2024年度招标项目资料归档与管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招标项目资料归档与管理合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式1.4合同双方注册地址2.合同标的2.1招标项目名称2.2招标项目内容2.3招标项目规模2.4招标项目地点3.合同签订依据3.1相关法律法规3.2政策文件3.3招标文件3.4其他相关文件4.资料归档范围4.1文件类型4.2归档要求4.3归档期限5.资料管理要求5.1管理制度5.2安全保密5.3文件整理5.4文件备份6.资料归档流程6.1收集整理6.2分类归档6.3审核确认6.4档案入库7.资料借阅与使用7.1借阅程序7.2使用范围7.3使用期限7.4使用责任8.资料归档费用8.1费用承担方8.2费用计算方式8.3费用支付时间9.合同履行期限9.1开始时间9.2结束时间9.3履行地点10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约处理程序11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.合同附件13.1附件一：招标文件13.2附件二：相关法律法规13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1合同解释14.2合同变更14.3合同解除14.4合同附件14.5合同未尽事宜处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：公司1.1.2乙方：YY档案管理有限公司1.2合同双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式1.4合同双方注册地址1.4.1甲方注册地址：市区路号1.4.2乙方注册地址：市区路号2.合同标的2.1招标项目名称2.1.1市区街道项目2.2招标项目内容2.2.1土地使用权出让2.2.2房屋建筑工程2.3招标项目规模2.3.1总占地面积：10000平方米2.3.2建筑面积：50000平方米2.4招标项目地点2.4.1市区街道3.合同签订依据3.1相关法律法规3.1.1《中华人民共和国招标投标法》3.1.2《中华人民共和国合同法》3.2政策文件3.2.1市政府关于招标投标的指导意见3.3招标文件3.3.1市区街道项目招标文件3.4其他相关文件3.4.1市区街道项目招标公告4.资料归档范围4.1文件类型4.1.1报名文件4.1.2投标文件4.1.3评标委员会意见4.1.4中标通知书4.2归档要求4.2.1文件完整4.2.2内容真实4.2.3格式规范4.3归档期限4.3.1招标结束后30日内5.资料管理要求5.1管理制度5.1.1建立健全档案管理制度5.1.2实施分类管理5.2安全保密5.2.1采取必要的安全措施5.2.2防止资料泄露5.3文件整理5.3.1按照时间顺序排列5.3.2编号、分类、装订5.4文件备份5.4.1电子文件备份5.4.2纸质文件备份6.资料归档流程6.1收集整理6.1.1收集招标过程中产生的所有文件6.1.2整理文件，确保文件完整、真实、规范6.2分类归档6.2.1按照文件类型和内容进行分类6.2.2编号、分类、装订6.3审核确认6.3.1乙方对归档文件进行审核6.3.2确认文件齐全、规范6.4档案入库6.4.1将审核通过的文件入库6.4.2建立档案目录索引8.资料归档费用8.1费用承担方8.1.1甲方承担资料归档过程中产生的全部费用8.2费用计算方式8.2.1根据实际归档工作量，按照乙方提供的收费标准计算8.2.2费用包括但不限于人工费、材料费、设备使用费等8.3费用支付时间8.3.1乙方在完成资料归档工作后，向甲方提交费用清单8.3.2甲方在收到费用清单后的10个工作日内支付全部费用9.合同履行期限9.1开始时间9.1.1自合同签订之日起5个工作日内9.2结束时间9.2.1招标结束后30日内9.3履行地点9.3.1甲方指定的地点10.违约责任10.1违约情形10.1.1乙方未按照约定时间完成资料归档工作10.1.2乙方归档的资料不符合约定要求10.1.3甲方未按照约定支付费用10.2违约责任承担10.2.1乙方未按时完成归档工作的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款的1%作为违约金10.2.2归档资料不符合要求的，乙方应重新归档，并承担因此产生的全部费用10.2.3甲方未按时支付费用的，每延迟一日，应向乙方支付合同总价款的1%作为违约金10.3违约处理程序10.3.1双方应友好协商解决违约问题10.3.