不符合要求，导致乙方无法按时完成搭建工作。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方提供符合要求的资料，并在必要时提供修改建议。2.问题：乙方提供的物料不符合要求，导致展台搭建无法正常进行。解决办法：乙方应立即更换不合格的物料，并向甲方说明情况，必要时提供替代方案。3.问题：双方在展台搭建过程中产生分歧。解决办法：双方应保持良好沟通，通过协商解决分歧，如协商不成，可寻求第三方调解或仲裁。4.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。解决办法：双方应及时通知对方，并采取必要措施减轻损失，如无法履行合同，可根据不可抗力条款协商解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：（1）第三方应按照合同约定，提供符合要求的展台搭建与物料租赁服务。（2）第三方应承担因自身原因导致的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用。（2）第三方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助。3.第三方义务：（1）第三方应遵守合同约定，确保展台搭建与物料租赁工作的顺利进行。（2）第三方应按照甲方要求，提供必要的技术支持和售后服务。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方在合同签订前提供详细的展台搭建需求。（2）乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的场地、设施等支持。（3）乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。2.乙方利益条款：（1）乙方有权获得甲方支付的预付款及进度款。（2）乙方有权在合同履行完毕后获得尾款。（3）乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金。（2）甲方未提供必要的场地、设施等支持的，应承担相应的责任。（3）甲方在合同履行过程中，不得擅自更改乙方提供的展台搭建与物料租赁方案。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方在合同签订前提供详细的展台搭建与物料租赁方案。（2）甲方有权要求乙方在合同履行过程中按照约定进行展台搭建与物料租赁。（3）甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权获得乙方提供的预付款及进度款。（2）甲方有权在合同履行完毕后获得尾款。（3）甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的协助。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未按约定完成展台搭建与物料租赁工作的，应向甲方支付违约金。（2）乙方未提供符合要求的服务，导致甲方损失的，应承担赔偿责任。（3）乙方在合同履行过程中，不得擅自更改展台搭建与物料租赁方案。全文完。二零二五年度展会现场展台搭建与物料租赁合同2本合同目录一览1.合同订立与生效1.1合同双方基本信息1.2合同订立时间与地点1.3合同生效条件2.展会信息2.1展会名称、时间、地点2.2展会主办单位及协办单位2.3展会规模及展位数3.展台搭建3.1展台搭建方案3.2展台搭建材料及规格3.3展台搭建时间及进度安排3.4展台搭建费用及支付方式4.物料租赁4.1租赁物料清单及规格4.2租赁物料数量及总价4.3租赁物料交付时间及地点4.4租赁物料使用期限4.5租赁物料费用及支付方式5.展品运输与保管5.1展品运输方式及费用5.2展品保管责任及措施5.3展品进出馆手续办理6.展台设计与制作6.1展台设计要求及风格6.2展台制作材料及工艺6.3展台设计费用及支付方式7.展台布置与拆除7.1展台布置方案及要求7.2展台布置时间及进度安排7.3展台拆除时间及进度安排7.4展台拆除后物料回收及处理8.展会现场服务8.1现场工作人员安排及职责8.2现场设备维护及保障8.3现场安全及应急预案9.展会宣传与推广9.1展会宣传方案及内容9.2展会推广渠道及方式9.3展会宣传费用及支付方式10.展会现场活动10.1现场活动方案及内容10.2现场活动时间及安排10.3现场活动费用及支付方式11.展会现场投诉与处理11.1展会现场投诉渠道及方式11.2展会现场投诉处理流程11.3展会现场投诉处理结果12.展会现场安全与卫生12.1展会现场安全规定及措施12.2展会现场卫生标准及要求12.3展会现场安全与卫生费用及支付方式13.展会现场交通与住宿13.1展会现场交通安排及费用13.2展会现场住宿安排及费用13.3展会现场交通与住宿费用及支付方式14.合同解除与违约责任14.1合同解除条件及程序14.2展台搭建与物料租赁违约责任14.3展会现场服务违约责任14.4展会宣传与推广违约责任14.5展会现场活动违约责任14.6展会现场投诉与处理违约责任14.7展会现场安全与卫生违约责任14.8展会现场交通与住宿违约责任14.9违约金计算及支付方式第一部分：合同如下：1.