标准合法法规的小区业委会全过程资料

成立业委会全程所有文件

包括详细的

1.业主规约

2.业主大会议事规则

3.候选人产生办法

4.业委会成员职责分工

5.公章管理制度

6.会议制度

7.业主大会服务合同、考核标准

8.全过程的所有会议纪要

9.法律文件

10.备案资料

11.与物业沟通的工作函件及文件等等

只要按这份文件执行，就能完成一个标准的、

合法的业委会的成立工作。

关于成立XXX业主大会和业主委员会的倡议书

尊敬XX业主朋友：

随着业主入住xx时间的推移，现行物业管理暴露出来的问题越来越

多。1、园林绿化杂草丛生，枯萎的花草已没有补种，整个小区无温馨景

象。2、小区内的垃圾脏乱臭，无合理管理03、小区到处老鼠乱窜，给

业主的生活造成极大困扰。3、快递堆放杂乱无人管，其他小区已有云柜。

4、小区门禁系统落后，安保工作不到位。5.维修基金从来没有公示过，

没有做到公平公正公开。6.物业公司管理体系落后，职业道德与素质有

待提高等等。

为了加强小区物业管理工作，维护全体业主的共同利益，我们倡议

根据国家《物业管理条例》等一系列法律法规及政府规定，尽快依法组

织成立xxxx业主大会，并选举产生业主委员会。

业主委员会在维护小区业主利益、协调业主与物业公司关系、宣传

贯彻国家有关物业管理法律法规和政策方面有着重要作用。成立的碧海

名居业主大会及其授权的业主委员会,可以选聘和解聘物业服务公司，监

督物业公司的服务，使我们能够享受到物有所值的服务；筹集和使用专项

维修基金，公共专项维修基金由业主大会或业主委员会管理，维修基金

的使用由业主大会或业主委员会批准；及时了解业主、物业使用人的意

见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同；小区物业管理

的事情，必须通过业主大会或业主委员会的通过才可以实施，比如:停车

场的收费，由业主大会或业主委员会和开发商共同协商定价；所有为小区

有尝提供的服务的收费,都应经过业主大会或业主委员会的监督管理；业

主大会和业主委员会的成立还将使小区的管理步入真正科学和法制的轨

道。

亲爱的'业主朋友，碧海名居现在正是需要您大力支持的关键时刻，

召唤着您的热情参与。目前已有部分热心业主代表牵头，我们呼吁更多

有责任心的热心业主积极主动地报名加入即将成立的业主委员会临时筹

备小组。

有意者请致电陈芬女士，电话同微信号）

亲爱的业主朋友，为了碧海名居更加美好的明天，业主委员会需要

你我的共同努力，我们期待并感谢您的参与和支持！

部分热心业主

2018年9月6日

11、业主委员会凭《河源市业主委员会备案登记表》和《刻章证明》到

公安部门办理刻章手续。

二、分工合作，各司其职。

1、XX为统筹人，带领现有筹备组成员困绕成立业委会的目标开展相关工作；

于5月7日上午向广场居委会提交申请书；

2、xxx负责联系相关部门，于5月7日提交关于反对物管费上涨的相关材料，

进行业主维权工作；

3、xxx负责整理相关文件材料，提供给以上负责人；

4、各株楼的业主代表，要积极配合各项工作的开展，如：张贴公告、拍照取

证、传达信息、参与会议等。

三、关于填写《筹备组成员自荐表》与《业委会成员自荐表》，之前交过

房产证复印件的，可以不用交（与XX〉：确认），如房产证名字不是本人，

需提供结婚证或户口本证明与其关系，并提交身份证复印件、两张大一

寸证件照。

四、感召一些懂法律法规、熟悉相关办事流程以及相关行政部门或是退

休老干部为我们提供指导和帮助，要做成一件事情，靠的是众志成城，同

心协力。

五、我们要营造一个健康的、正能量的业主群，长期的抱怨解决不了问

题，团结才有力量去实现成立业委会的目标；只有把业委会成立起来，才

能真正有效地维护我们业主的合法权益。

六、我们的目的是解决问题，而不是恶化矛盾，是想改善小区环境，提

高物业管理水平，而不是引起正面冲突或马上更换物业公司，事情在于

沟通，先礼后兵，尊重他人，也是在帮助自己。

七、明确开会的意义和发言的纪律，每次要有开会的主题，大家各抒己见,

群策群力，为的是解决问题，而不是像菜市场乱成一糟。举手发言，有序进行,

工作要有分工，并有完成的时间节点，让每一次会议成为思路清晰、方案明

确、职责到人、监督到位，成果落地的有效会议。

备注

XXX小区

筹备设立业主委员会的申请书

xxxxx街道办事处:

