《办公软件应用（Office 2016）》全套教学课件

项目十：

任务一：编排保险代理合同

全套可编辑PPT课件任务一：编排保险代理合同

工作中，经常要对文档进行编排，还需分门别类地归纳总结各要点。且为加强文档的视觉效果，在编排文档时有必要对文档内容进行适当的修饰，本例将以编排办公行为规范文档为例，介绍文档编排的全过程。任务一：编排保险代理合同教学目标利用文字格式，段落格式、查找、替换对文档的综合排版重点和难点如何插入特殊字符、如何使用替换功能修改文档

资源同步文件素材文件：资源\素材文件\第一章\保险代理合同内容.txt、保险代理合同样本.docx结果文件：资源\成品文件\第一章\保险代理合同.docx任务一：编排保险代理合同教学任务：一、创建保险代理合同文档二、编辑保险代理合同文档三、阅览保险代理合同文档四、进一步设置五、设置页面格式任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档在编排保险代理合同前，首先需要在Word

2016中新建文档，并输入文档内容，对内容进行修改后再保存文档。任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（1）输入保险代理合同首页内容

将文本插入点定位于空白文档中，输入如下图所示的保险代理合同首页内容。任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（2）插入特殊符号①执行插入符号命令任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（2）插入特殊符号②选择方框符号并插入任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（2）插入特殊符号③插入分页符任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（3）复制和粘贴文本内容①打开井复制文本文件中的内容。任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（3）复制和粘贴文本内容②将文本粘贴到Word文档中任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（4）查找和替换内容①单击“替换”按钮

任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（4）查找和替换内容②设置查找和替换内容并进行替换任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（5）查找和替换空行①单击“更多”按钮任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（5）查找和替换空行②选择“段落标记”命令任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（5）查找和替换空行③重复上一步操作任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（5）查找和替换空行④替换文档中的空行任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档在录入完文档内容后，通常需要对文档的内容进行编辑和排版。下面通过对保险代理合同文档的编辑和排版，为读者介绍Word2016中文档的编辑和排版的相关知识。任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（6）保存保险代理合同文档①执行“保存”命令任务一：编排保险代理合同一、创建保险代理合同文档（6）保存保险代理合同文档②设置保存位置及文件名称任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（1）设置字体格式①选择要设置格式的文本任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（1）设置字体格式②设置字体、字号等格式任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（1）设置字体格式③设置标题文字格式任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（1）设置字体格式④设置首页底部文字格式任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（1）设置字体格式⑤设置文字倾斜任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（1）设置字体格式⑥设置文字颜色任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（2）添加下划线①应用下划线格式任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（2）添加下划线②输入多个空格以显示出下划线任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（2）添加下划线③为其他区域添加下划线任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（3）设置段落格式①设置标题段落居中对齐任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（3）设置段落格式②设置标题段落间距任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（3）设置段落格式③设置段落缩进任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（3）设置段落格式④选择需要设置间距的正

文内容任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（3）设置段落格式⑤设置正文行间距任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（3）设置段落格式⑥设置正文中第一段格式任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（3）设置段落格式⑦设置正文内容段落缩进任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（4）添加项目符号①定义新项目符号任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（5）使用格式刷快速应用格式①使用格式刷任务一：编排保险代理合同二、编辑保险代理合同文档（5）使用格式刷快速应用格式②选择目标应用格式任务一：编排保险代理合同三、阅览保险代理合同文档在编排完文档后，通常需要对文档排版后的整体效果进行查看，本节将以不同方式对保险代理合同文档进行查看。任务一：编排保险代理合同三、阅览保险代理合同文档（1）使用阅读版式任务一：编排保险代理合同三、阅览保险代理合同文档（2）应用“导航”任务窗格任务一：编排保险代理合同三、阅览保险代理合同文档（3）更改文档的显示比例任务一：编排保险代理合同三、阅览保险代理合同文档（4）拆分窗口①单击“拆分”按钮任务一：编排保险代理合同三、阅览保险代理合同文档（4）拆分窗口②单击拆分位置任务一：编排保险代理合同三、阅览保险代理合同文档（5）并排比较文档①单击“并排查看”按钮任务一：编排保险代理合同三、阅览保险代理合同文档（5）并排比较文档②选择需要对比查看的文件任务一：编排保险代理合同四、进一步设置在编排完文档后，通常需要对文档排版后的整体效果进行查看，本节将以不同方式对保险代理合同文档进行查看。任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（1）设置字符间距①打开“字体”对话框任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（1）设置字符间距②设置字符间距任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（2）设置文字边框①执行“边框和底纹”命令任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（2）设置文字边框②设置边框任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（3）设置文字底纹任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（4）设置段落底纹①执行“边框和底纹”命令任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（4）设置段落底纹②设置底纹效果任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（5）自定义段落边框①执行“边框和底纹”命令任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（5）自定义段落边框②定义顶部边框样式任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（5）自定义段落边框③定义底部边框样式任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（5）自定义段落边框④完成边框设置

后的效果任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（6）添加编号格式①执行“定义新编号格式”命令任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（6）添加编号格式②设置新编号格式任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（6）添加编号格式③应用自定义编号的效果任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（7）继续上一列表进行编号①执行“设置编号值”命令任务一：编排保险代理合同四、进一步设置（7）继续上一列表进行编号②设置编号起始数任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式要将文档打印张贴，通常需要对纸张格式进行设置，同时还可以在页面中加入一些修饰，具体操作方法如下。任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（1）设置纸张大小任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（2）设置纸张方向任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（3）设置页边距①执行“自定义页边距”命令任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（3）设置页边距②

设置页边距任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（3）设置页边距③确定后查看效果任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（4）添加页面背景①选择“填充效果”命令任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（4）添加页面背景②设置颜色效果任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（4）添加页面背景③确定后查看效果任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（5）打印预览及打印设置①预览打印效果任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（5）打印预览及打印设置②设置打印选项任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（5）打印预览及打印设置③设置打印背景色和图像任务一：编排保险代理合同五、设置页面格式（5）打印预览及打印设置④预览效果谢谢！项目一：

