2024版企业内部办公用品自助采购服务合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企业内部办公用品自助采购服务合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.采购服务内容及范围2.1办公用品种类2.2采购数量及规格2.3采购周期3.采购价格及支付方式3.1价格确定方式3.2付款期限3.3付款方式4.交货方式及时间4.1交货方式4.2交货时间4.3交货地点5.质量要求及检验标准5.1质量要求5.2检验标准5.3检验方法6.违约责任及争议解决6.1违约责任6.2争议解决方式6.3争议解决机构7.合同期限及终止条件7.1合同期限7.2终止条件7.3终止程序8.合同的变更及解除8.1合同变更8.2合同解除8.3解除合同的条件9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3保密义务10.合同生效及备案10.1合同生效条件10.2合同备案11.其他约定事项11.1不可抗力11.2通知方式11.3合同附件12.合同签署12.1签署日期12.2签署人12.3签署地点13.合同份数13.1正本份数13.2抄本份数14.合同附件清单14.1附件一：办公用品清单14.2附件二：采购价格表14.3附件三：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[企业名称]乙方：[供应商名称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]2.采购服务内容及范围2.1办公用品种类办公用品种类包括但不限于：打印纸、文件袋、胶带、订书机、笔、文件夹、计算器、便签、剪刀、胶水等。2.2采购数量及规格采购数量根据甲方实际需求确定，具体规格详见附件一：办公用品清单。2.3采购周期采购周期为自合同生效之日起，每月[具体日期]前完成采购。3.采购价格及支付方式3.1价格确定方式采购价格由乙方根据市场行情及甲方需求制定，具体价格详见附件二：采购价格表。3.2付款期限甲方应在收到乙方提供的发票后[具体天数]内完成付款。3.3付款方式付款方式为银行转账，具体账户信息详见附件三：其他相关文件。4.交货方式及时间4.1交货方式乙方采用快递或物流方式将办公用品送达甲方指定地点。4.2交货时间自合同生效之日起[具体天数]内完成首次交货，后续采购在每月[具体日期]前完成交货。4.3交货地点甲方指定地点：[详细地址]5.质量要求及检验标准5.1质量要求乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准，且无质量问题。5.2检验标准检验标准参照国家相关质量标准及行业标准。5.3检验方法甲方有权对乙方提供的办公用品进行抽样检验，检验方法参照国家标准。6.违约责任及争议解决6.1违约责任若乙方未能按约定时间、数量和质量提供办公用品，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。6.2争议解决方式若双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.合同期限及终止条件8.1合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体年数]年。8.2终止条件8.2.1双方协商一致，决定终止合同；8.2.2一方严重违约，另一方书面通知违约方后[具体天数]内未能纠正；8.2.3由于不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后；8.2.4本合同约定的其他终止条件。8.3终止程序合同终止前，双方应妥善处理尚未履行的义务和权利。合同终止后，双方应按照约定办理结算手续。9.合同的变更及解除9.1合同变更双方可就合同内容进行书面变更，变更内容作为合同的一部分。9.2合同解除合同解除需双方书面同意，并明确解除的原因和具体条款。10.保密条款10.1保密内容双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息均属保密内容。10.2保密期限保密期限自合同生效之日起至合同终止后[具体年数]年。10.3保密义务双方应采取必要措施保护保密信息，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.合同生效及备案11.1合同生效条件本合同经双方签字（或盖章）后生效。11.2合同备案本合同生效后，双方应按照相关法律法规进行备案。12.其他约定事项12.1不可抗力若发生不可抗力事件，导致本合同无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。12.2通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。12.3合同附件本合同附件包括但不限于附件一：办公用品清单、附件二：采购价格表、附件三：其他相关文件。13.