突发公共卫生事件档案管理办法

突发公共卫生事件档案管理办法合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）丙方：（全称名称）第一条定义与术语1.1本合同所称突发公共卫生事件，是指突然发生，对社会公众健康造成或者可能造成重大损失的传染病疫情、群体性不明原因疾病、重大食物和职业中毒以及其他严重影响公众健康的事件。1.2本合同所称档案管理，是指对突发公共卫生事件的预防、监测、预警、应对、处理等过程中产生的文件、资料、数据等进行收集、整理、归档、保存、利用和销毁等工作。第二条甲方职责2.1甲方负责突发公共卫生事件的预防、监测、预警、应对和处理等工作。2.2甲方应及时收集、整理与突发公共卫生事件相关的文件、资料、数据等，并按照本合同约定进行归档、保存、利用和销毁。2.3甲方应确保档案的真实性、完整性和准确性，并对档案内容保密，不得泄露给无关第三方。第三条乙方职责3.1乙方负责协助甲方进行突发公共卫生事件的预防、监测、预警、应对和处理等工作。3.2乙方应及时向甲方提供与突发公共卫生事件相关的文件、资料、数据等，并按照本合同约定进行归档、保存、利用和销毁。3.3乙方应确保提供档案的真实性、完整性和准确性，并对档案内容保密，不得泄露给无关第三方。第四条丙方职责4.1丙方负责对甲方、乙方提供的档案进行归档、保存、利用和销毁等工作。4.2丙方应确保档案的安全、保密和合规，不得泄露给无关第三方。4.3丙方应在甲方、乙方要求的时间内提供档案查询、复制等服务。第五条档案管理要求5.1各方应按照我国有关档案管理的法律法规和规范要求，开展档案管理工作。5.2各方应建立健全档案管理制度，明确档案管理责任人和档案管理人员。5.3各方应对档案进行定期审查和评估，确保档案的真实性、完整性和准确性。第六条档案利用与保密6.1各方应对档案进行有效利用，发挥档案在突发公共卫生事件预防、监测、预警、应对和处理等工作中的作用。6.2各方应对档案内容保密，不得泄露给无关第三方。如需向第三方披露，应事先取得各方同意。6.3各方应建立档案利用和保密制度，明确档案利用范围、条件和程序。第七条档案保存与销毁7.1各方应按照我国有关档案保存的规定，对档案进行妥善保存。7.2各方应定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案，按照规定的程序和方式进行销毁。7.3各方应建立档案保存和销毁记录，确保档案的可追溯性。第八条违约责任8.1各方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。8.2各方应互相监督，确保合同的履行。第九条争议解决9.1各方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2若协商不成，任一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同自各方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.2本合同一式____份，各方执____份，具有同等法律效力。甲方：（签字/盖章）乙方：（签字/盖章）丙方：（签字/盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.突发公共卫生事件档案管理办法2.甲方、乙方、丙方营业执照复印件3.甲方、乙方、丙方法定代表人身份证明4.档案管理制度及相关文件5.档案利用和保密制度及相关文件6.档案保存和销毁记录7.档案鉴定程序和标准8.突发公共卫生事件预防、监测、预警、应对和处理的相关文件和资料二、违约行为及认定：1.未能按照约定履行档案管理职责2.未能保证档案的真实性、完整性和准确性3.泄露档案内容给无关第三方4.未按约定时间提供档案查询、复制等服务5.未按约定进行档案保存和销毁6.未按约定利用档案7.违反档案利用和保密制度三、法律名词及解释：1.突发公共卫生事件：指突然发生，对社会公众健康造成或者可能造成重大损失的传染病疫情、群体性不明原因疾病、重大食物和职业中毒以及其他严重影响公众健康的事件。2.档案管理：指对突发公共卫生事件的预防、监测、预警、应对、处理等过程中产生的文件、资料、数据等进行收集、整理、归档、保存、利用和销毁等工作。3.甲方、乙方、丙方：根据合同约定，承担不同职责的各方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理职责不明确：明确各方职责，签订明确的合同条款。2.档案真实性、完整性、准确性无法保证：加强档案管理制度建设，定期审查和评估档案。3.档案泄露：加强档案保密制度建设，限制档案利用范围。4.档案查询、复制服务不到位：约定明确的服务条款，确保及时提供服务。5.档案保存和销毁不规范：建立健全档案保存和销毁制度，记录保存和销毁过程。五、所有应用场景：