企业档案管理制度范文（二篇）

企业档案管理制度范文一、制度目标：1.旨在保护企业资料资源，确保档案的安全与完整性。2.旨在提升企业档案管理效率及服务质量。3.旨在依据国家相关法律法规和管理规定，规范企业档案管理。二、适用范围：本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖电子档案与纸质档案。三、档案管理准则：1.完整性：确保档案的真实性、完整性、准确性和可靠性。2.保密性：对保密资料实施保密措施，禁止任何泄露行为。3.可追溯性：应能追溯档案的来源、存储和使用情况。4.规范性：依据国家和公司相关规定进行档案管理。四、档案管理责任：1.公司主管负责档案管理的总体规划和监督工作。2.档案管理部门负责制定和执行档案管理制度。3.各部门负责自身产生的档案收集、整理和归档。4.档案管理员负责档案的日常管理和维护。五、档案管理流程：1.档案收集：各部门整理相关文件、合同、报告等，编制档案清单。2.档案归档：按照分类编制目录，对档案进行装订、编号，并存入专用档案柜。3.档案借阅：员工需填写借阅申请，经主管批准后可借阅档案。4.档案归还：借阅期满，员工应按时归还档案，并完成归还登记。5.档案销毁：依据国家和公司规定，对不再需要的档案进行销毁处理。六、档案管理制度维护：1.档案管理员培训：公司定期组织培训，提升档案管理员的专业素质。2.定期档案检查：公司定期对档案进行检查，以确保其完整性和安全性。3.建立评估制度：定期评估档案管理工作，总结经验，优化工作流程。七、违规处理：对违反本制度的员工，公司将给予相应纪律处分，严重情况将依法追究法律责任。八、附则：本制度经公司领导批准后生效，如需修订或补充，须经公司负责人批准。企业档案管理制度范文（二）一、目的与依据1.1目的：本制度旨在规范企业档案管理工作，完善档案管理制度，以提升档案管理的效率和质量。1.2依据：本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规进行制定。二、档案管理的基本原则2.1法定性原则：档案管理工作须严格遵守法律法规的规定。2.2全面性原则：全面管理企业各类档案，确保档案的完整性和准确性。2.3科学性原则：采用科学的方法对档案进行整理、分类和存储。2.4统一性原则：统一档案管理制度和档案命名规则，以确保档案管理工作的一致性和规范性。2.5保密性原则：严格保护档案中的商业秘密和个人隐私，确保档案的安全性和保密性。三、档案管理的组织架构和职责3.1企业档案管理部门：负责企业档案管理工作的组织和协调，制定档案管理制度和规范。3.2档案管理员：负责具体档案管理工作，涵盖档案整理、分类、存储和检索等。3.3业务部门：配合档案管理部门，提供所需的档案信息和文件。四、档案管理的内容和流程4.1档案管理内容包括档案建立、整理、分类、存储、借阅等。4.2档案管理流程涵盖档案收集、登记、整理、分类、存储、借阅等环节。五、档案管理的要求5.1档案建立要求：对于重要业务活动和决策，必须做好相应的档案建立工作。5.2档案整理要求：按照规定的档案整理方法和流程进行，确保档案的完整性和准确性。5.3档案分类要求：按照统一的档案分类标准进行分类，以便于档案的检索和管理。5.4档案存储要求：采用安全、防火、防湿、防虫的存储方法和设备，确保档案的安全性和完整性。5.5档案借阅要求：制定严格的档案借阅规定，确保档案的安全性和使用合理性。六、档案管理的监督与评估6.1监督：建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期或不定期的检查和审核。6.2评估：根据档案管理的要求和指标，对档案管理工作进行评估，发现问题及时纠正。七、附则7.1本制度由企