任务二：编排公司规章制度

任务二：编排公司规章制度

在编排大篇幅文档时，常常需要快速对文档进行整行的修饰或者添加一些方便用户查看文档的元素，如目录、页眉、页码等，

本节将带领读者通过编排公司规章制度，掌握Word排版相关知识点的应用。任务二：编排公司规章制度教学目标掌握制表符、目录、页眉、页脚、页码的使用重点和难点掌握制表符及目录的使用

资源同步文件素材文件：资源\素材文件\第1章\公司规章制度.docx结果文件：资源\结果文件\第1章公司规章制度.docx任务二：编排公司规章制度教学任务：一、制作员工手册目录二、添加页面修饰成分任务二：编排公司规章制度一、制作员工手册目录在制作大篇幅文档时，通常需要为文档添加目录，以便阅读者可以更方便、更快速地查看到文档的整体内容。本小节将制作员工手册目录。任务二：编排公司规章制度一、制作员工手册目录（1）设置制表位位置及格式①添加制表位任务二：编排公司规章制度一、制作员工手册目录（1）设置制表位位置及格式②设置制表位格式任务二：编排公司规章制度一、制作员工手册目录（2）录入各级目录内容①录入一级目录标题文字任务二：编排公司规章制度一、制作员工手册目录（2）录入各级目录内容②录入其他目录内容任务二：编排公司规章制度二、添加页面修饰成分在编排大篇副文档时，可快速为文档中的页面添加一些修饰成分，如添加页眉、页脚、页面背景等，本节将为员工手册文档添加页眉、页脚及水印。任务二：编排公司规章制度二、添加页面修饰成分（1）设置页眉内容①插入页眉任务二：编排公司规章制度二、添加页面修饰成分（1）设置页眉内容②输入页眉内容任务二：编排公司规章制度二、添加页面修饰成分（2）添加页脚及页码①插入页脚任务二：编排公司规章制度二、添加页面修饰成分（2）添加页脚及页码②输入页脚内容任务二：编排公司规章制度二、添加页面修饰成分（2）添加页脚及页码③设置页码格式任务二：编排公司规章制度二、添加页面修饰成分（3）添加水印文字①执行“自定义水印”命令任务二：编排公司规章制度二、添加页面修饰成分（3）添加水印文字②设置水印内容及格式任务二：编排公司规章制度二、添加页面修饰成分（3）添加水印文字③完成后查看水印效果谢谢！项目二：Word

2016图文混排的应用

任务2.1：制作建设工程施工流程图文档

任务2.2

制作公司规章制度文档

2.1：

制作建设工程施工管理流程图流程图可以给我们清楚地展现出一些复杂的数据，让我们分析或者观看起来更加清楚明了。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档教学目标掌握word中页面布局及流程图的使用重点和难点掌握word中如何绘制修饰施工流程图

资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第二章/流程图.pptx结果文件：资源/成品文件/第二章/流程图.doc、流程图.docx任务2.1：制作建设工程施工流程图文档教学任务：一、文档与页面设置二、艺术字设置三、绘制图形四、绘制流程图主题框架五、绘制连接符六、图形美观设计七、图形排列设计任务2.1：制作建设工程施工流程图文档新建文档与页面设置（1）新建文档启动word2016，新建一个空白文档。（2）页面布局第一步：选择“布局”选项卡。第二补：单击“页面设置”功能组中的“页边距”按钮；第三步：在下拉列表中选择“自定义边距”，打开“页面设置”对话框。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档（3）页面设置第一步：将“页边距”选项卡中的上、下、左、右边距都设置为“1厘米”；第二步：单击“确定”按钮，完成页面设置。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档2.艺术字设置（1）设置所有幻灯片的切换动画及音效②预览切换动画效果任务2.1：制作建设工程施工流程图文档（2）添加文字第一步：单击弹出的对话框；第二步：将“请在此处放置您的文字”修改为“建设工程施工管理流程图”。（3)文字设置第一步：选中“建设工程施工管理流程图”字样；第二步：在“开始”选项卡的“字体”功能组中，将字体设置为“宋体”；第三步：字号设置为“小初”，加粗，居中对齐，字体颜色设置为“红色”，艺术字字体设置。至此，标题制作完成。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档任务2.1：制作建设工程施工流程图文档3、绘制图形（1）插入图形第一步：选择“插入”选项卡；第二步：在“插图”功能组中单击“形状”按钮；第三步：在弹出的下拉列表中选择矩形，此时鼠标指针将变成十字型指针，在需要插入图形的位置按住左键并进行拖动，完成图形的大小绘制后松开鼠标左键。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档（2）调整图形填充颜色第一步：选择刚才画好的矩形；第二步：选择“格式”选项卡；第三步：在“形式与样式”功能组中单击“形状填充”按钮；第四步：在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”为“浅灰色，背景2，深色25%”，填充颜色设置如

任务2.1：制作建设工程施工流程图文档（3）调整图形形状轮廓第一步：在“形状样式”功能组中单击“形状轮廓”；第二步：在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”，为“黑色，文字1，淡色5%”；第三步：单击”粗细“选项；第五步：在下拉列表中选择”1.5磅“。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档（4）在图形中添加文字第一步：在该图形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档（5）调整图形中的文字第一步：输入文字“规划选址阶段”，并通过“开始”选项卡；第二步：“字体”功能组将字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”；第三步：对字体进行“加粗，黑色”。其它按照以上方法进行操作（此任务流程图中的矩形部分大致相同，可以先绘制一个图形，之后用“复制”→“粘贴”的方法实现其他矩形的绘制）。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档4.绘制流程图主题框架（1）单个图形位置第一步：选择需要调整的图形，左键按住进行拖动，进行位置调整，形成主题框架图。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档（2）整体流程图调整第一步:按住“CTRL”键，单个选中流程图中四个最长矩形框；第二步：选择菜单栏中“绘图工具格式”中“排列”模块的“对齐”中的“水平居中”。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档平均分布第四排。第一步:按住“CTRL”键，单个选中流程图中第四排矩形框；第二步：选择菜单栏中“绘图工具格式”中“排列”模块的“对齐”中的“横向分布”。平均分布第五排。第一步:按住“CTRL”键，单个选中流程图中第四排矩形框；第二步：选择菜单栏中“绘图工具格式”中“排列”模块的“对齐”中的“横向分布”。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档5.绘制连接符（1）插入空心箭头第一步：选择“插入”选项卡；第二步：单击“形状”按钮；第三步：在下拉列表中选择“箭头总汇”类型中的“下箭头”

