出纳日记账入错了的处理方法-做账实操

会计实操文库出纳日记账入错了的处理方法-做账实操1.划线更正法适用情况：如果出纳日记账记录的文字或数字出现笔误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。例如，在记录现金支出时，将金额“567”误写成“657”，或者摘要部分写错了字。操作步骤：先在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销。要注意划掉整个错误的部分，使原来的字迹仍然能够辨认。例如，如果是金额错误，要将整个错误金额划红线。在红线的上方填写正确的文字或数字。例如，将正确的金额“567”写在划掉的“657”上方。更正人员在更正处盖章，以明确责任。通常由出纳本人盖章，证明是自己进行的更正操作。2.红字更正法适用情况一：记账凭证错误导致日记账错误（科目错误）当记账凭证中的会计科目使用错误，并且已经根据错误的记账凭证登记了日记账时，需要采用红字更正法。例如，应该记为“借：管理费用，贷：库存现金”，却错误地记为“借：销售费用，贷：库存现金”。操作步骤：先用红字填制一张与原来错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”。例如，用红字填写一张记账凭证，内容为“借：销售费用（红字），贷：库存现金（红字）”。根据红字记账凭证登记日记账，冲销原来错误的记录。此时，日记账中对应的销售费用和库存现金记录会以红字显示，表示冲销。再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“更正某月某日某号凭证错误记录”，内容为“借：管理费用，贷：库存现金”。根据正确的记账凭证重新登记日记账，将正确的记录补充进去。适用情况二：记账凭证错误导致日记账错误（金额错误多记金额）如果记账凭证中的金额多记了，并且已经登记入账，也可以用红字更正法。例如，实际现金支出是100元，但记账凭证记为1000元，日记账也按照1000元记录。操作步骤：用红字填制一张记账凭证，金额为多记的部分（在这个例子中是900元），科目与原来错误记账凭证相同。即“借：相关科目（红字900元），贷：库存现金（红字900元）”。根据这张红字记账凭证登记日记账，冲销多记的金额。日记账中的库存现金支出就会减少多记的900元。3.补充登记法适用情况：记账凭证错误导致日记账错误（金额错误少记金额）当记账凭证中的金额少记了，并且已经登记入账时，采用补充登记法。例如，实际现金支出是500元，但记账凭证记为300元，日记账也按照300元记录。操作步骤：用蓝字填制一张记账凭证，金额为少记的部分（在这个例子中是200元），科目与原来记账凭证相同。即“借：相关科目200元，贷：库存现金200元”。根据这张记账凭证登记日记账，将少记的金额补充登记进去，使日记账中的现金支出记录达到正确的500元。4.发现以前年度日记账差错的处理如果在本年度发现以前年度出纳日记账出现差错，一般采用蓝字更正法进行调整。因为以前年度的财务报表已经结账，不能直接修改。操作步骤：根据差错的性质，编制调整分录。如果是少记费用等情况，例如以前年度少记了一笔办公费支出，编制分录“借：以前年度损益调整，贷：库存现金”。如果是多记收入等情况，编制相反的分录。根据调整分录登记日记账，但要在摘要栏注明是对以前年度差错的调整，以及差错的具体情况和原记录