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文档简介

XX物业管理服务投标文件

xx物业酒店管理有限公司

20XX年3月

目录

第一章企业基本情况...............................................4

第一节企业从业人员的素质及资格情况............................4

第二节企业经营管理运作的特点..................................9

第三节历年获奖情况..........................................10

第四节类似项目管理业绩.......................................13

第二章针对本项目提出的物业管理整体设想及策划....................22

第一节对本项目的市场调查与分析...............................22

第一节明确可行的管理思路.....................................25

第三节体现本项目特色的管理模式...............................29

第三章管理服务方案..............................................32

第一节拟建立的组织机构及管理人员的配备......................32

第二节拟采取的工作计划及物资装备情况........................47

第三节拟采取的保安管理方案...................................62

第四节分区域的安保工作方案及安保工作紧急情况处理方案........68

第五节停车管理方案...........................................99

第六节前台与会议服务的管理方案..............................111

第七节管理规章制度和档案的建立与管理........................124

第八节保洁服务方案..........................................128

第九节装修管理..............................................163

第十节办公休闲..............................................174

第十一节环保办公............................................177

第十二节应急预案............................................186

第十三节保密管理............................................188

第十四节财务管理............................................189

第四章针对本项目的物业管理服务标准、措施、承诺指标及特约服务・・・191

第一节物业管理服务内容及服务标准............................191

第二节确保物业管理服务质量的措施............................208

第三节物业管理服务承诺指标..................................210

第四节特约服务项目、措施及收费标准..........................212

第五章物业维修养护计划和实施...................................214

第一节房屋建筑各部分维修养护方案............................214

第二节设施设备的维修保养方案................................215

第三节设施设备的运行维护方案................................216

第六章项目接管方案.............................................228

第七章节能措施及合理化建议.....................................234

第一节节能措施..............................................234

第二节合理化建议............................................246

第八章投标方案整体内容构成.....................................248

第九章投报价249

第十章经费收支预算.............................................249

附件资格证明文件及承诺书

附件XX物业管理客服专业操作手册

XX物业管理保养专业操作手册

XX物业管理保安专业操作手册

XX物业管理保洁专业操作手册

第一章企业基本情况

第一节企业从业人员的素质及资格情况

一、企业介绍

1.中国国际贸易中心介绍

中国国际贸易中心(简称国贸中心)是目前世界上最大

的世界贸易中心之一,是集写字楼、酒店、商城、公寓、展

厅等五大业态为一体的综合性高档商务服务设施,被誉为

“中国人民与世界人民相会之地”的“城中之城”。

国贸中心地处中央商务区的核心,占地12公顷,工程

总投资6.2亿美元,总建筑面积56万平方米。国贸中心1985

年2月成立,1990年8月30日全面开业。1999年3月,中

国国际贸易中心股份有限公司在上海证券交易所挂牌上市,

股票简称“中国国贸

正在建设中的国贸三期工程占地6.27公顷,总建筑规

模达54万平方米,主体建筑高度约330米,总投资约8亿

美元。该工程包括超五星级酒店、高档写字楼、国际精品商

场、电影院等多种设施,预计于2008年结构封顶。

国贸物业酒店管理有限公司除了正在进行着国贸中心

一、二期的全方位的经营与管理工作外,目前亦参与着三期

的建设,并将介入其未来的经营与管理。

2.国贸物业酒店管理有限公司介绍

国贸物业酒店管理有限公司是中国国际贸易中心的全

资子公司,注册资金1000万元,为国家物业管理一级资质

企业。

国贸物业酒店管理有限公司在对“国贸中心”多年的管

理服务成功经验与市场化需求相结合中,通过1509001:2000

质量管理体系认证,提高自身管理素质,追求完美服务,不

断超越广大客户日益增长的对物业和酒店服务的需求,已在

物业和酒店领域内形成了“国贸”管理服务品牌。

公司业务范围包括:

斤物业管理:中高档物业项目的委托管理、授权管

理、顾问管理。

年酒店管理:星级酒店项目的委托管理、授权管理、

顾问管理c

年物业及酒店管理咨询

方物业及酒店项目开发咨询、策划

e物业及酒店管理人员培训

①室内外装饰装修

年机电设备安装、维修、保养

行室内外专业清洁

年物业及酒店项目保安服务

e物业及酒店项目的租售代理

e停车场经营、管理

二、企业从业人员素质情况

e雇员总数:1280名

年高级工程师:6名

A研究生学历以上管理人员:36名

e项目高级管理人员:42名

由各类专业设备技术人员:449名

三、企业资格情况

曲注册资金:1000万元

年物业管理资质:壹级,证书编号:(建)1050131

行通过IS09001:2000质量管理体系认证

叱中国物业管理协会理事单位

方中国旅游饭店业协会会员单位

行市物业管理协会常务理事单位

年市物业管理商会副会长单位

四、服务宗旨、经营理念、企业文化、企业形象

1、服务宗旨

以人为本,科学管理,提供喜出望外的服务。

2、经营理念

为客户提供卓越服务的国际化一流物业酒店管理服务。

3、企业文化

以客为尊一一充分理解客户的需求,追求客户的满意。

追求完美一一以孜孜不倦的工作精神,做好服务的每一个

细节。

举贤用能一一员工是我们最宝贵的财富,我们注重员工的

职业发展。

诚信敬业一一成功没有捷径,始终保持职业操守。

精诚团结一一和谐相处,团结就是力量。

4、企业形象

1)长远目标

争中国第一,创世界一流

2)公司战略

名牌战略

3)公司的工作原则

品牌至上(形象、质量、信誉)

第二节企业经营管理运作的特点

一、丰富的物业管理经验

b较早引进香港、新加坡物业管理概念,并结合中国国

情,不断自我更新完善,具有超前的物业管理理念;

①17年成功管理国贸中心,积累众多成功经验;专业化、

程序化、规范化、标准化、国际化的运作,确保受托

物业保值增值(国贸中心各业态的租金水平稳居京城

首位);

行参与国贸中心一期、二期、三期的设计、建设、运营

和改造,工程技术实力雄厚;

年我司在管项目30余个,过往管理项目60余个,管理

业绩卓越,可以根据不同类型物业及酒店项目客户的

需求,进行策划和实施管理,为客户提供喜出望外的

专业服务。

二、品牌优势

e作为首都乃至全国对外交流的窗口,“国贸”品牌知名

度涉及广泛,己不仅局限于房地产领域,更被各行各

业广大人士所认知;

它成熟的管理模式,良好的商誉给客户带来良好的回报,

所管项目均取得良好的管理业绩。

三、酒店管理与物业管理的完美结合

行我司是集物业管理与酒店管理为一体的专业管理公

司,已将酒店管理的运营模式及特点成功地融入到物

业管理服务中;

行在物业管理过程中,我司根据受托物业项目的特点将

酒店特色服务有机地应用到日常物业管理服务中,始

终将客户作为首要关注对象,致力于提供喜出望外的

高品质服务,不断提高服务档次。

四、雄厚的人员储备与资源共享

e国贸中心作为公司自有物业管理实体和总部运营平

台,培养和锻炼了一批具有专业知识和技能的骨干力

量,后备人力资源充沛;

,所管项目数量多、类型广,各类资源共享条件便利。

第三节历年获奖情况

1.连续获得3届由市旅游局和人事局颁发的旅游企业“最

高收入奖”;

2.连续获得3届由市旅游局和人事局颁发的旅游企业“最

高利润奖”;

3.连续两年获“市旅游企业最高上缴全部税费奖”;

4.被中国银行授予“全国最佳信用客户”;

5.中国国贸中心1987年加入世界贸易中心协会;

6.1993年被“中国外商投资企业协会”评为全国五星级

合资饭店第一名;

7.在国家旅游局举行的“94,全国优秀星级饭店评比”中,

获得“最佳星级饭店”称号;

8.在市旅游局举办的“紫金杯”评选中两次获“优秀饭店”

奖;

9.1996年获国家旅游局颁发的全国最佳星级饭店证书;

10.被美、英、日等国有影响的商务杂志《英国商会》、

《国际商务》、《日经新闻》等分别评为“世界百佳饭店”、

“最理想饭店”、“优质饭店“最佳饭店”、“最佳饭店”;