2

会议纪要

xxxx小区位于市区路，小区占地面积约3万

平方米，规划总建筑面积约巫万平米。该小区建筑住宅共迤

套，已入住380套,本小区专有部分交付的建筑面积达到建筑总

面积的50%以上，按照《广东省物业管理条例》的规定，已符合

成立业主委员会的条件。为了加强业主、开发商、物业管理公司

之间的沟通和协调，避免三者之间的问题和矛盾，切实维护和保

障本小区业主的合法权益，现全体业主特此申请成立业主委员

会，我们愿意作为发起人的身份，担当起依法定程序发起成立业

主委员会的工作；以便共同把我们小区建设得更加团结、更加稳

定、更加和谐。

恳请东埔街道办事处批准成立“XXX名居业主委员会筹备小

组”和“XXX名居业主委员会并指导和监督相关工作。

特此申请，批复为盼。

XXX全体业主

2021年5月7日

附：关于成立业主大会申请人签名（签名共xxx户）

3

会议名称XXX筹备业委会第一次协调会纪要编号：002

会议时间2021年5月7日下午5点会议地点XX

会议主题居委会主持召开成立业委会协调会及反对物业涨价事宜会议

主持人XXX记录人XXX

居委会工作人员2人，物业公司代表2人，热心业主13人，详见

参会人员

签到表

会议纪要内容:

根据成立业委会及筹备组的相关流程，本次会议在居委会的协调下，由物

业公司代表、小区热心'业主共同协商成立业委会的相关事宜，同时明确暂

停物业公司的单方面涨价行为；会议纪要内容如下：

1.本次会议主要协调两个问题，碧海名居业主正式知会物业公司，小区

将开始筹备业委会，要求物业公司给予相关的协助；其次是要求物业

公司停止单方面的涨价行为；

2.广场居委会大力支持碧海名居小区成立业委会，并派人协助相关工作,

协调与物业等各方面的关系；支持和见证业委会的成立过程；

3.关于物业公司的涨价行为，政府相关部门已经明确，物业公司未取得

三分之二的业主同意的单方面涨价行为，是不符合规定，物业公司也

表态，暂停这次涨价行为，待业委会成立后再按法律流程进行协商；

4.物业公司希望小区尽快成立业委会，摆脱目前有问题没有沟通协调对

象，既做运动员乂做裁判，做好了也没人肯定的尴尬局面，会大力支

持小区成立业委会的工作；

5.物业公司随着开发商补贴取消、设施残旧程度加剧，已经多年处于亏

损状态，经营困难；

6.物业公司提供以下数据：

(1)收物业费的住宅面积68756平方，现标准每平方1.53元；

(2)商铺面积8681平方,每平方0.9元；

(3)车位353个，管理费每个50元：

(4)临时停车等收费每月约8500元；

(5)游泳池等其他收费每年约1万多元；

(6)以上合计一年的理论收入为170万元；平均每月约14万元

7.按法定流程，业委会从筹备到成立，大概需要2-3个月；

8.业委会成员由5-15名成员构成，需要选举有时间、有能力、有公益心、

有为小区服务和奉献的精神；同时具有协调、监督物业等工作的能力

的业主为主；

9.从5月8日开始，公司业委会筹备组产生办法，希望全体业主积极报

名参与；

4

10.4A栋2楼，即现物业公司办公室楼上，右边第二间室，为筹备组办公

会议纪要

会议名称XXXX筹备业委会第三次协调会纪要编号：003

会议时间2021年5月15日下午3点会议地点XXX

会议主题介绍目前工作进展、下一步计划及捐款情况

主持人XXX记录入XXX

参会人员热心业主15人，详见签到表

室，也是以后的业委会办公地点;

11.筹备组成立后将继续秉承公开透明、无私奉献、以公益和服务的心态

及精神，全力推动小区成立业委会的工作。

12.会议重申成立业委会的目的：提高小区的物业月艮务水平，改

善小区环境，为小区创造价值。

会议纪要内容：

根据成立'业委会及筹备组的相关流程，本次会议在居委会的协调下，由物

业公司代表、小区热心业主共同协商成立业委会的相关事宜，同时明确暂

停物业公司的单方面端价行为；会议纪要内容如下：

13.本次会议主要协调两个问题，碧海名居业主正式知会物业公司，小区

将开始筹备业委会，要求物业公司给予相关的协助；其次是要求物业

公司停止单方面的涨价行为；

14.广场居委会大力支持碧海名居小区成立业委会，并派人协助相关工作,

协调与物业等各方面的关系；支持和见证业委会的成立过程；

15.关于物业公司的涨价行为，政府相关部门已经明确，物业公司未取得

三分之二的业主同意的单方面涨价行为，是不符合规定，物业公司也

表态，暂停这次涨价行为，待业委会成立后再按法律流程进行协商；

16.物业公司希望小区尽快成立业委会，摆脱目前有问题没有沟通协调对

象，既做运动员又做裁判，做好了也没人肯定的尴尬局面，会大力支

持小区成立业委会的工作；

17.物业公司随着开发商补贴取消、设施残旧程度加剧，已经多年处于亏

损状态，经营困难；

18.物业公司提供以下数据：

5

(1)收物业费的住宅面积68756平方，现标准每平方1.53元;

会议纪要

会议名称XX业主大会筹备组第一次正式会议纪要编号：()04

会议时间2021年6月4日下午3点会议地点XXX

(2)商铺面积8681平方，每平方0.9元;