；第四步：绘制到“建设用地规划管理阶段”与“规划选址阶段”图形之间。用同样的方法绘制其他的“右箭头”和“左箭头”任务2.1：制作建设工程施工流程图文档（2）插入实心箭头第一步：选择“插入”选项卡；第二步：单击“形状”按钮；第三步：在下拉列表中选择“线条”类型中的“箭头”

；第四步：绘制流程图中的直线箭头连接符。（3）插入肘型箭头第一步：选择“插入”选项卡；第二步：单击“形状”按钮；第三步：在下拉列表中选择“线条”类型中的“肘型箭头连接符”；第四步：使用肘型箭头连接“建设工程规划管理阶段”和“方案设计阶段”。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档（4）调整箭头第一步：“肘型箭头连接符”添加完成后，可以看到连线上有一个黄色的小点，利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度。调整连接符的位置，使整个流程图简洁美观。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档6.图形美观设计（1）图形形状效果调整第一步：流程图制作完成后，通过用鼠标左键单击图形；第二步：选择“格式”选项卡；第三步：在“形式样式”功能组中找到“形状效果”；第四步：点击“形状效果”下拉列表“棱台”；第五步：选择一种棱台效果图。任务2.1：制作建设工程施工流程图文档7.图形排列设计（1）图形排列第一步：通过按“<Shift>键并依次单击想对齐的每一个图形来选择它们；第二步：选择“格式”；第三步：选择“排列”功能组中的“对齐”选项；第四步：从下拉菜单中选择相应的对齐或者分布的方法。SmartArt图形：SmartArt图形是信息和观点的视角表现形式，主要用于演示流程、层次结构、循环和关系。在文档中插入SmartArt图形的方法：点击“插入”选项卡，在“插图”功能组单击“SmartArt”按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择所需的图形。谢谢！项目二：Word

2016图文混排的应用

任务2.1：制作建设工程施工流程图文档

任务2.2

制作公司规章制度文档

任务2.2

制作公司规章制度文档公司规章制度是公司用于规范公司全体成员及公司所有经济活动的标准和规定，它是公司内部经济责任制的具体化。公司规章制度对本公司具有普遍性和强制性，任何人、任何部门都必须遵守。公司规章制度大致可分为公司基本制度、公司工作制度和公司责任制度。公司规章制度的制定，应体现公司经济活动的特点和要求。公司规章制度的制定要以《劳动法》为具体依据，不能出现违背相关法律条款。任务2.2

制作公司规章制度文档教学目标掌握word中页面布局及目录、页眉、页脚、页码的使用重点和难点掌握word中从头到尾的完成文件的排版资源同步文件素材文件:

资源/素材文件/第二章/规章制度文件.docx结果文件：资源/成品文件/第二章/规章制度文件.docx任务2.2

制作公司规章制度文档教学任务：一、文档页面设计二、封面文字设计三、文件样式创建四、正文样式设置五、样式应用六、文件的页眉、页脚和水印设计七、文件目录生成任务2.2

制作公司规章制度文档1.文档页面设计（1）分页设置第一步：打开未进行排版的规章制度文件，把鼠标的光标移至文档第一页正文的左上角；第二步：单击“布局”选项卡；第三步：点击“分隔符”下来列表；第四步：选择“分页符”。任务2.2

制作公司规章制度文档(2)纸张方向设置第一步：点击“纸张方向”的下拉列表；第二步：选择“纵向”。(3)纸张大小设置第一步：点击“纸张大小”的下拉列表；第二步：选择“A4”纸。任务2.2

制作公司规章制度文档(4)页边距设置第一步：点击“页边距”的下拉列表；第二步：在弹出的对话框中点击“自定义页边距”；第三步：在“页边距”栏目中，设置上、下页边距为2.54厘米，左右页边距分别为3.17厘米和2.54厘米，装订线为0.5厘米。第四步：点击“确定”。任务2.2

制作公司规章制度文档2.封面文字设计(1)文字录入第一步：在第一行输入“网络科技创新公司”，其次在第二行、第三行、第四行、第五行分别输入“规”、“章”、“制”、“度”。倒数第六行输入“2020年1月1日制定”。(2)调整“网络科技创新公司规章制度”文字大小第一步：选中需要调整的文字；第二步：单击“开始”；第三步：选择字体中“楷体、小初”；第四步：选择“加初”。任务2.2

制作公司规章制度文档（3）调整“2020年1月1日”文字大小及其位置第一步：选中需要调整的文字；第二步：单击“开始”；第三步：调整字体大小为“宋体、三号”；第四步：选择“加初”；第五步：单击“居中”。（4）调整“网络科技创新公司规章制度”位置第一步：选中文字；第二步：选中“居中”；第三步：选中文字右键选择“段落”，在弹出的对话框中找到“间距”，更改为多倍行距，设置值为6。任务2.2

制作公司规章制度文档3.修改“标题1”样式（1）打开“样式”窗格第一步：单击“开始”选项卡；第二步：在“样式”功能组中，单击右下角的按钮，打开“样式”窗格。任务2.2

制作公司规章制度文档（2）修改“标题1”样式的字体第一步：在“样式”窗格中单击“样式1”样式右侧的下拉箭头；第二步：在弹出的下拉菜单。中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框；在“格式”栏中将“字体”设置为“黑体”，“字号”设置为“三号，加粗”；第三步：居中对齐。任务2.2

制作公司规章制度文档（3）修改“标题1”样式的行间距第一步：单击对话框中的“格式”按钮；第二步：在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框；设置段落“段前”“段后”间距均为0行；第三步：行距为：1.5倍行距。如果还有标题2、标题3样式，按照以上的方法进行设置。任务2.2

制作公司规章制度文档4.正文样式设置（1）新建样式第一步：单击窗格中的“新建样式”按钮，打开“新建样式”对话框；第二步：在名称“文本框中输入样式名称”规章制度文件正文“；第三步：在“后续段落样式”下拉列表框中选择“规章制度文件正文”任务2.2

