婚庆公司客户资料归档规定

婚庆公司客户资料归档规定合同编号：__________甲方（婚庆公司）：乙方（客户）：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方为乙方提供婚礼策划和服务等相关事宜，达成如下协议：一、定义与术语解释1.1甲方：指__________婚庆公司，是一家专业提供婚礼策划、场地布置、婚礼主持、摄影摄像等服务的企业。1.2乙方：指与甲方签订本合同的客户，即婚礼的委托方。1.3婚礼：指乙方委托甲方策划、执行的结婚庆典活动，包括婚礼仪式、婚宴等。1.4婚礼策划：指甲方根据乙方的需求和要求，为乙方提供的婚礼整体方案设计、场地布置、婚礼主持、摄影摄像等服务。1.5服务期：指本合同约定的甲方为乙方提供婚礼策划和服务的期限，自合同签订之日起至婚礼结束之日止。二、服务内容与范围（1）婚礼主题设计：根据乙方的喜好和婚礼场地等情况，为乙方设计独特的婚礼主题。（2）场地布置：根据婚礼主题和场地情况，为乙方布置婚礼现场。（3）婚礼主持：为乙方提供专业的婚礼主持人，负责婚礼仪式的引导和把控。（4）摄影摄像：为乙方提供专业的摄影摄像服务，记录婚礼现场的精彩瞬间。（5）婚礼策划咨询：在合同有效期内，为乙方提供婚礼策划相关的咨询服务。2.2甲方应确保提供的婚礼策划和服务符合我国法律法规的规定，不得含有违法违规内容。2.3甲方应在服务期内按照约定为乙方提供婚礼策划和服务，不得擅自变更服务内容和服务期限。三、费用与支付3.1乙方向甲方支付的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），包括但不限于婚礼策划费、场地布置费、婚礼主持费、摄影摄像费等。3.2乙方应在合同签订之日起____个工作日内，向甲方支付服务费用。甲方提供发票。3.3甲方应在收到乙方支付的服务费用后，按照约定为乙方提供婚礼策划和服务。3.4双方另有约定的费用支付方式，从其约定。四、保密与资料归档4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2甲方应将乙方的婚礼策划资料、个人信息等归档管理，妥善保管，确保信息安全。未经乙方同意，甲方不得向任何第三方泄露乙方的个人信息。4.3甲方应在合同终止后，按照乙方的要求，及时向乙方归还所有归档资料。五、违约责任与争议解决5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。6.3双方在合同履行过程中，如发生本合同未涉及的事宜，应另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（婚庆公司）：乙方（客户）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.婚礼策划方案2.场地布置设计图3.婚礼主持服务协议4.摄影摄像服务协议5.乙方个人信息表6.婚礼费用预算表7.婚礼流程安排表8.商业秘密保密协议9.个人信息保护协议10.补充协议模板二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供婚礼策划和服务，视为违约。2.甲方提供的婚礼策划和服务不符合约定标准，视为违约。3.甲方未经乙方同意泄露乙方个人信息，视为违约。4.乙方未按约定时间支付服务费用，视为违约。5.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密，视为违约。三、法律名词及解释：1.婚礼策划：指根据客户需求，为婚礼提供整体方案设计、场地布置、婚礼主持、摄影摄像等服务的行为。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份和反映特定自然人活动情况的各种信息。4.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应向守约方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：婚礼策划方案调整导致费用增加。解决办法：双方协商一致后，按实际费用进行调整。2.问题：婚礼当天场地布置不符合约定。解决办法：立即联系甲方进行整改，确保婚礼顺利进行。3.问题：甲方未按约定时间提供摄影摄像服务。解决办法：甲方应立即安排摄影师、摄像师到场，确保婚礼现场拍摄不受影响。4.问题：乙方支付服务费用后，甲方未提供相应服务。解决办法：甲方应按照约定提供婚礼策划和服务，否则应退还已支付费用。5.问题：双方在履行合同过程中产生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.婚庆公司为客户策划婚礼。2.