合同签署13.1签署日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，签署日期为[具体日期]。13.2签署人甲方代表签字：[甲方代表姓名]乙方代表签字：[乙方代表姓名]13.3签署地点[具体地点]14.合同份数14.1正本份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。14.2抄本份数14.3合同附件清单14.3.1附件一：办公用品清单14.3.2附件二：采购价格表14.3.3附件三：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲方、乙方之外的独立法人、自然人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、审计机构、律师事务所等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了协助甲方或乙方履行合同义务，提高服务质量，确保合同的有效执行。15.3第三方介入方式15.3.1提供专业咨询服务；15.3.2进行合同履行过程中的监督；15.3.3提供技术支持；15.3.4协助解决合同履行过程中的争议。16.甲乙方与第三方的关系16.1合作关系甲乙双方与第三方之间建立合作关系，第三方作为独立第三方，不参与甲乙双方的直接业务往来。16.2独立责任第三方在介入本合同履行过程中，应保持独立性，对甲方或乙方不承担直接责任，其责任仅限于其提供的专业服务。17.第三方责任限额17.1责任界定第三方在本合同履行过程中因自身原因造成的损失，其责任限额由双方协商确定，并在合同中明确。17.2责任承担若第三方在介入本合同履行过程中造成甲方或乙方的损失，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过合同约定的责任限额。18.第三方介入程序18.1介入申请甲乙双方如需第三方介入，应向对方提出书面申请，说明介入的目的、方式及预期效果。18.2第三方选择甲乙双方共同选择合适的第三方，并与其签订服务协议。19.第三方服务协议19.1协议内容19.1.1服务内容；19.1.2服务期限；19.1.3服务费用；19.1.4责任范围；19.1.5保密条款；19.1.6争议解决方式。20.第三方介入后的合同履行20.1合同主体第三方介入后，甲乙双方仍为本合同的主体，负责合同履行的整体责任。20.2义务履行甲乙双方应按照合同约定履行各自的义务，第三方仅提供辅助性服务。20.3争议解决若第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应通过协商解决；协商不成的，可按照本合同约定的争议解决方式处理。21.第三方介入的终止21.1终止条件21.1.1合同履行完毕；21.1.2双方协商一致终止；21.1.3第三方无法继续履行服务；21.1.4本合同约定的其他终止条件。21.2终止程序第三方介入终止前，甲乙双方应与第三方协商，确定终止事宜。终止后，甲乙双方应按照约定办理结算手续。22.第三方介入的记录与报告22.1记录第三方在介入本合同履行过程中，应做好记录，包括但不限于服务内容、时间、地点、参与人员等。22.2报告第三方应在服务期限结束后，向甲乙双方提交书面报告，说明服务情况、发现的问题及改进建议。23.第三方介入的成本承担23.1成本构成第三方介入的成本包括但不限于服务费用、差旅费、资料费等。23.2成本承担第三方介入的成本由甲乙双方按照服务协议约定承担。若未约定，由提出介入的一方承担。24.第三方介入的保密24.1保密内容第三方在介入本合同履行过程中，应遵守保密义务，对甲方、乙方及第三方介入过程中知悉的任何信息，未经授权不得向任何第三方泄露。24.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后[具体年数]年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：办公用品清单详细要求和说明：列出所有采购的办公用品名称、规格、数量、品牌等信息。明确每个办公用品的采购单价和总价。列出供应商提供的样品或样本，以便甲方确认产品质量。2.附件二：采购价格表详细要求和说明：列出所有办公用品的采购价格，包括单价和总价。明确价格的生效期限和调整条件。说明价格是否包含税费和其他费用。3.附件三：其他相关文件详细要求和说明：包括但不限于供应商的营业执照、税务登记证、开户许可证等。乙方提供的品质保证书、售后服务承诺等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间、数量和质量提供办公用品。甲方未按约定时间、金额支付货款。任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密。任何一方违反合同约定的其他条款。2.责任认定标准：乙方未按约定提供办公用品，甲方有权要求乙方退还已付款项，并支付违约金。甲方未按约定支付货款，乙方有权停止履行合同，并要求甲方支付违约金。违反保密条款，泄露对方商业秘密的，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。