《采购成本》课件

采购成本采购是任何企业的重要组成部分,准确把控采购成本对提升企业整体效益至关重要。本节课将从多个角度探讨企业采购成本的管理策略。课程大纲1采购成本概述介绍采购成本的定义、构成和特点。2影响采购成本的关键因素分析直接物料、间接物料、人工、运输、仓储、管理等各项成本因素。3采购成本的管理策略探讨如何通过供应商选择、合同谈判、电子采购等方式来控制和降低采购成本。4采购部门的绩效优化介绍采购职能的流程再造、绩效考核及未来发展趋势。采购成本概述采购成本是一个企业在采购过程中发生的各种费用的总和,其中包括直接物料成本、间接物料成本、人工成本、运输费用、仓储费用和管理费用等。采购成本的合理控制直接影响企业的盈利能力和市场竞争力。合理的采购成本管理能帮助企业降低生产成本,提高产品利润率,增强市场竞争优势。制定科学的采购成本管理策略,有助于企业实现成本最优化,提高整体经营效率。采购成本的影响因素外部因素从供给端来看,市场供给、原材料价格波动、汇率变化等都会直接影响采购成本。从需求端来看,客户需求变化、市场竞争程度也会间接影响采购费用。内部因素企业的采购策略、供应商管理水平、采购流程设计、采购人员的专业水平等内部管理因素也是影响采购成本的关键。战略因素长期的供应商关系管理、供应链整合以及数字化采购等战略举措都能为企业带来采购成本优势。政策因素政府的贸易政策、税收政策以及行业监管等都会对采购成本产生重大影响。直接物料成本20%原材料25%配件15%包装材料40%其他直接材料直接物料成本是采购过程中最主要的一部分,包括原材料、配件和包装等各类直接用于生产的材料。这些材料的价格波动直接影响到产品的总成本。采购部门需要密切关注市场行情,与供应商建立长期合作关系,以实现成本控制。间接物料成本办公用品电费维修费折旧费其他费用间接物料成本包括办公用品、电费、维修费、折旧费等。这些成本虽然不直接与产品相关,但对企业的运营和管理也很重要。需要对这些间接成本进行合理控制和管理。人工成本人工成本是采购成本的重要组成部分。它包括直接工人和间接工人的工资、福利、培训等费用。一般来说，人工成本占整体采购成本的20%-40%不等。直接人工从事生产和装配的工人的工资、福利等费用间接人工仓库管理、采购管理等辅助岗位的人工成本额外费用加班费、工伤保险、养老保险等附加成本合理控制人工成本对于降低采购成本至关重要。企业可以通过自动化生产、优化人员配置等方式来提高人工效率。运输费用运输模式费用构成影响因素陆运燃料费、人工费、维修费路况、车型、距离海运港口费、装卸费、保险费航线、重量、体积空运机票费、燃料费、机场费路线、货物价值、紧急程度各种运输模式都有不同的费用构成和影响因素。企业需要综合考虑成本、时间、安全等因素选择最优的运输方式。仓储费用仓储费用是采购成本中不可或缺的一部分。合理控制仓储费用,能够大幅降低采购成本,从而提高企业的竞争力。管理费用5%企业总成本20%采购成本增长率$50K单位采购中心管理费用$2M年度总管理费用管理费用包括采购团队的工资、办公开支、管理系统维护等投入。这部分费用占企业总成本的5%左右。近年来随着采购成本的20%快速增长,单位采购中心的管理费用已达50,000美元,全年总管理费用高达2,000,000美元。要想有效控制采购成本,关注和管理好这部分重要的间接费用很关键。采购费用的计算方法1直接成本包括材料、人工等可直接归属的费用2间接成本如仓储、运输、管理等无法直接归属的费用3总成本直接成本和间接成本的总和4附加费用如税收、保险、关税等辅助性费用采购成本的计算应全面考虑各项直接和间接费用。直接成本包括材料、人工等可直接归属的费用。间接成本则包括仓储、运输、管理等无法直接归属的费用。将这些直接成本和间接成本相加即为采购总成本。在此基础上还需加上相关的税收、保险、关税等附加费用。定期成本审查的重要性决策支持定期审查采购成本可提供数据支持,帮助管理层做出更明智的采购决策。成本控制通过分析采购成本走势,发现并优化高成本环节,有利于持续降低采购成本。谈判优势掌握详细成本数据,有助于与供应商进行更有针对性和主动性的价格谈判。降低采购成本的策略供应商关系管理建立长期稳定的供应商关系,通过信息共享、资源共享等方式,共同降低采购成本。提高采购规模采用集中采购、批量采购等方式,利用规模效应来降低单位成本。优化库存管理精细化库存管理,减少库存积压,提高资金利用率,从而降低仓储和资金成本。技术创新利用新技术新工艺提高生产效率,减少物料消耗,降低采购成本。供应商选择的关键因素价格因素产品和服务的价格水平是选择供应商时重要的考量。需评估价格是否合理、具有竞争力并能满足采购需求。质量因素供应商的产品和服务质量是采购决策的首要因素。需关注其质量管控体系以及过往交付质量。交货因素供应商的交货能力和供货稳定性也是重要考虑因素。需评估其交货速度、灵活性和供货可靠性。创新因素关注供应商的研发能力和技术创新水平，有助于提升产品的技术优势和市场竞争力。签订有利合同的技巧设置清晰目标在合同谈判中,首先要明确自己的需求和底线,并做好充分的筹备工作,对相关条款进行深入分析。细致审阅条款仔细检查合同文本,确保每一条款都符合自身利益,并对模棱两可的条款进行澄清和修改。