制作公司规章制度文档（2）格式修改设置字体：选中正文后，第一步：单击“开始”菜单中“字体”模块左下角的“字体”按钮；第二步：在打开的对话框中设置“中文字体”为“宋体”，“字形”为“常规”，“字号”为“四号”。第三步：单击确定按钮。过程如图2-31-1所示。设置段落格式：选中正文后，第一步：单击“开始”菜单中“段落”模块左下角的“段落设置”按钮；第二步：在对话框中“常规”栏目设置“对齐方式”为左对齐，“大纲级别”为正文文本；第三步：设置“缩进”栏目中的“左侧”、“右侧”都设置为1，“特殊”设置为“无”；第四步：取消“如果定义了文档网络，则对齐网络”复选框的选择。第五步：设置“间距”栏目中的“段前”、“段后”都为“1行”。第六步：单击“确定”完成设置。过程如图2-31-2所示。任务2.2

制作公司规章制度文档5.样式应用（1）标题样式应用第一步：选择需要设置为一级标题的文本，如“第一章总则”。第二步：单击”样式与格式“窗格中的”标题1“样式即可设置完成。其它标题设置同理。任务2.2

制作公司规章制度文档（2）正文样式应用第一步：将选中正文；第二步：单击样式中的“规划制度文件正文”。任务2.2

制作公司规章制度文档6.页眉设计（1）页眉内容输入第一步：按照<CTRL+HOME>组合键，快速定位到文档开始菜，点击“插入”选项卡；第二步：在“页眉页脚”功能组中的“页眉”按钮；第三步：在下拉列表中选择“空白页眉”。任务2.2

制作公司规章制度文档（2）去除封面页眉由于封面不需要书写页眉，则需要按<CTRL+A>组合键何<Delete>键将文字连同段落标记一起删除。（3）页眉字体输入第一步：点击“设计”选项卡；第二步：点击“导航”功能组中的“下一条”；第三步：在页眉处输入“网络科技创新公司”；任务2.2

制作公司规章制度文档（4）页眉字体修改第一步：选中“网络科技创新公司”；第二步：点击“开始”选项卡，找到“字体”功能组；第三步：选择“宋体”、“五号”。任务2.2

制作公司规章制度文档7.页脚设计（1）插入页脚页码第一步：按照<CTRL+Home>组合键，快速定位到文档开始菜，点击“插入”选项卡；第二步：在“页眉页脚”功能组中的“页脚”按钮；第三步：在下拉列表中选择“空白”。任务2.2

制作公司规章制度文档（2）插入页码第一步：单击“设计”选项卡；第二步：找到“页眉页脚”功能组，点击“页码”下拉菜单；第三步：点击“页脚底端”；第四步：选择“普通数字2”，即可完成整个文档的页码设置。任务2.2

制作公司规章制度文档（3）分节设置第一步：一般情况下文件的封面不出现页码，因此需要从第二页开始编写页码，把鼠标光标移动至第二页开始位置，单击“布局”选项卡；第二步：在“页码设置”中找到“分隔符”，点击下拉列表；第三步：单击“下一页”。任务2.2

制作公司规章制度文档（4）从第二页开始设置页码第一步：双击第二页的页脚；第二步：点击“页眉和页脚工具设计”选项卡；第三步：点击“页码”下拉列表，选择“当前位置”下的“普通数字”插入页码。任务2.2

制作公司规章制度文档8.水印设计（1）打开水印设置第一步：单击“设计”选项卡；第二步：在“页面背景”功能组中找到“水印”，点击下拉菜单；第三步：点击“自定义水印”。任务2.2

制作公司规章制度文档（20设置水印文字类型第一步：在上述打开的额水印对话框中选择“文字水印”;第二步：在“文字”中输入“网络科技创新公司”；第三步：设置“字体”为宋体；第四步：设置“颜色”为红色：第五步：点击“应用”。任务2.2

制作公司规章制度文档8.增加目录页面(1)添加目录页第一步：将鼠标的光标移动至正文的开始，点击“布局”；第二步：点击“分隔符”下拉列表；第三步：选择“分页符”。任务2.2

制作公司规章制度文档9.对文档进行分章节（1）给文档分章节第一步：查看文档那些章节的题目为单独成页，将鼠标的光标移动至章节开始位置；第二步：点击“布局”；第三步：点击“分隔符”下拉列表；第四步：点击“分页符”。任务2.2

制作公司规章制度文档10.插入目录（1）插入文档目录第一步：点击“引用”；第二步：点击“目录”下拉列表；第三步：点击“自动目录1”。任务2.2

制作公司规章制度文档（2）目录更新第一步：点击选中目录；第二步：右键选择“更新域”；第三步：在弹出的对话框中选择“跟新整个目录”或者“只更新页码”。任务2.2

制作公司规章制度文档（3）目录字体调整第一步：选中目录；第二步：点击开始选项卡，设置字体为“宋体，三号”；第三步：选择段落中的“居中对齐”。谢谢！项目三：Word2016表格的应用

任务一：制作人员增补申请表

任务一：制作人员增补申请表企业中，各部门需要增加人员时，需要向上级部门提出人员增补申请，通常可以用统一格式的表格将人员增补情况列出，如申请部门、岗位、人数、申请岗位以及人员相关要求等。任务一：制作人员增补申请表教学目标掌握在Word中绘制不规则表格及其相关操作重点和难点掌握在Word中如何根据需要绘制不规则表格

资源同步文件结果文件：资源/成品文件/第三章/人员增补申请表任务一：制作人员增补申请表教学任务：一、创建人员增补申请表模板二、为表格添加装饰任务一：制作人员增补申请表一、创建人员增补申请表模板（1）手动绘制表格①执行“绘制表格”命令：任务一：制作人员增补申请表一、创建人员增补申请表模板（1）手动绘制表格②绘制表格外边框任务一：制作人员增补申请表一、创建人员增补申请表模板（1）手动绘制表格③绘制表格内部线条任务一：制作人员增补申请表一、创建人员增补申请表模板（1）手动绘制表格④绘制出表格结构任务一：制作人员增补申请表一、创建人员增补申请表模板（2）擦除错误的线条