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1争议发生后，双方应友好协商解决11.1.2协商不成的，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构11.2.1市仲裁委员会11.3争议解决程序11.3.1双方应按照仲裁委员会的规定提交仲裁申请11.3.2仲裁委员会受理后，按照仲裁规则进行审理12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署合同并加盖公章12.1.2甲方支付首期费用12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕12.2.2双方协商一致解除合同12.3合同终止程序12.3.1双方签署合同终止协议12.3.2乙方将归档资料移交给甲方13.合同附件13.1附件一：招标文件13.2附件二：相关法律法规13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1合同解释14.1.1本合同条款如与法律法规相冲突，以法律法规为准14.2合同变更14.2.1合同任何条款的变更，必须经双方书面同意14.3合同解除14.3.1合同解除应符合法律法规的规定14.4合同未尽事宜处理14.4.1合同未尽事宜，由双方协商解决14.4.2协商不成的，可提交合同签订地人民法院提起诉讼第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同所称第三方，指除甲、乙双方之外的，在合同履行过程中，可能介入合同履行活动并提供专业服务的机构或个人，包括但不限于审计机构、律师事务所、评估机构等。15.2第三方介入原因15.2.1因合同履行需要，甲乙双方协商一致同意引入第三方提供专业服务。15.2.2法律法规或政策要求必须引入第三方进行监督或评估。15.3第三方介入程序15.3.1双方协商确定第三方介入的具体事项、时间、费用等。15.3.2双方共同与第三方签订服务协议，明确服务内容、责任和义务。16.甲乙方额外条款16.1第三方选择16.1.1第三方的选择应由甲乙双方共同决定，确保第三方具备相应的资质和专业知识。16.1.2甲方和乙方应共同参与第三方选择过程，对第三方进行尽职调查。16.2第三方责任16.2.1第三方在合同履行过程中，应严格按照甲乙双方的要求提供服务。16.2.2第三方对因其提供服务而产生的任何损失，应承担相应的责任。17.第三方责任限额17.1责任限额定义17.1.1本合同所指的责任限额，是指第三方因提供服务过程中产生的任何损失，对甲乙双方承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定17.2.1第三方责任限额应根据第三方提供服务的内容、风险程度和可能产生的损失进行合理确定。17.2.2第三方责任限额应在服务协议中明确约定。17.3责任限额执行17.3.1第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失，应按照服务协议约定的责任限额进行赔偿。17.3.2超过责任限额的部分，由第三方自行承担。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分18.1.1第三方仅负责按照甲乙双方的要求提供服务，不参与合同的履行和决策。18.1.2甲乙双方应明确各自在合同履行中的职责，确保第三方服务的顺利进行。18.2信息共享18.2.1第三方在提供服务过程中，需与甲乙双方保持沟通，及时共享相关信息。18.2.2第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密和隐私。18.3知识产权18.3.1第三方在提供服务过程中产生的任何知识产权，归第三方所有。18.3.2甲乙双方有权使用第三方在提供服务过程中产生的知识产权，但需遵守相关法律法规。18.4争议解决18.4.1第三方与其他各方在合同履行过程中产生的争议，应按照服务协议和本合同的约定解决。18.4.2争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招标文件详细要求：包括招标项目的详细说明、招标条件、投标文件要求、评标标准等。说明：招标文件是合同签订的依据，必须完整、准确。2.附件二：相关法律法规详细要求：包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等与合同履行相关的法律法规。3.附件三：其他相关文件详细要求：包括政策文件、招标公告、中标通知书等与合同履行相关的其他文件。说明：其他相关文件补充说明合同履行的背景和条件。4.附件四：合同双方基本信息详细要求：包括合同双方的名称、法定代表人、联系方式、注册地址等。说明：基本信息是合同双方身份确认的依据。5.附件五：服务协议详细要求：包括第三方提供服务的具体内容、费用、时间、责任等。说明：服务协议是第三方介入合同履行的重要文件。6.附件六：资料归档清单详细要求：包括归档资料的类型、数量、编号等。说明：归档清单是确保资料完整归档的依据。7.附件七：第三方责任限额协议详细要求：包括第三方责任限额的具体金额、适用范围等。