政府会议费使用规范

政府会议费使用规范合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供会议服务，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议费用1.1甲方应根据乙方的会议需求，提供相应的会议场地、设施、服务等。1.2乙方向甲方支付会议费用，费用标准按双方协商确定的价格执行。1.3甲方应向乙方提供正式发票。第二条会议安排2.1甲方应根据乙方的要求，提前安排会议场地、设施、服务等，确保会议的顺利进行。2.2乙方应提前通知甲方会议的时间、地点、人数等信息，以便甲方做好相应的准备工作。2.3甲方应在会议开始前，对会议场地、设施等进行检查，确保其符合乙方的要求。第三条会议服务3.1甲方应提供优质的服务，确保会议的顺利进行。3.2甲方应有专门的服务人员负责会议期间的服务工作。3.3甲方应在会议结束后，对会议场地、设施等进行清理，确保场地的整洁。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在合同履行过程中了解的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务。5.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议服务方案2.会议场地布置图3.会议设备清单4.服务人员名单5.会议费用明细表6.正式发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议场地、设施、服务，或服务质量不符合约定。2.乙方未按约定时间通知会议信息，或未支付会议费用。3.甲乙双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等。4.其他违反本合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.会议费用：指乙方为召开会议而支付给甲方的费用，包括场地费、设备费、服务费等。2.会议服务：指甲方为乙方提供的会议场地、设施、服务等相关支持。3.保密义务：指甲乙双方在合同履行过程中对对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设施不符合乙方要求：甲方应及时调整，确保会议顺利进行。2.乙方未支付会议费用：甲方应提醒乙方支付，协商解决支付问题。3.保密义务泄露：甲乙双方应加强保密意识，签订保密协议，必要时追究违约责任。4.其他问题：甲乙双方应通过友好协商解决，无法解决的可寻求法律途径。五、所有应用