①单击“擦除”按钮任务一：制作人员增补申请表一、创建人员增补申请表模板（2）擦除错误的线条

②选择要擦除的边线任务一：制作人员增补申请表一、创建人员增补申请表模板（3）输入表格内容①输入表格标题文字任务一：制作人员增补申请表一、创建人员增补申请表模板（3）输入表格内容②输入其他单元格内容任务一：制作人员增补申请表一、创建人员增补申请表模板（4）设置单元格内容的对齐方式①全选表格任务一：制作人员增补申请表一、创建人员增补申请表模板（4）设置单元格内容的对齐方式①设置单元格的对齐方式任务一：制作人员增补申请表二、为表格添加装饰（1）设置表格整体边框样式①自定义外边框样式任务一：制作人员增补申请表二、为表格添加装饰（1）设置表格整体边框样式①自定义外边框样式任务一：制作人员增补申请表二、为表格添加装饰（1）设置表格整体边框样式①自定义外边框样式任务一：制作人员增补申请表二、为表格添加装饰（1）设置表格整体边框样式②设置单元格底纹颜色任务一：制作人员增补申请表二、为表格添加装饰（1）设置表格整体边框样式②设置单元格底纹颜色谢谢！项目三：Word2016表格的应用

任务二：制作企业员工考核成绩表

任务二：制作企业员工考核成绩表在Word中常常需要应用表格对数据进行排列，通常这种表格中大部分单元格为划分整齐的行列，可以应用Word中的“插入表格”功能快速插入整齐的表格，然后应用“合并单元格”和“拆分单元格”功能对表格中部分不规则区域进行调整。任务二：制作企业员工考核成绩表教学目标掌握在Word中对表格的合并及拆分单元格、表格修饰等基本操作以及对数据的自动统计重点和难点掌握在Word中对表格的合并及拆分单元格、对数据的自动统计

资源同步文件结果文件：资源/成品文件/第三章/员工考核表任务二：制作企业员工考核成绩表教学任务：一、创建企业员工考核成绩表框架二、为表格添加修饰三、填写并计算表格数据任务二：制作企业员工考核成绩表一、创建企业员工考核成绩表框架（1）快速创建规则表格①执行“插入表格”命令：任务二：制作企业员工考核成绩表一、创建企业员工考核成绩表框架（1）快速创建规则表格

②设置行列数任务二：制作企业员工考核成绩表一、创建企业员工考核成绩表框架（2）合并和拆分单元格

①执行“合并单元格”命令任务二：制作企业员工考核成绩表一、创建企业员工考核成绩表框架（2）合并和拆分单元格

②执行“拆分单元格”命令任务二：制作企业员工考核成绩表一、创建企业员工考核成绩表框架（2）合并和拆分单元格

③设置拆分单元格的行数和列数任务二：制作企业员工考核成绩表一、创建企业员工考核成绩表框架（3）添加与删除行、列及单元格

①在第一列左侧插入一列任务二：制作企业员工考核成绩表一、创建企业员工考核成绩表框架（3）添加与删除行、列及单元格

①在第一列左侧插入一列任务二：制作企业员工考核成绩表二、为表格添加修饰（1）快速应用表格样式

任务二：制作企业员工考核成绩表二、为表格添加修饰（2）修改表格样式①执行“修改表格格式样式”命令

任务二：制作企业员工考核成绩表二、为表格添加修饰（2）修改表格样式②设置首列底纹颜色

任务二：制作企业员工考核成绩表二、为表格添加修饰（2）修改表格样式③修改表格标题行样式

任务二：制作企业员工考核成绩表二、为表格添加修饰（3）设置表格的行高和列宽①单击“属性”按钮

任务二：制作企业员工考核成绩表二、为表格添加修饰（4）调整单元格的对齐方式①设置所有单元格内容左对齐

任务二：制作企业员工考核成绩表三、填写并计算表格数据（1）填写表格数据

任务二：制作企业员工考核成绩表三、填写并计算表格数据（2）自动计算得分①单击“公式”按钮

任务二：制作企业员工考核成绩表三、填写并计算表格数据（2）自动计算得分②输入公式

任务二：制作企业员工考核成绩表三、填写并计算表格数据（2）自动计算得分③插入平均得分公式

任务二：制作企业员工考核成绩表三、填写并计算表格数据（3）快速自动编号

任务二：制作企业员工考核成绩表三、填写并计算表格数据（4）快速插入当前日期①插入日期和时间

任务二：制作企业员工考核成绩表三、填写并计算表格数据（5）设置标题行重复

任务二：制作企业员工考核成绩表三、填写并计算表格数据（6）拆分表格①拆分表格

任务二：制作企业员工考核成绩表三、填写并计算表格数据（6）拆分表格①拆分表格

任务二：制作企业员工考核成绩表三、填写并计算表格数据（6）拆分表格①拆分表格

谢谢！项目四：word2016样式与模板功能的应用

任务一：制作公司文档模板

任务一：制作公司文档模板公司内部文件通常具有相同的格式及相应的标准,如具有相同的页眉页脚内容,相同的背景,相同的修饰,相同的字体及样式等,如果将这些相同的元素制作在一个模板文件中,以后就可以直接应用该模板创建带有这些元素的文件了,而不用再花费时间去设置这些内容和格式。本章将带领读者如何创建一个公司文件模板。任务一：制作公司文档模板教学目标掌握文件模板属性的创建及修改重点和难点文件模板属性的创建

资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第四章/Logoico.jpg结果文件：资源/成品文件/第四章/文件模板.dotx任务一：制作公司文档模板教学任务：一、创建文件模板二、添加模板内容三、定义文本样式四、保护模板文件任务一：制作公司文档模板一、创建文件模板

