信息技术基础（微课版）（第二版）课件第3章 WPS 文字 2019

WPS文字2019WPS文字

2019简介荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnologyWPS文字

2019简介WPS文字被称作文字处理软件，其实该软件的功能已经远远超出了纯文字处理的范畴，主要用于书面文档的编写、编辑的全过程。除处理文字外，还可以在文档中插入和处理表格、图形、图像、艺术字、数学公式等。CONTENT目录01任务描述02案例展示03课程小结PART01任务描述荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述1.了解WPS文字

2019的启动与退出2.认识了解WPS文字

2019软件界面

和视图模式3.操作帮助系统三个工作任务PART02案例展示荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、案例展示（任务一）了解WPS文字2019的启动与退出

具体操作步骤请观看“启动与退出”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、案例展示（任务二）认识了解WPS文字

2019软件界面

具体操作步骤请观看“软件界面”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、案例展示（任务二）WPS文字

2019视图模式

具体操作步骤请观看“视图模式”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、案例展示（任务三）操作帮助系统

具体操作步骤请观看“帮助系统”操作视频。PART03课程小结总结

本节主要学习和展示了WPS文字

2019的启动与退出，WPS文字

2019软件界面和视图模式，以及帮助系统。课程小结荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology思考题

如果你已经学会多种视图模式，哪一种视图模式可以更方便的查看长文档的结构，通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。感谢观看制作演讲比赛通知WPS文字2019荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology制作演讲比赛通知

在日常工作、生活中，如果想制作通知，首先，需要根据需求设计出合适的文档内容，再将文档内容进行录入、编辑及排版，最终制作出一份完整、美观的通知。CONTENT目录01任务描述02技术分解03案例展示05课程小结04任务拓展PART01任务描述荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述1.演讲比赛通知的创建2.演讲比赛通知的排版两个工作任务

任务背景：为深入学习宣传贯彻党的二十大精神，大力弘扬吃苦耐劳、自力更生、艰苦奋斗的精神，教育引导广大团员青年继承光荣传统、肩负强国使命，用青春汗水书写新时代新征程奋斗篇章，学校拟举办“奋斗者·正青春”青年演讲比赛。为了吸引在校生参与此项活动，需制作一份精美的演讲比赛通知。PART02技术分解荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、技术分解文档的基本操作

创建、打开、保存、关闭等。文本的输入

各种输入法的切换。文档的特殊操作

文档的自动保存、模板、保护文档、检查文档、将文档发布为PDF格式、加密发布PDF格式等。

文本格式设置、文本查找替换、段落格式设置、样式设置、页眉页脚设置、打印设置等。文档的编辑PART03案例展示荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示根据任务需求设计出合适的文档内容活动主题活动内容比赛时间参赛人员时间地点了解演讲比赛的需求，确定演讲比赛通知应包含的内容。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示（任务1.1演讲比赛通知的创建）利用模板新建文档

具体操作步骤请观看“利用模板新建文档”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology新建一个空白文档

具体操作步骤请观看“新建一个空白文档”操作视频。三、案例展示（任务1.1演讲比赛通知的创建）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology输入比赛通知所需文本内容

具体操作步骤请观看“插入符号”操作视频。三、案例展示（任务1.1演讲比赛通知的创建）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology如何保存文件

具体操作步骤请观看“保存文档”操作视频。三、案例展示（任务1.1演讲比赛通知的创建）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology定时自动保存文档的功能

具体操作步骤请观看“自动保存”操作视频。三、案例展示（任务1.1演讲比赛通知的创建）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology关闭文件

具体操作步骤请观看“关闭文档”操作视频。三、案例展示（任务1.1演讲比赛通知的创建）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示（任务1.2演讲比赛通知的排版）

具体操作步骤请观看“打开文档”操作视频。文档的打开荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology对标题进行设置

具体操作步骤请观看“标题的相关设置”操作视频。三、案例展示（任务1.2演讲比赛通知的排版）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology对正文字体进行设置

具体操作步骤请观看“正文的相关设置”操作视频。三、案例展示（任务1.2演讲比赛通知的排版）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology添加编号

具体操作步骤请观看“编号的设置”操作视频。三、案例展示（任务1.2演讲比赛通知的排版）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology设置统一样式

具体操作步骤请观看“样式的设置”操作视频。三、案例展示（任务1.2演讲比赛通知的排版）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology将指定内容统一替换成其他内容

具体操作步骤请观看“替换相关内容”操作视频。三、案例展示（任务1.2演讲比赛通知的排版）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology给正文添加页眉与页脚