(3)车位353个，管理费每个50元；

(4)临时停车等收费每月约8500元；

(5)游泳池等其他收费每年约1万多元；

(6)以上合计一年的理论收入为170万元；平均每月约14万元

19.按法定流程，业委会从筹备到成立，大概需要2・3个月；

20.业委会成员由5-15名成员构成，需要选举有时间、有能力、有公益心、

有为小区服务和奉献的精神；同时具有协调、监督物业等工作的能力

的业主为主；

21.从5月8日开始，公司业委会筹备组产生办法，希望全体业主积极报

名参与；

22.4A栋2楼，即现物业公司办公室楼上，右边第二间室，为筹备组办公

室，也是以后的业委会办公地点；

23.筹备组成立后将继续秉承公开透明、无私奉献、以公益和服务的心态

及精神，全力推动小区成立业委会的工作。

24.会议重申成立业委会的目的：提高小区的物业服务水平，改

善小区环境，为小区创造价值。

6

会议主题筹备组第一正式会议

主持人XX记录人XX

参会人员XXX

会议主要内容：

一、碧海名居小区首次业主大会的筹备组已经产生，居委和街道办已经认

可及备案；可以开始筹备第一次业主大会；

二、会议审议并全票通过《碧海名居小区业主管理规约（草案）》，同意按

此内容进行公示，征求全体业主意见；

三、会议审议并全票通过《碧海名居小区业主大会议事规则（草案）》，同

意按此内容进行公示，征求全体业主意见；

四、会议审议并全票通过《碧海名居小区业主委员候选人产生办法（草

案）》，同意按此内容进行公示，征求全体业主意见；

五、会议审议并全票通过《碧海名居小区筹备组（业委会）工作会议议事

规则》，并正式实施；

六、会议强调，全体筹备组成员，团结一致，尽快推进业主大会的各项准

备工作；同时加大宣传力度，让更多业主参与；

七、会议要求，业主大会各项筹备工作一定严格按相关法律法规要求，做

到公开、公平、合法、合规；为首届业主大会的召开、首届业委会的产生,

打下坚实的法律基础，务必让业主大会和业委会具备完整的合法性；

八、下一步工作主要分为三类，资料准备、传播及公示；筹备组成员根据

各自的时间安排和情况，进行工作分工；2人负责资料准备，4人负责各

类公告、文件的张贴公示和拍照，其他人负责微信群、朋友圈、公众号的

推送和转发，务必让全体业主都要接触到业主大会从筹备到召开的所有信

息和资料；让业主们都能了解.、支持、参与大会的筹备的召开；

九、会议同意业主大会按上门签名的形式召开和进行投票；投票期限定为

5天，具体时间待定；

十、筹备组印章由李爱萍保管，所有需要盖章的文件需经过筹备组成员半

数以上成员同意，才能使用印章；

十一、呼吁各筹备组成员及其他符合要求的业主，积极参加公共事务，报

名成为候选人参加业委会选举，为小区的改善和更好的未来贡献一份力

量。

7

8

关于碧海名居小区业主大会筹备组成员名单的公告

根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《广东省物业管

理条例》和住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》

等相关规定，现确定碧海名居小区业主大会筹备组成员名单及工

作职责公告如下：

一、业主大会筹备组成员名单

tb口

序号姓名性别房开出生年月工作单位备注

街道、镇

1

（组长）

社区居委会

2

（副组长）

3业主代表

4业主代表

5业主代表

6业主代表

7业主代表

8业主代表

9业主代表

10业主代表

11业主代表

12业主代表

13业主代表

14业主代表

15

二、业主大会筹备组工作职责：

（一）确认业主身份，确定业主在首次业主大会上的投票权

数；

（二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内

容；

（三）草拟管理规约、业主大会议事规则；

（四）依法确定首次业主大会会议表决规则；

（五）制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员

会委员候选人名单；

（六）制定业主委员会选举办法；

（七）完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

本公示有效期为10天（自公告发布之日起），公示期间如有异议,

请向东埔街道广场社区居委会反映。

联系电话：3111288

特此公告

二O二一年五月二十一日

XXXXX小区

《业主管理规约》

第一章总则

第一条为加强碧海名居小区（以下简称“本物业'）的管理，维护全体

业主和物业使用人的合法权益，维护公共环境和小区生活秩序，保障

物业的安全与合理使用，根据《中华人民共和国民法典》《广东省物业管

理条例》和相关法律、法规、政策的规定，制定本规约。对有关物业

的使用、维护、管理、业主的共同利益、业主应当履行的义务、违反规

约应当承担的责任等事项依法作出约定。

第二条本规约由业主大会通过，对全体业主及物业使用人具有约束力，

全体业主和物业使用人须自觉遵守。

第二章物业的共有权

第三条根据有关法律法规和物业买卖合同，业主享有以下物业共用部位、

共用设施设备的共有权：

1.主体承重结构部位（包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶

等）、户外墙面、门厅、走廊通道、楼梯间等；