11.获得美国优质服务科技协会颁发的“五星钻石奖”;

12.2000年国贸中心获得市优秀管理大厦称号;

13.2001年通过IS0-9002国际质量体系认证;

14.2005年获得建设部颁发的壹级物业管理资质;

15.2005年被市工商行政管理局评为年度守信企业;

16.2006年通用时代国际中心获得了市优秀住宅小区

称号。

17.2006年获得全国物业管理“年度最具综合实力企

业”。

18.2006年获得全国物业管理“年度最具拓展能力企

业”。

第四节类似项目管理业绩

一、写字楼项目管理业绩

序建筑

名称类型地点管理方式

号面积

写字楼/公寓/商业/展

1中国国际贸易中心建外大街56万itf委托管理

厅/酒店

2中钢国际广场写字楼中关村8万户委托管理

3新东方总部大厦写字楼中关村2万Itf委托管理

4蓝堡国际中心写字楼/公寓/商业西大望路20万户委托管理

5电信大厦写字楼朝阳门13万肝授权管理

6卷石天地大厦写字楼望京3万m?授权管理

7嘉捷科技园写字楼亦庄9万m'授权管理

8中国兵器大厦写字楼车道沟4万户管理顾问

9国家环保总局履约中心写字楼西直门3万户管理顾问

10人民教育出版社大厦写字楼魏公村5万m?管理顾问

11国航世纪中心写字楼四川成都10万itf管理顾问

12辉煌国际广场写字楼/公寓/商业上地17万Itf管理顾问

13中国第一商城二期写字楼/公寓/商业小庄14万Itf管理顾问

14恒奥中心写字楼金融街10万户管理顾问

15银谷大厦写字楼中关村8万Itf管理顾问

16中华商务中心写字楼河北石家庄7万户管理顾问

17科技财富中心写字楼学清路6万户管理顾问

18远达威斯特大厦写字楼甘肃兰州5万而管理顾问

19HOA中心写字楼左家庄4万Itf管理顾问

20金泰国益大厦写字楼青年路3万万管理顾问

二、其他项目管理业绩

序建筑

名称类型地点管理方式

号面积

1通用时代国际中心公寓永安里12万2委托管理

2温莎大道公寓光华路11万户委托管理

3万城华府公寓/别型万柳15万委托管理

4金融街公寓公寓金融街6万肝委托管理

5威尔夏大道公寓太平桥路22万而委托管理

6云南绿洲大酒店五星级酒店云南昆明6万户委托管理

7海南皇宫大饭店五星级酒店海南海口6万疔委托管理

8四川绿洲大酒店四星级酒店四川成都6万户委托管理

9大连中国人寿大厦二星级酒店辽宁大连4万户委托管理

10红楼利都酒店四星级酒店广东广州2万户授权管理

11万柳购物中心商业万柳11万户管理顾问

12晨枫花园公寓/别里万柳6万户管理顾问

13西山洋房公寓四季青8万Itf管理顾问

14太和大厦公寓山西太原4万户管理顾问

15湾别墅昌平10万户管理顾问

16阿凯笛亚庄园别墅后沙峪12万户管理顾问

17香邑山别墅香山1万户管理顾问

三、类似项目介绍

项目名称:中国国际贸易中心

建筑面积:56万眼

项目类型:写字楼/公寓/商业/展厅/酒店

管理方式:委托管理

项目名称:中钢国际广场

新东方总部大厦

建筑面积:10万肝

项目类型:写字楼

神工田十永直警工田

骷项目名称:蓝堡国际中心

*

■■

■■项目类型:写字楼/公寓/商业

■■

■■

■■

■■建筑面积:20万座

管理方式:委托管理

项目名称:电信大厦

项目类型:写字楼

建筑面积:13万肝

管理方式:授权管理

项目名称:卷石天地大厦

项目类型:写字楼

建筑面积:3万加

管理方式:授权管理

项目名称:嘉捷科技园

项目类型:写字楼

