《模块常用公文写作》课件

模块常用公文写作课程目标1掌握公文写作的基本知识了解公文写作的定义、分类、要素、格式、文风等基本知识。2熟悉常用公文类型写作格式掌握函电、通知、报告、请示、决议、会议纪要、总结、讲话稿、制度等公文类型写作格式。3提高公文写作能力能够根据实际情况独立撰写不同类型的公文，并符合公文写作规范。公文写作概述公文写作是政府机关、企事业单位、社会团体等组织在工作中使用的书面文件的一种规范化的写作活动。公文写作是国家机关和其他组织行使职权、处理公务，进行公务活动的重要手段，是现代社会公务活动必不可少的组成部分。公文分类按公文性质规范性文件领导指导性文件公布性文件事务性文件按公文效力法律法规规章决定命令指示通知通告按公文行文方向上行文下行文平行文公文的基本要素标题公文标题是公文内容的概括，一般用简明扼要的语言概括公文的主要内容，反映公文的性质和主题。签发人签发人是公文的最终审核者，负责对公文内容的合法性、真实性、准确性和完整性进行审核，并签署签发意见。发文日期发文日期是指公文签发的时间，一般用阿拉伯数字表示，如2023年12月18日。正文正文是公文的核心内容，是表达公文主要内容的文字部分，应该逻辑清晰、语言准确、结构严谨。公文格式与排版公文格式和排版是公文写作的重要组成部分，遵循规范的格式和排版，可以使公文清晰、规范、美观。公文格式包括标题、发文机关、成文日期、主送机关、正文、附件、签发人等要素，排版应遵循字号、行距、页边距等要求。常用公文类型介绍函电用于机关之间、上下级机关之间、机关与企事业单位之间，以及不同企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、提出意见和建议、请求批准等事项。通知/通告用于传达指示、发布命令、公布事项、告知有关事宜，是下行文，是单向性公文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议，或者答复上级机关询问的公文。是上行文，是单向性公文。函电写作格式1标题居中，黑体，二号字2收文单位顶格，四号字3正文首行缩进二字，四号字4落款右下角，四号字函电常用语句开头语敬启者、贵单位、函悉、收悉、兹函正文特此函告、敬请、希予、恳请、盼复结尾语此致、敬礼、特此函告、顺祝、请查阅通知/通告写作格式1标题规范的格式，清晰明了2正文内容简洁，条理清晰3落款包括发文单位、时间通知/通告常用语句开头各有关单位、部门、个人：主体现将有关事项通知如下：结尾特此通知。报告写作格式1标题报告的标题要准确、简洁、醒目，概括报告内容，并能反映报告的主题和性质。2正文报告的正文应包括前言、主体部分和结尾三部分，并注意条理清晰、层次分明。3附件如有需要，可附上相关材料作为补充，如数据图表、统计分析等。报告常用语句开头本报告从...出发,着重阐述了...情况,并提出...建议.主体经调查研究,发现...问题,提出...意见.结尾希望...部门认真研究,并采取措施加以解决.请示/申请写作格式标题标题格式：请示/申请+事项主送机关写明请示或申请事项的受理机关正文陈述事项、理由、目的和请求，并用简明的语言概述结尾写明日期，并加盖单位印章请示/申请常用语句敬语恳请批准、特此请示、敬请指示、望予以批准、盼早日批复。陈述现将……情况报告如下、经研究，现向领导请示、现申请……。结束语特此请示、特此申请、请予以审阅、请予以批准、此致敬礼。决议/决定写作格式1标题写明决议或决定的内容和制定机关2正文包括决议或决定的内容、执行要求、时间安排等3落款写明制定机关名称、时间、印章等决议/决定常用语句表决通过经表决，同意...。一致同意经讨论，与会人员一致同意...。时间安排决定自...起，...。会议纪要写作格式1标题会议纪要2内容会议时间、地点、主题、主持人、参会人员、会议主要内容、讨论情况、决定事项等3结尾会议纪要编写人、日期会议纪要常用语句会议时间2023年12月12日下午3:00会议地点会议室参会人员张三、李四、王五总结/讲话稿写作格式1标题标题要简洁明了，概括内容，并能体现讲话稿的主题。2开头开头要简洁明了，点明主题，并能吸引听众的注意力。3主体主体部分要逻辑清晰，层次分明，并能用事实和数据支撑观点。4结尾结尾要总结全文，并能留下深刻的印象。总结/讲话稿常用语句开头各位领导、各位同事，大家好！结尾我的讲话到此结束，谢谢大家！过渡下面，我将重点介绍...强调我们要牢牢把握...制度/规定写作格式标题使用规范的标题格式，例如“XX制度”或“XX规定”。内容内容应清晰、简洁、完整，并使用规范的语言表达。格式遵循公文格式规范，包括版头、正文、版尾等要素。审核经相关部门审核批准后发布实施。制度/规定常用语句总则为规范......，特制定本制度。本制度适用于......。内容......应当......。......禁止......。附则本制度自......起施行。本制度由......负责解释。公文文风要求准确公文必须内容真实，用词准确，避免模棱两可，防止以偏概全。简洁公文语言要简洁明了，避免冗长累赘，做到言简意赅，精炼概括。规范公文写作要符合国家标准，遵循公文格式规范，做到条理清晰，层次分明。庄重公文语言要庄重严肃，避免口语化，语气要恰当，避免过分强烈或轻浮。公文常见错误1格式错误标题、签发人、日期等格式不规范，影响公文严肃性。2用词错误用词不当、语句不通顺，造成歧义，降低公文可读性。3内容错误内容不准确、逻辑混乱，影响公文真实性和权威性。4其他错误错别字、标点符号错误、排版混乱等，影响公文整体质量。公文写作实践案例分析通过实际公文案例，深入理解不同类型公文的写作规范和技巧。模拟练习进行模拟公文写作练习，培养学生独立撰写公文的能力。互动交流师生之间、学生之间进行互动交流，分享经验、共同提高写作水