2.小区或单幢住宅内共用的上下水管道、水箱、加压水泵、电梯、供电线

路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、地面车位（不含车

库）、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等；

3.其他依据法律法规规定属于全体业主共有的物业。

第三章物业的使用、维护和管理

第四条在使用、经营、转让所拥有的物业时，应遵守物业管理法规、规章的

规定。

1.遵守物业服务企业依据有关物业管理法规、规章的规定制定的各项物业管理制

度，积极配合物业服务企业的各项管理工作。

2.对物业服务企业的管理工作如有意见或建议，可直接向物业管理企业或向业

主委员会提出。与物业管理企业发生争议时，可通过业主委员会协调解决。

3.增强安全防范意识，自觉遵守有关安全防范的法律规章，做好防火、防盗

工作，积极参加财产保险。如出现失火、失窃和其他刑事案件，应立即报

告公安部门。

4.业主装修房屋，应告知楼上楼下及同层邻居，做好沟通工作，减少矛盾发生。

5.装修前需要告知物业公司.并按规定签订装饰装修协议,缴纳装修保讦

金、办理装修工人出入证等。物业公司对装修房屋活动进行指导和

监督，对违反房屋装修规定的行为，进行劝阻、制止。对拒不改正的，

物业服务企业报请有关行政主管部门依法处理。

6.业主违规装修房屋或防碍他人正常使用物业而造成他人人身财产或其他损

失的，应承担赔偿责任。

7.根据购房合同或其他法律规定，、lk主拥有的物业在保修期届满后，、I住专有部分的

养护、维修由业主负责。业主委托物业服务企业对其专有部位、自用设施设备进

彳我制修、养护的，应向物业服务企业支付相应费用。

8.业主应遵守法律法规和小区公约等的规定，按照有利于物业使用、安全、整洁、以

及公平合理、不损坏公共利益和他人利益的原则，在供电、供水、供气、排水、

通行采光、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面妥善处理相邻业主的关系。凡

属人为损坏的共用部位、共用设施设备、由行为人负责修复或赔偿，费用由责

任人承担。

9.因房屋存在安全隐患，危及公共利益或其他业主合法权益时，及有碍外观

统一、市容观瞻，责任人应当及时采取措施涓除隐患。由业主单独或共同维修、

养护承担责任，委托物业服务企业维修、养护的，其费用由当事业主按专有建筑

面积分摊筹集资金。

10.维修业主专有部位、房屋共用部位、共用设施设备，各相邻方应积极支

持、配合，不得人为阻挠。因阻挠维修造成他人人身伤害或财产7员失

的，当事人应承担赔偿责任。

11.业主将房屋出租时，应按法律法规要求办理租赁及登记手续，并核查承租

人基本信息和证件，不得明知承租人有非法行为、居住人员过多等情况而

继续出租；

12.出租后需及时书面告知物业公司，同时要求承租人遵守本规约和物业规

定，并承担有关责任和义务。

第四章：业主的共同利益

第五条维修资金的筹集与管理使用：

1.维修资金按统一单价及专有面积计算，每月缴纳一次；由物业公司统一代

收，并存入专门监管账户待用；

2.维修资金的单价按每平方米（人民币）0.15元的标准收取；如调整需经过法

定的业主大会表决通过；

3.住宅专项维修资金实行专户存储、专款专用、业主决策、政府监督的原则。

紧急维修项目可由业委会按法律流程表决通过后支出；

4.住宅专项维修资金是专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后大

修、中修及更新、改造的资金，不得挪作他用。

5.业主转让物业时，其交存的住宅专项维修资金余额不予退还，一并转让给新

业主。

6.如维修资金不足时，可由共有该物业、设施设备的业主按照各自拥有的物业

专有部分建筑面积比例、楼层不同等协商分摊。

第六条物业共用部分的经营与收益分配：

利用小区内共有物业、空间、设施设备进行经营的，所得收益扣除

成本后，依法归全体业主共有；50%用于补充专项维修资金的不足，

50%作为物业管理企业的管理费费用。

第七条业主共同利益的维护：

1.为维护业主的共同利益，全体业主同意在物业管理活动中授予物业服务管理

企业以下权力：

1.根据本规约配合业委会及物业管理企业制定物业共用部位和共用设施设备

的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

2.以批评、规劝、公示、微信群、信息、电话等必要措施制止业主、物业使

用人违反本规约和规章制度的行为；

2.小区管理和物业服务水平是小区环境、秩序、价值提升的必要保障，倡议小

区业主积极参与小区公共事务，共同维护小区管理和服务水平的提升；

3.本小区的物业服务收费采取包干制方式。物业服务费用（物业服务资金）是

物业服务活动正常开展的基础，涉及全体业主的共同利益，业主应按照前

期物'II，服务合同的约定,按时足额交纳物业服务费用（物'II，服务资金：）C

第五章：行为规约

第八条本物业管理区域内禁止下列行为：

1.擅自改变房屋基础、承重结构和外貌、设计用途、功能及布局等；

2.擅自建设建筑物、构筑物，对房屋的梁、柱、板、阳台进行违章凿、拆、

搭、建；

3.占用、损坏共用部位、共用设施设备；

4.安装影响房屋结构或周围环境的设施设备；

5.以个人理由或无依据的理由阻碍信息通信、新能源、环保、安全等国家政

策鼓励安装实施的设施设备在小区安装、改造或升级；