具体操作步骤请观看“页眉页脚的设置”操作视频。三、案例展示（任务1.2演讲比赛通知的排版）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology发布为PDF格式

具体操作步骤请观看“输出为PDF文件”操作视频。三、案例展示（任务1.2演讲比赛通知的排版）PART04任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology对文档进行密码保护

具体操作步骤请观看“加密文档”操作视频。四、任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology对文档进行限制编辑

具体操作步骤请观看“限制编辑文档”操作视频。四、任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology四、任务拓展

在WPS文字2019中，还可以通过设置段落对齐的方式、段落的缩进、间距对文档进行排版和美化。

想要同样的效果时，不需要重复的设置，只需要使用格式刷就可以达到想要的效果。PART05课程小结总结

本节主要学习了WPS文字2019的创建、打开、保存、关闭等，还学习了如何通过设置字体、段落等对文档进行排版和美化。课程小结荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology思考题

如果是你来制作一份校园歌手比赛通知，需要收集哪些素材？如何能制作出一份吸引人眼球的校园歌手比赛通知呢？感谢观看制作演讲比赛宣传海报WPS文字2019荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology制作演讲比赛宣传海报

在日常工作、生活中，如果想制作比赛宣传海报，首先需要了解举办此次比赛的意义，然后进行设计构思，最后再利用艺术字、图形、图像来设计海报。CONTENT目录01任务描述02技术分解03案例展示05课程小结04任务拓展PART01任务描述荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述完成制作演讲比赛宣传海报工作任务

任务背景：通过制作宣传海报来吸引更多的在校生参与到此次演讲比赛中来，那如何设计好的宣传海报呢？PART02技术分解荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、技术分解图文混排

包括插入文本框、艺术字、图形、图片等。常规的格式设置

字体设置、段落设置等。PART03案例展示荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示艺术字文本框形状智能图形图片荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示（页面设置）整个页面显示海报

具体操作步骤请观看“设置页边距”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示(背景设置）

具体操作步骤请观看“设置页面背景色”操作视频。添加背景效果，使整个文档更有感染力荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示（文本框）插入文本框，使整个文档更有感染力

具体操作步骤请观看“插入文本框”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“艺术字”操作视频。三、案例展示（艺术字）插入艺术字，使整个文档更有感染力荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology形成图文混排，使整个文档更具有感染力

具体操作步骤请观看“插入图片”操作视频。三、案例展示（图片）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology形成图文混排，使整个文档更具有感染力

具体操作步骤请观看“制作时间轴”操作视频。三、案例展示（形状）PART04任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology四、任务拓展首字下沉边框和底纹智能图形PART05课程小结总结

本次课主要学习了如何在WPS文字2019中插入艺术字、图片、文本框、形状等对象来制作演讲比赛宣传海报。课程小结荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology思考题

如果是你来制作一份校园歌手比赛的宣传海报，需要收集哪些素材？需要插入艺术字、图片等对象吗？如何能制作出一份吸引人眼球的宣传海报呢？感谢观看制作演讲比赛评分汇总表WPS文字2019荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology制作演讲比赛评分汇总表表

将文字信息进行归纳和整理，通过表格的方式呈现在文档中，并且对表格内容进行计算和美化，使其更加赏心悦目。CONTENT目录01任务描述02技术分解03案例展示05课程小结04任务拓展PART01任务描述荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述两个工作任务

任务背景：学校举办“奋斗者·正青春”青年演讲比赛活动，需要提交一份演讲比赛评分汇总表。三个工作任务1.制作演讲比赛评分汇总表2.完成演讲比赛评分汇总表统计3.对演讲比赛评分汇总表进行美化荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述收集选手基本信息和评委打分数据创建表格项目按实际情况输入基础数据对统计表格进行适当调整制作演讲比赛评分汇总表荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述每位选手的总分根据总分进行排序完成演讲比赛评分汇总表统计每位选手的平均分荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology一、任务描述方便阅读符合公司日常使用习惯对演讲比赛评分汇总表进行美化更加美观PART02技术分解荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、技术分解页面设置

页边距、纸张、版式等。录入文本

文本的输入、字体、字号和字形等设置。制作表格

插入或者绘制表格、单元格的合并、输入表格的内容等。

斜线表头的制作、设置表格属性、行和列的调整、平均分布行高和列宽等。编辑表格三个工作任务制作演讲比赛评分汇总表荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、技术分解使用函数

SUM（LEFT）、AVERAGE（LEFT）、AVERAGE（ABOVE）。表格排序

主要关键字、类型、升序和降序等。完成演讲比赛评分汇总表统计荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology二、技术分解基本的格式设置