（1）新建word文件模板①执行“另存为”命令。任务一：制作公司文档模板一、创建文件模板②另存文件任务一：制作公司文档模板一、创建文件模板（2）设置模板文件属性①显示文件属性任务一：制作公司文档模板一、创建文件模板②设置文件属性任务一：制作公司文档模板一、创建文件模板（3）在“功能区”中显示“开发工具”选项卡①打开“word选项”对话框任务一：制作公司文档模板一、创建文件模板②自定义功能区任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容（1）制作模板页眉内容①进入页眉编辑状态任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容②去除页眉中的横线任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容③绘制页眉背景形状任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容④插入logo图标任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容⑤将图标放置于页眉中任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容⑥执行“删除背景”命令任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容⑦清除图片背景任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容⑧添加页眉文字任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容（2）制作模板页脚内容①进入页脚编辑状态任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容②绘制页脚背景矩形任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容③绘制页码区背景任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容④在页码区图形中添加文字任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容⑤插入页码任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容（3）制作模板背景修饰①执行“自定义水印”命令任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容②选择水印图片任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容③编辑调整水印图片任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容④编辑调整水印图片任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容（4）利用格式文本内容控件制作模板内容①插入格式文本内容控件任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容②切换至设计模式任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容③设置控件格式任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容④执行“边框和底纹”命令任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容⑤设置段落下边框任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容⑥插入内容控件任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容⑦设置内容控件属性任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容⑧插入日期和时间任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容⑨设置日期格式任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容（5）添加日期选取器内容控件①插入日期选取器内容控件任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容②设置控件属性任务一：制作公司文档模板二、添加模板内容③设置文本格式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式（1）将标题内容的格式新建为样式①显示其他样式列表任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式②将所选内容保存为快速样式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式（2）修改正文文本样式①执行“修改”命令任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式②设置基本样式格式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式③设置样式中的段落格式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式（3）修改标题的样式①修改“标题1”样式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式②设置样式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式③设置段落格式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式④修改“标题2”样式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式⑤设置样式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式⑥设置段落格式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式（4）修改“明显强调”内容的样式①修改“明显强调”样式任务一：制作公司文档模板三、定义文本样式②设置样式任务一：制作公司文档模板四、保护模板文件（1）执行“限制编辑”命令任务一：制作公司文档模板四、保护模板文件（2）设置可编辑区域①设置编辑限制选项任务一：制作公司文档模板四、保护模板文件②设置标题的可编辑区域任务一：制作公司文档模板四、保护模板文件③设置正文的可编辑区域任务一：制作公司文档模板四、保护模板文件④设置发布日期的可编辑区域任务一：制作公司文档模板四、保护模板文件（3）执行保护并设置密码①启动强制保护任务一：制作公司文档模板四、保护模板文件②设置保护方式及密码谢谢！项目四：word2016样式与模板功能的应用

任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案

任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案本节将应用上一节中创建的文件模板来创建新文档,使读者掌握模板的应用以及样式的应用方法。任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案教学目标使用文件模板编排公司考勤制度方案重点和难点件模板的运用

资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第四章/文件模板.dotx、公司考勤制度方案.docx结果文件：资源/成品文件/第四章/文件模板.dotx、公司考勤制度方案.docx任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案教学任务：一、使用模板新建文件二、在新文档中使用样式任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件（1）打开模板新建文件①

双击模板文件任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件②新建空白文件任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件（2）在编辑区中添加内容①添加标题文字任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件②添加正文内容任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案一、使用模板新建文件③选择文件发布日期任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案二、在新文档中使用样式（1）应用模板中的样式①应用标题样式任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案二、在新文档中使用样式②应用明显强调样式任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案二、在新文档中使用样式（2）创建和应用新样式①设置字号任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案二、在新文档中使用样式②设置缩进和行距任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案二、在新文档中使用样式③将格式创建为样式任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案二、在新文档中使用样式④应用创建的样式任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案二、在新文档中使用样式（3）修改模板中的样式①修改正文样式任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案二、在新文档中使用样式②设置样式任务二：运用模板快速编排公司考勤制度方案二、在新文档中使用样式③设置段落格式谢谢！项目五：Word2016高级应用技巧——批量设计名片

任务一：设计名片模板

任务一：设计名片模板企业常常需要为员工制作统一格式的名片，使用Word可以快速设计名片，同时可批量为每个员工生成自己的名片，从而大大提高工作效率。要批量生成名片，首先需要创建出名片的模板文件，在模板文件中设计出名片的效果。任务一：设计名片模板教学目标掌握设计名片背景、制作名片模板文件重点和难点制作名片模板文件资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第五章/logo.png、员工信息.txt结果文件：资源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片数据.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁体）.docx任务一：设计名片模板

教学任务：一、设计名片背景二、制作名片模板文件一、设计名片背景为使名片更美观、更专业，可先应用Word中的图形绘制功能能绘制出名片的背景，具体操作方法如下。任务一：设计名片模板

一、设计名片背景①新建Word文档并绘制矩形新建Word文档，第一步：在页面中绘制一个矩形图形；第二步：在“绘图工具格式”选项卡“大小”组中设置矩形的宽度为“9厘米”，高度为“5.5厘米”，如下图所示。任务一：设计名片模板

一、设计名片背景②设置形状样式第一步：在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中设置形状轮廓为“无轮廓”；第二步：单击“形状样式”组中的“对话框启动器”按钮

，如下图所示。任务一：设计名片模板一、设计名片背景②设置形状样式任务一：设计名片模板一、设计名片背景③设置渐变填充

打开“设置形状格式”对话框，第一步：在“填充”选项卡中选中“渐变填充”单选按钮；第二步：设置渐变类型为“射线”，方向为“从左上角到右下角”，设置渐变光圈左侧色标的颜色为“深蓝色”、亮度为“20%”，设置右侧色标的颜色为“深蓝色”亮度为“50%”，并调整位置为“70%”；如下图所示。任务一：设计名片模板一、设计名片背景③设置渐变填充