示例说明：若乙方未能在约定的时间内提供足量合格的办公用品，甲方有权要求乙方退还已付款项，并支付相当于已付款项[具体比例]的违约金。若甲方未能在约定的时间内支付货款，乙方有权停止履行合同，并要求甲方支付相当于应付货款[具体比例]的违约金。若乙方泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并支付相应的精神损害赔偿金。全文完。2024版企业内部办公用品自助采购服务合同范本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.服务内容概述2.1采购范围2.2服务期限2.3服务方式3.采购流程3.1需求提交3.2采购申请3.3物资采购3.4物资验收4.物资质量及标准4.1物资质量要求4.2物资质量检验4.3质量问题处理5.价格及付款方式5.1价格约定5.2付款方式5.3付款期限6.物资配送及安装6.1物资配送6.2物资安装6.3配送及安装费用7.服务费用及结算7.1服务费用标准7.2费用结算方式7.3费用结算时间8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约责任处理9.保密条款9.1保密内容9.2保密义务9.3保密责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决地点11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除条件12.合同变更12.1合同变更条件12.2合同变更程序12.3合同变更内容13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同解除通知14.合同附件及其他14.1合同附件14.2其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：甲方地址：甲方联系人：甲方联系电话：1.2乙方基本信息乙方名称：乙方地址：乙方联系人：乙方联系电话：第二条服务内容概述2.1采购范围本合同服务范围为甲方内部办公用品的采购，包括但不限于办公文具、办公设备、办公耗材等。2.2服务期限本合同服务期限为自2024年1月1日至2024年12月31日。2.3服务方式乙方将通过线上平台提供自助采购服务，甲方员工可在规定时间内通过平台自行下单采购所需办公用品。第三条采购流程3.1需求提交甲方员工需在平台提交办公用品采购需求，包括物品名称、规格、数量等信息。3.2采购申请乙方根据甲方员工提交的需求进行审核，审核通过后采购申请。3.3物资采购乙方按照采购申请进行物资采购，确保采购物品符合质量要求。3.4物资验收甲方收到物资后，需在规定时间内进行验收，确认物资质量及数量无误。第四条物资质量及标准4.1物资质量要求乙方提供的办公用品应符合国家标准或行业规定，确保物资质量合格。4.2物资质量检验乙方在采购过程中应进行质量检验，确保物资质量符合要求。4.3质量问题处理如发现质量问题，乙方应立即采取措施，包括退货、换货或维修等，直至问题得到妥善解决。第五条价格及付款方式5.1价格约定本合同物资价格为乙方采购成本加合理利润，具体价格以双方协商为准。5.2付款方式甲方应在物资验收合格后5个工作日内，通过银行转账方式支付乙方货款。5.3付款期限本合同约定付款期限为自物资验收合格之日起5个工作日内。第六条物资配送及安装6.1物资配送乙方负责将采购的办公用品配送到甲方指定地点，确保物资及时送达。6.2物资安装如需安装的办公用品，乙方应提供专业安装服务。6.3配送及安装费用配送及安装费用由乙方承担，包含在服务费用中。第七条服务费用及结算7.1服务费用标准本合同服务费用为人民币元/月，具体费用以双方协商为准。7.2费用结算方式甲方应在每月服务费用发生后5个工作日内，通过银行转账方式支付乙方服务费用。7.3费用结算时间本合同约定费用结算时间为每月5日前。第八条违约责任8.1违约情形如一方违反本合同约定，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的违约责任。8.2违约责任承担违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于采购成本、运输费用、安装费用等。8.3违约责任处理如发生违约情形，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1保密内容双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等均属保密范围。9.2保密义务双方对本合同保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.3保密责任如因一方泄露保密内容给对方造成损失，泄露方应承担相应的赔偿责任。第十条争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决程序争议解决过程中，双方应保持沟通，积极配合，争取在合理期限内达成一致意见。10.3争议解决地点争议解决地点为合同签订地，即甲方所在地。