建筑面积:9万面

管理方式:授权管理

项目名称:中国兵器大厦

项目类型:写字楼

建筑面积:4万刑

管理方式:管理顾问

项目名称:国家环保总局履约中心

项目类型:写字楼

建筑面积:3万行

管理方式:管理顾问

项目名称:人民教育出版社大厦

项目类型:写字楼

建筑面积:5万僧

管理方式:管理顾问

项目名称:国航世纪中心

项目类型:写字楼

建筑面积:10万球

管理方式:管理顾问

项目名称:辉煌国际广场

项目类型:写字楼/公寓/商业

建筑面积:17万肝

管理方式:管理顾问

项目名称:中国第一商城二期

项目类型:写字楼/公寓/商业

建筑面积:14万球

管理方式:管理顾问

项目名称:恒奥中心

项目类型:写字楼

建筑面积:10万肝

管理方式:管理顾问

项目名称:银谷大厦

项目类型:写字楼

建筑面积:8万起

管理方式:管理顾问

项目名称:科技财富中心

项目类型:写字楼

建筑面积:5万加

管理方式:管理顾问

项目名称:中华商务中心

项目类型:写字楼

建筑面积:7万加

管理方式:管理顾问

项目名称:远达威斯特大厦

项目类型:写字楼

建筑面积:5万面

管理方式:管理顾问

项目名称:HOA中心

项目类型:写字楼

建筑面积:4万m’

管理方式:管理顾问

项目名称:金泰园益大厦

项目类型:写字楼

建筑面积:3万m,

管理方式:管理顾问

第二章针对本项目提出的物业管理整体设想及策划

第一节对本项目的市场调查与分析

一、XX项目简介

XX位于市朝阳区,东长安街延长线上,地处中央商务区

(CBD)的核心。本项目北临建国路,西临航华东路及东三

环、面向规划公园,南侧毗邻通惠河北路,东侧为规划中的

针织路、东四环以及京通快速路。交通极其便利,周围景色

优美。

XX是电视台新台址,是市60项重点工程之一,并被列

入2008奥运行动规划。本项目占地面积约3.6万平方米,

一期总建筑面积约19.7万平方米,主要由综合业务楼、多

功能演播楼、生活服务楼、地下室及媒体广场组成。目前XX

主体结构已经封顶,预计2007年7月全部建成竣工并交付

使用。

二、XX物业管理服务需求分析

XX的主要功能为办公、演播、节目制作、举办重要会议

及活动等,具有规模大、档次高、设施设备先进、服务需求

多样等显著特点。

1.对物业管理与服务的总体需求

1)要体现和维护XX良好的社会形象、公众形象;

2)要求物业服务人员思想觉悟高、保密意识强;

3)对紧急和突发事件应变能力强、反应速度快;

4)确保维修保养及时到位;

5)畅通的联络渠道和良好的沟通能力;

6)提供高标准的会议服务和庆典服务;

7)提供高标准的酒店式办公服务;

8)满足不同人士的特约服务需求;

9)不断完善和提高物业管理服务水平,为2008年奥运报

道工作做好物业保障。

2.对物业管理与服务的专业需求

从客户服务、保安服务、保洁服务、保养服务、会议服务

专业上,具体表现如下:

1)客户服务

年服务细致入微

年沟通顺畅便捷

年跟进及时有力

2)保安服务

它人员形象好

年保密程度高

年反应快速及时

k工作严谨认真

3)保洁服务

年清洁及时彻底

e保证安全卫生

4)保养服务

年设备保障得力

年维修快速有效

年操作技术规范

5)会议服务

年注重工作细节

方服务全面周到

第二节明确可行的管理思路

我司在尊崇XX对物业需求的主导思想基础上,结合国

贸物业酒店公司的经营与管理理念,对XX实施物业管理的

总体构想是:

