SAP用户操作培训手册

SAP用户操作培训手册

财务会计模块

最终用户培训手册

SAP项目组编制

2002年12月

版本号：VI.0

目的................W....3

必备条件............3

1.目的：...........4

3.文件内容概述：........................................................4

4.具体内容...............................................................4

4.1创建承诺项目......................................................5

4.2单个创建基金中心.................................................7

4.3单个更改基金中心................................................1（）

4.4单个显示基金中心................................................12

4.5配置结算结构.....................................................14

4.6定义成本中心与基金中心之间的推导内容..........................16

4.7初始化最初的预算值..............................................17

4.8追加预算.........................................................19

4.9减少预算.........................................................21

4.10查询预算报表.....................................................23

4.11查询年度预算报表（概览）.......................................24

4.12查询年度预算清单................................................26

4.13查询年度预算的报表（按期间显示）..............................28

目的

本教程的目的是使最终用户掌握对供应商主数据维护业务的操作管理

必备条件

计算机，键盘和鼠标知识

Windows技能

可以登录mySAP.com系统

具备mySAP.com基础知识

主题一：预算下达、执行

起草明新建

预算下达、执行等流程的用户操作规程日期

流程编号：TBCO-100审核

批准

版本变更原因批准日期执行日期

1.0新建

1.目的：

在R/3系统中，说明预算的配置、制定及下达

2.适用范围：

浪潮济南、浪潮北京财务对预算的管理

3.文件内容概述：

该流程描述了按基金中心进行预算管理的操作，通过建立跨公司代码的基

金中心，并对基金中心中的承诺项目进行预算管理、预算下达等操作，可以实

现浪潮北京公司的预算管理需求。

4.具体内容

建立承诺项目、基金中心。

配置成本中心与基金中心的对应关系（推导规则）。

配置基金中心需要进行预算管理的承诺项目。

预算下达与查询。

操作步腺：

4.1创建承诺项目

系统路径-会计->行政机构管理->基金管理->主数据->承诺项目->且个

处理

事务码FMC1A

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

录入财务管理范围：1000。回车后，屏幕如下:

承诺项目©««（E）转到⑥附加®系统s帮助世）SAP

&I*GLQJ□□二运

显示承诺项目

录入名称及描述信息。

选择直接可记帐的选项。

选择相应的金融业务（与现金流量表有关）。

选择承诺项目类型（收入、支出、余额）。

如果该承诺项目不需要进行预算管理，则把［统计承诺项目］勾上。

点击ISI进行保存。

且注意事项:

4.2单个创建基金中心

系统路径行政机构管理，基金管理〉主数据->投资中心->单个处理，

创建

事务码FMSA

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

录入财务管理范围：1000。回车后，屏幕如下:

在FM区嵯钥强基今中心

方财务苫&范围

.IFMSA3icsaade.OVR

录入需要创建的基金中心的编码，例如：8888c回车后屏幕如下:

本金中心创建

（3*长文本分关

财务管理范国1000沏H财务及名施国

灯5slM*于lftX--01-01凌效期至9999-12-31

.X$B»I晶JK灯ai岂J玲址1QUA1|

5»

名称新㈣）基金中心

说明》Ht的菱金中心

a费人员7

用户名东DIH3S8G

名际T«»l-

.|FMSA@lesaade.OVR

录入名称及说明，例如：新建的基金中心。

录入公司代码：1100或1200。

录入业务范围：0001o

用户名称必须填入，需要选择即可，在下面的名称框中录入具体名称（中

文）。

点击［层次结构］标签，转入到层次结构窗口：

贵金中小£）工场化）转到傕）用加S）WH)

亘IJQ©0心EJ0号历

本金中心创建

（3*长文本分关

财务管S!范国1000沏H财务及H期国

百效期妁于1e00-01-01U致融至9999-12-31

.