说明：责任限额协议是明确第三方责任的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未按时完成资料归档工作1.2乙方归档的资料不符合约定要求1.3甲方未按时支付费用1.4第三方未按时提供服务或提供的服务不符合要求1.5双方协商不一致，导致合同无法履行2.责任认定标准2.1乙方未按时完成资料归档工作，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款的1%作为违约金。2.2乙方归档的资料不符合要求，乙方应重新归档，并承担因此产生的全部费用。2.3甲方未按时支付费用，每延迟一日，应向乙方支付合同总价款的1%作为违约金。2.4第三方未按时提供服务或提供的服务不符合要求，第三方应按照服务协议约定的责任限额进行赔偿。2.5双方协商不一致，导致合同无法履行，责任由双方根据实际情况分担。3.违约示例说明3.1乙方在合同约定的30日内未能完成资料归档工作，延误了项目进度，甲方有权要求乙方支付违约金。3.2乙方归档的资料存在遗漏，甲方发现后，乙方需重新归档并承担相关费用。3.3甲方未在约定的时间内支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。3.4第三方在提供服务过程中出现重大失误，导致项目损失，甲方有权要求第三方按照责任限额进行赔偿。全文完。2024年度招标项目资料归档与管理合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1招标方信息1.2投标方信息2.项目背景与目标2.1项目背景2.2项目目标3.资料归档范围与要求3.1归档范围3.2归档要求4.资料整理与分类4.1资料整理4.2资料分类5.资料存储与保管5.1存储方式5.2保管要求6.资料查阅与借阅6.1查阅方式6.2借阅流程7.资料保密与安全7.1保密要求7.2安全措施8.资料更新与维护8.1更新频率8.2维护内容9.合同期限与履行9.1合同期限9.2履行要求10.费用及支付方式10.1费用构成10.2支付方式11.违约责任与争议解决11.1违约责任11.2争议解决12.合同解除与终止12.1解除条件12.2终止条件13.合同生效与变更13.1生效条件13.2变更程序14.合同附件与补充条款14.1附件内容14.2补充条款第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1招标方信息1.1.1招标方名称：招标有限公司1.1.2招标方地址：市区路号1.1.3招标方联系人：1.1.4联系电话：138xxxx56781.2投标方信息1.2.1投标方名称：档案管理公司1.2.2投标方地址：市区路号1.2.3投标方联系人：1.2.4联系电话：139xxxx56782.项目背景与目标2.1项目背景2.2项目目标2.2.1确保招标项目资料的完整性与准确性2.2.2建立健全招标项目资料归档与管理制度2.2.3提高招标项目资料的使用效率3.资料归档范围与要求3.1归档范围3.1.1招标文件3.1.2投标文件3.1.3中标通知书3.1.4项目实施过程中的各类文件3.2归档要求3.2.1资料应按照招标方提供的格式进行整理3.2.2资料应保证字迹清晰、内容完整3.2.3资料应按照时间顺序进行归档4.资料整理与分类4.1资料整理4.1.1投标方应根据招标方提供的格式要求，对资料进行整理4.1.2整理过程中，应确保资料分类清晰、编号有序4.2资料分类4.2.1按照项目阶段分类4.2.2按照文件类型分类5.资料存储与保管5.1存储方式5.1.1资料存储采用电子存储与纸质存储相结合的方式5.1.2电子存储采用加密技术，确保数据安全5.2保管要求5.2.1资料保管应指定专人负责5.2.2保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件6.资料查阅与借阅6.1查阅方式6.1.1查阅资料需提前预约，填写查阅申请表6.1.2查阅过程中，需遵守相关规定，不得擅自复制或带走资料6.2借阅流程6.2.1借阅资料需填写借阅申请表6.2.2经负责人审批后，方可借阅6.2.3借阅资料应在规定时间内归还7.资料保密与安全7.1保密要求7.1.1资料内容涉及商业秘密、国家秘密等，需严格按照保密要求进行管理7.1.2投标方不得泄露资料内容，不得将资料用于非法用途7.2安全措施7.2.1采取技术手段和物理手段，确保资料安全7.2.2定期对资料进行备份，防止资料丢失或损坏8.资料更新与维护8.1更新频率8.1.1资料更新应每月至少进行一次，确保资料的时效性和准确性。8.1.2特殊情况下，如项目进度有重大变化，应立即更新相关资料。8.2维护内容8.2.1更新资料内容，确保资料与实际项目情况相符。8.2.2检查资料完整性，对缺失或损坏的资料进行补充或修复。8.2.3定期检查资料存储设备，确保其正常运行。9.合同期限与履行9.1合同期限9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，期限为一年。9.1.2合同期满后，如双方无异议，可自动续签。