采取谈判策略在谈判中要灵活运用各种策略,如打包交易、让利换取等,充分利用各方的优势和劣势来获得更多的利益。价格谈判的技巧明确采购目标在开始价格谈判之前,需要明确采购的具体需求和目标价格区间,以便于与供应商达成共识。收集市场信息提前了解行业价格水平、供应商报价情况和同类产品价格,为谈判奠定基础。坚持底线价格在谈判过程中要保持定力,不轻易让步,坚持最佳的采购价格。寻求多方报价可邀请多家供应商参与报价比较,增强谈判实力。供应商关系管理建立沟通机制定期交流、及时反馈,加强与供应商的信任和合作。共享信息与供应商共享市场、技术等方面的信息,实现双方的共同发展。利益共享与供应商共担风险,合理分享利润,激励供应商提高服务质量。问题解决建立快速有效的问题处理机制,及时解决双方在合作中遇到的问题。电子采购的优势提高效率电子采购系统实现了自动化采购流程,大幅减少了人工处理时间。供应商信息和产品目录的数字化提升了搜索和比较的效率。降低成本电子采购消除了纸质文件处理、人工审批等环节,大幅降低了管理成本。同时还可以利用电子议价、电子合同等功能压缩采购成本。采购合同的管理合同审查采购部门要仔细检查合同条款,确保权利义务清晰,风险得到有效控制。与供应商反复沟通,达成一致。合同执行定期跟踪合同履行情况,及时发现问题并采取补救措施。保持与供应商的良好沟通,增进相互理解。合同修订面对市场变化,需要对合同内容进行适时调整。修订时要充分考虑双方利益,达成共赢。合同存档妥善保管合同文件,形成完整的合同档案。方便日后查询和管理,为风险防范提供依据。采购风险的识别与控制1采购风险类型识别从供应商、价格、交付、质量、政策法规等多个层面全面分析潜在采购风险。2采购风险评估客观评估风险发生的概率和可能造成的损失,确定风险等级。3采购风险应对策略根据不同风险类型采取规避、转移、控制或承担的对应策略。4风险控制措施落实通过责任明确、监控预警等手段,确保风险应对策略有效实施。采购绩效评估指标成本控制采购成本是否在预算范围内，能否持续降低。交货及时性供应商交货时间是否准时、频繁延迟交货的情况。质量标准供应商提供的物料质量是否符合企业标准要求。供应商满意度内部客户对采购部门工作的满意度。采购效率采购环节的效率与生产制造的有效协调。通过全面的绩效评估指标，企业可以更好地监控采购过程,持续提升采购管理水平,为企业创造更大的价值。采购标准化的意义1提高效率标准化采购流程可以减少重复性工作,提高整体运作效率。2降低成本标准化采购方式有助于控制和降低采购成本,节省企业资源。3提升质量统一的采购标准可以确保采购物品符合质量要求,提高产品质量。4加强管控标准化采购规范有助于加强采购管理,降低采购风险。采购信息化建设流程自动化通过信息系统实现采购流程的自动化和智能化，提高工作效率和决策能力。数据分析利用大数据和人工智能技术，对采购数据进行深度分析和预测，为采购决策提供支持。供应链协同建立与供应商的信息共享和协作机制，提升供应链的响应能力和灵活性。信息安全确保采购信息系统的安全性和可靠性，防范采购过程中的风险隐患。采购流程再造1分析现有流程全面梳理现有采购流程的问题和痛点。2优化流程设计根据企业需求,设计更高效的采购流程。3信息化改造利用信息技术提升采购流程的自动化水平。4实施流程优化分步执行新流程,紧密跟踪改造效果。采购流程再造是企业提升采购效率的关键。通过深入分析现有流程中的问题,优化设计更加高效的新流程,并利用信息化手段实现自动化,最终达到提升采购效率、降低采购成本的目标。这需要企业高度重视,分步稳妥地执行。采购部门职责及工作流程采购部门职责采购部门负责组织公司的采购活动,制定采购计划,选择供应商,执行采购合同,控制和管理采购成本。采购工作流程采购工作主要包括需求识别、供应商选择、谈判、订单执行、质量检查、付款结算等关键环节。采购决策支持采购部门为公司管理层提供数据分析和决策支持,优化供应链管理,提高采购效率。采购人员的培养与激励专业培训定期为采购团队提供专业培训,学习采购流程、供应链管理、合同谈判等知识,不断提升专业技能。绩效激励建立科学的绩效考核体系,根据关键指标如成本控制、供应商管理等,给予适当的奖励和晋升机会。团队建设定期组织采购部门的团队活动,增进内部沟通协作,培养积极向上的团队氛围。采购部门的组织架构采购部门的组织架构通常包括采购经理、采购主管、采购专员等岗位。采购经理负责制定采购战略和政策,监督采购团队的工作表现。采购主管则负责具体的采购执行工作,如供应商管理、价格谈判等。采购专员则专注于日常的采购业务操作和数据分析。良好的组织架构可以提高采购部门的工作效率和团队协作,确保采购目标的高效完成。部门内部的角色分工和职责明确有助于采购风险的识别和控制。采购部门的绩效考核指标体系采购部门的绩效考核需要建立全面的指标体系,包括采购成本、交货及时率、供应商满意度等关键指标。过程管理除了关注最终结果,还要重视采购活动的过程管理,如供应商选择、合同执行、风险控制等。激励机制建立适当的绩效考核激励机制,提高采购人员的工作积极性和责任心。持续改进定期对采购绩效指标进行审核和优化,持续提升采购部门的整体绩效水平。采购网络化的未来趋势1大数据驱动智能采购采购网络化将利用大数据分析,帮助企业做出更精准的