科技研发会议费预算控制

科技研发会议费预算控制合同编号：__________科技研发会议费预算控制合同单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方拟进行科技研发会议，为确保会议费用的合理控制，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议费用预算1.1甲方同意按照本合同约定的预算金额进行会议费用支出。1.2乙方负责制定会议费用预算方案，包括会议场地租赁、住宿费、交通费、餐饮费、材料费等各项费用的预算。1.3乙方应在会议前向甲方提交会议费用预算方案，甲方应在收到预算方案后5个工作日内提出修改意见。1.4经甲方确认的会议费用预算方案为本合同的组成部分，甲方应按照预算方案支付会议费用。第二条费用控制与支付2.1乙方应按照经甲方确认的预算方案进行会议费用支出，确保不超过预算金额。2.2乙方应在会议结束后向甲方提交会议费用决算报告，包括实际支出金额、预算执行情况等。2.3甲方应在收到会议费用决算报告后5个工作日内进行核对，如有异议，甲方有权要求乙方进行解释或调整。2.4甲方应在核对无误后5个工作日内支付会议费用。第三条违约责任3.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同预算金额的10%。3.2甲方未按照本合同约定支付会议费用的，乙方有权拒绝提供会议相关服务。第四条保密条款4.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同签订之日起至本合同终止或履行完毕之日止。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。5.2诉讼费用由败诉方承担。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照副本复印件2.乙方单位有效营业执照副本复印件3.会议费用预算方案4.会议费用决算报告5.甲方支付会议费用的银行转账凭证6.双方签署的保密协议7.诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定支付会议费用的，构成违约。2.乙方未按照经甲方确认的预算方案进行会议费用支出，导致超过预算金额的，构成违约。3.双方未履行保密义务，向第三方披露本合同内容及签订过程的，构成违约。4.甲方未按照本合同约定提供必要配合或支持，导致合同无法履行或造成乙方损失的，构成违约。5.乙方未按照本合同约定提供会议相关服务，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的第一方，即合同的委托方。2.乙方：指合同中约定的第二方，即合同的受托方。3.会议费用预算：指为举办科技研发会议预先设定的费用支出计划。4.违约金：指一方违约时，根据合同约定向另一方支付的赔偿金。5.保密期限：指合同双方对合同内容及签订过程保密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定支付会议费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内支付会议费用；甲方逾期不支付的，乙方有权拒绝提供会议相关服务。2.问题：乙方未按照预算方案进行费用支出。解决办法：甲方应要求乙方提供决算报告，核对实际支出金额；如有异议，甲方有权要求乙方进行解释或调整。3.问题：会议期间出现紧急情况，导致费用增加。解决办法：双方应立即协商，根据实际情况调整预算，必要时可签订补充协议。4.问题：合同一方违反保密义务。解决办法：守约方有权要求违约方承担违约责任，支付违约金；严重违约的，守约方有权解除合同。五、所有应用场景：1.甲方为科技研发企业，需要举办相关会议，委托乙方进行会议费用预算控制。2.甲方为政府部门，组织科技研发会议，委托乙方进行会议费用预