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文档简介
小队考勤管理制度一、目的
为确保小队工作秩序,提高队员的工作效率,保障小队各项工作的正常开展,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确队员的工作时间、考勤要求及请假、休假等相关规定,以规范队员的行为,促进团队协作,提高整体工作效能。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于小队全体队员,包括正式队员、试用队员及借调队员。
三、工作时间
1.小队实行标准工作制,工作时间如下:
-工作日:周一至周五,共计5天。
-工作时间:上午9:00至12:00,下午14:00至18:00,共计8小时。
2.小队根据实际情况,可对工作时间进行调整,并由队长提前通知全体队员。
3.队员在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,确保各项工作任务的完成。
4.如遇特殊情况,需加班的队员应按照相关规定执行,并由队长审批。加班时间可按实际情况予以调休或发放加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-队员需在每天的工作时间开始时进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式由小队根据实际情况确定,可采用电子签到系统、纸质签到表或指纹识别等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签或伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为13:50至14:10。
-队员应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-如队员因公外出未能按时签到,应在返回后立即补签,并注明外出原因。
-队员需提前向队长报告外出计划,并在外出前完成请假手续。
-队长或考勤管理员应核实外出情况,并记录在案。
4、忘记签到处理
-如队员因个人原因忘记签到,应在发现后立即向队长或考勤管理员报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未报告者,视为旷工处理。
-队长可根据队员的实际情况和平时表现,决定是否给予补签机会。
5、考勤管理责任分配
-队长负责全面监督和管理小队的考勤工作,确保考勤制度的执行。
-考勤管理员负责每日考勤记录的收集、整理和归档,及时向队长汇报考勤异常情况。
-队员应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告个人出勤情况。
-各级主管应对所辖队员的考勤情况进行定期检查,发现问题及时处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-队员如需请假,应提前向直接上级或队长提交书面请假申请,明确请假原因、开始和结束时间。
-请假申请应包括请假类型(如事假、病假等)、请假期限、请假期间的工作交接安排等内容。
-请假申请需经队长审批同意后方可生效,请假期间队员应保持通讯畅通,以便紧急情况联系。
-请假申请应尽量提前提交,病假如有医疗证明应一并提供。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由队长审批。
-长期请假(超过3天)需经上级主管领导审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况请假,如婚假、产假等,需遵循相关法律法规和公司政策,按照规定程序审批。
3、请假销假要求
-队员请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向队长或考勤管理员办理销假手续。
-销假时应提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假原因说明等。
-若请假期间工作有变动或需要交接,队员应在销假时完成相关工作交接,确保工作连续性。
-未按时销假者,视同未请假处理,按旷工制度进行处理。队长可视情节轻重,决定是否对队员进行处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-队员申请休假,需提前按照规定的申请流程提交申请。具体流程如下:
a.填写书面休假申请表,注明假期类型、开始和结束日期、休假原因等。
b.提供相关证明材料,如医疗证明、结婚证、死亡证明等。
c.将申请表及证明材料提交给队长或上级主管审批。
d.审批通过后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:队员因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构的病假证明。
-事假:队员因私事需请假,可申请事假。事假期限根据实际情况和队长审批决定。
-婚假:队员结婚可申请婚假,按照国家法律规定执行。
-丧假:队员直系亲属去世,可申请丧假,期限按照公司规定执行。
-产假:女队员生育可申请产假,产假期限按照国家法律法规和公司政策执行。
3、年假规定
-年假根据队员在公司的工作年限和公司规定进行安排。
-年假申请需提前提交,经队长或上级主管审批同意后方可享受。
-年假期间工资正常发放,队员应在年假结束后的第一个工作日办理销假手续。
4、产假、陪产假规定
-产假:女队员生育可享受产假,产假期限根据国家法律法规和公司政策执行。
-陪产假:男队员可申请陪产假,期限按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公众假期根据国家法定节假日安排,队员按照公司通知执行。
-如公众假期与工作日冲突,队长应提前通知队员调整工作计划,确保工作正常开展。
-公众假期期间,如需队员加班,应按照国家规定支付加班费或给予调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:队员未在规定的工作时间开始时签到,超过规定签到时间5分钟至30分钟为迟到。
-旷工:队员未在规定签到时间内签到,且未经请假或请假未批准,或缺席整个工作日为旷工。
-迟到处理:迟到队员需向队长或考勤管理员说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如警告、罚款等。
-旷工处理:旷工队员需在返回工作岗位后立即向队长汇报情况,并根据公司规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:队员未按程序请假而缺勤,视同旷工处理。
-伪造记录:队员若被发现伪造签到、请假等记录,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于警告、罚款、辞退等。
-处理措施:队长应在发现上述行为后,立即进行调查,并根据情节轻重给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:队员旷工期间,工资将按照公司规定进行扣除。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-队员如未签到,需在当日内向队长或考勤管理员说明情况,并提供合理解释。
-无法提供合理解释的未签到行为,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖队员的出勤情况进行监督和管理。
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