凭借我司17余年物业及酒店管理服务的丰富运作经验,

将成熟的“国贸管理模式”引入本项目,以“保障有力,反

应及时,环境优美,服务高雅”为四项原则,紧紧围绕“客

户需求”和“服务指标”两个导向,加强管理团队的建设,

强化本项目物业管理与服务理念,科学规范地开展各项管理

服务工作。

一、XX物业管理服务的四项原则

我们坚持以“保障有力,反应及时,环境优美,服务高

雅”为四项原则,在物业管理与服务工作中发彻执行。

1.保障有力

XX作为向首都观众提供电视节目、承担2008年奥运会转

播任务的重要电视机构,其智能化楼宇系统、功能技术要

求、设备运行保障以及安全防范要求要高于普通办公楼

盘。因此,我们将制定科学合理的设备周期性保养计划,

并采用人防与技防相结合的措施,确保XX高效、安全的

运转。

2.反应及时

我们将针对XX重要部门、重点栏目及VIP客户的不同需

求,在组织架构中设置客户服务中心。该机构了解到客户

重点需求后,及时进行反馈,做到信息收集、任务分配以

及解决方案决策相结合。客户服务中心将XX的重点需求

与物业服务的及时反馈解决相互结合,起到高效、能动的

桥梁沟通作用。

环境优美

XX为能成为全国省市级电视台的示范单位,更需要优美的

环境加以彰显。我们将在室内外的绿化养护、室内的日常

保洁与定期清洁方面制定切实可行的工作计划与程序,并

严格按质量体系执行。

3.服务高雅

我们针对XX会经常性的邀请政府官员、商界名流以及各

行业知名人士等高素质人群参与各栏目的特点,将制定一

套完整周密的接待方案(包括前台接待、会议服务、特约

服务等)。并对接待人员进行全面、专业的礼仪强化培训,

各项服务严格执行程序流程,让我们的客户感受XX的高

品质的物业服务,感受到国贸物业为客户提供喜出望外服

务的企业宗旨。

二、物业管理服务导向

L“客户需求”导向

一切以客户为中心,所有的服务流程、服务标准、人力物

力配置均以客户的需求为第一目标来设计和落实;寓服务

于管理之中,探索客户需求,以创新的观点,不断提升客

户的满意度。

2.“服务指标”导向

涵概全方位服务品质的量化指标是衡量管理企业业绩的

唯一准则,确保实现并超越指标的过程铸就了客户应该享

受的物业管理成果,这是对内实施科学管理、实现经济和

社会效益的行为准则,也是考量我们管理能力的硬性标

准。

三、管理重点

1.安全防范管理

“创一方文明,保一方平安”是我司全体员工肩负的职责

与义务,在安全防范工作中,我们实行24小时的保安服

务,人防、技防相结合,由XX保安部统一指挥调度,强

调多重结合,实行多重巡查,对中心内的人流和车流进行

动态管理;技防上通过摄像监视系统、巡更系统、门禁系

统等手段提高防范能力,在充分强调人的因素前提下,以

技防为主,运用XX的配套保安设施(如安保监控电视、

红外报警、门禁、巡更系统等),统一管理,快速调度,

确保安全防范万无一失。

2.智能化管理

针对智能化设施的要求高、操作严、范围广,涉及到管理、

安防、通讯等方方面面,为保证智能化设施的有效运作,

在智能化管理上,我们做到“两个到位。一是专业技术

人员到位和管理人员培训到位。我司配置专业化技术人

员,对全体员工进行系统培训,要求员工必须懂得使用智

能化设施的运作特性,提高智能化管理的效益;二是管理

维护到位。在管理中根据智能化系统的具体情况,制定科

学合理、切实可行的维护运行、保养计划,并按计划严格

执行管理。

3.设备管理

设备、设施的正常运行是XX的重要保障,特别是变配电

机房、空调机房、备用发电系统、锅炉机房的安全运行管

理工作,我们将实施标准化、专业化的管理体系和组建一

支专业化高水平的技术人才,制定一套完善、严谨、科学、

合理的设备管理、操作流程的规章制度及各种应急预案,

运用电脑技术对设备进行包括设备档案、维修保养计划,

日常保养安排及出勤事项进行管理,确保本项目各项能源

供应、通讯设备、配套设施正常使用。

第三节体现本项目特色的管理模式

对于XX主要由综合业务楼、多功能演播楼、生活服务

楼、地下室及媒体广场组成,既具有办公功能同时兼备制作

转播节目、贵宾接待及举办重要会议等多项其他功能的楼宇

的项目特点。我司结合多年政府办公楼、高端写字楼、星级

酒店的管理服务运作经验,专门为XX设计出“酒店式办公”

