会议费用赞助商谅解书

会议费用赞助商谅解书合同目录第一章定义与解释1.1合同术语1.2相关术语第二章赞助商责任2.1赞助金额2.2赞助物品或服务2.3赞助商的宣传权益第三章会议费用3.1赞助商支付金额3.2费用支付时间3.3费用支付方式第四章赞助商权益4.1品牌曝光4.2会议活动现场露出4.3赞助商专属权益第五章赞助商义务5.1遵守合同规定5.2配合会议组织方工作5.3遵守相关法律法规第六章合同的生效、变更与终止6.1合同生效条件6.2合同变更6.3合同终止第七章违约责任7.1违约行为7.2违约责任第八章争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律第九章保密条款9.1保密内容9.2保密期限第十章强制性条款10.1强制性规定第十一章附加条款11.1附加条款内容第十二章合同的签署与份数12.1签署方式12.2合同份数第十三章其他约定13.1双方的其他约定第十四章附录14.1附录内容合同编号_________第一章定义与解释1.1合同术语1.1.1会议费用赞助商谅解书：指本合同双方共同签署的，约定赞助商对会议费用的赞助及相应权益的文件。1.2相关术语1.2.1赞助商：指同意按照本合同约定赞助会议费用，并享有本合同约定的权益的个人或实体。1.2.2会议：指由会议组织方举办的，需要赞助商赞助费用的事件。第二章赞助商责任2.1赞助金额2.1.1赞助商应按照本合同约定的金额赞助会议费用。2.2赞助物品或服务2.2.1赞助商可以选择提供物品或服务作为赞助。2.3赞助商的宣传权益2.3.1赞助商有权在会议现场及相关宣传资料中展示其品牌及宣传信息。第三章会议费用3.1赞助商支付金额3.1.1赞助商应在本合同约定的时间内支付约定的赞助金额。3.2费用支付时间3.2.1赞助商应在本合同签署后____个工作日内支付赞助金额。3.3费用支付方式3.3.1赞助商可以选择以电汇、支票或现金的方式支付赞助金额。第四章赞助商权益4.1品牌曝光4.1.1赞助商有权在会议现场设置品牌展示区，并在会议期间展示其品牌。4.2会议活动现场露出4.2.1赞助商的品牌及宣传信息将出现在会议的宣传资料、现场布置和演讲中。4.3赞助商专属权益4.3.1赞助商将获得会议组织方提供的专属赞助商权益，包括但不限于专属展位、会议门票、会后报告等。第五章赞助商义务5.1遵守合同规定5.1.1赞助商应严格遵循本合同的各项条款。5.2配合会议组织方工作5.2.1赞助商应配合会议组织方完成与赞助相关的工作。5.3遵守相关法律法规5.3.1赞助商应遵守与会议相关的所有法律法规。第六章合同的生效、变更与终止6.1合同生效条件6.1.1本合同在双方签署后生效。6.2合同变更6.2.1任何合同的变更都需要双方的书面同意。6.3合同终止6.3.1.1双方协商一致；6.3.1.2赞助商未能履行其合同义务；6.3.1.3出现不可抗力情况，影响合同的履行。第七章违约责任7.1违约行为7.1.1任何违反本合同约定的行为都被视为违约。7.2违约责任7.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2适用法律8.2.1本合同受中华人民共和国法律管辖，除非法律另有规定。第九章保密条款9.1保密内容9.1.1双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密和机密信息予以保密。9.2保密期限9.2.1保密期限自本合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十章强制性条款10.1强制性规定10.1.1双方应遵守中华人民共和国相关法律法规的强制性规定。第十一章附加条款11.1附加条款内容11.1.1双方可在本合同基础上签订附加条款，作为本合同的组成部分。第十二章合同的签署与份数12.1签署方式12.1.1本合同采用纸质文本，双方签字盖章后生效。12.2合同份数12.2.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十三章其他约定13.1双方的其他约定13.1.1双方可在本合同外另行签订其他相关协议，补充本合同未涉及的事宜。第十四章附录14.1附录内容14.1.1附录包含本合同的详细附件，包括但不限于赞助金额明细、宣传方案等。合同编号_________甲方（赞助商）：_________签字：_________日期：____年__月__日乙方（会议组织方）：_________签字：_________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方独家赞助权1.1.1甲方享有本次会议的独家赞助权，未经甲方书面同意，乙方不得接受其他赞助商的支持。1.2甲方品牌露出1.2.1甲方品牌应在会议的所有宣传材料、现场布置和演讲中显著露出。1.3甲方演讲机会1.3.1甲方有权在会议期间安排一次主题演讲，向参会者介绍甲方的业务和发展。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方组织义务2.1.1乙方应确保会议的顺利进行，包括场地安排、参会者邀请和现场管理等。2.2乙方宣传义务2.2.1乙方应充分利用其宣传渠道，为甲方品牌露出提供支持，包括社交媒体、官方网站等。2.3乙方协助甲方演讲2.3.1乙方应协助甲方准备演讲材料，并提供技术支持，确保演讲顺利进行。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1中介服务内容3.1.1第三方中介应提供会议赞助的联系服务，包括甲方与乙方的对接、赞助金额的确认等。3.2中介费用3.2.1第三方中介的佣金应由甲方支付，具体金额在附加条款中明确。3.3中介责任3.3.1第三方中介应对甲乙双方的保密信息负责，不得泄露任何商业秘密和机密信息。附加条款四：会议变更的特殊条款4.1会议变更通知4.1.1当会议的时间、地点或内容发生变更时，乙方应及时通知甲方，并协商解决可能产生的影响。4.2会议变更处理4.2.1双方应共同评估会议变更对甲方权益的影响，并在此基础上协商确定解决方案。附加条款五：违约责任的特殊条款5.1违约金5.1.1当一方违约时，应向守约方支付违约金，违约金的具体数额在附加条款中明确。5.2损失赔偿5.2.1除违约金外，违约方还应赔偿因违约给守约方造成的直接经济损失。附加条款六：争议解决的额外条款6.1仲裁6.1.1当双方发生争议时，可以选择提交仲裁机构进行仲裁，仲裁地点在甲方所在地。6.2诉讼6.2.1当双方发生争议时，可以选择在甲方所在地的人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议费用明细表2.甲方品牌宣传方案3.乙方会议组织方案4.第三方中介服务协议5.演讲嘉宾邀请名单6.会议日程安排7.甲方支付凭证8.乙方提供赞助接收凭证9.会议现场布置效果图10.宣传材料样本二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间支付赞助金额2.乙方未能按照约定提供会议组织服务3.第三方中介未能按照约定提供服务4.会议时间、地点或内容发生变更未及时通知5.甲方未能提供演讲机会6.乙方未能提供品牌露出机会7.双方未能按照约定解决争议三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.赞助商：为会议提供资金、物品或服务的一方。3.会议组织方：负责会议策划、组织和实施的一方。4.第三方中介：协助双方进行合同履行的一方。5.违约金：当一方违约时，应向守约方支付的金钱赔偿。6.损失赔偿：因违约行为导致的直接经济损失的赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未能按时支付赞助金额解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付，必要时可依法追讨欠款。2.乙方未能提供约定的服务解决办法：甲方应与乙方沟通，了解原因，并要求乙方及时履行合同义务。3.会议变更未及时通知解决办法：双