-

:-

>

g“ev0VR

可以选择确定该基金中心上层基金中心。在这里我们不需要选择。

点击上面的圆进行保存：

0苓金中心10008888成功保凉D|FMSA—.gp，vOVR./

Q注意事项：

>在当前系统中，我们需要建立跨公司代码的基金中心，所以基金中心主

数据中不要选择公司代码。

4.3单个更改基金中心

系统路径行政机构管理->基金管理->主数据，投资中心->单个处理，

更改

事务码FMSB

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

录入财务管理范围：1000。回车后:

在FM区域更改基金中心

,班再回18方财务苫理甩凶

3E金中心喇®

财务管理范国1000

氐

IFMSB@g冰,0VR

录入要更改的基金中心：8888o回车后:

贵金中0(£)工场化)转到傕)用加S)tife(H)

田团t3®

墓金中心更改

曰器Mei园长如第？a息开的修改凭证

1000源H财务潞洛国

8888

1900-01-01TT效即至9999-12-31

£基本数*|晶层次结构I£JWit,Ollffl

€»

名称新㈣«£金中心

说明新建的芟金中心

国用蛆

纸看超基金

公&代码1100/M法而

岬范880001业务都n1

SMAS

用户名裤DIH35B3

名际T««

IFMSB3^Pde.OVR

可以更改基金中心的相关信息。

占

»♦、、击0删除可以删除基金中心。

点击IHI保存所做过的更改。

且注意事项:

4.4单个显示基金中心

系统路径行政机构管理->基金管理->主数据，投资中心->单个处理，

显示

事务码FMSC

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

一费金中心（D”但）杼到位）访和（：Q东线①相助但）

&|&J0@八S

30QfSLJXJ<kJ.国图O®

在FM区域显示基金中心

方财务管爱范国

王宝中心

财务筲理范，

IFMSC山g皿，DVR

录入要显示的基金中心编码，例如：8888。回车后屏幕如下:

88Mei长文本分芟a属开的忸改凭证

财济等嫩第180沏t*务潞解国

春金中心8888

百效期的于1900-01-01费致融至9999-12-31

.X$B»I晶厦次稣种।口地址［09(1|

5»

S»g绢S金中心

说明新建的菱金中心祝明

a费人员7

用户名东DIW3SHG

名航T«S

|FMSC@lesaode.DVR

如果基金中心有多层，可以点击售展开进行层次的展开。

Q注意事项:

4.5配置结算结构

系统路径行政机构管理->基金管理->主数据，预算结构->模板预算，

更改

事务码FM9K

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

预算结构也）掠建©转到@附加®系统s帮助SA^

1©QQ同那田团O®雪

修改预算结构:初始屏希

品中心层次结构品项目层次选绛H力可柢架方财务匿理区

财务管理范圉1000

会计年度

基金中心388SI③氐

承诺项目

茗金

使用8s模板

||1500列tcsapdev0VR/

回车后，屏幕如下:

预算结构⑼缜建(9转到但)设置(§)附加(A)系饯①帮勖的

©「白JQ❷一一QQ团团国画

修改预算结构:基本屏晶

3金透细节定位

彭掰摩坦［11000基金中心8888

承诗项目1000010

其金

有效日从

S层资金中心承诺项目IS❸1

-28388W

S温s

-28588100001

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3©89100002

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28388110101

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28S88110201

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28888110301禺

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国

回

回

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28S88120301

回

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28S88120401

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28888120402

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回

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闻

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回

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2M88120405

回

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28888120406

回❸

回

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28888120407

回

回回n

回

2M88120408一

.►HZm

mn]