任务一：设计名片模板一、设计名片背景④绘制椭圆形第一步：在如下图所示的位置绘制一个椭圆形；第二步：设置椭圆形的形状轮廓为“无轮廓”形状填充颜色为“深蓝淡色40%”。任务一：设计名片模板一、设计名片背景⑤制作矩形线框第一步：复制底部的矩形到该矩形的上方与其重叠；第二步：设置其形状填充颜色为“无填充”，设置形状轮廓颜色为“白色”，如下面所示。任务一：设计名片模板一、设计名片背景⑥插入素材LOGO图标插入素材LOGO图标，设置图片的自动换行方式为“浮于文字上方”，并调整图片的大小和位置，如下图所示。任务一：设计名片模板一、设计名片背景⑦添加文字第一步：在页面中如下图所示的位置插入一个文本框，并输入相应的文字内容；第二步：设置字体为“宋体”，字号为“小五”。任务一：设计名片模板一、设计名片背景⑧设置文本框形状样式设置文本框形状轮廓为“无轮廓”，设置形状填充颜色为“白色”，透明度为“80%”，如下图所示。任务一：设计名片模板任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件名片的背景制作完成后，需要将名片区域以外的图形去掉，然后将文档制作为名片模板，添加上名片内容文本框，具体操作方法如下。①新建Word文档并设置页边距新建Word文档，第一步：单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“窄”命令，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件①新建Word文档并设置页边距任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件②插入表格第一步：单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择插入一个2列4行的表格，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件③设置单元格高度第一步：单击表格左上角的“全选”按钮选择整个表格；第二步：在“布局”选项卡“单元格大小”组中设置单元格高度为“5.5厘米”，宽度“9厘米”如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件③设置单元格高度任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件④设置单元格边距第一步：单击“表格工具布局”选项卡“对齐方式”组中的“单元格边距”按钮；第二步：在打开的对话框中设置单元格四周的边距均为“0厘米”，并取消选中“自动重调尺寸以适应内容”复选框；第三步：单击“确定”按钮完成表格边距的设置，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件④设置单元格边距任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑤调整“名片背景”文档视图打开前面制作的“名片背景”文档，并调整视图比例为“100%”，是页面中的名片背景内容完整显示出来，如右图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑥应用插入屏幕截图功能保持“名片背景”文档窗口显示于电脑桌面，切换至名片模板文档窗口；第一步：单击“插入”选项卡“插图”组中的“屏幕截图”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“屏幕剪辑”命令，如下图所示。在截图状态下，在“名片背景”文档中框选出名片的背景区域，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑥应用插入屏幕截图功能任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑦插入艺术字插入艺术字并输入文字“某某某”，调整艺术字的位置如下图所示；2：单击“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”组中的“快速样式”按钮；3：在弹出的下拉菜单中选择“填充：白色；边框：蓝色；主题色1”艺术字样式，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑦插入艺术字任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑧设置艺术字字体及样式在“开始”选项卡“字体”组中设置艺术字的字体为“黑体”，字号为“小一，加粗，”设置字体颜色为“水绿淡色80%，”如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑨打开“设置文本效果格式”对话框单击“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”组中的“对话框启动器”按钮

，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑩设置文本框第一步：打开“设置形状格式”对话框，第二步：在“文本选项”选项卡的“文本框”栏中取消选中“根据文字调整形状大小”复选框，如图下所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件11添加其他文字内容应用艺术字和文本框，在背景图像上添加如图所示的文字内容，并设置其内容及效果。谢谢！项目五：Word2016高级应用技巧——批量设计名片

任务二：制作并导入数据表

任务二：制作并导入数据表为快速将员工的联系方式添加到明片中，从而方便生成名片，需要先准备好员工联系方式的数据表，该数据表格可以使多种类型的数据表，如Excel表格，Access数据库，或 Word中的表格等。本例将数据表储存为Word表格格式。在批量制作名片时需要应用前面制作的“名片数据”文档中的所用数据可先使用“邮件合并”功能将表格数据导入到“名片模板”文件中教学目标将文本转为表格应用邮件合并功能带入表格数据重点和难点应用邮件合并功能带入表格数据资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第五章/logo.png、员工信息.txt结果文件：资源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片数据.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁体）.docx任务二：制作并导入数据表教学任务：一、将文本转为表格二、应用邮件合并功能带入表格数据任务二：制作并导入数据表任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格素材中提供了员工信息的文本文件“员工信息.txt”，该文件中储存了各员工的职位及联系方式等信息，现需要将其转换为Word中的表格，具体操作方法如下。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格①将文本内容粘贴于Word文档中新建Word文档，复制素材文档“员工信息”中的文本内容到Word文档中，如下图所示。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格②执行“文本转换成表格”命令第一步：选择所有复制的文本内容后，单击“插入”选择卡“表格”组中的“表格”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令,如下图所示。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格②执行“文本转换成表格”命令任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格③设置转换选择打开“将文字转换成表格”对话框，第一步：在“文字分隔位子”栏中选中“空格”单选按钮；第二步：单击“确定”按钮即可将文本转换为表格，如右图所示。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格④保存表格文件将文件以“名片数据”将名进行保存，完成后的表格效果如下图所示。☆创建数据表时的注意事项由于创建的数据表将应用于后期的数据导入及合并，故该表格中无须添加其他多余的信息及修饰，且必须保证整个文档为一个单纯的整齐地表格，即表格以外不能有其他文字内容，否则导入数据时间可能会出现错误。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据在批量制作名片时需要应用前面制作的“名片数据”文档中的所用数据可先使用“邮件合并”功能将表格数据导入到“名片模板”文件中，导入数据的具体操作方法如下。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据①选择收件人打开“名片模板”文档。第一步：单击“邮件”选择卡“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”合并，如下图所示。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据②选择数据源打开“选取数据源”对话框，第一步：在列表框中选择数据表文件“名片数据”；第二步：单击“打开”按钮可将数据表中即可将数据表中的数据导入到当前文档中，如下图所示。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据①选择收件人任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据②选择数据源谢谢！项目五：Word2016高级应用技巧——批量设计名片