6.损坏拆除或改造供电、供水、排水、通风、通讯等公用设；

7.在建筑物、楼梯、走廊、通道、花园、凉亭、架空层等处乱挂、舌L贴、乱

画；

8.随意停放车辆，堵塞人行道、小区门口、停车场通道或消防通道；

9.电动车上楼充电，自行车堵塞楼道等；

10.乱抛垃圾，乱堆杂物；垃圾、杂物堆放在通道或电梯口；

11.随地吐痰吐口水、随地大小便、乱扔垃圾；

12.电梯抽烟、垃圾袋漏水弄脏电梯及走廊；

13.长时间占用电梯，导致其他业主无法正常使用电梯；

14.践踏、占用绿化用地，攀折花木、破坏绿化、擅自挖砍花草树木等行为；

15.高空抛物、高空抛洒垃圾、果皮纸屑、污水等；

16.制造噪声、响声，在休息时间高声喧哗、唱歌、弹奏乐器、使用电动工具

等惊扰楼上楼下邻居正常生活；

17.制造、产生异味，影响邻居正常生活；

18.家中饲养家禽；宠物随意放养、随地大小便；狗不拴狗绳、不打疫苗等非

法饲养宠物行为；

19.在小区微信群或小区公共区域造谣传谣，散布非法、不真实信息，传播诈

骗信息等；

20.妨碍小区保洁人员、保安人员正常工作或故意刁难工作人员，侮辱、辱骂

工作人员等；

21.故意阻碍小区安全设施，如安全门、防火门、门闸等设施设备的正常运

行，造成安全隐患的行为；

22.拒绝履行业主责任，妨碍业委会及物业服务公司的正常、合法工作；

23.排放或存放存毒有害、易燃易爆等危险物品；

24.乱设摊亭、聚众喧闹等危害公共利益或其他不道德行为；

25.法律、法规规定禁止的其他行为。

第九条、业主应尽的义务：

1.遵守管理规约、业主大会议事规则；

2.遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环

境卫生等规定；

工执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定；

4.按照国家有关规定交纳专项维修资金及物业服务费用；

5.法律、法规规定的其他义务。

第十条、其他约定

1.业主转让物业应当结清物业服务费用；出租物业，约定由承租人交纳物业

费的，业主承担连带责任。

2.使用本物业管理区域内有偿使用的文化娱乐、体育设施和停车场等公共设

施、场地时，应按规定交纳费用。

3.业主自觉维护物业的整洁、美观，确保共用部位、共用设施设备的完好和

道路的畅通。

4.弘扬社会主义道德风尚，互助互爱，和睦共处，共同创造良好的工作和生活

环境。

第六章违约责任

第十一条因违反本规约或不遵守业主委员会、业主大会的决定、决议，

而造成其他业主、使用人人身伤害或财产损失的，当事人应承担赔

偿责任。

第十二条业主委员会就表决事项向全体业主送达书面征求意见书，无法

送达

的，应当在物业管理区域内公告，并书面告知业主反馈意见投放

的截止时间和地点。

第十三条本《业主管理规约》对本物业区域内所有业主、使用人具有

同等效

力。业主、使用人更换时，有义务告知新业主《业主管理规约》

相关内容，本规约继续对新的业主、便用人有效。

第十四条业主违反本规约关于物业的使用、维护和管理的约定，妨碍

物业正常使用或造成物业损害及其他损失的，其他业主和物业服

务企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。

第十五条业主违反本规约关于业主共同利益的约定，导致全体业主

的共同利益受损的，其他业主和物业管理企业可依据本管理规约

向人民法院提起诉讼。

第十六条本规约与现行法律法规相抵触的条款，则该条款无效，但

不影响其他条款的效力。

第十七条本规约已于2021年7月17日-22日由业主大会表决通过生

效。

碧海名居业主大会筹备组

XXX小区业主大会

议事规则

为维护碧海名居小区全体业主的合法I权益，规范业主大会、业主委员会议事活

动，根据《中华人民共和国民法典》、《广东省物业管理条例》和住建部《业主大会

和业主委员会指导规则》等规定，制定本业主大会议事规则。

第一章业主大会

第一条、基本情况；

1.物业名称：碧海名居小区；

2.业主大会名称：碧海名居小区业主大会；

3.座落位置：xxx；

4.物业类型：住宅+商铺；

5.建筑面积：xxx平方米；

6.建筑物区域四至：xxxxxx；

第二条、业主大会职责：代表和维护碧海名居小区全体业主在物业管理活动中的合

法权益”实行业主自治与专业化管理相结合的物、巾管理体制，保障物业的

合理与安全使用；创造整洁、优美、安全、舒适、文明的环境；维护碧海

名居小区管理区域的公共秩序、物业价值；

第三条、业主定义：房屋的所有权人或其他法律规定的权利人为'业主业主在物业管

理活动中，享有法律法规规定的完整权利；

第四条、业主大会形式：业主大会可采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意

见的形式；业主也可以书面委托代理人参加业主大会会议。

第五条、业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会定期会议由业主委员会

在换届或审议物业管理合同时组织召开。

第六条、有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：

1、经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议的；