如字符格式、数字格式、对齐格式等。常用的格式修饰

条件格式、边框和底纹的设置等。快速的格式设置技巧

套用预设置样式等。对演讲比赛评分汇总表进行美化PART03案例展示荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology三、案例展示（任务3.1制作演讲比赛评分汇总表）页面设置具体操作步骤请观看“演讲比赛评分汇总表—页面设置”操作视频。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology页码格式:编号格式、页码编号、只有在页面视图和打印预览显示模式下才能看到页码

具体操作步骤请观看“知识链接-页码设置”操作视频。三、案例展示（任务3.1制作演讲比赛评分汇总表）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology在WPS中设置标题格式

具体操作步骤请观看“演讲比赛评分汇总表—标题设置”操作视频。三、案例展示（任务3.1制作演讲比赛评分汇总表）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology插入表格-对表格进行设置

具体操作步骤请观看“演讲比赛评分汇总表—表格设置”操作视频。三、案例展示（任务3.1制作演讲比赛评分汇总表）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology对表格单元格中文字进行布局和绘制表头

具体操作步骤请观看“演讲比赛评分汇总表—表格格式设置”操作视频。三、案例展示（任务3.1制作演讲比赛评分汇总表）荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology了解WPS文字表格中单元格名字

在WPS文字

2019中用英文字母“A、B、C...”从左至右表示列，用整数“1、2、3...”自上而下表示行，每一个单元格的名字由它所在的列和行的编号组合而成。三、案例展示（任务3.2完成演讲比赛评分汇总表统计））荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology1使用加、减、乘、除（+、-、*、/）等运算符的公式进行简单计算。2使用函数来统计数据。常用函数：SUM是求和函数AVERAGE是求平均值函数三、案例展示（任务3.2完成演讲比赛评分汇总表统计））荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology使用运算符和函数来统计数据

具体操作步骤请观看“演讲比赛评分汇总表统计—公式设置”操作视频。三、案例展示（任务3.2完成演讲比赛评分汇总表统计））荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology01对表格的数据进行运算和排序操作02具备简单的排序和计算功能03能满足对数据最基本的排序和计算要求三、案例展示（任务3.2完成演讲比赛评分汇总表统计））荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology进行表格排序操作

具体操作步骤请观看“演讲比赛评分汇总表—排序”操作视频。三、案例展示（任务3.2完成演讲比赛评分汇总表统计））荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology01设置单元格或整个表格的边框和底纹02表格中文本的对齐方式

字符格式03表格在页面的位置三、案例展示（任务3.3对演讲比赛评分汇总表进行美化））荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology各类表格样式

每一种预定义的格式都包含已设置的边框、底纹、字体、颜色、自动调整信息的大小等。也可以单独选定要添加底纹的单元格或整个表格来设置底纹进行美化。三、案例展示（任务3.3对演讲比赛评分汇总表进行美化））荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology美化表格前美化表格后三、案例展示（任务3.3对演讲比赛评分汇总表进行美化））荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology完成表格的美化操作

具体操作步骤请观看“演讲比赛评分汇总表美化—表格样式设置”操作视频。三、案例展示（任务3.3对演讲比赛评分汇总表进行美化））PART04任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology对表格进行编辑：表格的缩小和放大、移动或复制单元格

插入和删除表格行、列等四、任务拓展“选择”子菜单均匀缩小或放大表格插入行和列设置“删除”子菜单荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology对表格中的行和列的数值进行求和、求平均值外还可以对数据进行相乘、求最大最小值等

四、任务拓展荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology

具体操作步骤请观看“表格常用函数”操作视频。四、任务拓展美化表格最简单、最快速的方法是使用WPS文字预置的表格样式。荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology手动设置表格样式-设置边框线

具体操作步骤请观看“知识链接—设置表格边框设置表格表框”操作视频。四、任务拓展PART05课程小结总结

本次课主要学习了在文档中插入表格、对表格进行编辑、对单元格文字布局、对表格中的数据进行统计和排序、对表格应用表格样式、设置底纹和边框等操作来制作演讲比赛评分汇总表。课程小结荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology思考题

如果是你来制作演讲比赛评分汇总表，你准备记录哪些数据？如何快速统计参赛选手的总分最高分和最低分并对表格进行美化呢？感谢观看多人协同编辑制作演讲比赛选手信息表WPS文字2019荆州职业技术学院JingzhouInstituteofTechnology多人协同编辑

在平时的学习和生活中，我们有时会遇到文档涉及到多人协同编写完成的情况，这就需要对文档进行上传云端并分享协同编辑的操作。