任务三：插入合并域并批量生成名片

任务三：插入合并域并批量生成名片当把“名片数据”文档中的数据表格导入到“名片模板”文档中后，还需要将表格中的各项数据插入到名片中相应的位置，之后再应用相关的功能批量生成名片。教学目标添加邮件合并域、应用邮件合并功能批量生成名片、快速制作繁体版的名片重点和难点应用邮件合并功能批量生成名片资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第五章/logo.png、员工信息.txt结果文件：资源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片数据.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁体）.docx任务三：插入合并域并批量生成名片教学任务：一、添加邮件合并域二、应用邮件合并功能批量生成名片三、快速制作繁体版的名片任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域要将数据表中的数据分别放置于指定的位置，需要应用“插入合并域”命令，具体操作方法如下。任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域①插入“姓名”域第一步：选择名片中“某某某”文本内容；第二步：单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”下拉按钮；第三步：在弹出的下拉列表中选择“姓名”选项,如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域①插入“姓名”域任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域②添加“职务”域第一步：选择“职务：”文字内容；第二步：单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”下拉按钮；第三步：在弹出的下拉列表中选择“职务”选项，如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域②添加“职务”域任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域③插入其他合并域用与两步中相间的操作，在其他需要使用合并域的位置插入相应的合并域，最终效果如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片添加好合并域后将第一个单元格中的内容复制到所有单元格中，然后执行“完成合并”命令，即可为数据表中的所有联系人生成内容不同的名片，具体操作方法如下。任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片①选择单元格内容第一步：选择表格中第一个单元格中的名片背景图片；第二步：单击“表格工具“布局”选择卡“表”组中的“选择”按钮；第三步：在弹出的下拉列表中选择“选择单元格”选项，如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片①选择单元格内容任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片②复制单元格内容按【CTRL+C】组合键复制所选单元格中内容，并将其粘贴到表格所有单元格中，如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片③单击“完成并合并”按钮第一步：单击“邮件”选择卡“完成”组中的“完成并合并”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”命令；第三步：在打开的对话框中设置合并记录的范围，如何并所有记录则选中“全部”单选按钮；第四步：单击“确定”，如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片③单击“完成并合并”按钮任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片④查看及保存合并后文档合并后Word将自动创建一个新文档，在该文档中已将数据表中的数据分别放置到了对应的合并域的位置，并为数据表中的每一条记录生成一页，查看文档内容并以“名片（合并后）”为名保存文档，最终效果如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片④查看及保存合并后文档任务三：插入合并域并批量生成名片三、快速制作繁体版的名片如果名片中的信息要使用繁体字，此时可使用“简转繁”命令快速将中文简体字转换为繁体字，具体操作方法如下。将文件以“名片（合并后繁体）”为名另存，单击“审阅”选项卡“中文简繁转换”组中的“简转繁”按钮，即可将简体中文装换为繁体中文，如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片三、快速制作繁体版的名片谢谢！项目六：Excel2016表格编辑与公式计算

任务一：统计员工工资数据

任务一：统计员工工资数据作为企业的一名员工，通过自己的劳动获得相应的报酬将会是员工之间最人门的话题。现在就让我们先来了解一下企业月度工资表的制作过程。员工工资计算办法如下：奖金总额=销售金额ⅹ奖金比例缺勤扣款的计算方法是：请假7天及以内扣25元/天，超过7天扣500元应发工资=基本工资+奖金-缺勤扣款养老保险=基本工资X8%医疗保险=基本工资X2%失业保险=基本工资X1%住房公积金=基本工资X7%任务一：统计员工工资数据教学目标能根据需要正确地选择函数，对相关数据进行快速计算重点和难点了解SUM、IF、MAX、AVERAGE等函数的使用

资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第六章/员工工资表.xlsx结果文件：资源/成品文件/第六章/员工工资表.docx任务一：统计员工工资数据教学任务：一、打开文件二、计算奖金总额及缺勤扣款三、完成四张表数据的计算四、保护员工工资总表任务一：统计员工工资数据一、打开文件打开文件“员工工资表.xlsx”，分析员工工资总表组成，利用SUM函数计算基本工资中的“合计金额”，具体操作方法如下。任务一：统计员工工资数据（1）设置数据类型第一步：选中单元格G4；第二步：单击“格式”下拉列表中的设置单元格格式：第三步：设置单元格格式对话框中选择“货币”，小数位数为2，如下图所示。任务一：统计员工工资数据（2）利用SUM函数计算基本工资中的“合计”金额第一步：选中单元格G5；第二步：输入公式“=SUM（D5:F5）”；第三步：按Enter键或单击“输入”按钮，如下图所示。任务一：统计员工工资数据（3）利用填充柄计算出其他员工的合计金额。若要求出其他员工的合计金额，则可通过自动填充功能快速求出其他员工的合计金额，具体操作方法如下。第一步：将鼠标指针指向填充柄，选择第1个单元格后，将鼠标指针指向所选单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针将变为实心十字形。第二步：拖动控制柄填充数据向下拖动填充柄，将填充区域拖动至G11单元格，如下图所示，即可快速求出其他员工合计金额任务一：统计员工工资数据二、计算奖金总额及缺勤扣款（1）利用Excel公式计算“奖金总额”第一步：选中F3单元格；第二步：输入公式“=D3*E3”，并按[enter]键；第三步：通过“自动填充选项”填充其他员工的奖金总额，如下图所示。任务一：统计员工工资数据二、计算奖金总额及缺勤扣款（2）利用Excel中的IF公式计算“缺勤扣款”第一步：选择存放运算结果的单元格；第二步：在单元格或编辑栏中首先输入“=”，然后再输入IF函数表达式，按Enter键或单击“输入”按钮完成计算。如下图所示。任务一：统计员工工资数据（3）引用其他工作表的单元格引用其他工作表的单元格一般格式为：工作表名！单元格地址具体操作如下：①在“工资总表”工作表中引用“奖金”工作表中的数据第一步：选中要建立公式的H4单元格→输入“=”；第二步：单击被引用的工作表标签；第三步：单击被引用单元格；第四步：单击“输入”按钮，如下图所示。任务一：统计员工工资数据（3）引用其他工作表的单元格引用其他工作表的单元格一般格式为：工作表名！单元格地址具体操作如下：②在“工资总表”工作表中引用“缺勤扣款”工作表中的数据第一步：选中要建立公式的I4单元格并输入“=”；第二步：单击被引用的工作表标签；第三步：单击被引用单元格；第四步：单击“输入”按钮，如下图所示。任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（1）完成应发工资的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的应发工资，应发工资=基本工资合计+奖金-缺勤扣款，如下图所示。任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（2）完成养老保险的计算利用Excel公式