高管人员差旅费开支管理办法

高管人员差旅费开支管理办法合同编号：__________高管人员差旅费开支管理办法合同甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方高管人员差旅费开支管理事项，达成如下协议：一、差旅费定义及范围1.1本合同所称差旅费，是指甲方高管人员在履行职务过程中，因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用。1.2差旅费范围包括但不限于：飞机票、火车票、长途汽车票、住宿费、餐费、市内交通费、通讯费等。二、差旅费报销及审批2.1甲方高管人员出差前，应提前向甲方提交出差申请，包括出差时间、地点、任务、人员等信息。2.2出差期间，甲方高管人员应按照甲方规定的标准和范围进行费用支出，并保留相关原始票据。2.3出差结束后，甲方高管人员应按照甲方规定的时限，向甲方提交差旅费报销申请，并附上相关原始票据。2.4甲方对乙方提交的差旅费报销申请进行审批，合规的报销申请将在审批通过后予以报销。三、差旅费标准及限制3.1甲方高管人员的差旅费标准，按照甲方内部相关规定执行。3.2甲方高管人员出差期间，住宿、餐饮、交通等费用应严格按照甲方规定的标准执行，不得超标消费。3.3甲方高管人员出差期间，如需乘坐飞机，经济舱为上限。如需乘坐高铁、动车，二等座为上限。3.4甲方高管人员出差期间，市内交通费用按照实际发生额报销，但上限不得超过甲方规定的标准。四、差旅费结算4.1甲方高管人员出差结束后，应按照甲方规定的时限，将合规的差旅费报销申请提交至甲方。4.2甲方对乙方提交的差旅费报销申请进行审批，审批通过后，甲方应在约定的时间内将报销款项支付给乙方。五、违约责任5.1甲方高管人员出差期间，如有违规消费行为，甲方有权拒绝报销相关费用，并依法追究乙方责任。5.2乙方未按照约定时间提交差旅费报销申请，或者提交的报销申请不符合甲方规定，甲方有权拒绝报销相关费用。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司规章制度2.乙方个人简历3.出差申请表4.差旅费报销申请表5.原始票据（机票、火车票、住宿费发票等）6.审批文件二、违约行为及认定：1.甲方高管人员出差期间，如有违规消费行为，如超出甲方规定的差旅费标准、未按照规定时间提交报销申请等，均属于违约行为。2.乙方未按照约定时间提交差旅费报销申请，或者提交的报销申请不符合甲方规定，甲方有权拒绝报销相关费用，并依法追究乙方责任。三、法律名词及解释：1.差旅费：指甲方高管人员在履行职务过程中，因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用。2.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同条款的行为。3.甲方：指合同中承担支付差旅费义务的一方。4.乙方：指合同中享受差旅费报销权益的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方高管人员出差期间，产生的差旅费用超出规定标准。解决办法：按照甲方内部相关规定处理，对超出部分由个人承担。2.问题：乙方提交的差旅费报销申请不符合甲方规定。解决办法：及时与乙方沟通，指导乙方重新提交合规的报销申请。3.问题：甲方未在约定时间内审批乙方提交的差旅费报销申请。解决办法：甲方应加强内部管理，确保审批流程的及时性，如有延误，应向乙方解释原因并尽快处理。五、所有应用场景：1.甲