员工出差与差旅管理

员工出差与差旅管理合同编号：__________甲方（派遣方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（接收方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家依法成立并有效运营的企业，乙方是一家具备合法经营资格的服务提供商，双方本着平等互利的原则，就甲方员工出差与差旅管理事宜达成如下协议：一、差旅管理1.1甲方员工出差前应向甲方提出书面申请，填写《出差申请表》，经甲方审批同意后方可出差。1.2甲方员工出差期间应遵守国家的法律法规，遵守社会公德，不得从事一切有损甲方声誉的活动。1.3甲方员工出差期间的住宿、交通、餐饮等费用按照甲方的差旅管理制度执行。1.4甲方应按照乙方的服务范围和质量要求，向乙方支付约定的服务费用。二、服务内容2.1乙方负责为甲方员工提供差旅服务，包括预订机票、酒店、火车票等，并确保服务质量和效率。2.2乙方应根据甲方提供的员工个人信息和出差需求，及时准确地完成预订工作。2.3乙方在提供服务过程中，应严格保密甲方的商业秘密和员工个人信息，不得泄露给第三方。2.4乙方应在甲方要求的时间内提供完整的差旅费用报销单据，以便甲方进行审核和报销。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的差旅服务费用按照双方约定的价格执行。3.2甲方应按照乙方的收费标准，及时向乙方支付服务费用。3.3乙方提供的服务费用包括但不限于机票、酒店、火车票等预订费用，以及可能的税金、手续费等。四、违约责任4.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。4.2乙方未按照甲方要求提供服务，或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。4.3甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。五、争议解决5.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（派遣方）：__________乙方（接收方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请表2.差旅费用报销单据3.机票、酒店、火车票等预订确认单4.服务费用支付凭证5.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求提供服务或服务质量不符合约定：包括但不限于未能及时准确完成预订工作、提供的服务不符合行业标准、泄露甲方商业秘密和员工个人信息等。2.甲方未按照约定时间支付服务费用：包括但不限于延迟支付、部分或全部拒付等。3.甲方员工出差期间违反法律法规或社会公德：包括但不限于酒后驾车、嫖娼、赌博等。三、法律名词及解释：1.出差申请表：员工因公出差时，向公司提交的申请表格，包含出差时间、地点、目的等信息。2.差旅费用报销单据：员工出差结束后，向公司提交的费用报销单据，包括交通、住宿、餐饮等费用。3.服务费用支付凭证：甲方支付给乙方服务费用的凭证，包括但不限于转账凭证、现金支付凭证等。4.违约金：当甲乙双方中的一方违约时，按照约定向守约方支付的违约补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的服务不符合要求：及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内进行整改，如仍不符合要求，甲方有权解除合同。2.甲方未按时支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付费用，如甲方仍拒绝支付，乙方有权解除合同。3.甲方员工出差期间违反法律法规或社会公德：甲方应按照公司制度对员工进行处罚，如解除劳动合同等，并向乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方员工因公出差，需要乙方提供差旅服务。2.甲方员工出差结束后，向甲方提交差旅费用报销单据，甲方进行审核和报销。3.乙方按照甲方要求提供差旅服务，并按