管理模式。

一、“酒店式办公”服务模式概述

针对XX集办公、制作、转播、餐饮、会议等多功能于

一体的特殊性,引用酒店的服务理念,同时结合物业管理的

专业特点,为XX提供全方位体贴周到的服务,充分满足XX

各方面的工作需求。

二、“酒店式办公”服务的特点

A服务标准高

A服务程序完善

e服务过程细致

e安全措施严密

①设施设备保障过硬

三、“酒店式办公”对物业管理的专业要求

1.客户服务多样化

为保障本项目各业态的服务需求能够迅速落实,提高工作

效率,保证酒店式服务模式的顺利开展。我司将在组织架

构中设置客户服务中心,为客户提供全面服务。客户服务

中心作为物业管理机构的“中枢神经。将XX的需求与物

业服务的及时反馈与解决相互结合,起到高效、能动的桥

梁沟通作用。并以此为龙头,引领各部门实施专业化的管

理与人性化的服务。

客户服务中心工作概述:

A设立24小时客户服务热线,负责记录、协调并处理XX

物业管理方面的问题;

e服务人员负责将问题转交相应管理与服务部门,并督导

相应的部门及时解决;

①服务人员将在对客户承诺的时间内给予答复,并进行客

户回访工作。

2.保安服务规范化

保安服务是XX正常的办公秩序、生活秩序的重要保障,

通过酒店式的保安服务模式,在人员素质、岗位职责、管

理制度、专业程度上,区别于一般写字楼的保安管理,为

XX创建安全、和谐、稳定的工作环境。

3.保洁服务人性化

专业、系统的保洁管理是提供卫生、健康、安全、舒适、

美观的工作环境的重要前提,也是提升XX形象和物业保

值增值的必要条件。在确保完成各项保洁工作的基础上,

尊重并满足客户的个性化需求。

4.保养服务专业化

保养工作无小事,始终贯彻“安全第一、保障有力、杜绝

事故”的工作方针,认真对待每一项具体工作并确保完成

高效率。通过严格的监督检查制度,及早发现故障隐患,

最大限度地减少设备的损坏故障率,达到提高设备设施的

日常维护保养水平,提高设备的使用寿命和效率。

5.会议服务标准化

参照酒店会议服务的理念、内容、标准、程序,结合XX

的具体需求,量身定做出满足XX实际需要的会议服务方

案。通过会议服务人员的标准化服务,即能满足XX领导

及各部门的工作需求,又能体现XX的良好形象。

第三章管理服务方案

第一节拟建立的组织机构及管理人员的配备

一、组织机构的设置

1.组织机构图

为使本项目物业管理机构能“全面、简洁、高效、经济”

之运转,我司根据自身已有的丰富管理经验,并结合项目

特点专门拟定出本项目物业管理机构之组织架构,详见下

页。

2.组织机构设置说明

以客户服务中心为中枢,保安部、保洁部、工程部、会务

部、综合部等相关部门密切协同运作。

3.各部门职能概述

客户服务中心:负责承担客户服务、信息管理、协调调度、

质量控制、前台服务、物业经营等职能。

保安部:负责承担安防管理、消防管理、停车场管理等职

能。

保洁部:负责承担楼宇保洁服务、外围环境维护、绿化租

摆等职能。

工程部:负责承担设备运行、工程维修、节能降耗等职能

会务部:负责承担会议服务等职能。

综合部:负责承担行政事务、人力资源、财务管理、后勤

采购等职能。

XX物业管理处组织机构图

-采前

—库管

二、管理人员的配备

1.人员配备明细

本项目物业管理处管理服务人员总编为227人。

职位数量

项目经理1

项目经理助理(兼客户服务中心经理)1

工程部经理1

工程部主管2

维修技工42

保安部经理1

主管2

保安部

保安员46

车管员24

保洁部经理1

保洁部

保洁员69

会务部经理1

调音师(?)1

会务部

摄像师(?)1

会议服务员18

客户服务主管1

客户服务中心客户服务助理4

前台8

综合部经理1

综合部出纳1

文员1

合计227

2.人员配备原则

吠知识结构合理化原则

,操作经验丰富化原则

叱岗位设置专业化原则

»权利义务明晰化原则

>协调合作一体化原则

»管理队伍稳定化原则

吠言语形象标准化原则

3.管理人员稳定性保障

▼项目管理部主要管理人员(部门经理以上人员)及业务骨干从我司

本部及管理的其它项目中选派;