合同订立与生效1.1合同双方基本信息1.2合同订立时间与地点1.2.1合同订立时间：2025年月日1.2.2合同订立地点：甲方所在地1.3合同生效条件1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2甲方支付定金后，乙方开始履行合同义务。2.展会信息2.1展会名称、时间、地点2.1.1展会名称：2025年度国际博览会2.1.2展会时间：2025年月日至月日2.1.3展会地点：中国国际展览中心2.2展会主办单位及协办单位2.2.1主办单位：中国国际展览中心2.2.2协办单位：省/市/自治区商务厅、行业协会等2.3展会规模及展位数2.3.1展会规模：室内展出面积万平方米，室外展出面积万平方米2.3.2展位数：共计个标准展位3.展台搭建3.1展台搭建方案3.1.1展台设计风格：现代简约风格3.1.2展台功能分区：接待区、展示区、洽谈区3.1.3展台材质：钢化玻璃、铝型材、防火板等3.2展台搭建材料及规格3.2.1钢化玻璃：厚5mm，尺寸米×米3.2.2铝型材：50系列，厚度2.0mm，尺寸米×米3.2.3防火板：厚度18mm，尺寸米×米3.3展台搭建时间及进度安排3.3.1搭建时间：2025年月日至月日3.3.2进度安排：按照甲方提供的进度表执行3.4展台搭建费用及支付方式3.4.1搭建费用：人民币万元整3.4.2支付方式：甲方在合同签订后3个工作日内支付50%的定金，展台搭建完成后支付剩余款项4.物料租赁4.1租赁物料清单及规格4.1.1租赁物料：展架、展示桌、展示柜、灯光、地毯等4.1.2规格要求：按照甲方提供的规格要求执行4.2租赁物料数量及总价4.2.1物料数量：套/件4.2.2总价：人民币万元整4.3租赁物料交付时间及地点4.3.1交付时间：2025年月日至月日4.3.2交付地点：甲方指定的展会现场4.4租赁物料使用期限4.4.1使用期限：2025年月日至月日4.5租赁物料费用及支付方式4.5.1费用：人民币万元整4.5.2支付方式：与展台搭建费用支付方式相同5.展品运输与保管5.1展品运输方式及费用5.1.1运输方式：甲方指定物流公司5.1.2运输费用：人民币万元整5.2展品保管责任及措施5.2.1保管责任：乙方负责展品在展会期间的保管工作5.2.2保管措施：建立展品保管记录，制定应急预案5.3展品进出馆手续办理5.3.1办理手续：乙方协助甲方办理展品进出馆手续6.展台设计与制作6.1展台设计要求及风格6.1.1设计要求：体现甲方品牌形象，展示产品特点6.1.2风格：现代简约风格6.2展台制作材料及工艺6.2.1材料：钢化玻璃、铝型材、防火板等6.2.2工艺：焊接、组装、喷漆等6.3展台设计费用及支付方式6.3.1设计费用：人民币万元整6.3.2支付方式：与展台搭建费用支付方式相同7.展台布置与拆除7.1展台布置方案及要求7.1.1布置方案：按照甲方提供的方案执行7.1.2布置要求：保持展台整洁、美观、安全7.2展台布置时间及进度安排7.2.1布置时间：2025年月日至月日7.2.2进度安排：按照甲方提供的进度表执行7.3展台拆除时间及进度安排7.3.1拆除时间：展会结束后3个工作日内7.3.2进度安排：按照甲方提供的进度表执行7.4展台拆除后物料回收及处理7.4.1回收：乙方负责回收可重复利用的物料7.4.2处理：对不可重复利用的物料进行环保处理8.展会现场服务8.1现场工作人员安排及职责8.1.1甲方安排：现场接待、产品讲解、客户咨询等8.1.2乙方安排：展台搭建监督、物料维护、现场协调等8.2现场设备维护及保障8.2.1设备维护：乙方负责展台搭建设备的日常维护8.2.2设备保障：确保展台设备在展会期间正常运行8.3现场安全及应急预案8.3.1安全规定：遵守展会现场安全规定，确保人员安全8.3.2应急预案：制定并执行展会现场突发事件应急预案9.展会宣传与推广9.1展会宣传方案及内容9.1.1宣传方案：线上线下结合，包括广告投放、媒体合作等9.1.2宣传内容：展会信息、参展企业介绍、产品亮点等9.2展会推广渠道及方式9.2.1渠道：行业媒体、展会官方网站、社交媒体等9.2.2方式：新闻稿发布、广告投放、展会现场活动等9.3展会宣传费用及支付方式9.3.1费用：人民币万元整9.3.2支付方式：与展台搭建费用支付方式相同10.展会现场活动10.1现场活动方案及内容10.1.1活动方案：新品发布会、客户见面会、技术研讨会等10.1.2活动内容：产品展示、互动体验、专家讲座等10.2现场活动时间及安排10.2.1时间：2025年月日至月日10.2.2安排：按照甲方提供的活动安排执行10.3现场活动费用及支付方式10.3.1费用：人民币万元整10.3.2支付方式：与展台搭建费用支付方式相同11.展会现场投诉与处理11.1展会现场投诉渠道及方式11.1.1投诉渠道：现场接待处、展会官方客服等11.1.2投诉方式：电话、邮件、现场接待等11.2展会现场投诉处理流程11.2.1接收投诉：记录投诉内容，及时反馈11.2.2处理投诉：调查核实，提出解决方案11.3展会现场投诉处理结果11.3.1结果反馈：向投诉方提供处理结果11.3.2后续跟进：确保投诉问题得到妥善解决12.