2、发生重大事件或者紧急事件需要及时处理的；

第七条、召开业主大会会议，应当于会议召开15日前通知全体业主。召开业主大会

会议，应当同时告知社区居民委员会。业主委员会应当做好业主大会会议

记录，并妥善保存。

业主大会的决定应当以书面形式在碧海名居小区内及时公告，并告知社区

居民委员会。

第八条、业主大会决定以下事项：

1.制定和修改业主大会议事规则；

2.制定和修改管理规约；

3.选举业主委员会或者更换业主委员会成员；

4.选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；

5.使用建筑物及其附属设施的维修资金；

6.筹集建筑物及其附属设施的维修资金；

7.改建、重建建筑物及其附属设施；

8.改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；

9.有关共有和共同管理权利的其他重大事项；

10.法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的事项。

第九条、碧海名居小区业主大会决定事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上

的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定第六条第6项至第

9项规定的事项，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参

与表决人数四分之三以上的业主同意。决定第六条其他事项，应当经参与

表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

第二章业主委员会

第十条、业主委员会委员由业主大会会议选举产生，无偿履行业主大会赋予的职责

（无工资、补助、补贴等任何利益或收入），执行业主大会的决定，接受业

主的监督。

第十一条、业主委员会委员由5-15人单数委员组成，业主委员会委员每届任期5年,

可以连选连任。业主代表任期与业主委员会委员任期相同。业主委员会推

选产生主任1名和副主任2名。

第十二条、业主委员会定期会议每年召开一次；经1/3以上业主委员会委员提议的,

应当在7日内召开业主委员会临时会议。业主委员会会议由主任召集和主

持，主任因故不能履行职责，可以委托副主任召集。业主委员会会议应有

过半数的委员出席，作出的决定须经业主委员会全体委员半数以上同意。

第十三条、业主委员会定期会议应当于会议召开7日前，在物业管理区域内公告业

主委员会会议的内容和议程，听取业主的意见和建议。

业主委员会会议应当制作书而记录并存档，也可以录音录像存档；业主委

员会会议作出的决定，应当有参会委员的签字确认，并自作出决定之日起

3日内在物业管理区域内公告，并告知社区居民委员会或街道办。

第十四条、根据法律规定，业主委员会日常工作经费由全体业主承担，经费的

筹集、管理和使用由业主大会决定。业主委员会工作经费需按相关法律

规定，每季度公示一次，接受业主监督。

第三章业主委员会委员的产生

第十五条、业主委员会委员通过业主大会投票选举；未当选业主委员会委员旦得票

数达到法定票数的候选人，可以按照得票顺序当选业主委员会候补委员，

并在业主委员会委员出缺时依次递补，候补委员人数为1人。

第十六条、业主委员会委员缺员，由候补委员递补后仍不足五人，业主委员会

应当组织召开业主大会会议补选业主委员会委员。业主委员会委员集

体辞职的，应当召开业主大会会议重新选举业主委员会；具体程序按

相关法律规定执行。

第十七条、业主委员会委员、业主代表和筹备组成员有下列情况之一的，由业主委

员会按《'业委会（筹备组.）会议议事规则》召开会议，予以罢免：

1.违反《业主管理规约》拒不改正的；

2.挪用、侵占业主共有财产或空间的，私自利用共有物业或空间谋利

的；

3.索取、非法收受建设单位、物业服务企业或者有利害关系业主提供

的利益或者报酬；

4.利用职务之便要求物业服务企业减免物业服务费、停车费；

5.违反物业服务合同，拒不交纳物业服务费用、停车费、维修资金；

6.泄露业主资料或者将业主资料用于与物业管理无关的活动；

7.一年以上不参加小区公共事务、不出席业委会会议、不履行委员基

本职责或阻碍业委会、物业服务企业正常工作的；

8.其他损害业主共同利益或者可能影响其公正履行职责的行为；

9.有违法犯罪行为的。

第十八条、业主委员会委员有以下情形之一的，其委员资格自动终止

1.因物业转让等原因不再是业主的；

2.因疾病等原因丧失履行职责能力的或一年以上无故不履行职责的；

3.任职期间被依法行政处罚或追究刑事责任的；

4.本人以书面形式向业主委员会提出辞职的；

5.业主大会议事规则约定的其他情形。

第四章投票权及其他事项

第十九条、业主大会投票权：一名业主在业主大会中拥有一个投票权；

第二十条、业主人数计算：建设单位已经出售的专有部分，一个专有部分（即

一套房或商铺）按一名业主计算；建设单位未出售的专有部分按一

名业主计算；总人数，按照两者之和计算。但同一买受人拥有一个

以上专有部分的（即拥有两套房或商铺及以上的），合计为一名业主，

即只算一个投票权；一个专有部分有两个以上所有权人的，应当推选一

人行使投票权，但共有人所代表的业主人数为一名，只拥有一个投票权。

第二十一条、碧海名居小区管理区域内的车位、摊位等特定空间不计入用于确定业