叱基层服务人员通过社会招聘的方法解决。

4.项目经理简历

姓名李玉新主要业绩

性别男2001年至今,国贸物业酒店管理有限公司任中国兵器大厦物业

年龄44项目总经理;

专业法律1999-2001年,国际金融大厦任物业总经理;

学历硕士1998-1999年,招商局大厦任物业总经理;

工龄221993T998年,香港柏联物业管理公司任总经理助理;

职务项目总经理1988T993年,海口泰华酒店任总经理助理。

物业及酒店1986T988年,香格里拉饭店任客房部经理助理。

22

工作年限19847986年,京伦饭店任客房部主管。

联系电话6505.3253业务专长:

具有丰富的酒店、写字楼、公寓的经营管理经验。熟悉国

家有关物业管理的政策法规,对物业管理各方面工作内容及程

序有着独到的见解和有效的解决方案。熟悉写字楼、公寓、酒

店物业管理的各方面流程,具有很强的工作能力和组织能力,

能及时有效地处理物业管理中发生的各类问题。

为人诚恳,敬业踏实,善于沟通,具备良好的团队领导能

力及合作精神,有较强的责任感,能承受较大的工作压力。

荣获奖项及证书:

1.建设部颁发的“中国物业管理企业经理”

2.劳动和保障部颁发的“助理物业管理师”

3.澳洲梅铎大学工商管理课程培训证书

4.1998年被评为“招商局物业管理有限公司先进经营管理

者”

5.2000年被评为“招商局物业管理有限公司先进经营管理

者”

6.2005年其所管的中国兵器大厦荣获国贸物业“优秀管理项

目”

7.2006年被评为“国贸物业2006年度优秀经营管理者”

5-其他各类管理及服务人员专业素质要求

1)部门经理:30〜40岁,大专以上文化程度,五年

以上物业管理经验,持有部门经理上岗证及相关

专业技术证书,具有较强的组织协调能力;

2)主管:30岁左右,具有大专以上文化程度,具备

物业管理及其相关专业知识;

3)客服人员:30岁以下,有一定的策划及组织能力,

活泼开朗,善于公关:

4)前台服务人员:20〜28岁,高中以上文化程度,身

体健康,五官端正,身高L65至L75米,有良

好的气质,具有较好的语言沟通能力、应变能力

和外语能力。

5)会议服务人员:20~28岁,高中以上文化程度,相

貌端正,身体健康,品行良好;

6)技工:30〜35岁,高中以上文化程度,持有岗位

所需上岗证、技术等级证;

7)保安员:20〜28岁,高中以上文化程度,身高1.75

米至1.85米,相貌端正,身体健康,品行良好;

8)保洁员:年龄20^40岁,相貌端正,身体健康,

品行良好;

9)出纳:中专以上文化程度或初级以上技术职称,

能够熟练使用电脑,市户口;

10)文员:大专以上文化程度,熟练使用办公软件,

相貌端正,品行良好。

三、人员培训

物业管理能否成功,物业管理人员队伍的素质是重要因

素之一,而高素质的管理人员队伍离不开系统而完备的培

训。为使本项目全体管理人员在专业知识、工作技能、职业

道德和服务水平达到其岗位要求,为客户提供满意的服务,

我司根据本项目的具体情况,特制定如下培训管理办法,包

括培训目标、培训原则、培训形式、培训内容、培训制度、

培训规划、培训记录和培训的考核等内容。

1.培训目标

培养具有良好服务意识的物业管理人才队伍,为完成本项

目各项管理目标提供保证。

2.培训原则

年分阶段培训(筹备期、正常管理期);

团分层次培训(部门经理、员工);

e分工种培训(维修技工、保安员、保洁员等);

由倡导个性化培训,因材施教,强调职业素养的提

高;

e注重培训效果的反馈与评估,找准长期效果与短

期效果的结合点;