展会现场安全与卫生12.1展会现场安全规定及措施12.1.1规定：遵守国家及地方安全法规，确保人员安全12.1.2措施：制定安全操作规程，开展安全培训12.2展会现场卫生标准及要求12.2.1标准：保持展台及周围环境整洁12.2.2要求：定期清理垃圾，保持设施完好12.3展会现场安全与卫生费用及支付方式12.3.1费用：人民币万元整12.3.2支付方式：与展台搭建费用支付方式相同13.展会现场交通与住宿13.1展会现场交通安排及费用13.1.1安排：提供展会现场交通指引，确保参展人员顺利到达13.1.2费用：人民币万元整13.2展会现场住宿安排及费用13.2.1安排：提供展会附近酒店住宿信息，协助预订13.2.2费用：人民币万元整13.3展会现场交通与住宿费用及支付方式13.3.1费用：人民币万元整13.3.2支付方式：与展台搭建费用支付方式相同14.合同解除与违约责任14.1合同解除条件及程序14.1.1条件：发生不可抗力、严重违约等情况14.1.2程序：双方协商一致，书面通知对方14.2展台搭建与物料租赁违约责任14.2.1违约责任：乙方未按时完成搭建或交付物料，赔偿甲方损失14.3展会现场服务违约责任14.3.1违约责任：乙方未履行现场服务职责，赔偿甲方损失14.4展会宣传与推广违约责任14.4.1违约责任：乙方未按约定进行宣传推广，赔偿甲方损失14.5展会现场活动违约责任14.5.1违约责任：乙方未按约定举办现场活动，赔偿甲方损失14.6展会现场投诉与处理违约责任14.6.1违约责任：乙方未妥善处理投诉，赔偿甲方损失14.7展会现场安全与卫生违约责任14.7.1违约责任：乙方未保证现场安全与卫生，赔偿甲方损失14.8展会现场交通与住宿违约责任14.8.1违约责任：乙方未按约定提供交通与住宿服务，赔偿甲方损失14.9违约金计算及支付方式14.9.1计算方式：按照实际损失计算，最高不超过合同总金额的%14.9.2支付方式：违约方在接到违约通知后7个工作日内支付违约金第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在履行本合同过程中，由甲方或乙方引入的任何中介机构、供应商、服务商或其他第三方。15.2第三方介入条件15.2.1甲方或乙方根据合同需要，经对方同意，可引入第三方参与合同项下的部分或全部工作。15.3第三方责任15.3.1第三方应遵守本合同的相关规定，对其履行职责的行为承担相应的法律责任。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合同约定，从甲方或乙方处获得相应的服务费用。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方、乙方之间的关系由双方另行签订的协议约定。15.5.2第三方在履行合同过程中，应接受甲方或乙方的监督和指导。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额定义16.1.1第三方责任限额是指第三方因违约行为给甲方或乙方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。16.2第三方责任限额确定16.2.1第三方责任限额由甲方或乙方在引入第三方时，根据第三方的工作性质和可能产生的风险协商确定。16.3第三方责任限额的调整16.3.1第三方责任限额可根据市场情况、第三方的工作性质和风险等因素进行调整。17.第三方介入后的额外条款及说明17.1第三方介入后的合同变更17.1.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并签订补充协议。17.2第三方介入后的费用承担17.2.1第三方介入产生的费用，由甲方、乙方和第三方根据合同约定或协商结果承担。17.3第三方介入后的沟通机制17.3.1甲方、乙方和第三方应建立有效的沟通机制，确保信息及时传递和问题及时解决。17.4第三方介入后的违约责任17.4.1第三方违反合同约定，导致甲方或乙方损失的，应承担相应的违约责任。17.5第三方介入后的争议解决17.5.1甲方、乙方和第三方之间因第三方介入产生的争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。18.第三方介入后的合同终止18.1第三方介入后的合同终止条件18.1.1第三方介入后，如出现合同约定的终止条件，合同可终止。18.2第三方介入后的合同终止程序18.2.1合同终止前，甲方、乙方和第三方应协商确定合同终止的具体事宜。18.3第三方介入后的合同终止后果18.3.1合同终止后，各方应按照合同约定处理剩余事宜，包括费用结算、责任划分等。19.第三方介入后的文件归档19.1第三方介入产生的文件、资料等，应妥善归档保存。19.2归档文件包括但不限于：第三方协议、沟通记录、费用结算单等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订文件合同文本甲方营业执照副本乙方营业执照副本合同签订确认书2.展会信息文件展会通知函展会日程安排表展位分配图3.展台搭建文件展台搭建方案展台搭建材料清单展台搭建进度表4.物料租赁文件物料租赁清单物料规格说明书物料租赁费用结算单5.展品运输与保管文件展品运输计划展品保险单展品