商务洽谈接待操作指南

商务洽谈接待操作指南合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方为一家专业从事商务洽谈活动的企业，乙方为提供商务洽谈接待服务的供应商，双方为共同推进商务洽谈活动的顺利进行，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）安排商务洽谈场所；（2）提供洽谈所需的设施设备；（3）负责接待甲方客户，提供优质的服务；（4）协助甲方完成商务洽谈活动。1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合甲方企业形象和要求的接待服务。二、服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在合同有效期内按照甲方的要求提供服务。三、服务费用3.1乙方提供的商务洽谈接待服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的服务费用支付乙方。四、支付方式（1）银行转账；（2）现金支付。4.2甲方支付服务费用时，应提供乙方开具的正规发票。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2本合同违约金为合同总价款的____%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的商务洽谈接待服务方案2.甲方提供的洽谈场所布置要求3.乙方提供的服务人员简历和资质证明4.商务洽谈活动日程安排5.甲方支付服务费用的银行转账凭证6.乙方开具的正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供商务洽谈接待服务，视为违约。3.甲方未按约定提供乙方所需的信息、资料等，视为违约。4.乙方未按约定保密甲方商业秘密、技术秘密等，视为违约。5.双方未按约定解决争议，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.商务洽谈：指甲方与第三方进行商业合作、交流的活动。2.接待服务：指乙方为甲方客户提供迎接、引导、安排等服务。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.保密期限：指双方约定保守商业秘密、技术秘密等的时间期限。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的信息、资料不准确或不完整，导致乙方无法按约定提供服务。解决办法：甲方应及时提供准确、完整的信息、资料，确保合同顺利履行。2.乙方提供的服务人员不符合甲方要求。解决办法：乙方应按照甲方要求提供符合资质的服务人员，确保服务质量。3.甲方支付服务费用不及时。解决办法：甲方应按照合同约定时间支付服务费用，避免违约行为发生。4.乙方未按约定保密甲方商业秘密、技术秘密等。解决办法：乙方应严格保守甲方商业秘密、技术秘密等，违反约定的，应承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，需要与合作伙伴进行商务洽谈。2.甲方为一场商务活动的主办方，需要乙方提供商务洽谈接待服务。3.甲方为一家咨询公司，需要与客户进行商务洽谈，并委托乙方提供接