办公物资使用效益最大化方案

办公物资使用效益最大化方案合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为提高办公效率，实现办公物资使用效益最大化，现甲乙双方经协商，就办公物资使用效益最大化方案达成如下协议：一、合作范围1.1甲方同意乙方为其提供办公物资采购、管理、维护等一系列服务；1.2乙方应根据甲方需求，提供符合国家质量标准及环保要求的办公物资；1.3双方共同商讨制定办公物资使用、保养、报废等规范，确保办公物资合理使用。二、服务内容2.1乙方负责甲方办公物资的采购工作，包括但不限于：办公桌椅、电脑设备、打印机、复印机、办公用品等；2.2乙方应根据甲方实际需求，提供办公物资的选型、采购、送货、安装、调试等服务；2.3乙方负责甲方办公物资的定期检查、保养、维修工作，确保办公物资的正常使用；2.4乙方应建立健全办公物资管理台账，实时更新办公物资的采购、使用、报废等信息；2.5乙方协助甲方进行办公物资的盘点工作，确保办公物资的准确性和完整性。三、服务期限3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；3.2除非一方提前终止本协议，否则双方应继续履行本协议至有效期届满；3.3双方同意在协议有效期内，可根据实际情况对本协议进行修改和补充。四、费用及支付4.1甲方应按照双方约定的价格支付乙方的服务费用；4.2双方约定服务费用的支付方式为：按月支付；4.3甲方应在每月底前支付上月服务费用，逾期支付的，每逾期一日，应支付应付费用万分之五的逾期违约金；4.4乙方提供服务过程中，若发生额外费用，甲方应按照实际发生金额支付给乙方。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止；5.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外，双方不得向第三方披露保密信息；5.4任何一方违反本保密条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任；6.2双方应按照法律规定和本协议约定，积极履行各自的权利和义务，确保协议的履行；6.3双方同意，本协议的违约金、损失赔偿金等费用计算方法，按照法律规定和本协议约定执行。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；8.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公物资采购清单2.办公物资管理台账3.办公物资保养和维修记录4.办公物资报废流程5.办公物资采购、使用和盘点规范6.保密协议7.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按时支付服务费用，认定违约。2.乙方未按约定时间提供服务，认定违约。3.乙方提供的办公物资不符合约定或国家质量标准，认定违约。4.双方未按约定保密信息，泄露对方商业秘密、技术秘密等，认定违约。5.其他违反本协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同签订的一方，提供办公物资使用效益最大化方案的服务接受者。2.乙方：指合同签订的另一方，提供办公物资使用效益最大化方案的服务提供者。3.服务费用：指乙方根据甲方需求提供服务并向甲方收取的费用。4.保密信息：指本协议签订过程中双方所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.违约金：指一方违反本协议约定，应向对方支付的违约损失赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付服务费用。解决办法：提醒甲方按时支付，逾期支付的，按照约定收取逾期违约金。2.问题：乙方提供的办公物资不符合约定或国家质量标准。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方更换或维修不符合要求的办公物资。3.问题：双方在保密信息保护方面发生争议。解决办法：双方回顾保密协议，加强保密意识，如有必要，寻求法律途径解决。4.问题：合同履行过程中出现未预见的情况，影响合同的正常履行。解决办法：双方协商调整合同内容，或签订补充协