2024年度展会现场管理与服务合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展会现场管理与服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1展会举办方信息1.2展会参展方信息1.3合同签订日期2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模2.5展会主题3.展位分配与使用3.1展位分配原则3.2展位面积与位置3.3展位使用规则3.4展位变更与调整4.展会现场管理4.1现场安保措施4.2现场清洁维护4.3现场交通组织4.4现场设施设备管理5.展会服务内容5.1咨询服务5.2技术支持5.3媒体宣传5.4客户接待5.5展品运输6.展会现场安全与应急处理6.1安全管理制度6.2应急预案6.3事故处理流程7.展会宣传推广7.1宣传物料制作7.2宣传渠道与方式7.3宣传效果评估8.展会费用与支付8.1费用构成8.2支付方式8.3付款时间8.4逾期付款处理9.展会合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更与解除流程10.展会违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.展会争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.合同附件13.1附件一：展会现场管理与服务详细说明13.2附件二：展会费用明细表13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1合同附件的效力14.2合同未尽事宜的协商处理14.3合同的签署与生效第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1展会举办方信息1.1.1举办方名称：展会公司1.1.2举办方地址：市区路号1.1.3举办方法定代表人：1.2展会参展方信息1.2.1参展方名称：企业1.2.2参展方地址：市区路号1.2.3参展方法定代表人：1.3合同签订日期1.3.1合同签订日期：2024年2月1日2.展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会名称：2024年行业博览会2.2展会地点2.2.1展会地点：国际展览中心2.3展会时间2.3.1展会时间：2024年3月20日至22日2.4展会规模2.4.1展会规模：室内展览面积10,000平方米，室外展览面积5,000平方米2.5展会主题2.5.1展会主题：创新、绿色、发展3.展位分配与使用3.1展位分配原则3.1.1展位分配按照参展方报名顺序进行3.2展位面积与位置3.2.1参展方获得的展位面积为平方米3.2.2展位位置根据展会整体规划进行分配3.3展位使用规则3.3.1参展方需按照展位分配通知的要求进行展位搭建3.4展位变更与调整3.4.1参展方如需变更或调整展位，需提前天向举办方提出书面申请4.展会现场管理4.1现场安保措施4.1.1展会期间，举办方将安排专业安保人员进行现场安保工作4.2现场清洁维护4.2.1展会期间，举办方将负责展馆的日常清洁和维护工作4.3现场交通组织4.3.1举办方将负责协调交通管理部门，确保展会期间的交通畅通4.4现场设施设备管理4.4.1举办方负责展馆内所有公共设施和设备的管理与维护5.展会服务内容5.1咨询服务5.1.1举办方将提供展会期间的咨询服务，解答参展方的问题5.2技术支持5.2.1举办方将提供必要的技术支持，确保参展方展台的正常运行5.3媒体宣传5.3.1举办方将通过多种媒体渠道对展会进行宣传推广5.4客户接待5.4.1举办方将安排专门人员负责接待参展方和观众5.5展品运输5.5.1举办方将协助参展方办理展品运输手续6.展会现场安全与应急处理6.1安全管理制度6.1.1举办方将制定详细的安全管理制度，确保展会安全6.2应急预案6.2.1举办方将制定应急预案，以应对突发事件6.3事故处理流程6.3.1任何事故发生时，参展方需立即通知举办方，并按照应急预案进行处理8.展会费用与支付8.1费用构成8.1.1展位租金8.1.2展馆管理费8.1.3安保费用8.1.4清洁维护费用8.1.5宣传推广费用8.1.6其他相关费用8.2支付方式8.2.1参展方应通过银行转账方式支付所有费用8.3付款时间8.3.1参展方需在合同签订后天内支付50%的预付款8.3.2展会前天支付剩余50%的款项8.4逾期付款处理8.4.1如参展方逾期付款，每逾期一天需向举办方支付%的滞纳金8.4.2逾期超过天，举办方有权解除合同，参展方需承担全部费用及违约责任9.展会合同变更与解除9.1合同变更条件9.1.1参展方如需变更展位或参展信息，需提前天向举办方提出书面申请9.2合同解除条件9.2.1因不可抗力导致展会无法正常举办，双方可协商解除合同9.3变更与解除流程9.3.1参展方提出变更或解除合同申请，需提交书面文件9.3.2举办方收到申请后，在天内给予书面回复10.展会违约责任10.1违约情形10.1.1参展方未按时支付费用10.1.2参展方违反展会现场管理规定10.1.3参展方未按照约定参展10.2违约责任承担10.2.1参展方违反合同约定，需承担相应的违约责任10.3违约赔偿10.3.1参展方需向举办方支付违约金，金额为%11.