公司会议管理制度模版（三篇）

公司会议管理制度模版第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提升会议效率与质量，特制定本规程。第二条本规程适用于公司所有内部会议的组织与管理活动。第三条公司内部会议涵盖例会、工作会、项目会、培训会、策划会等各类会议形式。第四条会议的组织与管理应遵循高效、公平、公正、透明的基本原则。第二章会议的组织第五条组织会议的单位或部门应根据实际工作需求，确定会议主题、内容、形式、时间、地点、参会人员等，并提前通知。第六条会议主题应清晰、具体，以突出关键议题。第七条会议内容应围绕主题展开，防止偏离主题或过度扩展。第八条会议形式可灵活选择，包括面对面、电话、视频等形式。第九条会议时间与地点应合理安排，尽量避免与其他工作安排冲突，以提高参会率。第十条参会人员应根据需要科学选定，避免不必要的参与。第十一条会议召开前，组织单位或部门需发送会议通知，并确认参会人员出席情况。第十二条会议通知应明确会议主题、内容、形式、时间、地点及参会人员的职责和要求。第十三条通知方式可采用口头、书面或电子形式。第三章会议的准备第十四条组织单位或部门需提前进行会议准备工作。第十五条会议准备包括准备会议材料、布置会场、调试设备、安排接待等。第十六条会议材料应清晰、准确，内容与会议主题和内容相符。第十七条会场布置应整洁舒适，满足会议需求。第十八条设备调试应在会议前完成，确保会议期间设备正常运行。第十九条接待工作应周到，为参会人员提供必要服务。第四章会议的进行第二十条会议应按预定时间、地点准时开始。第二十一条主持人需进行简短开场，确认出席人员，宣布会议议程。第二十二条会议应遵循议程进行，必要时可调整议程顺序。第二十三条发言应遵循公平公正、互相尊重的原则。第二十四条会议记录应真实、准确，涵盖会议内容和决议。第二十五条会议时间应严格控制，防止拖延或超时。第五章会议的总结第二十六条会议结束后，应根据会议记录制作会议纪要，并发送给参会人员。第二十七条会议纪要应包括会议主题、内容、讨论要点、决议等关键信息。第二十八条会议纪要应及时制作并发送，以便参会人员查阅和回顾。第二十九条参会人员有权对会议纪要提出修改意见或补充内容。第六章会议的评估与改进第三十条每次会议结束后应进行评估，总结优缺点，提出改进策略。第三十一条对重要会议，应形成评估报告，提交相关部门。第三十二条通过持续评估和改进，提升会议效率与质量，为公司发展贡献力量。第七章附则第三十三条对严重违反本规程的行为，公司将依据相关制度进行处理。第三十四条本规程的解释权归公司所有。第三十五条本规程自发布之日起执行。具体制度可根据公司实际情况进行调整和优化。公司会议管理制度模版（二）公司会议管理规则第一条开篇语为规范公司会议流程，提升会议效率与质量，以促进公司持续发展，特制定本规则。第二条会议定义公司会议为公司内部人员进行讨论、决策及沟通的主要途径，包括但不限于董事会、高级管理层会议、部门会议及团队研讨会等。第三条适用范围本规则适用于公司内部所有层级的会议，覆盖全体员工。第四条会议目标会议旨在有效运用集体智慧，加强协作，解决问题，以及推动各项工作的进展。第五条会议原则会议应遵循公正公平、高效简洁、信息公开及决策科学的基本原则。第二章会议召集与通知第六条制定议程会议召集需提前拟定会议议程，明确会议目标、时间、地点、参会人员等信息。第七条通知规定会议通知应尽早发出，通常至少提前三天通知，特殊情况可酌情缩短通知时间。第八条通知方式会议通知可采取公司内部电子邮件、公告通知、口头传达等方式进行。第九条通知内容通知应包含会议议程、相关资料及准备工作，以便参会人员充分准备。第三章会议组织与准备第十条选择适宜时间与地点会议组织者需确保会议时间与地点的适宜性，以提高参会人员的参与度和便利性。第十一条准备工作组织者应根据会议目标和议程，提前准备相关文件资料，确保会议顺利进行。第十二条协调参会人员组织者需协调参会人员的日程，确保关键人员能够出席。第十三条个人准备参会人员应预先研读会议资料，对议题进行充分思考和准备。第十四条设施保障组织者应确保会议室设施完备，如投影设备、音响系统、白板等。第四章会议进行与记录第十五条有序进行会议进行时应按照议程进行，以保证会议的高效性和准确性。第十六条鼓励参与会议应鼓励参会人员积极参与，就议题发表意见和建议。第十七条会议记录会议记录应详实无误，记录讨论内容、观点和决策结果，并及时通知参会人员。第十八条记录管理会议记录应妥善保存、归档，作为公司决策和执行的依据。第五章会议评估与改进第十九条会议评估会议结束后，应对会议效果和流程进行评估，找出不足并进行改进。第二十条评估方法评估可通过参会者反馈、会议记录分析及实际工作成果来实施。第二十一条改进措施跟进评估结果应及时反馈给参会人员，并对改进措施进行跟进。第六章附则第二十二条其他内部会议规则应与本规则保持一致，如有冲突，以本规则为准。第二十三条规则管理本规则由公司相关职能部负责解释和修订。第二十四条生效日期本规则自发布之日起生效，适用于所有公司内部会议。（公司名称）日期：____年____月____日公司会议管理制度模版（三）第一章总则第一条为规范公司会议的运行与管理，提升会议效率与质量，特制定本规程。第二条公司会议遵循法定程序进行，公司领导有责任参与并主持相关会议。第三条会议应秉持公开、公平、公正原则，弘扬集体智慧与民主决策精神。第四条会议需确保会前准备充分，会中纪律严明，会后反馈及时，以实现会议目标。第五条会议可采取实体会议或网络会议形式，具体方式由主办单位决定。第六条本规程由行政部门负责监督执行，各部门及员工应积极配合，并对违规行为进行追责。第二章会议的组织与召开第七条会议需提前设定主题、目标及议题，制定议程，并通知参会人员。第八条会议可由公司领导、部门主管或工作小组提议，或由董事会决定召开。第九条会议主办单位需确保场地、设备、资料等准备充分，以确保会议顺利进行。第十条会议主持人应确保会议有序进行，维护会议纪律，公正公平地发挥参会人员作用。第三章会议的记录与纪要第十一条会议应由专人记录，记录内容需真实、全面反映会议情况及决策结果。第十二条会议纪要应根据会议重要性及内容进行整理，及时通知参会人员并存档备查。第四章会议的评估与改进第十三条主办单位需及时对会议进行评估反馈，收集参会人员意见，持续改进。第十四条主办单位需跟踪监督会议决策执行情况，确保会议效果得以落实。第十五条主办单位应定期修订完善会议管理