主投票权数的专有部分面积。

第二十二条、业主委员会应当建立印章管理规定，并指定专人保管印章。

第二十三条、业主委员会应当自选举产生之日起30日内，按规定持相关材料向物业

所在地的街道办事处、居委会备案：

第二十四条、业主委员会任期届满前3个月，应当组织召开业主大会会议进行换届

选举，并报告物业所在地的社区居委会和街道办事处。换届选举的程序参

照首次业主大会筹备产生业主委员会的程序，或者按照业主大会通过的换

届选举程序执行。业主委员会任期届满仍未组织召开业主大会会议进行

换届选举的，业主可以向物业所在地街道办事处提出协助要求。

业主委员会应当在任期届满三日内，将属于业主大会、业主委员会的

有关财物、文件资料、印章等移交给新一届业主委员会。业主委员会

任期届满，不得继续履行职责。

第二十五条、本议事规则己由2021年7月17S-22日业主大会投票表决通过后生

效。

碧海名居业主大会筹备组

2021年7月23日

2

业委会候选人产生办法

（公示期5天）

根据《中华人民共和国物权法》、《广东省物业管理条例》和河源市的有关

规定，在源城区东埔街道办事处和广场社区领导的指导下，结合本小区的实际

情况，面向全体业主产生本小区第一届业主委员会委员候选人，具体产

生办法如下：

一、碧海名居小区第一届业主委员会委员名额为5-15名，候补委员名额为1

名。

故候选人名额为6-16人,

二、候选人的资格条件如下：

1、碧海名居小区具有完全民事行为能力的业主

2、遵守国家有关法律、法规；

3、遵守业主大会议事规则、管理规约，履行业主义务；

4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；

5、具有一定组织能力、协调管理能力、法律意识和知识；

6、具备必要的工作时间。

三、有以下行为之一的业主，不能成为业主委员会委员的

候选人：1、不遵守议事规则；

2、违反管理规约；

3、不履行业主义务，或有损害小区公共利益行为的；

4、欠交住宅专项维修资金和物业服务费用妁；

5、被筹备组半数以上成员表决否决的；

6、本人及其近亲属在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属

单位任职的；

2

7、其他违反法律法规的行为;

四、候选人报名方法：

1、本着公平、公开、公正的原则，本小区内所有符合候选人资格条件

的业主均可作为第一届业主委员会的参选候选人。

2、业主可以自荐的方式进行报名成为第一届业委会委员候选人。

3、业主也可以20人以上联名推荐产生业委员会委员候选人，业主联名

推荐参加的，应提供被推荐人的同意书（签名）

4、所有候选人报名时都必须提供候选人的身份证复印件、房屋产权证

复印件。

5、自荐或联名推荐候选人应到筹备组办公室（4A栋二楼）领取《碧海

名居小区第一届业主委员会委员候选人自荐表》或《碧海名居小区第一届

业主委员会委员候选人推荐表》。

6、领取表格及收资料联系人：xxxxxxx

五、候选人产生过程如下：

1、所有参选候选人，由筹备组根据候选人条件进行资格审查；如在审查过程

中，对候选人的资格有不同意见的，筹备组成员通过表决方式决定，以筹

备组成员半数以上的多数意见为准。

2、筹备组的审查意见应向业主公布，包括公布经审查不符合候选人条

件的名单和不符合的意见。

3、经审查符合候选人条件的参选候选人超过16人时，由筹备组全体成员

在参选候选人范围内进行投票表决，依次以得票多者确定为候选人参加第

一届业主委员会委员的选举。

六、候选人登记、候选人产生、候选人公示等选务工作，可根据需要由筹

备组成员完成或请小区业主、业主家属作为志愿者协助完成。

七、候选人产生后，在小区内张榜公示，并同时在小区多数业主加入的微信

群等渠道中公布，并提交给第一次业主大会，由全体业主投票产生第一届业主委

2

员会。八、候选人公示时间为10天。

2

碧海名居业委会筹备组

关于报名参加业委会委员选举的通知

全体业主：

碧海名居小区首届业主大会正在紧张筹备中，业主大会筹备组按《广

东省物业管理条例》、《河源市成立业主大会和选举业主委员会工作指引》

等相关规定，将在首届业主大会召开时，组织选举产生碧海名居小区第一

届业主委会。

根据已依法结束公示的《碧海名居小区业主委员会委员产生办法》（以

下称“委员产生办法”）的规定，凡属小区业主，且符合要求的均可以自

荐或业主联名推荐的方式，报名成为候选人，参加业委会选举。

请全体业主参阅《委员产生办法》的内容，积极报名参选，参与小区

公共事务，为小区提升管理做出积极的奉献。

报名期：从即日起至2021年6月16日止；

报名表见附件或到筹备组办公室索取；

报名表填写好后，连同身份证及房产证（贷款合同或房产证明）复印件

各一份、一寸彩照两张；一起提交到筹备组办公室。

筹备组办公室联系人：

报名截止后，筹备组将按规定审核候选人资格，并对通过审核的候选人

名单进行公示，接受全体业主监督审核。

碧海名居小区业主大会筹备组

2021年6月10日

公益事业I依法庭取|2公开公正|无私事献

河源市碧海名居业主大会

业主委员会委员候选人自荐表

编号：填表日期：年月日

姓名性别男

出生年月工作单位照片

政治面貌职务/职称

学历房号

产权证编号联系电话

户口所在地

个人

简历

自荐人签名：

注：1、本表应由候选人本人填写；

2、产权证编号指房产证编号或购房合同编号;