展会争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议11.2争议解决机构11.2.1如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼11.3争议解决程序11.3.1双方应在收到争议通知后天内提交书面材料12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署合同并支付预付款后，合同生效12.2合同终止条件12.2.1展会结束后，合同自然终止12.3合同终止程序12.3.1合同终止后，双方应进行财务结算13.合同附件13.1附件一：展会现场管理与服务详细说明13.2附件二：展会费用明细表13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1合同附件的效力14.1.1合同附件与本合同具有同等法律效力14.2合同未尽事宜的协商处理14.2.1合同未尽事宜，双方可协商解决14.3合同的签署与生效14.3.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签署之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1第三方指本合同签订后，由甲乙双方共同认可或由甲方或乙方单独委托的，为履行本合同提供专业服务或协助的独立第三方机构或个人。15.2介入原因15.2.1.1甲乙双方共同认为需要第三方提供专业服务以提高展会质量；15.2.1.2甲方或乙方在履行合同过程中遇到超出自身能力范围的问题；15.2.1.3展会组织需求，如场地布置、展品运输等。15.3介入程序15.3.1第三方介入需经过甲乙双方书面同意；15.3.2甲方或乙方应向另一方提供第三方的资质证明和相关服务内容；15.3.3第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方权责。16.甲乙双方责任16.1甲方的责任16.1.1甲方负责与第三方沟通，确保第三方理解并遵守本合同条款；16.1.2甲方应向第三方提供必要的协助，包括但不限于资料、场地、设备等；16.1.3甲方应对第三方的工作成果进行验收，确保符合合同要求。16.2乙方的责任16.2.1乙方负责与第三方沟通，确保第三方理解并遵守本合同条款；16.2.2乙方应向第三方提供必要的协助，包括但不限于资料、场地、设备等；16.2.3乙方应对第三方的工作成果进行验收，确保符合合同要求。17.第三方责任17.1责任范围17.1.1第三方应对其提供的服务或协助承担相应责任，包括但不限于服务质量、安全责任等；17.1.2第三方的责任范围应在本合同附件中明确列出。17.2责任限额17.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定，最高不超过万元人民币；17.2.2第三方责任限额应考虑其提供服务的性质、规模及潜在风险。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方应直接向甲方报告工作，甲方对第三方的服务成果负有最终验收责任；18.1.2第三方应遵守甲方提供的场地、设备等使用规则。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方应直接向乙方报告工作，乙方对第三方的服务成果负有最终验收责任；18.2.2第三方应遵守乙方提供的场地、设备等使用规则。19.第三方介入的终止19.1终止条件19.1.1展会结束；19.1.2第三方工作已完成；19.1.3甲乙双方或任何一方书面通知终止。19.2终止程序19.2.1第三方介入终止时，甲乙双方应与第三方进行财务结算；19.2.2第三方应将工作成果移交给甲乙双方或指定人员。20.特别约定20.1第三方介入期间，若发生任何争议，甲乙双方应尝试内部协商解决；20.2若协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会现场管理与服务详细说明详细列出展会现场管理与服务的内容，包括安保、清洁、交通、设施设备等管理细则。2.附件二：展会费用明细表列出所有费用的具体项目和金额，包括展位租金、管理费、安保费、清洁费等。3.附件三：第三方介入协议详细规定第三方介入的具体内容、责任、权利、义务以及终止条件。4.附件四：展会宣传物料设计标准规定展会宣传物料的尺寸、格式、内容、设计要求等。5.附件五：展品运输与保险协议规定展品运输的具体流程、保险条款、责任划分等。6.附件六：展会现场安全与应急处理预案规定展会现场可能出现的紧急情况的处理流程和应急预案。7.附件七：合同变更与解除协议规定合同变更和解除的具体条件和流程。8.附件八：违约责任认定标准列出各种违约行为和相应的责任认定标准。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：参展方未按时支付费用责任认定标准：参展方逾期付款，每逾期一天需向举办方支付%的滞纳金。示例说明：若参展方应在2024年3月10日前支付展位租金，但至2024年3月15日仍未支付，则需支付5%的滞纳金。2.违约行为：参展方违反展会现场管理规定责任认定标准：根据违反规定的严重程度，参展方需向举办方支付相应的违约金。示例说明：若参展方在展会期间未经许可擅自搭建展台，则需支付元的违约金。3.违约行为：参展方未按照约定参展责任认定标准：参展方未按约定参展或展品不符合要求，需向举办方支付元的违约金。