9.2履行要求9.2.1投标方应严格按照合同约定，按时、按质、按量完成资料归档与管理任务。9.2.2招标方应提供必要的协助和配合，确保合同顺利履行。10.费用及支付方式10.1费用构成10.1.1本合同费用包括资料整理、存储、保管、更新、维护等费用。10.2支付方式10.2.1招标方应在合同签订后五个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款。10.2.2合同履行期间，每月支付合同总金额的20%。10.2.3合同履行完毕后，招标方在收到投标方提交的验收报告及发票后五个工作日内支付剩余的50%。11.违约责任与争议解决11.1违约责任11.1.1投标方未按时、按质、按量完成资料归档与管理任务的，应向招标方支付合同总金额的5%作为违约金。11.1.2招标方未按时支付费用的，应向投标方支付逾期付款的1%作为违约金。11.2争议解决11.2.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同解除与终止12.1解除条件12.1.1双方协商一致，可以解除合同。12.1.2出现不可抗力因素，致使合同无法履行时，双方可解除合同。12.2终止条件12.2.1合同期限届满，合同自然终止。12.2.2出现合同解除条件时，合同终止。13.合同生效与变更13.1生效条件13.1.1双方签字盖章后，本合同生效。13.2变更程序13.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。13.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。14.合同附件与补充条款14.1附件内容14.1.1本合同附件包括但不限于：资料归档清单、费用清单、保密协议等。14.2补充条款14.2.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。14.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义15.1.1第三方是指除合同双方（甲方和乙方）之外，根据本合同的需要，被授权参与合同执行、提供专业服务或进行特定活动的个人或实体。15.2第三方类型15.2.1专业技术顾问15.2.2资产评估机构15.2.3法律顾问15.2.4监理公司15.2.5其他相关第三方15.3第三方介入目的15.3.1提高合同执行的专业性15.3.2保证合同目标的实现15.3.3协助解决合同履行中的问题16.第三方责任限额16.1责任范围16.1.1第三方在合同执行过程中产生的责任，应根据其提供的具体服务内容界定。16.2限额规定16.2.1第三方的责任限额应根据其服务性质、合同金额以及风险评估确定。16.2.2第三方的责任限额应在合同中明确，并在提供服务前获得第三方同意。17.第三方选择与授权17.1选择程序17.1.1甲方或乙方有权选择合适的第三方，并提前通知对方。17.2授权程序17.2.1甲方或乙方应向第三方发出书面授权书，明确第三方的权利和义务。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方应遵守本合同条款，并直接向甲方报告工作。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方应遵守本合同条款，并直接向乙方报告工作。18.3第三方与合同双方的关系18.3.1第三方应同时与甲方和乙方保持沟通，确保合同目标的实现。19.第三方服务费用19.1费用承担19.1.1第三方服务费用由甲方或乙方根据实际情况承担。19.2费用支付19.2.1第三方服务费用应在服务完成后，根据合同约定进行支付。20.第三方违约责任20.1违约情形20.1.1第三方未履行合同义务，或履行义务不符合合同约定。20.2违约责任20.2.1第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。21.第三方介入的终止21.1终止条件21.1.1合同提前解除或终止。21.1.2第三方完成合同约定的服务。21.2终止程序21.2.1甲方或乙方有权终止第三方的服务，并提前通知对方。21.3终止后的责任21.3.1第三方应按照合同约定，完成剩余的服务工作，并承担相应的责任。22.第三方保密义务22.1保密内容22.1.1第三方在合同执行过程中知悉的甲方或乙方的商业秘密、技术秘密等。22.2保密义务22.2.1第三方应严格遵守保密义务，未经甲方或乙方书面同意，不得泄露保密信息。23.第三方争议解决23.1争议解决方式23.1.1第三方与甲方或乙方的争议，应通过协商解决。23.2争议解决程序23.2.1争议发生后，第三方应立即通知甲方或乙方，并开始协商解决。23.3争议解决时效23.3.1争议解决应在接到通知之日起30日内完成。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.资料归档清单详细要求：包括所有需要归档的文件类型、数量、格式