.15003icsapdev0VR

BDG表示是否进行预算管理

CMA表示是否进行承诺性预算管理

PMA表示是否进行支付性预算管理

PST表示是否过帐

且注意事项：

4.6定义成本中心与基金中心之间的推导内容

系统路径会计,行政机构管理，基金管理，主数据,分配，处理科目

设置衍生

事务码FMDERIVER

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

"条目(N)0辑(E)转到(G)视图(V)附31(A)系统8帮助(协一“SAP

©0❷0tasa心00。囱回o国

:显示规则值

力A9Q开，关优化宽H鹏

推导规则成本中心到承诺卬目银资中心基金功能I

呼未激活的值过费丹

©未激活的时间过沙黔

【泾制加1成本中心育农日从1已承诺项目其金中心基金：功能莅囤

叔辿二二U10Q02003-12-18-1000

10001132002003-12-18-3200

10001210002003-12-18-1000

10001133002003-12-18-3300

10001232002003-12-18!-3200

100073012003-11-13-197301

100073022003-11-13-197301

100073032003-11-13-197302

10001233002003-11-13-3300

10001288882003-11-131-8888

10001100012003-11-13-11001

10001200012003-11-13-11001

10001100032003-11-13-11003

10001100042003-11-13-99000

10001100022003-11-131-11002

100073042003-11-13-197302

_100055552003-11-01-197388

.[■J1

，入项1的■

.[5003icsapdev0VR

点击沙，可以更改内容。

确定控制范围1000,确定成本中心范围，确定其所属的基金中心。

点击上面的19进行数据保存。

△注意事项：

4.7初始化最初的预算值

系统路径会计->行政机构管理->基金管理->预算〉模板预算,最初预

算,输入

事务码FR50

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

|二初始预算9）嫡辑（

目转到（④附加⑥）系统（Y）帮助出）

aj<1©Q©□a「口为力囱团◎国

检入原始顼算:初始屏幕

控制总药方财务管理范囹

如果不录入期间，则表示进行年度的预算初始。

回车后，屏幕如下：

二初始蜉算⑼懈*

，(5)铸到@附加®系统M帮助出)____________________________________________

©L叨Q19©0Q口凶a心04。囱团•国

输入原始颈算:检入屏幕

录入基金中心、承诺项目、预算金额等信息。

点击上面的181保存数据。

Q注意事项：

>如果进行年度总预算时，会在DK栏中录入一个分配标准，以分配到各

月份中。

>系统的预算是按年度值控制的，实现了滚动性预算控制。

4.8追加预算

系统路径会计，行政机构管理〉基金管理，预算〉模板预算〉补充〉

输入

事务码FR52

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

1(G)附加⑻系统(Y)帮助Qj)一.

后记止)墉辑(E)H5IILLI了

-®L.aj0◎00；d(±]0

愉入附录:初始屏君

控制总药方财务管理范囹

固定加算维数

基金

—

一般参效/

财务管理苞国1000

版本0

会计年度2003

期间121

y总价值1121

回车后，屏幕如下:

检入附录:愉入屏幕

30©

财务管理公国1000预算类型项目附录

版本o

茗金

会计年度200312

氐

支付预算

◎注意事项:

4.9减少预算

系统路径会计->行政机构管理->基金管理->预算〉模板预算〉返回〉

输入

事务码FR53

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

返回(R)缜然(E)转到(G)附加(A)系成8梆SAR

a|J©◎❶囱团@@

幅入返回:初始屏幕

控制总额W财务管理范倒

固定颈算结数

基龛

一般嬖塞7

财务管理范围1000

版本0

会计年度2003

期间12

间总价值112J

❷凭证50丽玩24己记帐|500510pds0VR为

回车后，屏幕如下:

输入返回:检入屏君

aa总

Q注意事项:

4.10查询预算报表

系统路径基金管理，信息系统,总计记录，预算（模板预算）,总体预算・

＞概览

事务码FMRP_3FMB4002

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

|程序位）廿

同辑目转到⑥系统s帮防（如

aj<JQ©0©3囱回◎国

选择：总体预算

＜4＞分类

点击⑨:

Q注意事项:

4.11查询年度预算报表（概览）

系统路径基金管理,信息系统->总计记录，预算（模板预算）->年度预算・

>概览

事务码FMRP_3FMB4001

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

<4>分类

点击②，屏幕如下:

=报表®0辑®

转到(G系统(Y)帮助(H)SAP

»_可Q19©0g口抑品⑥104。囱团。国与福

执行年改领贤：细行

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◎注意事项:

4.12查询年度预算清单

系统路径基金管理->信息系统->总计记录，预算（模板预算）,年度预算・

>清单

事务码FMRP_RFFMTO50

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

年度顼算：总计记录

②口

点击②，屏幕如下: