服务器认证工程师培训教材深入探索服务器认证技能

大区销售额对应单元格

学习使人进步

产品名称

白铁皮东北8500C4

白铁皮华南40000F4

薄板东北20230C5

薄板华北150000D5

花纹钢板东北10000C6

角钢华北320230D7

・・・・・•・・・・・・

・•••・••・・•・・

1.1.1定义交叉表

新建模板《地区销售汇总》，表样如图8-16所示。在其上定义单一数据项的表“地区销

售汇总一主表”：

主键区域字段名数据类型必填填写规范其他

C2年月日期f

按如下环节操作，定义明细表:

1）选中区域B4:G11,右击鼠标，选择弹出菜单“定义反复数据项二

2）弹出对话框，如图，单击【交叉表】，选中“数据区域可向下扩展”，其他默认值不变,

按【下一步L

图8-17-1定义交叉表

3）选择“构成新数据表”，命名为“地区销售汇总—明细”，按【F一步】。

4）对话框显示如下:

图8-17-2定义交叉表

5）更改字段名与数据类型，成果如卜.:

图8-17-3定义交叉表

6）点击【下一步】，点击【完毕】。

N交叉表中的数据项分三种：1）列标字段，是上方口勺若干行；2）行标字段，是左侧

晋的若干列；3）数据字段，是右下方的矩形区域。其中行标字段和列标字段可以是一

种或多种，但数据字段只能有一种。

1.1.2交叉表产生的数据

针对交叉表所定义的明细数据表，其中字段分三类，一是上方标题行对应口勺字段，称为

列标字段（由于其决定了列）；二是左侧标题列对应日勺字段，称为行标字段（由于其决定了

行）；三是右下方的矩形区域对应的字段，成为数据字段。数据字段只能有一种，列标或行

标字段可以有多种。在本洌中，“大区”是列标字段，“产品名称”是行标字段，“销售额”

是数据字段。

手工填制一张地区销售汇总，保留后，到我H勺工作台中杳看所产生日勺数据，如卜.图所示:

图8-18

由此可见，填制交叉表时，其数据字段对应区域内的每个单元格，都会产生一条记录。

母填报时，一张交叉表口勺数据字段的区域中有多少个单元格，就会产生多少条记录。

LL3用表间公式填充交叉表

下面我们来定义表间公式，完毕地区销售汇总表的自动记录。

先分析一下问题。我们口勺目的是记录销售额。销售额日勺发生是源自订单，因此表间公式

的来源数据应当是订单。由于要按地辨别别记录销售额，因此还要确定每份订单应归属哪个

大区。订单上并未直接指明地区，但指明了订货的客户，而哪个客户归属哪个大区，在“客

户登记表”中可以查到H勺.所认为了对的地记录出各地区的销售额，需要把“订单”和“客

户登记表”结合起来，需要用到表间关联。

最终定义的表间公式如下:

第一条表间公式，提取所有的产品名称，填充到交叉表的左侧，注意此表间公式的执行

方式是“打开后自动执行（初始填报）”

图8/9

第二条表间公式，提取指定月份的订单信息，订单表和客户登记做关联，得到的I成果分

别对“地区”和“产品名称”做按行列匹配，把合计日勺金额填充到交叉表H勺数据区域中。

图8-20

假如一条表间公式是用来填充交叉表数据字段口勺，那么在该公式口勺填充方式中要包

括所有。勺列标和行标字段，并且对它们做按行列匹配。

1.2本章练习

上机练习

D完毕8.3节H勺销售月报模板

2）分析下面口勺报表，指出哪里是列标字段、行标字段、数据字段:

15

3）设计上图所示的销售月报模板

4）复习按行列匹配的概念和使用：在《订单》模板上定义一条表间公式，它能实现如下的

功能：1）选择某产品名称后，在该产品所在行的“规格”处自动出现一种下拉列表，

该卜拉列表中包括的内容是该产品的所有规格。

思索题

在诸多企业中，日报不是每天都做，周一的日报上包括上周六、周日和本周一3天的数

据，周二~周五的日报上是当日的数据。针对这种状况，怎样改善8.2节的《新日报》模板？

第2章、常用系统管理功能

这一章我们学习管理控制台上的常用功能。

2.1数据备份与恢复

业务数据是企业的宝贵资产。在信息系统日勺使用过程中，由于硬件故障（如硬盘发生坏

道）、顾客的误操作（不小心删除了数据）、或软件系统故障（如感染病毒）等原因而导致业

务数据损毁或丢失是•种常见日勺安全风险。定期进行数据备份是信息系统管理的•项重要内

容。

Excel服务器U勺数据集中存储在服务端计算机上U勺SQLServer数据库中。因此数据备份

工作要在服务端计算机上进行。

Q数据备份不能仅靠计算机管理员口勺个人自觉，最佳形成制度，明确由指定人员员责。

®规定好备份的时间周期、备份介质的寄存位置和俣管责任。一般提议，备份介质（磁

带、移动硬盘、光盘等）不要和服务器寄存在同一种房间内，以免在发生火灾、失窃等意外

事件时备份数据和正式数据同步无法保全。

2.1.1自动备份

Excel服务器提供了定期自动备份数据的功能，我们设定好备份日勺周期、备份时间和备

份目录，系统就会自动完毕备份工作。

1）用Admin帐户（或其他具有Administrators角色的账户）登录到管理控制台

2）在左侧树型中展开“任务管理”，选中其下的“自动备份”，点击鼠标右键，选择弹出菜

单“新建”。

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【设置

点击

5）

图2-3设置自动备份的发生频率

6）点击【确定】，返回“数据库自动备份计划”窗口。

7）点击【确定】

用上述措施设置了自动备份计划后，系统会自动按设定好时周期和时间在备份途径下产

生备份。

2.1.2手工备份

除了设定自动备份计划外，还可以随时做手工备份，操作措施如下：

I）在服务端计算机上，以Admin帐户登录到管理台（以拥有Administrators角色的其他帐

户登录亦可）

2）在服务器节点上选择右键菜单“数据备份”，如下图所不:

图2-4在管理台中手工备份数据

3）在弹出对话框中按【浏览…工选择备份目录，如下图例示:

图2-5数据备份

4）按【确定】开始备份。备份完毕后系统会给出提醒。

5）备份完毕后，通过杳看“我的电脑”，您会发目前您指定的目录下产生了一种新日勺子目

录，用目前日期时间所对应的数字命名，如“49”，在此子目录下有两个文献，名称分

别为“sys.bak”和“app.bak"。这就是我们所产生的数据备份。

2.1.3数据恢复

把备份数据恢复到Excel服务器数据库中的措施是：

1）在服务端计算机上用掬有Administrators角色的帐户（Admin或其他）登录到管理台。

2）在服务器节点上选择右键菜单“恢复:数据”。

3）弹出如下对话框，按【浏览…】按钮选择要恢复H勺备份文献所在日勺途径。同步还需要输

入数据库超级顾客sa的U令。（有关数据库超级顾客的II令，请参见1.4节安装与卸载）

图2-6数据恢复

4）按【确定】，系统给出如下提醒:

图2-7

5）回答【否】什么也不做，若回答【是工则开始数据恢复。

田数据备份和恢复操作只能在服务器上进行。

2.2自定义数据类型

在模版上定义数据表时，需要指定每个数据项的数据类型。Excel服务器预先提供了某

些常用的数据类型，包括：文字（20字以内）、文字（100字以内）、文字（500字以内）、名称或

地址、整数、小数、价格、金额、日期、图形、附件。

您还可以根据需要，定义新的数据类型。新数据类型在管理台中定义，规定顾客有

uAdministrstorsn或**ReportDesignersn权限。

如卜.以定义"”数据类型为例，阐明定义新数据类型的I措施。

1）以Admin帐户登录到管理台。

2）在管理台主界面的左侧树型中选中“数据类型”节点，右击鼠标，选择弹出菜单“新建二

3）弹出“自定义数据类型”对话框，如下图所示.

图2-8定义数据类型

4）类型名称输入“”，基础类型选择“文字”，限定长度选择输入6,本类型数据项一般

包括字样“，邮政编码,zipcode”，

5）按【确定】，完毕新数据类型的定义。

此后，定义数据项的过程中，数据类型的卜拉选项将增长一项“

2.3管理模板

在管理台主界面的左侧树型中选中“模板”，右侧窗珞中会显示所有已定义的模板名称。

选中其中的一项，点击鼠标右键，列出弹出菜单，您可以：查看模板属性、删除模板已填u勺

数据、删除数据同步也删除模板定义，以及模板定义的导入导出。

图2-9在管理台中查看模板属性

2.3.1查看模板属性

从弹出菜单中选择“属性”，打开“报表属性”对话框，如下图所示:

图2-10

232删除数据

从弹出菜单中选择“刑除数据”，可删除基于该模板填报B勺所有表单。

233删除模板定义

从弹出菜单中选择“删除报表及数据”，可删除基于该模板填报的所有表单，以及模板

的定义，包括表样、数据表、表间公式、工作流。

234模板定义的导入导出

为何要做模板的导入导出

回忆一下，模板是什么？它是：表样+填表规定（包括数据表定义、表间公式和回写公

式的定义，以及工作流的定义）

假如您单位在总部和其他卜.属单位均安装了Excel服务器，您在总部设计好模板，需要

卜属单位使用同样口勺模板，那么您可以从总部日勺服务器上把模板定义导出成几种文献，发给

下属单位，由下属单位向自己的）服务器中导入。

假如您想运用Excel服务器为其他单位设计信息系统，您可以在自己的计算机上设计，

然后导出模板定义，再导入到您客户口勺服务器上。

假如您在设计模板时碰到了问题，您可以把有问题的模板定义导出，通过电子邮件等力

式发给勒哲软件H勺工程师，他们能帮您分析和处理问题。

怎样导出

1）在管理台中选中“模板”，选择右键菜单“导出模板”，如图:

：能S岩理台--[Adnin】已登录到〔APPLE]■回口

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导入订单Adnin

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图2-11在管理台中导出模板定义

2）弹出“导出模板”窗口，从卜拉列表中选择要导出的模板，选择导出成果寄存途径，如

图:

图2-12选择要导出的模板及导出途径

3）按【确定】，提醒您模板导出完毕，并在窗口的下方列出导出信息，如图:

：!彳士理也定三I口—……E

图2-13导出模板

其中“依赖项”向您阐明该模板上口勺表间公式用到了哪些其他模板上的数据表，您需要考虑

与否也需要导出这些模板的定义，“导出过程描述”列举所导出的内容。

4）关闭窗口。

5）打开“我的电脑”，您会看到在指定的目录下出现了两个新的文献，它们就是所导出的

模板定义，您可以发给需要U勺人。

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图2-14导出的模板定义文献

怎样导入

1）在管理台中选中“模板”,选择右键菜单“导入模板”

2）弹出“导入模板”窗U,点击【浏览…】按钮选择要导入的模板文献（扩展名为.esx）

图2-15导入模板

3）在“数据表”标签页上选择要导入日勺数据表，在“表间公式”标签页上选择要导入的表

间公式

4）按【导入】按钮，开始导入。

5）在导入过程中如有问题，会显示在“出错信息”标签页上。

图2-16导入模板

@模板导入中出现的问题一般是本模板U勺依赖模板在目的服务器上不存在导致。例如

普说，销售台帐模板上定义了一条表间公式，其要从订单模板的数据表中提取数据，

可是在目的服务器中还没有订单模板，因此这条表间公式就不能成功导入。

2.4管理目前活动

Excel服务器系统的运行有最大连接数的限制。所谓最大连接数指的是最多有多少个顾

客可以同步登录到服务器上。假如您单位有100台计算机，都安装了Excel服务器客户端。

没有人登录的时候，连接数是0,有10个人都登录了，连接数是10,假如这10个人中有一

人断开了连接，连接数又变成了9。因此连接数是随时在变化的I。而最大连接数是固定不变

的。试用版的最大连接数是5个，正式版的最大连接数在您购置时确定。

每次有•种顾客登录，系统便建立一种连接。在管理台主界面中能看到目前存在的所有

连接，如下图所示:

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图2-17查看目前活动

系统管理员可以强制中断顾客口勺连接，措施是：在管理台中选中要中断H勺连接，点击鼠

标右键，选择弹出菜单【中断活动】。

有时由于忽然断电等箴外状况，连接非正常中断，系统来不及把连接正常注销，认为它

还存在，就成了“死连接”。每个“死连接”都要会占用一种连接数，使得更多的顾客无法

登录。为了处理这个问题，我们可以设置一种时限，例如24小时，但凡超过这个时限还没

有进行任何操作日勺连接，系统会认为是“死连接”，自动中断。操作环节如下：

1）在服务器节点上选择右键菜单【设置系统选项】

置ES省理台-［Ainin］已登录到［APPLE］一回口

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数据备份

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［Adnin］已更学LAPP1Z]2007-7-2616:25

图2-18设置系统选项

2)弹出“系统选项”窗口。在其“常规”选项卡上设置自动终止连接H勺时限,如图，点击

【确定】

!S系统选项区I

常规|账户管理］邮件服务器］目录服务］自定义I

＞若用户在以下时间丙先操作;一自勖终正连接「

厂开启邮件通知功能

确定@)|取消位)

图2-19

12.5自定义登录窗口的内容

登录客户端的时候，登录框右边的“最新消息”这一栏会显示有关勤哲Excel服务器的

最新消息，包括，新功能的I阐明、各行业应月案例、技术文章等等。

图2-20

也许有H勺客户但愿能根据自己的喜好来显示期望的内容。操作环节如下：

（1）首先，登录管理控制台。在服务器节点上选择右键菜单【设置系统选项】

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