办公通讯设备管理制度（2篇）

办公通讯设备管理制度一、设备分类与管理1.办公通讯设备主要涵盖手机、电话、传真机、复印机、打印机和扫描仪等。2.个人设备：定义为供员工个人使用的办公通讯设备，如手机、电话等。个人设备的保管和维护责任由员工个人承担。3.部门设备：指供部门共享使用的设备，包括传真机、复印机、打印机和扫描仪等。此类设备由指定的设备管理员负责管理、保管和维护工作。二、设备申请与调配1.个人设备申请：员工如需使用个人设备，需向直接上级提交书面申请，详细说明使用原因和预期使用期限。经上级批准后，员工可向设备管理员申请设备，并按照既定流程领取设备。2.部门设备调配：部门设备的调配由设备管理员统一管理。部门主管或设备管理员在确认需求后，向设备管理员提交调配申请，注明使用原因和期限。设备管理员审核后，将根据实际情况进行设备调配。三、设备使用与保管1.个人设备使用：员工在使用个人设备时，应严格遵循设备使用手册中的操作规定。禁止将个人设备外借他人，不得擅自更改设备设置或安装软件，且不得将设备带离办公区域。2.部门设备使用：部门设备的使用需在设备管理员的指导下进行。员工应遵守设备使用手册的操作规范，不得将设备外借他人，不得擅自更改设备设置或安装软件，且不得将设备带离办公区域。3.设备保管：无论个人设备还是部门设备，在未使用时均需妥善保管。个人设备由员工个人负责保管，部门设备由设备管理员负责保管。未经许可，不得擅自更换设备使用者，不得私自拆装设备。四、设备维护与报废1.设备维护：设备的日常维护由使用者负责。应定期清洁设备，确保设备正常运行。如发现设备故障或异常，使用者应及时向设备管理员报告，由设备管理员进行处理或协调维修。2.设备报废：设备报废流程由设备管理员执行。设备管理员需确认设备状况，并在报废申请获得批准后，对设备进行安全处理或按规报废。五、违规处理1.个人设备违规使用：对于个人设备的违规使用，将视情节轻重采取口头警告、书面警告、扣减薪资或奖金、岗位调整、解雇等措施。2.部门设备违规使用：对于部门设备的违规使用，可能的处理措施包括口头警告、书面警告、扣减薪资或奖金、岗位调整、要求退还设备、解雇等。以上为办公通讯设备管理制度的基本内容，根据实际需求和情况，可适时进行调整和优化。办公通讯设备管理制度（二）办公通讯设备管理制度一、总则1.1为强化办公通讯设备的管理效能，提升工作效率，并确保信息安全无虞，特制定本办公通讯设备管理制度。二、适用范围2.1本制度明确适用于单位内部所有办公通讯设备的全面管理与维护工作。三、设备采购3.1设备采购流程应遵循单位的既定采购管理程序，且须经相关部门或授权人员的严格审批后方可执行。3.2所采购设备需满足既定的质量标准，确保通讯畅通无阻，并具备高度的安全性能。四、设备配发与领用4.1设备管理部门负责设备的配发工作，领用人员需提供合法有效的证明材料。4.2领用设备的人员需明确其使用责任，严禁私自分配、借用或转让设备。4.3设备领用人员应妥善保管设备，离职时需按规定办理设备退还手续。五、设备维护与保养5.1设备管理部门承担设备的日常维护与保养职责，确保设备始终处于良好运行状态。5.2设备领用人员应定期检查设备状况，一旦发现异常应及时向设备管理部门报告。5.3设备发生故障时，应立即联系设备管理部门进行及时维修或更换。六、设备使用6.1设备使用应严格遵守相关规章制度及操作流程，不得违反国家法律法规及单位内部规定。6.2设备使用人员需妥善保管设备，严禁将设备用于违法活动或私人用途。6.3设备使用人员应确保设备不接入未经授权的网络，以维护网络安全。七、信息安全7.1设备使用人员应增强信息安全意识，切实做好信息保密工作。7.2禁止通过设备传输单位机密信息至非授权人员或网络，严禁非法获取、篡改或删除他人信息。7.3设备丢失或被盗时，应立即向设备管理部门报告，并按既定程序进行处理。八、设备报废与处置8.1设备管理部门根据设备使用寿命及性能状况评估后，可作出设备报废决定。8.2设备报废时需遵循相关规定进行妥善处理，确保数据信息安全无虞。九、管理责任9.1设备管理部门全面负责设备的配发、维护、保养及报废等管理工作。9.2设备使用人员需认真履行使用与保管责任，确保设备安全使用。9.3设备领用人员应定期对设备进行检查，发现问题及时向设备管理部门反馈。十、监督检查10.1监督检查部门应定期对设备使用情况进行审查，发现问题立即整改。10.2对于违反本制度的行为，将依据单位相关规定进行处理并追究相应责任。十一、附则11.1本制度自发布之日起正式生效。11.2本制度的最终解释权归单位管理部门所有。本制