3、“编号”由筹备组填写。

公益事业I依法庭取|2公开公正|无私事献

碧海名居业主委员会委员候选人推荐表

填表日期：年月日

姓名性别楼座房号

出生年月政治面貌学历

工作单位联系电话

职务/职称户籍

被推荐人简历

被推

荐人

简要

情况

被推荐人（签名）：

楼座房号产权证号联系电话姓名楼座房号产权证号联系电话

推荐

人简

要情

况

注：1、筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见;

2、”被推荐人的简要情况”由被推荐人填写；

3、每名业主只能参与一次推荐，每二十名业主只能推荐一名候选人。

公益事业I依法庭取|2公开公正|无私事献

关于XXX好汉小区业主委员会

委员候选人名单的公示

全体业主：

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建

工作指导意见》等有关法规、规章和规范性文件的规定，按照本小区业主

委员会候选人产生办法，在社区党委领导下，经业主自荐、联合提名及组

织推荐，筹备组结合本小区实际情况讨论决定，河源市源城区碧海名居小

区业主委员会由15名正式委员组成。现将业主委员会委员候选人名单及

简历公示如下（以姓氏笔画排序）。

序号姓名性别房号出生年月政治面貌工作单位

1党员单位退休

2群众榕烽投资

3群众个体户

4群众个体户

5群众个体户

6群众个体户

7群众中国联通

8党员村委委员

9群众个体户

10党员广弘税务

11团员自由职业

12群众个体户

13群众鹰牌陶瓷

14群众个体户

公益事业I依法庭取|2公开公正|无私事献

15党员单位退休

业主如对上述公示内容有异议，请于2021年6月25日之前与筹备组

联系。

联系人：

特此公示碧海名居小区业主大会筹备组

年六月二十一日

关于召开业主大会会议的通知

碧海名居小区全体业主：

根据国家、省、市《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导

规则》和《民典法》等有关法规、规章和规范性文件的规定，筹备组定于

2021年7月17日起至2021年7月22日止，本小区以书面征求意见形式

召开首次业主大会会议。有关事项安排如下：

一、会议议题：

1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》；

2、选举产生首届业主委员会委员；

二、投票具体形式：

业主大会工作人员将于7月17日当天上门分发选票，选票原则上当

场填写投票并完成回收，当场未能回收的选票，由投票人于投票时间截止

前（7月22日）送至票箱放置点（筹备组办公室）自行投票。

办公室联系人：

三、投票条件:

公益事业I依法庭取13公开公正|无私事献

1、业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件（如身份证、驾

驶证等）、本人产权证明（产权证、购房合同、购房发票等）；

2、委托他人投票的，受托人应持有以下资料：①委托书；②委托人

业主产权证明（或复印件）；③委托人身份证明的合法有效证件（或

复印件）；④受托人本人身份证明的合法有效证件。

四、开箱验票：

1.流动投票箱封箱后放置在4A栋二楼筹备组办公室，由东埔街道、

广场社区贴封条。于开箱时间在东埔街道、广场社区工作人员的监督

下拆封条开箱验票。

2.开箱时间：2021年7月23日15：00；

3.开箱地点：4A栋二楼筹备组办公室

五、法律规定：

业主大会会议应当由本小区内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的

业主且占总人数三分之二以上的业主参加。表决通过《管理规约》和《业

主大会议事规则》、选举通过业主委员会委员必须经参与表决专有部分面

积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

特此通知！

碧海名居小区业主大会筹备组

公益事业I依法庭取13公开公正|无私事献

碧海名居小区首届业主代表大会议程

会议纪要

会议时间：会21年7月17日9：00-12：00

会议地点：碧海名廊、区

会议形式：书面征求意见形式（上门投票形式）

会议主题：1、投票表决《业主大会议事规则》及《小区管理规约》

2、投票选举产生首届业主委员会成员

筹备组及工作人员到位时间：上午9：00——9：30

一、9：30--9：40筹备组及工作人员签到

二、9：40一一10：00筹备组负责人介绍上门投票注意事项和相关的法律

法规要求；以及强调投票的规范性、合法性等，

三、10：00---12：00工作人员分栋上门投票。

四、12：00上门投票结束

五、7月17日下午15:00开始，到7月22日下午18：00期间业主自行到

筹备组办公室投票；

六、7月23日15：00--16：30由东埔街道办、广场社区居委派工作人

员到现场进行开箱、验票、点票和选票封存工作；

并整理点票结果进行公布和公式。

七、7月23日17：00宣布会议结束。

碧海名居首次业主大会筹备组

公益事业I依法庭取13公开公正|无私事献

会议名称碧海名居小区首次业主大会会议纪要编号：005

xxxx年7月17日上午

会议时间会议地点XXXX室

9:00-12:00

首次业主大会选举业委会委员及表决《业主大会议事规则》、《业主

会议主题

规约》

主持人XXX记录人XXX

参会人员XXXXX及全体业主

首次业主大会会议纪要

会议主要内容：

1、碧海名居首届业主大会的时间安排，在经过15天的法定公示时间后，

全体业主无异议，在2021年7月17日9：