方培训与考核激励紧密结合。

3.培训形式

培训形式分为自学、内部组织培训、外派培训三种。

1)自学

要求员工在规定的时间范围内学习由部门经理指定的与

本人工作相关的一门或几门专业知识,经过考试对培训

结果加以确认。

2)内部组织培训

内部组织培训分为三级培训方式,即部门培训、项目管

理处培训和公司本部培训;培训教材及授课人由公司培

训部门确认。

3)外派培训

根据特殊工作环境和岗位的要求,外派到有关专业培训

公司进行培训。

4.培训内容

培训内容包括入职培训、岗前培训、岗位培训和专业培训。

1)入职培训

入职培训主要是针对新聘员工的培训,此培训的主要目

标是要求新员工对本企业的文化和规章制度有所了解;

培训的内容和考核由公司培训部负责。具体培训内容包

括:

句公司发展概况、公司组织架构、公司质量方

针;

①公司各项规章制度;

年员工守则;

,言行规范、仪容仪表。

2)岗前培训

岗前培训是每一位员工在上岗前必须接受的培训,此培

训的主要目标是要求每一位员工在上岗前了解本岗位的

工作内容和应具备的技能。培训的内容和考核由部门经

理负责,培训合格后准许上岗。具体培训内容包括:

e岗位职责;

团操作规范、操作流程;

e应具备的基本技能;

团有关的法律、法规;

句服务意识、职业道德。

3)岗位培训

岗位培训是为了让员工不断更新现代物业管理的新思

维、新的运行机制和管理方式,培养员工的现代物业管

理技能;为提高服务水准和业务技能,所有员工应定期

接受岗位培训:岗位培训可根据不同内容采取下列的形

式:

年岗位练兵;

行专题研讨;

历参观学习;

e办班培训;

e岗位轮训;

a以考代训。

4)专业岗位培训

对进入专业岗位的员工,须接受相关专业岗位的培训,

经有关部门考核合格后方可正式上岗。专业岗位包括:

e财务人员、内部审核人员;

e专业技术人员;

e保安人员;

①强弱电工、焊工、制冷工等;

年关键复杂设备的操作人员;

5.培训制度

1)公司培训部为培训工作的主管部门,负责对外培

训联系、制定公司员工年度、季度培训计划;监

督、协调和指导项目和班组的培训计划的实施:

2)项目经理和各部门应根据业务的需要,制定年度

和季度的培训计划,并组织实施;

3)培训采取平时业务学习与定期业务学习相结合的

办法;

4)管理人员必须定期接受专业培训;

5)所有人员在业务学习和培训期间无故不能请假、

旷课,违反此规定者以旷工论处;

6)公司鼓励管理人员参加与业务有关的专业培训。

6.培训计划

名称参训人员培训内容预计课时

XX概况2

基础与素质培

全体员工XX物业服务重点2

国贸公司简介2

国贸员工手册3

物业服务概论1

保密注意事项2

礼仪及公共关系4

行政管理制度2

项目经理人力资源管理制度3

部门经理

授权管理手册2

服务合约2

客户服务中心运作流程2

客户投诉处理程序2

客户服务中心

专业培训大堂接待管理规程2

紧急事件的处置2

高管层服务事项2

工作区域服务细则5

会务部贵宾会议服务规程3

大会议室服务规程2

管事规程2

名称参训人员培训内容预计课时

保洁各岗位操作规程5

绿化监管规程2

保洁部器材及物料保管领用规定2

卫生防疫管理制度2

紧急事件的处置2

本项目设施设备接管3

验收项目、程序及标准10

保养维护程序(分系统)3

内部报修管理程序2

工程部

零配件领用控制程序1

分包商配合监控管理规定4

应急故障对策2

专业培训物业安防知识概论2

物业消防知识概论3

安防设施状况说明3

消防设施状况说明10

保安部

各专业岗位职责训练课程5

紧急事件的处置3

保洁各岗位操作规程5

人事劳资政策法规2

培训管理纲要3

财务管理2

综合部

预算管理3

采购管理规定2

库房管理规定2

7.培训记录

公司本部、项

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