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文档简介
校园校车加油及管理制度第一章总则为确保校园校车的安全运营和高效管理,保障学生的出行安全,依据国家相关法律法规及学校内部管理规定,特制定本制度。校车作为学生日常出行的重要交通工具,其加油及管理工作直接关系到校车的正常使用和学生的安全。第二章适用范围本制度适用于本校所有校车的加油管理工作,包括校车的加油流程、加油记录、加油费用管理及相关责任人的职责等。所有参与校车管理的人员均需遵守本制度。第三章管理规范校车加油工作应遵循以下管理规范:1.校车加油应选择符合国家标准的加油站,确保油品质量。2.加油前,校车驾驶员需检查油量,确保加油的必要性。3.加油时,驾驶员应全程在场,确保加油过程的安全。4.加油后,驾驶员需核对加油量与油表读数,确保数据准确。5.加油费用由学校财务部门统一管理,所有费用需有明确的记录和凭证。第四章加油流程校车加油流程如下:1.驾驶员在发现油量不足时,需向校车管理部门报告,申请加油。2.校车管理部门根据实际情况安排加油时间,并通知驾驶员。3.驾驶员前往指定加油站进行加油,需携带加油卡及相关证件。4.加油完成后,驾驶员需索取加油发票,并在发票上签字确认。5.驾驶员将加油发票及相关记录及时提交给校车管理部门。第五章加油记录管理加油记录的管理应包括以下内容:1.每次加油需填写《校车加油记录表》,记录加油时间、地点、油量、费用等信息。2.加油记录表由驾驶员填写,校车管理部门审核后存档。3.每月定期对加油记录进行汇总,分析油耗情况,发现异常及时处理。4.加油记录应保存至少三年,以备查阅。第六章费用管理校车加油费用的管理应遵循以下原则:1.加油费用由学校财务部门负责审核和报销,确保费用的合理性和合规性。2.驾驶员需在每次加油后及时提交费用报销申请,附上加油发票和加油记录。3.财务部门应对报销申请进行审核,确保无误后及时支付。4.每季度对校车加油费用进行统计分析,提出合理化建议。第七章监督机制为确保校车加油及管理制度的有效实施,建立以下监督机制:1.校车管理部门定期对加油工作进行检查,确保各项规定的落实。2.驾驶员应定期接受培训,提升安全意识和管理能力。3.学校应设立意见反馈渠道,鼓励师生对校车管理提出建议和意见。4.对于违反加油管理规定的人员,学校将根据情节轻重给予相应的处罚。第八章附则本制度由校车管理部门负责解释,自颁布之日起实施。根据实际情况,制度内容可进行适时修订,修订后的内容应及时通知相关人员。第九章责任分工校车管理工作涉及多个部门,各部门的责任分工如下:1.校车管理部门负责校车的整体管理,包括加油、维护、调度等工作。2.驾驶员负责校车的日常驾驶及加油工作,确保安全和合规。3.财务部门负责加油费用的审核和报销,确保资金的合理使用。4.安全管理部门负责对校车的安全检查,确保校车在使用过程中的安全性。第十章评估与改进为确保制度的有效性,定期对校车加油及管理制度进行评估,评估内容包括:1.加油流程的合理性和安全性。2.加油记录的完
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