第十一条合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件本合同在服务期限届满或双方协商一致解除的情况下终止。11.3合同解除条件如一方严重违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第十二条合同变更12.1合同变更条件本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他特殊原因，需要变更合同内容，双方应协商一致。12.2合同变更程序合同变更需经双方书面同意，并签署变更协议。12.3合同变更内容合同变更内容应包括变更事项、变更原因、变更后的合同条款等。第十三条合同解除13.1合同解除条件如一方严重违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。13.2合同解除程序合同解除需书面通知对方，自通知送达之日起合同解除。13.3合同解除通知合同解除通知应明确解除原因、解除日期及违约责任等内容。第十四条合同附件及其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于采购物品清单、服务费用明细、验收报告等。14.2其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的，为合同履行提供辅助服务的个人或机构，包括但不限于中介方、物流公司、支付平台等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提高合同履行的效率、降低成本、保证服务质量，以及解决合同履行过程中可能出现的特定问题。16.第三方选择与介入程序16.1第三方选择甲方和乙方有权自主选择第三方，但应确保第三方具备相应的资质和能力，能够满足合同履行的要求。16.2第三方介入程序16.2.1甲方或乙方需与第三方签订书面合作协议，明确合作内容、权利义务、责任限额等。16.2.2甲方或乙方应将第三方介入的情况及时通知对方，并取得对方的书面同意。17.第三方责任与权利17.1第三方责任17.1.1第三方应按照合作协议履行其职责，确保服务质量。17.1.2第三方对因其自身原因造成的损失，应承担相应的赔偿责任。17.1.3第三方在合同履行过程中，若违反法律法规或合作协议，甲方和乙方有权终止合作，并追究其法律责任。17.2第三方权利17.2.1第三方有权根据合作协议收取相应的服务费用。17.2.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合，以完成合同履行。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中的“责任限额”指第三方因其违约行为或侵权行为对甲方和乙方造成的直接经济损失，第三方应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额设定18.2.1第三方责任限额应依据第三方合作协议中的约定执行。18.2.2若第三方合作协议未约定责任限额，则责任限额为本合同约定的总服务费用的一定比例，具体比例由甲方和乙方协商确定。19.第三方与其他各方的关系划分19.1甲方与第三方的关系甲方与第三方之间为合作关系，甲方有权监督第三方履行职责，并对第三方违约行为提出异议。19.2乙方与第三方的关系乙方与第三方之间为合作关系，乙方有权监督第三方履行职责，并对第三方违约行为提出异议。19.3第三方与甲方、乙方的关系第三方应同时与甲方和乙方保持良好沟通，确保合同履行的顺利进行。第三方对甲方和乙方的权利义务应平等对待，不得偏袒任何一方。20.第三方变更与退出20.1第三方变更如需变更第三方，甲方和乙方应协商一致，并与新的第三方签订书面合作协议。20.2第三方退出如第三方因故退出，甲方和乙方应协商确定替代方案，确保合同履行的连续性。如无法达成一致，任何一方均有权解除本合同，并要求承担相应的违约责任。21.第三方介入的合同终止21.1合同终止条件如因第三方介入导致合同无法履行，甲方和乙方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的违约责任。21.2合同终止程序合同终止需书面通知对方，自通知送达之日起合同终止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同签订双方的基本信息表详细要求：包含甲方和乙方的基本信息，包括但不限于名称、地址、联系人、联系电话等。附件说明：作为合同附件，用于确认双方身份信息。2.附件二：服务内容详细清单详细要求：详细列出甲方所需采购的办公用品种类、规格、数量等信息。附件说明：作为合同附件，用于明确双方采购的具体范围。3.附件三：采购物品质量标准及检验方法详细要求：规定采购物品的质量标准、检验方法及验收流程。附件说明：作为合同附件，用于确保采购物品符合质量要求。4.附件四：价格清单及付款方式说明详细要求：列出物资价格、付款方式及付款期限等详细信息。附件说明：作为合同附件，用于明确价格及付款相关事宜。5.附件五：物资配送及安装服务协议详细要求：规定物资配送、安装服务的具体内容、费用及责任划分。